DialogueSpace Inc..

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1 DialogueSpace Inc.

2 메뉴구성 메시지 발송 3 5 6 문자 서비스 7 9 11 팩스 서비스 12 음성 서비스 13 메시지 조회 발신함 17 20
메시지 발송 공통 - 받는 사람 입력 5 메시지 발송 공통 - 회신번호 설정 / 예약 설정 6 문자 서비스 문자메시지 7 포토메시지 9 개별메시지 11 팩스 서비스 팩스메시지 12 음성 서비스 음성메시지 13 메시지 조회 발신함 전송결과 17 예약조회 20 메시지 모음함 22 수신함 수신메시지 25 메시지 보관함 27 통화함 클릭투콜 28 통화내역 29 주소록 개인주소록 31 주소록 파일등록 34 마이페이지 38 사용자 정보변경 39 환경설정 40

3 구분 1depth 2depth 메시지 발송 문자서비스 문자메시지 포토메시지 팩스서비스 팩스메시지 음성서비스 음성메시지 메시지 조회 발신함 전송결과 예약조회 메시지모음함 수신함 수신메시지 메시지보관함 통화함 클릭투콜 통화내역 주소록 개인주소록 주소록 파일등록 정보 조회 및 수정 마이페이지 사용자 정보변경 환경설정 그외 고객센터 공지사항 요금안내 FAQ 서비스소개 olleh biz Say 란? 서비스특징 서비스주요기능 관리자기능안내

4 메시지 발송 메시지 발송 공통 문자 서비스 문자메시지 포토메시지 개별메시지 팩스 서비스 팩스메시지 음성 서비스 음성메시지

5 메시지 발송 공통 받는 사람 입력 메시지 수신자 번호 입력
1. 주소록에서 추가, 직접입력, 엑셀로 추가 기능을 이용하여 수신자를 입력합니다. < 주소록에서 추가 > < 직접입력 > < 엑셀로 추가 > 1) 주소록에서 추가 : 그룹의 체크박스를 클릭하면 해당 그룹의 모든 사용자가 선택 됩니다. 선택 후 를 클릭하면 받는 사람이 입력 됩니다. 2) 직접 입력 : 수신자 번호를 직접 입력하여 추가 합니다. 이름은 입력되지 않아도 됩니다. 3) 엑셀로 추가 : 엑셀로 작성 된 수신자 목록을 파일첨부 기능을 통하여 받는 사람에 입력합니다. 2. 입력 된 수신번호를 개별 삭제 또는 전체 삭제할 수 있습니다. 1) 개별 삭제 : 삭제할 수신 번호 오른편의 버튼을 클릭합니다. 2) 전체 삭제 : 오른쪽 하단의 버튼을 클릭합니다.

6 메시지 발송 공통 회신번호 설정 / 예약 설정 보내는 사람 번호 설정, 메시지 예약 설정
1. 메시지 발송 시 보내는 사람으로 표시되는 회신번호를 선택하거나 설정 합니다. 1) 회신번호 선택 : 셀렉트 박스를 클릭하여 회신번호를 선택하거나 직접 입력합니다. 2) 회신번호 설정 : 설정버튼을 클릭하면 대표 회신번호를 변경하거나 회신번호를 추가 할 수 있습니다. 회신 번호는 마이페이지 > 환경설정에서도 수정이 가능합니다. 2. 예약 설정 – 메시지가 특정 시간에 맞추어 발송 되도록 일시를 지정합니다. 1) 예약 메시지의 일시 변경, 발송 취소는 발신함 > 예약 조회에서 가능합니다. 2) 이미 발송 된 메시지의 취소는 불가합니다.

7 문자서비스 문자메시지 화면구성 1. 주소록 2. 수신자 입력창 3. 메시지 입력창
1. 주소록 : 조직도 및 내주소록의 그룹과 등록 된 주소를 확인할 수 있습니다. 2. 수신자 입력창 : 주소록에서 선택하여 추가/직접입력/엑셀파일 첨부를 지원합니다. 3. 메시지 입력창 : 메시지 제목 및 내용을 작성합니다. 4. 이모티콘 및 모음함 : olleh biz Say에서 제공하는 이모티콘 혹은 내가 저장한 모음함 문자를 메시지 입력창에 입력할 수 있습니다. 4. 이모티콘 및 모음함

8 문자서비스 문자메시지 문자메시지 발송하기 1. 문자메시지 페이지 들어가기 – 타이틀메뉴 혹은 메인 페이지의 서비스 바로가기를 이용합니다. 2. 받는 사람 입력 – 주소록에서 추가, 직접입력, 엑셀로 추가 기능을 이용하여 수신자를 입력합니다. ( 5 페이지 참고) 3. 메시지 내용 입력 – 발송할 문자메시지 내용을 입력 합니다. 단문 (80byte) 과 장문 (2000byte) 메시지를 지원합니다. < 단문메시지 > < 장문메시지 > 1) 제목 : 입력하지 않아도 발송이 가능합니다. 장문메시지에 제목을 입력한 경우에는 제목도 함께 발송처리 됩니다. 2) 내용입력 : 80byte 이상 메시지를 입력하면 자동으로 장문 메시지로 전환 됩니다. 장문 메시지 전환 시에는 알림메시지가 뜹니다. 3) : 특수문자 버튼을 클릭하면 기본 제공 되는 특수문자와 표정 이모티콘을 입력할 수 있습니다. 4) : 문자 모음합 팝업창을 띄웁니다. 모음함에 저장 된 텍스트 메시지를 입력합니다. 5) : 작성한 메시지를 모음함에 저장 합니다. 6) 이모티콘 입력 : 문자 메시지 페이지 하단에서 제공되는 이모티콘 중 발송을 원하는 이모티콘을 클릭합니다. * 유의사항 : 한글 완성형이 아닌 글자 혹은 한자 입력 시 수신자 휴대폰에서 글씨가 깨질 수 있습니다. 4. 메시지 보내기 – 입력 된 수신처로 작성한 메시지를 발송 합니다. 1) 보내기 버튼을 클릭하여 메시지를 발송합니다. 2) 발송 된 메시지는 취소가 불가 합니다. (예약발송 제외)

9 문자서비스 포토메시지 화면구성 1. 주소록 2. 수신자 입력창 3. 메시지 입력창
1. 주소록 : 조직도 및 내주소록의 그룹과 등록 된 주소를 확인할 수 있습니다. 2. 수신자 입력창 : 주소록에서 선택하여 추가/직접입력/엑셀파일 첨부를 지원합니다. 3. 메시지 입력창 : 메시지 제목 및 내용을 작성합니다. 4. 모음함 : 내가 저장한 모음함의 메시지를 메시지 입력창에 입력할 수 있습니다. 4. 모음함

10 문자서비스 포토메시지 포토메시지 발송하기 1. 포토메시지 페이지 들어가기 – 타이틀 메뉴 문자 서비스를 클릭하여 포토메시지를 선택합니다. 2. 받는 사람 입력 – 주소록에서 추가, 직접입력, 엑셀로 추가 기능을 이용하여 수신자를 입력합니다. ( 5 페이지 참고) 3. 메시지 내용 입력 – 발송할 포토메시지 내용을 입력 합니다. 이미지(jpg/300kb)와 장문 (2000byte) 텍스트 메시지를 지원합니다. 1) 제목 : 입력하지 않아도 발송이 가능합니다. 제목을 입력한 경우에는 제목도 함께 발송처리 됩니다. 2) 이미지등록 : 내 PC에 저장 된 jpg (최대 300kb) 파일을 불러와 등록 합니다. 3) 내용입력 : 최대 2000byte(한글 1000자) 까지 텍스트 메시지를 입력할 수 있습니다. 4) : 특수문자 버튼을 클릭하면 기본 제공 되는 특수문자와 표정 이모티콘을 입력할 수 있습니다. 5) : 문자 모음합 팝업창을 띄웁니다. 모음함에 저장 된 이미지+텍스트 메시지를 입력합니다. 6) : 작성한 메시지를 모음함에 저장 합니다. * 유의사항 : 한글 완성형이 아닌 글자 혹은 한자 입력 시 수신자 휴대폰에서 글씨가 깨질 수 있습니다. 4. 메시지 보내기 – 입력 된 수신처로 작성한 메시지를 발송 합니다. 1) 보내기 버튼을 클릭하여 메시지를 발송합니다. 2) 발송 된 메시지는 취소가 불가 합니다. (예약발송 제외)

11 문자서비스 개별메시지 개별메시지 발송하기 홍길동 님. 이번 달 적립포인트 5000점 입니다. 05/01 오후 6시 32분
1. 개별메시지 발송하기 – 문자메시지를 보낼 때에 작성한 메시지의 특정부분(이름 등)을 수신자에 맞게 변경하여 발송합니다. 2. 개별 메시지 내용 입력 – 발송할 문자메시지 내용을 입력하고 치환할 개별 항목을 선택 입력 합니다. < 실제 수신되는 메시지 예시 > 1) 개별 메시지 항목은 주소록 정보에 입력 된 데이터를 가져와 발송합니다. 2) 작성한 문자 내용이 80byte가 넘을 경우 해당 메시지는 자동으로 장문 메시지로 전환 발송 됩니다. * 선택한 항목명과 작성한 내용이 80Byte 이하 입력이 되었더라도, 실제 주소록에 들어있는 데이터의 길이가 길 경우 해당 메시지 는 장문문자로 전환됩니다. 3) 입력 항목이 주소록에 비어있을 경우 해당 내용은 수신 내용에 적용제외 되어 발송됩니다. 3. 개별 메시지 정보 – 주소록 상세보기에서 개별정보 1, 2를 자유롭게 입력, 수정할 수 있습니다. 4. 메시지 보내기 – 입력 된 수신처로 작성한 메시지를 발송 합니다. 1) 보내기 버튼을 클릭하여 메시지를 발송합니다. 2) 발송 된 메시지는 취소가 불가 합니다. (예약발송 제외) 3) 개별 문자메시지를 통해 보냈을 경우, 결과조회에는 1건씩 결과가 등록되므로 발송 확인 시 참고해 주십시오. 홍길동 님. 이번 달 적립포인트 5000점 입니다. 05/01 오후 6시 32분 김철수 님. 이번 달 적립포인트 1000점 입니다. 05/01 오후 6시 32분

12 팩스서비스 팩스메시지 화면구성 1. 주소록 2. 수신자 입력창 3. 파일 첨부창
1. 주소록 : 조직도 및 내주소록의 그룹과 등록 된 주소를 확인할 수 있습니다. 2. 수신자 입력창 : 주소록에서 선택하여 추가/직접입력/엑셀파일 첨부를 지원합니다. olleh biz Say는 국제 팩스를 지원합니다. 받는사람 입력 시 국내팩스/국제팩스 중 선택하여 발송할 수 있습니다. 3. 파일 첨부창 : 팩스 발송할 파일을 첨부합니다. 1. 주소록 2. 수신자 입력창 3. 파일 첨부창

13 팩스서비스 팩스메시지 팩스메시지 발송하기 1. 팩스메시지 페이지 들어가기 – 타이틀메뉴 혹은 메인 페이지의 서비스 바로가기를 이용합니다. 2. 받는 사람 입력 – 주소록에서 추가, 직접입력, 엑셀로 추가 기능을 이용하여 수신자를 입력합니다. ( 5 페이지 참고) 3. 팩스 발송 파일 첨부 – 팩스로 발송할 문서 혹은 이미지 파일을 첨부합니다. 1) 제목 : 입력하지 않아도 발송이 가능합니다. 2) 파일첨부 : 내 PC에 저장 된 파일 중 팩스로 발송할 파일을 첨부합니다. * 지원파일 종류 : bmp, gif, jpg, tif, tiff, doc, docx, xls, ppt, pptx, htm, html, hwp, gul, pdf 3) : 팩스 모음합 팝업창을 띄웁니다. 모음함에 저장 된 팩스 파일을 입력합니다. 4) : 첨부한 파일을 팩스로 발송할 수 있는 파일 규격인 TIF 파일로 변환하여 미리보기 합니다. 4. 팩스 커버 사용하기 – 보내실 문서의 팩스커버가 필요할 경우, olleh biz Say가 제공하는 팩스커버를 이용합니다. 1) 첨부문서 없이 직접 내용을 입력하여 발송할 수 있습니다. 2) 커버 디자인 선택 및 내용 작성 후 을 클릭하면 첨부한 파일의 맨 앞장에 삽입되어 변환 발송 됩니다. 5. 메시지 보내기 – 보내기 버튼을 클릭하여 입력 된 수신처로 작성한 메시지를 발송 합니다.

14 음성서비스 음성메시지 화면구성 1. 주소록 2. 수신자 입력창 3. 메시지 녹음창
1. 주소록 : 조직도 및 내주소록의 그룹과 등록 된 주소를 확인할 수 있습니다. 2. 수신자 입력창 : 주소록에서 선택하여 추가/직접입력/엑셀파일 첨부를 지원합니다. 3. 메시지 녹음창 : 발송할 음성 메시지를 녹음 또는 첨부 합니다. 1. 주소록 2. 수신자 입력창 3. 메시지 녹음창

15 음성서비스 음성메시지 음성메시지 발송하기 1. 음성메시지 페이지 들어가기 – 타이틀메뉴 혹은 메인 페이지의 서비스 바로가기를 이용합니다. 2. 받는 사람 입력 – 주소록에서 추가, 직접입력, 엑셀로 추가 기능을 이용하여 수신자를 입력합니다. ( 5 페이지 참고) 3. 음성 메시지 녹음 – 발송할 음성 메시지를 녹음 또는 첨부 합니다. TTS 변환/녹음하기/파일첨부/불러오기 < TTS 변환 > < 마이크로 녹음하기 > < 불러오기 > < 파일첨부 > 1) TTS 변환 : 작성 된 TEXT를 음성파일로 변환 합니다. 목소리 성별 선택이 가능하며, 변환 된 음성을 재생하여 확인할 수 있습니다. 2) 녹음하기 : PC에 연결 된 마이크를 이용하여 직접 녹음할 수 있습니다. 3) 불러오기 : 음성 모음합 팝업창을 띄웁니다. 모음함에 저장 된 음성 파일을 입력합니다 4) 파일첨부 : 발송 가능한 음성 파일을 첨부합니다. 속성이 맞지 않는 파일은 전송이 불가하므로 사용자 본인이 컨버트 해야 합니다. * 지원파일 종류 : txt / wav, pcm ( 8khz, 64kbps, mono, CCITT A-Low ) 4. 답변받기 – 발송한 음성 메시지에 대한 수신자의 답변을 받을 수 있는 기능입니다. < 주관식 답변받기 선택 > < 객관식 답변받기 선택 > 1) 주관식답변받기 : 수신자로부터 녹음된 답변을 받습니다. 2) 객관식답변받기 : 수신자가 예문을 듣고 숫자버튼을 누르면 답변이 집계 됩니다. (답변 예문 최대 5개) 5. 메시지 보내기 – 보내기 버튼을 클릭하여 입력 된 수신처로 작성한 메시지를 발송 합니다.

16 메시지 조회 발신함 전송결과 예약조회 메시지 모음함 수신함 수신메시지 메시지 보관함 통화함 클릭투콜 통화내역

17 발신함 전송결과 전송결과 화면구성 1. 전송결과 검색 조건 2. 조회목록 도구 3. 전송결과 목록
1. 전송결과 검색 조건 : 메시지 유형별 정렬 및 날짜/기간 선택하여 검색합니다. 2. 조회목록 도구 : 결과 목록을 삭제하거나 다운로드 하는 등의 도구형 기능을 제공합니다. 3. 전송결과 목록 : 발송 된 메시지의 목록이 최근순으로 나열되어 있습니다. 2. 조회목록 도구 3. 전송결과 목록

18 발신함 전송결과 전송결과 목록확인 1. 전송결과 페이지 들어가기 – 타이틀 메뉴의 발신함을 클릭하여 전송결과 메뉴를 선택합니다. 2. 전송결과 목록 확인 – 전송한 메시지 목록과 결과 리스트를 확인 하실 수 있습니다. 기본설정으로 1주일간의 전송 결과가 표시됩니다. 1) : 전송결과 목록을 새로고침 합니다. 최근 발송 된 메시지 내역을 다시 불러옵니다. 2) : 선택한 전송결과를 목록에서 삭제합니다. 3) : 조회 된 전송결과 내역을 엑셀로 다운로드 합니다. : 조회 된 전송결과 내역의 수신 번호별 결과 내역을 모두 다운로드 합니다. < 다운로드 예시> <상세 다운로드 예시> 5) 목록 정렬 : 한 페이지에서 확인할 수 있는 목록 건수를 지정할 수 있습니다. (최대 1000건) < 정렬 건수 선택 >

19 발신함 전송결과 전송결과 목록확인 3. 전송결과 상세 페이지 보기 – 결과 목록에서 제목을 클릭하면 해당 발송내역의 상세 정보를 확인할 수 있습니다. 1) : 해당 메시지를 메시지 모음함에 저장 합니다. 2) : 선택한 결과 분류 (성공/전송중/결번/실패…) 에 속한 수신자들에게 메시지를 재전송 할 수 있습니다.

20 발신함 예약조회 예약조회 화면구성 1. 예약조회 검색 조건 2. 조회목록 도구 3. 예약메시지 목록
1. 예약조회 검색 조건 : 메시지 유형별 정렬 및 날짜/기간 선택하여 검색합니다. 2. 조회목록 도구 : 선택한 예약 메시지를 취소하거나 변경합니다. 3. 예약메시지 목록 : 예약 된 메시지 목록을 확인 합니다. 2. 조회목록 도구 3. 예약메시지 목록

21 발신함 예약조회 예약조회 목록확인 1. 예약조회 페이지 들어가기 – 타이틀 메뉴의 발신함을 클릭하여 예약조회 메뉴를 선택합니다. 2. 예약조회 목록 확인 – 예약된 메시지 목록을 확인 하실 수 있습니다. 기본설정으로 오늘 이후 1주일간의 예약 내역이 표시됩니다. 1) : 예약내역 목록을 새로고침 합니다. 최근 예약 된 메시지 내역을 다시 불러옵니다. 2) : 선택한 예약내역을 발송 취소 합니다. 3) : 선택한 예약메시지의 발송 일시를 변경할 수 있습니다. 4) 목록 정렬 : 한 페이지에서 확인할 수 있는 목록 건수를 지정할 수 있습니다. (최대 1000건) < 정렬 건수 선택 > 3. 예약내역 상세 페이지 보기 – 예약 목록에서 제목을 클릭하면 해당 예약 내역의 상세 정보를 확인할 수 있습니다.

22 발신함 메시지 모음함 메시지 모음함 화면구성 1. 모음함 이동 탭 2. 저장 메시지 조회
1. 모음함 이동 탭 : 메시지 유형별 모음함 2. 저장 메시지 조회 : 모음함에 저장된 메시지를 표시합니다.

23 발신함 메시지 모음함 메시지 모음함 저장 메시지 확인
1. 문자모음함 / 포토 모음함 – 저장 된 텍스트 메시지 / 이미지+텍스트메시지를 확인합니다. 1) : 메시지의 제목과 내용을 수정 합니다. 포토메시지의 경우 텍스트만 수정할 수 있습니다. 2) : 해당 메시지의 내용을 문자메시지 발송창에 바로 입력합니다. 3) : 메시지를 모음함에서 삭제합니다. 2. 팩스모음함 – 저장 된 팩스메시지를 확인합니다. 1) 보기 : 저장 된 팩스 이미지 파일을 미리보기 합니다. 2) 전송하기 : 해당 팩스 파일을 팩스메시지 발송창에 바로 입력 합니다. 3) : 선택한 메시지의 제목과 메모를 수정 합니다. 4) : 선택한 메시지를 모음함에서 삭제합니다.

24 발신함 메시지 모음함 메시지 모음함 저장 메시지 확인 3. 음성모음함 – 저장 된 음성메시지 파일을 확인 합니다.
1) 듣기 : 저장 된 음성 파일을 미리듣기 재생 합니다. 2) 전송하기 : 해당 음성 파일을 음성메시지 발송창에 바로 입력 합니다. 3) : 선택한 메시지의 제목과 메모를 수정 합니다. 4) : 선택한 메시지를 모음함에서 삭제합니다.

25 수신함 수신메시지 수신메시지 화면 구성 1. 수신메시지 검색 조건 2. 수신메시지 목록
1. 수신메시지 검색조건 : 메시지 유형별 정렬 및 날짜/기간 선택하여 검색합니다. 2. 수신메시지 목록 : 수신 된 메시지 목록을 최근순으로 표시합니다. 2. 수신메시지 목록

26 수신함 수신메시지 수신메시지 내용 확인 1. 수신메시지 페이지 들어가기 – 타이틀 메뉴의 수신함 메뉴를 클릭하거나 메인 페이지의 서비스 바로가기를 이용합니다. 혹은 로그인 정보의 수신메시지 건수를 클릭하여 이동합니다. 2. 수신메시지 확인 – 수신된 메시지 목록을 확인 하실 수 있습니다. 기본설정으로 최근 1주일간의 수신 내역이 표시됩니다. 1) 내용 : 수신메시지 내용을 확인 합니다. < 문자메시지 수신 내용 > < 팩스메시지 수신 내용 > 2) 다운로드 : 수신 된 팩스메시지를 파일로 내 PC에 저장합니다. 3) 보낸번호 : 주소록에 등록되지 않은 전화번호로 메시지가 수신 되면 버튼이 생성 됩니다. 클릭하여 주소록에 바로 등록 할 수 있습니다. 4) : 선택한 수신메시지를 삭제합니다. 5) : 선택한 메시지를 보관함에 저장합니다.

27 수신함 메시지 보관함 보관 된 메시지 확인 2. 메시지보관함 검색 조건 3. 보관 메시지 목록 및 내용보기
1. 메시지 보관함 페이지 들어가기 – 타이틀 메뉴의 수신함을 클릭하여 메시지보관함 메뉴를 선택합니다. 메시지 보관함 화면 구성 2. 메시지 보관함 검색조건 – 메시지 유형별 정렬 및 날짜/기간 선택하여 검색합니다. 3. 보관 메시지 목록 및 내용보기 – 보관 된 수신 메시지 목록을 최근순으로 표시합니다. 1) 내용 : 보관메시지 내용을 확인 합니다. 메모를 삽입할 수 있습니다. 2) 다운로드 : 보관 된 팩스메시지를 파일로 내 PC에 저장합니다. 2. 메시지보관함 검색 조건 3. 보관 메시지 목록 및 내용보기

28 통화함 클릭투콜 클릭투콜 연결 내역 조회 2. 클릭투콜 검색 조건 3. 클릭투콜 내역
1. 클릭투콜 페이지 들어가기 – 타이틀 메뉴의 통화함을 클릭하여 클릭투콜 메뉴를 선택합니다. 클릭투콜 화면 구성 2. 클릭투콜 검색조건 – 날짜/기간을 선택하여 검색합니다. 3. 클릭투콜 내역 – 클릭투콜로 통화 연결한 내역을 표시합니다. 1) 통화연결 일시 : 연결 시도를 시작한 시간을 표시합니다. 2) : 클릭투콜 목록을 새로고침 합니다. 최근 연결 시도 된 내역을 다시 불러옵니다. 3) : 선택한 클릭투콜 목록을 삭제합니다. 4) : 화면에 조회 된 목록을 엑셀로 다운로드 합니다. 2. 클릭투콜 검색 조건 3. 클릭투콜 내역

29 통화함 통화내역 통화 연결 내역 조회 2. 통화내역 검색 조건 3. 통화내역 목록
1. 통화내역 페이지 들어가기 – 타이틀 메뉴의 통화함을 클릭하여 통화내역 메뉴를 선택합니다. 통화내역 화면 구성 2. 통화내역 검색조건 – 날짜/기간을 선택하여 검색합니다. 3. 통화내역 목록 – 통화 연결한 내역을 표시합니다. 1) 통화연결 일시 : 연결 시도를 시작한 시간을 표시합니다. 2) : 통화내역 목록을 새로고침 합니다. 최근 연결 시도 된 내역을 다시 불러옵니다. 3) : 선택한 통화내역을 삭제합니다. 4) : 화면에 조회 된 목록을 엑셀로 다운로드 합니다. * 통화내역은 청약 등록 된 인터넷 전화 번호의 모든 통화 내역을 표시합니다. 2. 통화내역 검색 조건 3. 통화내역 목록

30 주소록 주소록 주소록 파일등록

31 주소록 주소록 주소록 화면 구성 1. 주소록 그룹 : 관리담당자가 등록한 조직도 주소록과 내 개인주소록의 상·하위 그룹 및 입력 된 이름을 표사합니다. 2. 주소록 편집 및 검색도구 : 주소록 편집 버튼 및 검색기능을 이용합니다. 3. 주소 목록 : 그룹안에 등록 된 주소록을 표시합니다. 1. 주소록 그룹 2. 주소록 편집 및 검색 도구 3. 주소 목록

32 주소록 주소록 주소록 조회 및 등록 1. 주소록 페이지 들어가기 – 타이틀 메뉴의 주소록 메뉴를 클릭하거나 메인 페이지의 서비스 바로가기를 이용합니다. 2. 조직도 확인 – 관리자가 등록 한 사내 조직도의 상·하위 부서 그룹 조회 및 입력 된 주소를 확인 합니다. 1) 조직도 등록 주소록 보기 : 조직도 그룹을 클릭하면 소속 된 주소록을 볼 수 있습니다. 2) : 선택한 주소록을 조직도에서 내 주소록으로 복사합니다. 3) 클릭투콜 : 입력 된 번호 우측의 버튼을 클릭하면 해당 번호로 전화를 발신합니다. 3. 조직도 주소록 상세 보기 – 이름을 클릭하면 상세정보를 확인 할 수 있습니다. 1) : 등록 된 번호로 전화를 걸 수 있습니다. (클릭투콜) 2) : 문자메시지 발송창으로 이동합니다. 클릭한 핸드폰 번호를 문자메시지 받는 사람에 입력합니다. 3) : 팩스메시지 발송창으로 이동합니다. 클릭한 팩스 번호를 팩스메시지 받는 사람에 입력합니다. * 조직도에 등록 된 그룹 및 주소록은 사용자의 수정 및 삭제가 불가능 합니다.

33 주소록 주소록 주소록 조회 및 등록 4. 내 주소록 확인 – 조직도에서 복사하거나 사용자가 등록 관리하는 주소록을 확인합니다.
1) : 주소 그룹을 추가 합니다. 하위 그룹을 생성하고 싶을 때는 상위 그룹을 클릭한 후 그룹 추가 버튼을 클릭합니다. 2) : 그룹명을 수정합니다. 3) : 새로운 주소록을 추가 등록 합니다. 4) : 선택한 주소록을 다른 그룹으로 이동시킵니다. 이동 된 주소록은 이전 그룹에서는 삭제 됩니다. 5) : 선택한 주소록을 다른 그룹으로 복사시킵니다. 6) : 선택한 주소록을 삭제 시킵니다. 다른 그룹에 복사시켜둔 주소록은 삭제되지 않습니다. 7) 클릭투콜 : 입력 된 번호 우측의 버튼을 클릭하면 해당 번호로 전화를 발신합니다. 5. 내 주소록 상세 보기 및 수정 – 이름을 클릭하면 상세 정보를 확인 할 수 있습니다. 1) : 등록 된 번호로 전화를 걸 수 있습니다. (클릭투콜) 2) : 문자메시지 발송창으로 이동합니다. 클릭한 핸드폰 번호를 문자메시지 받는 사람에 입력합니다. 3) : 팩스메시지 발송창으로 이동합니다. 클릭한 팩스 번호를 팩스메시지 받는 사람에 입력합니다. 4) : 수정할 항목이 있으면 수정 버튼을 클릭 한 뒤 정보를 수정할 수 있습니다.

34 주소록 주소록 파일등록 주소록 파일등록 화면 구성 1. 파일 등록 및 편집 도구 2. 첨부파일 내용 확인
1. 파일 등록 및 편집 도구 : 엑셀파일 추가 및 등록 된 내용을 편집 할 수 있습니다. 2. 첨부파일 내용 확인 : 추가한 내용이 표시 됩니다. 웹페이지 내에서 편집할 수 있습니다. 3. 등록 그룹 선택 : 추가할 주소록이 등록 될 그룹을 선택합니다. 4. 저장 옵션 설정 : 저장 시 체크할 옵션을 선택합니다. 3. 등록 그룹 선택 4. 저장 옵션 설정

35 주소록 주소록 파일등록 주소록 파일등록 하기 1. 주소록 파일등록 페이지 들어가기 – 타이틀 메뉴의 주소록 메뉴를 클릭하여 주소록 파일등록 메뉴를 선택합니다. 2. 엑셀 파일 추가하기 – 주소록으로 등록할 엑셀 파일을 선택하여 열기 합니다. 3. 내용 편집 – 화면에 입력 된 내용을 편집할 수 있습니다. 1) : 복사 된 데이터를 선택 된 셀에 붙여넣기 합니다. 2) : 선택 된 데이터를 복사합니다. 복사한 데이터는 다른 셀(칸)에 '붙이기' 하실 수 있습니다. 3) : 선택 된 데이터 내용을 지웁니다. 4) : 선택 된 데이터를 잘라냅니다. 잘라낸 데이터는 다른 셀(칸)에 '붙이기' 하실 수 있습니다. 5) ㅜ : 페이지를 새로고침 합니다. 표시되어 있는 입력 데이터는 삭제 됩니다. 4. 저장 옵션 설정 – 저장 시 체크할 옵션을 선택 합니다. 1) 번호 오류 제외 : 자릿수가 맞지 않거나 문자가 삽입 된 번호형식에 맞지 않는 번호는 저장하지 않습니다 (예 : ) 제외에 체크 하지 않으면 형식에 맞지 않는 번호도 주소록에 저장 됩니다. 2) 중복번호 체크 : 선택한 문자/음성/팩스 번호 중 중복되는 번호는 등록 되지 않습니다. 그룹간 중복확인을 하면 선택한 그룹 외 주소록의 다른 그룹도 체크하여 중복되는 번호는 저장하지 않습니다.

36 주소록 주소록 파일등록 주소록 파일등록 하기 5. 입력 방법 상세 – 직접 입력 및 단축키를 이용한 입력, 편집이 가능합니다.
1) 직접 입력 : 선택 된 셀(칸)을 더블 클릭 하면 입력 커서가 나타나며, 직접입력 하실 수 있습니다. 2) 엑셀 복사 입력 : 엑셀 문서에서 원하는 데이터를 선택 복사(구역복사) 후 입력 화면에 ‘붙이기’ 를 이용하여 입력합니다. 단축키 이용도 가능합니다. (Ctrl+ C, Ctrl+ V) 3) 셀 (칸) 선택 방법 ㄱ. 전체 선택 : 항목열과 번호행 사이의 모서리를 클릭합니다. ㄴ. 행 전체 선택 : 번호를 클릭하면 해당 행이 전체 선택 됩니다. ㄷ. 열 전체 선택 : 항목명을 클릭하면 해당 열이 전체 선택 됩니다. ㄹ. 부분 선택 : 일반적인 윈도우 사용법인 Ctrl키 를 이용한 지정선택, Shift 키를 이용한 구간선택이 가능합니다.

37 마이페이지 마이페이지 사용자 정보변경 환경설정

38 마이페이지 마이페이지 내 정보 조회 1. 마이 페이지 들어가기 – 로그인 구역의 마이페이지 버튼을 클릭하여 들어갑니다.
마이페이지 화면 구성 2. 회원 정보 – 회원 기본 정보 및 부가정보를 확인 합니다. 자세히 보기를 클릭하여 해당 페이지로 이동할 수 있습니다. 3. 환경설정 – 회신 번호, 팩스 수신 알림 및 팩스 커버를 설정합니다. 자세히 보기를 클릭하여 해당 페이지로 이동할 수 있습니다. 4. 당월 메시지 발송 현황 – 담당 관리자가 할당한 메시지 발송 설정량과 남은 발송 건수를 확인할 수 있습니다. 2. 회원정보 3. 환경설정 4. 메시지 발송현황

39 마이페이지 사용자 정보변경 내 정보 조회 및 수정
1. 사용자 정보변경 페이지 들어가기 – 로그인 구역의 마이페이지 버튼을 클릭하여 좌측 메뉴의 사용자 정보변경을 선택 합니다. 사용자 정보변경 화면 구성 2. 회원 기본정보 – 비밀번호를 변경하거나 내 사진편집이 가능합니다. 3. 부가 정보 – 팩스 번호 및 기타 정보를 등록, 수정합니다. * 변경 된 정보는 조직도에 반영 됩니다. 2. 기본정보 3. 부가정보

40 마이페이지 환경설정 회선정보 조회 및 발/수신 환경 설정
1. 환경설정 페이지 들어가기 – 로그인 구역의 마이페이지 버튼을 클릭하여 좌측 메뉴의 사용자 정보변경을 선택 합니다. 환경설정 화면 구성 2. 회선정보 – 관리자가 설정한 회선 정보 입니다. 사용자는 수정이 불가합니다. 3. 회신번호 – 메시지 발송 시 선택 할 수 있는 보내는 사람 번호를 설정 합니다. 보내는 사람에 대표 회신 번호가 기본으로 표시 됩니다. 4. 팩스설정 – 수신 알림 설정 및 팩스 커버에 삽입 될 자사 로고를 등록할 수 있습니다. 5. 음성발송설정 – olleh biz Say는 기본적으로 심야 시간에 음성발송을 제한 합니다. 심야 발송을 원할 경우 체크 합니다. 2. 회선정보 3. 회신번호 4. 팩스 수신 알림 설정 5. 음성발송 설정