매출정산시스템 사용설명서.

Presentation on theme: "매출정산시스템 사용설명서."— Presentation transcript:

1 매출정산시스템 사용설명서

2 목 차 1 7 2 8 3 9 4 10 5 11 12 6 설 치 방 법 입금관리-입금 정보 ……………………………………………
최초 패스워드 변경방법 …………………………………………… 8 입금관리-가맹점별 채권내역 …………………………………………… 3 매출관리- 매출정보 상세내역 …………………………………………… 9 관리자-부가세 조회 …………………………………………… 4 매출관리- 매출 정보 …………………………………………… 10 부가세 프린트 & 출력방법 …………………………………………… 5 매출관리- 매출현황 통계 …………………………………………… 11 사용자관리-패스워드변경방법 …………………………………………… 12 Q & A …………………………………………… 6 입금관리-통장입금 현황 ……………………………………………

3 1.설치방법 [1.참조] [2.참조] [3.참조] [4.참조] [5.참조] http://www.prephiscorea.com/
인터넷검색 창 에 해당 주소를 입력합니다. 고객지원 =>자료실의 해당 브랜드를 선택 클릭 하세요. 2. 응용프로그램설치-보안경고 창이 나타납니다. -해당창의 설치 버튼을 클릭합니다. 3. 정산시스템 설치 중으로 해당 정산시스템 다운로드 중으로 나옵니다. 4. 다운로드 완료 후 컴퓨터 바탕화면에 정산시스템 아이콘이 생성 됩니다. -생성된 아이콘을 더블클릭 하면 로그인 창이 나옵니다. 5. 해당 로그인 창에 ID/PW 를 입력 합니다. - 아이디 : 사업자번호 (변경 하 실수 없습니다.) - 패스워드: 사업자번호(변경 가능 합니다) [2.참조] [3.참조] [4.참조] [5.참조]

4 2.최초 패스워드 변경 방법 [1.참조] [2.참조] [3.참조] [4.5.6.참조]
바탕화면에 해당브랜드 아이콘을 더블클릭 합니다. 정산시스템 로그인 창이 뜨며, 아이디/비밀번호를 입력합니다. -아이디:사업자번호 / -비밀번호:사업자번호 [최초 비밀번호는 사업자번호 입니다.] 아이디 및 비밀번호를 입력하면 *패드워드 변경 부탁드립니다!!! 문구가 나옵니다. 해당 확인버튼을 선택합니다. 사용자 수정 팝업 창 이 생성됩니다. [비밀번호] + [비밀번호확인] 안에 변경하실 번호 를 입력합니다. 입력 하신 후 을 클릭하시면, 변경되었다고 창이 나오고 확인을 클릭해 주시면 됩니다. 다시 재 로그인시 변경된 비밀번호로 입력하시면 정산시스템을 사용 하 실 수 있습니다. ※ 참고사항: 아이디는 변경 하실 수 없습니다. ※ [1.참조] [2.참조] [3.참조] [4.5.6.참조]

5 3-1.매출정보 상세내역 매장카드사별 가맹점번호 확인 가능합니다 발급사 & 매입사 설명 발급사: 카드발급을 해준카드사
매입사: 입금을해주는카드사 취소건 확인가능 원거래일? 최초승인을한날짜 승인되고 입금까지 최소 4~5일정도걸립니다. (카드사마다틀림) 주말&공휴일제외 카드사별확인가능하며, 은련카드는 매입사가 (비씨,외환,롯데)입니다 매출 총거래금액

6 3-2.매출정보 상세내역 [1.참조] [2.참조] [3.참조] [4.참조] [5.참조] [6.참조] [7.참조]
매출관리 → 매출정보 상세내역을 선택 합니다. 매출일자를 선택 합니다. 3. 조회를 클릭하면 매출이 생성됩니다. 4. 승인번호&카드번호로도 매출내역을 확인 할 수 있습니다. 5. 엑셀파일 저장 후 매출내역을 확인 할 수 있습니다. 매입사 를 [ ▼ ] 선택하면 원하는 카드사별로 매출내역을 확 인 할 수 있습니다. 7. 정산상태 사용설명 *미 청구 : 아직 카드사로 미 매입 되어 있지 않은 매출 건 (단; 비씨카드는 미 청구로 보입니다.) *청구 중 : 카드사로 매출 건이 접수가 되어있는 승인 건 * 입 금 : 매장 측으로 입금 완료된 승인 건 ＃참조사항＃ EDC계약방식이란? 카드사에서 해당 매장 점주님 통장으로 자동입금 해 주는 방식으로, 입금데이터를 프레피스코리아 에서는 확인 하실 수 없습니다. [1.참조] [2.참조] [3.참조] [4.참조] [5.참조] [6.참조] [7.참조] [그룹핑 방법] # 매입사명을 마우스왼쪽버튼을 누른 상태에 서 위의 빈 공란 쪽 으로 끌어오시면 옆에 그림처럼 투명하게 매입사명이 보입니다. 그 상태에서 누르고 있던 마우스왼쪽버튼을 놓으시면 그룹핑 이 됩니다. # 모든 사용조건에 적용됩니다.예)발급사명,매입사명,정산상태 등등 *그룹핑참조*

7 4-1.매출정보(카드/현금) 달력형식으로 카드&현금금액을 확인 할 수 있습니다. (매출일 기준 입니다) 현금금액이란?
현금영수증을 뜻합니다.

8 4-2.매출정보(카드/현금) 선 택 [1.참조] [2.참조] [3.참조] [4.참조] 매출관리 → 매출정보를 선택합니다.
년/매출월 을 선택합니다. 조회버튼을 선택합니다. :카드/ 현금 매출금액을 확인 할 수 있습니다. 4. 카드금액 을 더블클릭 하면, 상세정보 데이터가 확인 됩니다. : 카드사별로 더블클릭 하면, 더 상세한 정보를 확인 하 실수 있습니다. 현금금액을 더블클릭 하면, 상세정보 데이터가 확인됩니다. : 매입사명(현금영수증)을 더블클릭 하면, 더 상세한 정보를 확인 하 실수 있습니다. ※기준일은 매출일자 기준입니다.※ [2.참조] [3.참조] [4.참조] 선 택 [카드사별상세조회]

9 5-1.매출현황통계 미입금보류? 카드사로 청구가되지 않는 매출건 을 뜻합니다. [상세내역 확인가능] 매출거래건수총건수
입금금액+수수료=매출금액 [상세내역 확인가능]

10 5-2.매출현황통계 [1.참조] [2.참조] [3.참조] [4.참조] 매출관리 → 매출현황통계를 선택합니다.
매출일자를 선택합니다. 조회버튼을 선택합니다.(엑셀 저장 및 프린트 출력 가능 합니다.) 카드사별로 건수(색상별)를 선택하면 상세내역을 확인 하 실수 있습니다. - 단 비씨카드 는 EDC계약방식으로 입금일자를 확인 할 수 없습니다. EDC계약방식이란: 카드사에서 해당 매장 점주님 통장으로 바로 입금해 주는 방식으로, 입금데이터를 당사 에서는 확인 하실 수 없습니다. *BC카드 입금내역은 BC 카드 홈페이지에서 확인 할 수 있습니다. [상세 설명] - 매 출: 해당 월 총 승인 매출건 입니다. - 입금: 해당 매장으로 입금된 금액입니다. - 매입중: 카드사로 매입중인 금액 입니다. 미입금보류: 미청구된 금액입니다. (카드사로 청구가 되지 않는 매출) - 미입금반송: 카드사 반송된 금액 입니다. (승인 후 당일취소 거래건 또는 상계처리) [1.참조] [2.참조] [3.참조] [4.참조] 선 택 ※색깔별로 선택하시면, 상세내역을 확인 하 실수 있습니다.

11 6-1.통장입금현황 카드사별로 그룹핑을 한 그림입니다. 그룹핑참조[페이지3] 금액을 더블클릭 하셔도 상세내역 조회 가능합니다.

12 6-2.통장입금현황 [1.참조] [2.참조] [3.참조] [4.참조] [5.참조] 입금관리 → 통장입금 현황 을 선택합니다.
날짜를 선택합니다. 조회를 클릭하면 통장입금현황을 확인 하 실수 있습니다. -엑셀 저장 및 프린터 하 실수 있습니다. 카드사를 더블클릭 합니다. 통장입금 현황 상세내역이 보여집니다. : 입금된 매출거래건 및 승인금액,수수료, 입금금액 부분을 확인 하 실수 있습니다. ※기준일은 입금일자 기준입니다.※ [2.참조] [3.참조] [4.참조] [5.참조]

13 7-1.입금정보 BC카드는 EDC계약방식 으로 카드사를 통해 확인 하셔야 합니다. 그룹핑확인 페이지3참조
예)매출일자11/3일 승인건이 11월7일 입금되었음을 확인 하 실수 있습니다. *수수료확인가능* (수수료)는 선택하셔도 상세내역이 조회되지 않습니다. (입금금액)에서 수수료를 확인하세요.

14 7-2.입금정보 선 택 [1.참조] [2.참조] [3.참조] [4.참조] 입금관리 → 입금정보를 선택합니다.
년/월 을 선택합니다. 조회버튼을 선택하면, 달력형태로 입금내역일 나옵니다. :입금금액 및 수수료 데이터를 확인 하 실수 있습니다. 입금금액을 더블클릭 합니다. : 승인일자 별로 승인금액,입금액,수수료를 확인 할 수 있습니다. [상 세 설 명] ※ 입금정보상세 데이터를 확인 합니다. ※ 승인일자를 선택 합니다.(카드사별 내역이 나옵니다.) (클릭) ※ 카드사를 선택하면 입금정보를 확인 할 수 있습니다 (클릭) ※기준일은 입금일자 기준입니다.※ [2.참조] [3.참조] [4.참조] 선 택 [입금정보상세내역]

15 8-1.가맹점별채권내역(당월입금) [당월선택] 총 승인금액 입금완료금액 입금예정금액 그룹핑 을 하면 카드사
별로 입금내역을 확인 할 수 있습니다.

16 8-2.가맹점별채권내역(익월입금) [익월선택] 가맹점번호는 해당매장의 카드사 와 가맹된 고유번호입니다.
*카드사와 통화 시 가맹점번호 를 알아 두 셔야 합니다. 익월선택시 매출일자 & 입금일자 꼭 확인 하세요

17 8-3.가맹점별채권내역 [1.참조] [2.참조] [3.참조] 입금 관리 → 가맹점별 채권현황을 선택 합니다.
년/매출월을 선택합니다.(한달기준입니다) 조회버튼을 클릭합니다. 매출이 생성되면, 엑셀저장 및 프린터를 할 수 있습니다. ※ EDC란: 카드사측에서 매장점주님의 통장으로 자동입금을 해주는 방식이므로, 당사 매출정산시스템에는 신용카드승인내역만 있을 뿐, 입금내역을 없습니다. [1.참조] [2.참조] [3.참조] [당월입금선택] -당월입금이란? 해당 월에 입금된 내역 입니다. 예시: 9월달에 승인된 내역이 9월에 입금된 내역입니다 ※총거래금액: 9월 전체 승인금액 입니다. ※입금확정금액: 9월달에 입금된 금액 입니다. ※미입금확정금액: 다음달 입금예정인 금액 입니다. ※비씨카드는 EDC가맹으로 승인금액에 [미포함] 입니다. [익월입금선택] -익월입금이란? 다음 월에 입금될 내역입니다. 예시: 9월달에 승인된 내역이 10월에 입금된 내역입니다. ※총거래금액: 9월 전체 승인금액 입니다. ※입금확정금액: 10월에 입금될 금액입니다 [매출일자/입금일자확인] ※모든 거래내역은 매출일자 기준입니다. ※비씨카드는 EDC가맹으로 승인금액에 [미포함] 입니다.

18 9-1.부가세조회방법 사업자번호 입력하세요 ※부가세 달에만 조회 가능 합니다. (1분기(7월), 2분기(1월) 기간)
※부가세자료 요청 시 당사로 연락 주시면 됩니다. ※부가세 자료 기준은 매입 사 기준 입니다.(*카드사 기준)

19 9-2.부가세조회방법 [1.참조] [2.참조] [3.참조] [4.참조] [5.참조] [부가세자료예시]
관리자 → 부가세 조회 를 선택합니다. 날짜를 선택합니다. 사업자번호를 입력합니다. (미 입력 시 부가세 자료가 보여지지 않습니다.) 4. 매장명 [ ▼ ] 선택하면 해당 매장이 선택됩니다. 5. 조회버튼을 클릭하면 부가세자료가 생성됩니다. ※카드사별 및 현금영수증 건수 및 매출총액을 확인 할 수 있습니다. [부가세 관련 참조사항] ※ 날짜의 기준은 승인날짜 기준입니다. ※정산매장을 선택하면 당사 매장만 확인 가능합니다. ※사업자번호를 잘못 입력하시면, 조회되지 않습니다. [2.참조] [3.참조] [4.참조] [5.참조] [부가세자료예시]

20 10-1.부가세프린트&출력방법 ① 클 릭 ③ ② 저 장

21 10-2.부가세프린트&출력방법 [1.참조] [2.참조] [3.참조] [4.참조] [4.참조]
관리자 → 부가세조회 를 선택합니다. 부가세 조회 방법과 동일하며 아래 프린트 버튼을 클릭 합니다. 3. 프린트 화면이 나옵니다. : 해당 모양을 클릭하시면 출력이 가능합니다.(프린터 있을시) 엑셀파일 저장 방법 File → Export Document → XLS file 또는 XLSX file 를 선택 합니다. 박스가 생성되면OK 버튼을 클릭합니다. 저장위치를 선택한 다음 부가세자료를 확인 할 수 있습니다. ♧ XLS (엑셀 2003) ♧ XLSX (엑셀 2007) [1.참조] [2.참조] [3.참조] [4.참조] [4.참조]

22 11.패스워드변경방법 [1.참조] [2.참조] 선 택 [3.4.5.참조] 관리자 → 사용자관리를 선택합니다.
해당매장이 확인되면, 수정버튼을 선택하면, 사용자관리 수정 팝업 창이 생성됩니다. 팝업 창이 뜨면, [비밀번호]+[비밀번호확인] 란 에 변경 할 패드워드를 입력합니다. 비밀번호변경을 선택합니다. 수정버튼을 선택합니다. 패스워드가 변경되었습니다. 변경한 패스워드로 다시 재 로그인 하시면 됩니다. 선 택 [2.참조] [3.4.5.참조]

23 Q & A Q POS 장애안내 - 해당 브랜드 전산 센타 로 연락 하시면 됩니다. Q 전화번호안내
-당일거래건: 실물카드로 취소 또는 해당카드사로 전화취소 -과거거래건: 당사로 전화취소요청 -비씨카드건: 특약으로 해당 카드사로 전화취소요청 Q 계좌변경 및 카드사 가맹등록 안내 -당사로 전화요청 주시면 됩니다. Q 영수증 인쇄 흐림 문의안내 - 해당 브랜드 전산센터로 문의 하시면 됩니다. Q 카드수수료 안내 - 가맹점 마다 수수료가 틀리므로, 해당 카드사로 확인하시기 바랍니다. Q 전화번호안내 : 대표번호: Q 매출데이터 조회 기준안내 : 승인일자/입금일자 기준입니다. Q 장애발생 안내 : 프로그램 종료 후, 재 로그인 하면 조회 가능합니다. Q 업무시간안내 : 오전 9시 ~ 오후 9시 까지 입니다. (점심시간: 12:30~1:30) 단, 오후6시 이후에는 승인관련 문의만 가능합니다.