선택하여 붙여 넣기 [편집-지우기-서식] [도구-자동고침옵션] 후 [자동고침] 탭

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1 선택하여 붙여 넣기 [편집-지우기-서식] [도구-자동고침옵션] 후 [자동고침] 탭
수식이 들어 있는 셀에서 수식이 아닌 결과 값만 가져갈 때 복사 후 <선택하여 붙여넣기> 또는 [편집]-[선택하여 붙여넣기]  값/  값 및 숫자서식/  서식 복사한 셀들의 행과 열을 바꾸고 싶을 때 [편집]-[선택하여 붙여넣기]- 행/열 바꿈 [편집-지우기-서식] 셀의 내용은 그대로 두고 서식만 지워준다. 셀의 내용을 지운 후 서식만 남은 경우에도 유용함 [도구-자동고침옵션] 후 [자동고침] 탭 한/영 자동 고침 ct기  Ctrl로 자동 고치기 추가 가능 ㅔ.를 p.으로 자동 고치기 추가 가능

2 데이터 모양내기 p.138 셀의 데이터 종류와 표시방법 설정 p.260 [서식-셀] 또는 <셀 서식>으로 나타난 [셀 서식] 대화 상자의 [표시 형식] 탭 셀에 입력된 데이터를 특정 형태로 나타나게 한다. 사용자가 원하는 표시형식을 ‘형식’ 상자에 직접 입력하여 지정할 수 있다.

3 셀의 첫 글자로 작은 따옴표 ‘를 사용하면 단순한 텍스트로 간주
셀에 식을 입력했을 때 식이 그대로 표시됨 ‘=10*40  =10*40 로 표시됨 [범주]의 ‘사용자 지정’ p.265 사용자가 원하는 표시형식을 ‘형식’ 상자에 직접 입력하여 지정할 수 있다. 예) 주의) [A10] 셀에 ’10’만 입력한 경우와 ‘10대’로 입력한 경우의 차이는? =A1*1000을 할 수 있고 없고! 셀에 입력한 내용 사용자 지정 셀에 표시된 결과 10 G/표준"대“ 10대 1000 “(1달러:”G/표준"원)” (1달러:1000원)

4 [서식-셀] – [표시형식-범주] 셀에 입력한 내용 셀에 표시된 결과 표시형식-범주 왼쪽의 표시형식을 지정한 결과 홍길동 일반
1 =10*20 200 텍스트 날짜 2006년 4월 6일 14:30 시간 2:30 PM 2.38 분수 2 3/8 3.5 백분율 350% E+12 기타-주민등록번호 701201 기타-우편번호 통화 \1,500,000 $10,000,000 회계 $ ,000,000 12345 숫자 12,345.00 숫자(음수 형식 지정) (12,345.23) 지수 1.235E+04

5 [서식-셀] – [표시형식-범주] p.266 셀에 입력한 내용 셀에 표시된 결과 표시형식-범주 왼쪽의 표시형식을 지정한 결과
12.345 사용자 지정(#.##) 12.35 사용자 지정(#,###) 15,123,000 사용자 지정(#,##0,"천원") 15,123천원 123 사용자 지정(“총"G/표준"대") 총123대 사용자 지정(dddd, mmm dd, yyyy) Thursday, Apr 06, 2006 사용자 지정(yyyy. mm. dd. aaaa) 목요일

6 숫자의 사용자 지정 서식 p.266 # : 유효 숫자만 표시 숫자 앞/뒤의 0은 표시하지 않음
0 : 유효 숫자가 아니라면 직접 0을 표시 ? : 유효 숫자가 아니라면 공백을 표시 셀 내용 셀 서식 셀 결과 #.## #,###.## 1,234.57 1234 1,234. 0.5 .5 #,##0.00 1,234.00 0.50 ????.?? 1234._ _ _ _ _ _.5_ 유효 숫자 최대 .이하 두 자리까지만 표시하라. 소수점 위로 세 자리마다 ‘,’를 표시하라. 0이라면 꼭 0을 표시하라.

7 숫자의 사용자 지정 서식 p.266 셀 내용 셀 서식 셀 결과 100000 #,###,"천원" 100천원 100 천원
#,##0,"천원" 0천원 12.34 #”권” 12권 홍 @”씨” 홍씨 뒤의 000을 생략하라. ‘,,’ 면 을 생략

8 특정 기호 p.267 @ : 셀에 입력된 텍스트를 의미 _ : ‘_’ 뒤의 ‘-’ 개수 만큼의 공백을 표시해줌
_ : ‘_’ 뒤의 ‘-’ 개수 만큼의 공백을 표시해줌 * : ‘*’ 뒤의 문자를 셀 끝까지 반복해서 채움 셀 내용 셀 서식 셀 결과 [범주-기타-숫자(한글)] 일백만 [DBNum4][$-412]G/표준"원" 일백만원 123 G/표준_-- 123_ _ 홍길동 @"귀하" 홍길동귀하 1000 **#,##0"원" ********1,000원

9 셀의 주소 이해하기 p.256 상대 주소 행/열 번호만 사용함: A, 1, A1, B3
특정 셀의 상대주소를 포함한 셀의 내용을 복사하거나 이동하는 경우 특정 셀의 주소가 이동한 만큼 자동으로 변한다. 일반적으로 상대 주소가 많이 사용된다. 한글 엑셀 PPT 총점 90 95 100 =SUM(C5:E5) =SUM(C6:E6) 80 75 70 =SUM(C7:E7) 55 60 =SUM(C8:E8) 65 =SUM(C9:E9)

10 셀의 주소 이해하기 p.125 절대 주소 행/열 번호 앞에 ‘$’를 붙인다: $A, $1
절대주소를 포함한 셀의 내용을 복사하거나 이동하더라도 이 안에 포함된 절대주소는 변하지 않는다. 셀 주소에서 <F4>를 누를 때 마다 상대와 절대 주소로의 변환이 자동으로 됨

11 절대주소의 필요성 각 학생마다 반 평균과의 차이 점수를 구하고 싶다면? 대신 $H$12 로 =H5-H12 =H6-H13

12 조건부 서식(글꼴, 테두리, 무늬) 지정 p.146 특정 조건을 만족하는 셀에 대해서만 원하는 서식을 지정할 수 있다.
셀 범위를 설정 후 [서식]-[조건부 서식] 조건을 지정 조건은 ‘셀 값이’ 또는 ‘수식이’로 지정할 수 있다. ‘셀 값이’ : 셀 자신의 값에 대해 조건을 만족하는 지 검사 ‘수식이’ : 다른 셀의 값도 활용하여 조건을 지정할 수 있다. 즉 다른 셀의 값에 의해 셀 자신의 서식이 설정될 수 있다. 조건을 지정할 때는 현재 셀 범위의 기준 셀에 대해 조건을 지정한다.  범위 안의 다른 셀들은 자동으로 조건이 복사되며 상대주소가 포함되어 있다면 자동으로 주소가 변경된다. 일반적으로 특정 셀의 값에 따라 한 줄 전체에 서식을 지정할 때 많이 사용된다. 조건이 여러 개라면 ‘추가’ 버튼을 클릭하여 추가로 지정함 ‘서식’ 버튼을 클릭하여 조건을 만족하는 경우에만 적용할 서식을 지정함

13 [서식]-[조건부 서식] / “셀 값이” 이용 예

14 [서식]-[조건부 서식] / “셀 값이” 이용 예
범위의 기준 셀인 G2에 대해서만 조건을 지정하여 입력하면 다른 셀들은 채우기 핸들을 드래그한것과 같이 조건이 자동으로 복사된다.  상대주소는 변하지만 절대주소는 변하지 않는다.  =G$9 로 해도 된다.

15 [서식]-[조건부 서식] / “수식이” 이용 예
자신의 평균이 70 미만인 학생의 모든 셀을 노란색으로 칠하기 왜?

16 G2 < 70 G2 < 70 G2 < 70 G3 < 70 G3< 70 G4< 70
블록의 기준인 B2셀의 조건이 나머지 셀들에 자동으로 복사된다. 그러므로 수식을 =$G2 < 70로 지정해줘야 원하는 대로 다른 셀들의 수식이 바뀌게 된다.

17 조건부 서식 삭제 ‘수식이’의 경우 조건부 서식이 설정된 셀 범위를 설정 [서식]-[조건부 서식]-’삭제’ 버튼
삭제할 조건을 선택한 후 ‘확인’ 버튼 ‘수식이’의 경우 상대주소와 절대주소를 적절히 사용할 줄 알아야 한다.