삼성카드 협력사시스템 매뉴얼.

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1 삼성카드 협력사시스템 매뉴얼

2 사이트 접속화면 : http://buy.samsungcard.com
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3 로그인 화면(HOME) 3

4 품목관리 – RFI목록 √ ☜ 4 √ 삼성카드에서 업체에게 특정품목에 대한 정보요청時
입력하여 작성완료하면 삼성카드 시스템에 입력내용이 나타남

5 견적/입찰 - 견적관리 5 √ √ ① 삼성카드의 견적요청 건이 있을 경우 업체담당자 이메일 주소로 ‘견적요청’이 있다는 메일이 발송 ② 시스템에 접속 ‘견적접수’를 클릭 : ‘견적접수여부’가 ‘예’로 변경되면서 접수결과가 삼성카드 담당자에게 통보됨 체크박스 선택 후 ‘견적작성’ : 견적 상세보기가 팝업되면서 견적 세부내용 확인 및 단가 입력가능 (뒤 페이지 참조) ③ 체크박스 선택 후 ‘견적’포기 : 견적포기 결과가 삼성카드 담당자에게 통보됨

6 견적 작성 (상세화면) 6 삼성카드 공지사항을 파일보기에서 훈민정음, 엑셀 등으로 확인 가능 ‘견적서 첨부 필요시에는
파일첨부를 클릭하여 첨부 ‘견적단가(VAT포함)에 견적금액(또는 견적단가) 입력 ※ 소수점 2자리까지 입력 가능

7 견적/입찰 - 견적관리 – 견적진행현황, 견적결과조회
7 √ √ √ 견적진행중인 경우에는 ‘견적진행현황’에서 ‘견적수정’을 클릭하여 견적금액을 수정 가능 삼성카드에서 해당업체를 선정하였을 경우 ‘견적결과조회’를 클릭하면 선정여부가 ‘예’로 나타남

8 견적/입찰 – 계약관리 - 계약진행현황 √ 8 ※ 계약서를 체결할 경우 범용공인인증서 반드시 필요
(홈페이지 오른쪽 하단 에 접속하여 발급 必, 발급비용 11만원) 낙찰된 건이 삼성카드와의 계약 체결이 필요한 경우 계약진행현황에서 조회조건을 ‘거래처서명중’로 조회 계약할 건에 대해 체크박스를 선택하고 ‘서명 및 반려’를 선택하여 계약을 진행 계약완료시 ‘계약상태’가 계약완료로 변경 계약만료건이나 계약이 종료 건으로서 필요가 없는 건은 ‘폐기요청’버튼을 눌러 삼성카드 측에 요청 또는 삼성카드로부터 폐기를 요청받는 건은 ‘폐기승인’ 버튼을 눌러서 삭제 처리

9 견적/입찰 – 계약관리 - 보증보험발급현황 √
※ 보증보험이 필요한 계약은 업체에서 보증보험을 발급받은 후 「설정종료일자, , 담보금액, 보증금액, 설정시작일자, 발급일자, 증권번호」처럼 필수칼럼 값을 입력하고 보증보험 스캔본을 업로드 처리

10 계약서(상세화면) – 계약번호 클릭 ※ 계약관리 의 모든 메뉴에서 ‘계약번호’를 클릭할 경우 계약부속서가 나타남, 세부조항을 확인하고 싶을 경우 하단의 ‘표준양식’에서 표준양식 보기를 클릭하면 상세 조항들이 별도로 팝업됨.

11 견적/입찰 - 계약단가현황 √ 견적 또는 입찰을 통해 품목별 단가를 확정한 건을 확인하는 화면
(연간거래 예상금액이 소액으로 계약서를 미체결하고 단가만 확정한 경우에도 조회 가능)

12 수주관리 √ 12 삼성카드에서 발주함에 따라 업체에서 수주한 결과를 보는 화면으로. 접수여부가 ‘미접수’인 품목에 대해
체크박스 선택 후 접수 버튼을 클릭하면 삼성카드에 수주내역을 확인했다는 결과가 통보됨. 발주번호를 클릭하면 별도의 창이 팝업

13 수주관리 13 발주된 세부내역을 확인할 수 있으며 특히 필요시 삼성카드 발주자가 첨부한 파일도 확인할 수 있음.
단, 해당내용은 PO번호 기준으로 묶인 품목이 모두 출력됨

14 수주관리 √ 14 미납품된 품목에 대해 조회되는 화면으로 물건의 배송여부를 업체에서 확인할 수 있음,
검수관리에서 검수요청하게 되면 미납현황에서 납품현황으로 현황이 변경됨.

15 수주관리 15 √ 납품된 품목에 대해 조회하는 화면

16 수주관리 √ 16 입고를 완료한 품목에 대해 체크박스를 선택하고 ‘검수요청’을 클릭함으로써 삼성카드에 검수를 요청하는 화면
업체에서 ‘검수요청’ 을 진행해야 삼성카드에서 수령자가 검수진행이 가능하며 수령자가 검수를 완료해야 삼성카드에서 대금지급이 가능

17 수주관리 √ 17 검수요청한 목록을 점검하고 검수요청서를 작성하는 화면
‘납품완료일자’를 선택하고 ‘검수요청서등록’를 클릭하면 검수요청서 등록이 완료됨 (납품금액 합계는 체크박스를 클릭하면 자동세팅)

18 수주관리 √ 18 발주번호를 클릭할 경우 수령자의 검수여부를 주문자의 연락처에 대한 확인할 수 있음 세부정보를 확인할 수 있음
검수요청건에 대한 현황화면

19 대금지급 – 거래명세서 현황 19 √ 검수가 완료된 품목에 대해 만들어진 거래명세서 현황임.

20 대금지급 – 거래명세서 현황 √ 20 대금지급명세서 번호를 클릭할 경우 거래명세서현황 조회 가능 (거래명세서 번호 클릭시
발주현황도 조회가능) 대금지급이 완료된 명세에 대한 현황화면으로 대금지급명세서 건별로 세금계산서 - 정산일자 : 세금계산서 발행일 납품금액 : 납품총액 (곰급가액 + 부가세액) 공급가액 : 공급가액 ※ 부가세액은 「납품총액 – 공급가액」으로 계산하면 됩니다. ※ 공급가액, 부가세액, 발행일이 틀릴 경우 계산서를 재발행하셔야 하므로 반드시 동일하게 발생 바랍니다.

21 대금지급 – 거래명세서 현황 21 ※ 당사 거래가능 전자세금계산서 업체 (해당 사이트가 아닐경우 시스템 未연동 따라 정산不可)
대금지급명세서 기준으로 업체에서 전자세금계산서를 발행하여 삼성카드 총무팀 담당자로 수신처를 지정/발송하면 삼성카드에서 정산처리 ※ 당사 거래가능 전자세금계산서 업체 (해당 사이트가 아닐경우 시스템 未연동 따라 정산不可) 사이트명 홈페이지 운영업체 Sendbill 넷매니아 Webtax21 LG U+ Makebill 메이크빌 Taxbill365(Bill365) 웹캐시 Docubill 삼성SDS Nicedata 나이스데이터 Ectax(신세계) 신세계아이앤씨 Bill36524(더존) 더존비즈온 - 업체 이외 국세청 홈페이지에서 발행한 정보도 자동 연계 가능합니다.

22 회사정보 – 기본정보관리 22 √ 협력업체 기본정보 수정화면

23 회사정보 – 기본정보관리 √ 23 입찰이나 견적을 참여하기 위해서는 해당 소싱그룹에 등록되어 있어야 함.
즉, ‘가구’ 소싱그룹에 포함된 업체가 ‘공사’소싱그룹에 포함되려면 아래와 같은 절차를 진행 ⓛ 해당 소싱그룹을 선택한 후 업체가 스스로를 평가하는 스크리닝 평가서를 작성 ② 삼성카드 소싱그룹별 구매담당자가 스크리닝 평가서를 직접 평가함과 동시에 별도 심사를 거쳐 최종 업체의 평가점수를 확정하여 70점 이상일 경우 소싱그룹에 등록처리함 ③ 납품물품에 대한 검수시 수령자의 VOC 결과를 종합하여 재계약 또는 견적/입찰시 가점 부여가 가능함

24 ※ 프로그램 기능 – 품목열 조정기능(다중열, 행숨기기)
24 □ ‘그리드’ 정의 엑셀처럼 행열 형태를 지니고 웹에서 사용하는 프로그램 □ 주요기능 품목정보 열의 - 다중열 추가 - 행 숨기기 - 행 이동 - 현재상태 저장 가능 (저장시 본인PC에서는 저장시점 이후 원하는 저장형태로 계속 디스플레이) 다중열추가(마우스 오른쪽 버튼) 행 이동(해당 셀 선택 후 마우스 끌기)

25 ※ 프로그램 기능 – 전체선택, 정렬 □ 전체선택 기능 ‘선택’을 더블클릭하면 모든 셀이 선택됨 □ 정렬기능
25 □ 전체선택 기능 ‘선택’을 더블클릭하면 모든 셀이 선택됨 □ 정렬기능 특정셀 제목을 더블클릭하면 순서가 자동정렬됨