시스템안내 도우미를 소개합니다. 연구비관리시스템 개선 사항 ▶ 시스템 개요 ↑ ” 구비구비” ↑ ”신한국” 대리

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0 일반사용자용 연구비카드 온라인 발급신청 사용자매뉴얼

1 시스템안내 도우미를 소개합니다. 연구비관리시스템 개선 사항 ▶ 시스템 개요 ↑ ” 구비구비” ↑ ”신한국” 대리
▶ 시스템 개요 연구비관리시스템 개선 사항 이번 신규 시스템 Renewal의 크게 변화된 모습 중 하나가 바로 09년 3월 부터 도입된“ 온라인카드발급”기능의 도입이라고 할 것입니다. 기존 카드 발급업무 기간을 획기적으로 단축하고, 재발급시 증빙서류 없이 카드가 발급할 수 있는 기능을 구현하여 연구원의 카드 사용만족도를 제고하는 많은 역할을 할 수 있으라 생각됩니다 (다만, 최초 신규 신청 시에는 구비징구 서류가 필요합니다.) 본 사용자 매뉴얼은 카드발급 뿐만 아니라, 연구비카드 사용, 집행, 예산관리 및 정산업무에 관련된 사용자 설명안내 내용을 담고 있으며, 이를 바탕으로 앞으로도 더 사용자 입장에서 더 좋은 시스템으로 바뀔 수 있도록 계속 노력 해 나가겠습니다. 감사합니다. 시스템안내 도우미를 소개합니다. ↑ ” 구비구비” ↑ ”신한국” 대리 ↑ ” 신나라” 대리

2 ▶ 카드발급신청- 연구비카드신청(1) “신나라 대리님!” “이번에는 연구비카드를 발급해야 할 것 같아요! 연구비카드를 발급할 수 있는 방법에 대해서 설명해 주시겠습니까? click 네! 신한국 대리님! 지금 보시는 화면이 Off-Line 연구비카드를 발급하고자 할 때 선택/조회하는 화면입니다. 참여연구원정보에 입력된 연구원을 대상으로 카드를 발급할 수 있습니다. - 연구비카드발급을 원하는 연구원을 확인 한 뒤 “발급신청” 선택합니다. - 선택 후 “신청서출력”이라는 버튼을 Click하고, 약관동의 화면을 확인 후 최종카드발급신청서를 출력하여 연구비카드 전담카드사로 제출합니다.

3 ▶ 카드발급신청- 연구비카드신청(2) 잠깐 은행계좌 실명확인은 통상 기관의 사업자등록번호로 되어 있구요 카드신청서에는 반드시 법인인감(관인)이 찍혀야 한구요!구리구리 Off-Line 연구비카드 발급시 연구비카드결제계좌에 대한 정보를 정확히 입력합니다. - 예금주실명확인정보는 최초 은행계좌 개설시 실명확인을 위해 입력한 정보입니다. - 연구비카드발급신청서는 프린트 출력을 통해 신한카드로 송부하여 주시면 빠른 시간 내에 카드를 발급하여 드리겠습니다. ※ 신한카드사 주소는 신청서 하단에 기재되어 있습니다.

4 ▶ 카드발급신청- 온라인카드발급 (1) 오프라인 온라인 비고 법인공인인증서1)
이번에는 온라인 카드발급에 대한 설명은 제가 드리도록 하겠습니다. 기존 Off-Line 체계로 운영해오던 연구비카드 발급 체계를 On-Line 체계 변경하여 사용자의 1) 카드발급 행정업무 부담과 2) 발급시간단축, 3) 서류 보관업무의 간소화 개선을 목표로 올해 도입하게 되었는데 기존 관행적으로 운영되던 문서를 통한 신청서 접수에 대한 소요기간 및 업무 불편함과 관리상 애로사항에 대한 개선 변화가 필요 했습니다 기존 업무와 비교하여 개선사항을 아래 표를 참고하여 주십시오 오프라인 온라인 비고 신청서 확인방법 기관 관인(인감) 법인공인인증서1) 연구비카드는 법인카드임 신청서접수 소요시간 3일 ~ 7일 (우편취합시간 포함) 즉시 ~1일 내 신청서 접수관리 서류보관 전산관리 과거문서보관 업무개선 5명 이상 대량신청 2중 문서작성 한 화면에서 처리 발급업무 처리시간 3~5 일 내 2일 내 발급업무 집중시기 1) 공인인증서 발급관련 내용은 후면 별첨을 참고하세요!

5 ▶ 카드발급신청- 온라인카드발급 (2) 온라인카드 발급 신청도 기존 카드발급신청 화면에서 시작합니다. - 연구비카드는 과제상태가 “수행중”일 때만 가능합니다. - 연구비카드는 연구책임자 및 참여연구원만 발급이 가능합니다. - 연구비카드는 당해년도 연구기간 동안만 사용가능하기에 신규 과제 협약시 신규카드를 다시 발급 신청해야 합니다. - 발급을 희망하는 연구원을 선택 확인 한 뒤에 “온라인카드 발급신청” 버튼을 Click합니다. click 잠깐 온라인발급을 신청하면 오프라인 신청을 중복하여 신청하실 필요 없구요, 또 온라인 신청시 한번에 다수 신청이 가능하니, 각각 따로 신청하여 이중 발급이 되지 않도록 조심해야해요! 구비구비

6 ▶ 카드발급신청- 온라인카드발급 (3) 연구기관의 정보를 확인하는 화면 입니다. - 연구수행기관의 사업자번호, 법인등록번호, 대표자정보, 회사 영문명, 대표자주민등록번호, 주소지 정보 등을 표시합니다. - 입력된 정보에 대한 수정은 연구기관 관리자만 가능합니다. - 연구수행기관 내 관리 부서 정보, 관리 담당자명, 연락처, 주소지 등을 표시하며, 연구비카드 전달시 해당 주소로 배송됩니다. - 연구기관 관리자는 온라인 연구비카드 발급 공인인증을 통한 승인 확인 주체입니다. 화면연계 잠깐 연구비기관 정보에 대한 수정은 연구기관 관리자에게만 있어요! 그리고 온라인신청후 반드시 기관관리자에게 연락을 취해서 법인공인인증을 통한 승인을 꼭 부탁해 주세요! 꼬~이오…….

7 ▶ 카드발급신청- 온라인카드발급 (4) 연구비카드 결제일 및 계좌정보를 입력 확인 하는 화면입니다. - 연구비카드 사용내역에 대한 결제계좌정보를 입력합니다. - 예금주주민번호는 1) 사업자등록번호, 2) 대표자 주민번호, 3) 법인등록번호 중 하나를 선택합니다. - 연구비카드를 발급하는 연구자의 개인 정보를 입력합니다. - 필요에 따라서 카드를 관리부서를 통하지 않고 직접 수령을 희망 할 경우 주소 정보를 확인하여 입력합니다. (최대 10명까지가능) 잠깐 결제계좌번호는 꼭 연구기관관리자와 협의하여 입력해 주시구요특히 결제일자 확인도 잊지 마세요! 끝으로 결제계좌정보는 대부분 사업자등록번호로 계좌를 만드니 이점 참고하세요! 구비구비

8 ▶ 카드발급신청- 온라인카드발급 (5) 온라인 연구비카드 신청자 이력 및 진행 현황을 확인 할 수 있는 화면입니다. - 신청일자를 기준으로 카드 제작 현황을 모니터링 할 수 있습니다. - 신청번호를 Click하면 세부 신청내역을 확인 할 수 있습니다. - 입력된 정보에 대해서는 반드시 연구기관(연구관리관리자 처리) 의 법인공인인증서를 통한 승인/확인이 필요하며 법인공인인증 승인이 없으면 온라인 카드 발급 요청 접수가 불가합니다. click

9 ▶ 카드발급신청- 온라인카드발급 (6) 연구기관 관리자가 연구비기관 정보를 수정할 수 있는 화면입니다. - 연구수행기관의 사업자번호, 법인등록번호, 대표자정보, 회사 영문명, 대표자 주민등록번호, 대표 주소지 정보에 대해서 수정 관리 할 수 있습니다. - 입력된 정보에 대한 수정은 연구기관 관리자만 가능합니다 - 입력된 정보는 자동처리되어 발급되니 정확한 확인 잊지 마세요! 연구기관 관리자 전용 click

10 ▶ 카드발급신청- 온라인카드발급 (6) 연구비카드 발급 신청에 대한 법인공인인증서를 통한 승인하는 화면입니다. - 연구비카드발급에 대한 정보를 최종 승인하는 화면입니다. - “법인공인인증서”입니다. 개인공인인증서는 사용이 불가합니다. - “법인공인” 이후에는 전산접수가 되면 입력에 대한 정보수정이 불가합니다. click 연구기관 관리자 전용 잠깐 법인공인인증서가 개인PC나 혹은 이동형저장장치(USB메모리)에 사전 등록되어 있어야 합니다. 그리고 공인인증 후 연구비카드신청정보 수정이 필요하면 카드수령 후 사이버데스크를 이용하세요!

11 연구비카드 온라인발급 시스템FAQ 온라인발급관련 문의 사항정리
최초 연구비카드 신규 신청할 때도 온라인 카드 발급이 가능할까요? 연구비카드를 한번도 신청한적이 없는 기관의 경우 (예 : 민간/벤처기업) 반드시 최초 1회는 Off-line 신청서를 출력과 함께, 구비서류를 첨부하여 제출합니다. 대신에 1회만 Off-line 신청서를 제출하고 다음 회는 On-line 카드 발급이 가능합니다. 1 2 온라인 발급시 개인 공인인증으로도 발급이 가능할까요? 연구비카드는 법인명의로 발급합니다. 그러므로 개인 공인인증으로는 발급이 불가합니다. 법인공인증서는 대학/산학협력단 연구관리부서에 비치되어 있습니다. 이 점 확인하여 주시기 바랍니다. 3 온라인 발급 신청시 정보를 잘못 입력했습니다. 어떻게 해야 하나요? 온라인 연구비카드 발급시 입력정보 오류 건은 연구수행기관 관리자만이 수정이 가능합니다. 대학/산학협력단 직원에게 요청하여 수정하시기 바랍니다. 다만, 신청접수 후 이후는 카드발급이 자동으로 진행되므로 오류 입력된 정보에 대해서 사후 수정을 처리 합니다.( Cyber Desk 신청을 통해 수정) 법인공인인증서는 어떻게 발급 받나요? 주로 거래하는 은행 창구를 방문하여 인터넷 뱅킹을 신청하신 후 사무실의 PC를 이용하여 해당은행의 인터넷 뱅킹 홈페이지에 접속 하셔서 안내에 따라 인증서를 발급 받으시면 됩니다. 보다 자세한 사항은 “법인공인인증서발급방법안내 “ 를 참고하세요 4

12 자료 출처 : www.yessign.or.kr 금융결제원 전자인증센터
별첨. 법인공인인증서 발급 방법안내 자료 출처 : 금융결제원 전자인증센터 법인 은행/신용카드/보험용 인증서 (재)발급 가. 신규 발급 법인 은행/신용카드/보험용 인증서는 은행 인터넷뱅킹, 인터넷 보험, 온라인 신용카드결제 및 전자정부 민원서비스 등의 용도에 사용되는 공인인증서입니다. - 은행/신용카드/보험용 인증서를 발급 받기 위해서는 먼저 거래은행 창구를 방문 하여 인터넷 뱅킹을 신청하신 후 가정이나 사무실의 PC를 이용하여 해당은행의 인터넷 뱅킹 홈페이지에 접속 하여 안내에 따라 인증서를 발급 받으시면 됩니다. - 은행 창구를 방문하실 때에는 반드시 법인은 사업자등록증 등의 신원확인증표 를 지참하셔야 합니다. - 법인 은행/신용카드/보험용 인증서의 연간 발급 수수료는 부가세를 포함하여 4,400원 입니다. - 은행/신용카드/보험용 인증서는 인터넷 뱅킹을 신청하신 해당 은행의 인터넷 뱅킹 홈페이지에서 발급 받는 것을 원칙으로 합니다. - 단, 은행 홈페이지의 발급과정에서 오류가 발생하여 가입자에게 은행이 참조 번호와 인가코드를 제공하여 금융결제원 yessign홈페이지 ( 에서 발급을 요청하는 경우에만 해당 사이트에서 발급이 가능 합니다. 나. 재발급 및 갱신 - 유효기간이 남아 있는 인증서가 저장매체(PC등)에서 삭제 등의 이유로 인해 사용이 불가능한 경우에는 재발급을 받아 사용하셔야 합니다. - 인증서 재발급은 기존에 사용하시던 인증서의 유효기간이 남은 경우에만 가능 하며, 재발급을 받으시면 기존 범용인증서는 자동 폐지 됩니다. - 유효기간(1년) 만료일 이후에도 계속해서 은행/신용카드/보험용 인증서의 사용 을 원하시는 경우에는 갱신을 받으셔야 합니다 인증서의 갱신은 반드시 유효한 인증서가 있어야 하며, 만료일 30일 전부터 만료일까지 가능합니다. ※ 법인 은행/신용카드/보험용 인증서의 년간 갱신 수수료는 부가세를 포함하여 4,400원입니다 인증서의 만료일이 경과한 경우에는 갱신이 불가능 하므로 다시 발급을 받아 사용 하셔야 합니다. - 인증서의 갱신은 인증서를 발급 받은 해당 은행 인터넷 뱅킹 홈페이지에서 가능합니다.

13 주 소 : 서울특별시 중구 충무로 1가 21번지 포스트타워 전 화 : 연구비상담콜센터 : (지역번호없이) 일반고객상담센터 : (지역번호없이) 분실 및 습득신고 : (지역번호없이)