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시설과장 업무 인수 • 인계서 결 재 담 당 소 장 소 ㅇㅇㅇㅇ마을ㅇㅇ아파트관리사무소
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시설과장 업무 인수 • 인계를 확인합니다. 인 계 자 성 명 홍 길 동 (서명) 인 계 일 2000. 11. 15. 비 고 인
시설과장 업무 인수•인계서 시설과장 업무 인수 • 인계를 확인합니다. 인 계 자 성 명 홍 길 동 (서명) 인 계 일 비 고 인 수 자 성 명 홍 이 병 (서명) 인 수 일 비 고 참 관 인 성 명 홍 삼 집 (서명) 인 수 일 비 고 관리사무소
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목 차 1. 2000年 5月 15日 입사 시 업무인수 받았던 내용 …….… P 1
시설과장 업무 인수•인계서 목 차 年 5月 15日 입사 시 업무인수 받았던 내용 …….… P 1 2. 매월 주기적인 업무 ……………………………………………… P 2 3. 주요업무(매월 주기적인 업무 제외) ………...……………… P 3 4. 업무 상세 내용 ……………………………………………………. P 4 ~ 10 5. 업무 관련 인터넷 사이트 ……………………………………… P 11 ~ 12 6. 업무 관련 연락처 ………………………………………………… P 13 ~ 15 7. 기타 참조 사항 ……………………………………………………. P 16 관리사무소
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1. 2000年 5月 15日 입사 시 업무인수 받았던 내용 관리사무소 시설과장 업무인수인계서 ◎ 한전 업무
시설과장 업무 인수•인계서 年 5月 15日 입사 시 업무인수 받았던 내용 ◎ 한전 업무 - 전기 검침 15일 메인 검침 17일 ○ 모자분리 고 객 번 호 계 량 기 위 치 비 고 메 인 변 전 실 6, 7, 8번 검침 산 업 용 가 로 등 가 야 방 송 102동 3라인 지하 한 국 통 신 M D F 실 SK브로드밴드 계량기 없음 협정 월 258kwh 부과 LG 유 플러스 ○ 이동 통신 중계기 (kwh당 150원 부과 → 180원 부과로 변경) 계량기 위치 고지서송부 FAX번호 비 고 K T (3호) 관리동 앞 지하주차장 051 – 709 – 0000 6, 7, 8번 검침 S K T (2호) 051 – 811 – 0000 L G T (모자분리) 월 1,002kwh 부과 ○ 업무관련 사이트 ID PW 비 고 시설물 정보관리 종합시스템 Jyby14 00000 한국 지역 난방공사 상하수도 사업소 000000 ◎ 승강기 수리, 신주도색 작업진행 – 업무 인수 후 처리완료. ◎ 전기 시설물 인수 인계서 1부 (각종 성적서) ◎ 매뉴얼 자료 ◎ 도 면 ◎ 각종 서류 ◎ 한전 요금 조회 PW : 석봉마을8단지 부영아파트 관리사무소 - 1 - 관리사무소
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2. 매월 주기적인 업무. 관리사무소 시설과장 업무인수인계서 1. 자동제세동기 점검 – 매월 1일.
시설과장 업무 인수•인계서 2. 매월 주기적인 업무. 1. 자동제세동기 점검 – 매월 1일. 2. 어린이 놀이터 모래소독 – 매월 첫째주 금요일. 3. 발전기 시운전 – 매월 2주, 4주 금요일. 4. 전기 검침 – 매월 16일 전후. 5. 메인사용량(관리동어린이집 포함) 검침 및 한전 보고 – 매월 17일. 6. 승강기 정기 점검 – 점검업체에서 전월 공문발송. 7. 승강기점검표 확인 및 출력 – 매월 말일. 8. 난방, 온수, 냉수 세대 및 관리동어린이집 검침 및 전산입력 – 매월 말일. 9. 부과내역서 전기요금 계산 – 전기료 고지서 발부일 ~ 익월 3일까지. 10. 주간 주요업무계획 작성 – 매주 금요일 ~ 월요일 아침 직원회의 前. 11. 업무일지 등 일지 결재 – 매일. 12. 교육일지 작성, 교육, 결재. 석봉마을8단지 부영아파트 관리사무소 - 2 - 관리사무소
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3. 주 요 업 무 (매월 주기적인 업무 제외) 관리사무소 1. 난방적산열량계 교체 업무. 2. 자재 구매 업무.
시설과장 업무 인수•인계서 3. 주 요 업 무 (매월 주기적인 업무 제외) 1. 난방적산열량계 교체 업무. 2. 자재 구매 업무. 3. 준공확인서 업무. 4. 기안 업무. 5. 시설물교체 유지보수 카드작성 업무. 6. 어린이놀이터 시설물 정기점검 및 검사. 7. 보고서 작성 업무. 8. 계획서 작성 및 진행 업무. 9. 재물조사 업무. 10. 자동방송시스템 방송예약 업무. 11. 제초작업, 전지작업등 조경 업무. 12. 승강기 정기검사, 승강기 안전관리자 교육. 13. 물탱크 청소. 14. 수질검사 – 명동정수장 매年 11월경 신청. 15. 소방시설 작동기능 점검 및 정밀점검. 16. 전기 안전 검사 – 3년마다 검사. 17. 시설물 이력 카드 관리. 18. 승강기 고장 시 연락. - 3 - 관리사무소
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4. 업무 상세 내용. 관리사무소 시설과장 업무인수인계서 (1) 매월 주기적인 업무 1). 자동제세동기 점검 – 매월 1일
시설과장 업무 인수•인계서 4. 업무 상세 내용. (1) 매월 주기적인 업무 1). 자동제세동기 점검 – 매월 1일 - 매월 1일 전산등록 및 일지 프린터. - 일지 작성 후 익일 결제 요청. - 인터넷 ‘응급의료센터’ → 가운데 우측 AED 점검관리 클릭 (즐겨찾기 등록 완료.) - ID : , PW : 0000 - 구조 및 응급처치 교육 미수료시 문의하여 수료할 것. (2년마다 재교육) 2) . 어린이놀이터(2곳) 모래소독 – 매월 첫째주 금요일 - 어린이놀이터 모래소독 해당 주 수요일에 안내공고- 화요일 출력.( 공고폴더 참조) - 모래소독약 비율 := 20L 분무기에 소독액 종이컵 1컵 사용 - 모래평탄화 작업 및 잡초, 쓰레기 제거 후 소독약 살포. - 기타 작업관련 문의는 기사팀. 3). 발전기 시운전 – 매월 2주, 4주 금요일 - 변전실 내 발전기실에서 실시 - 발전기 시운전 일지 작성. - 전기안전관리규정 내 일지도 챙길 것.(분기 1회) - 13:30 전후로 약 20분간 실시 하였음.(참조) 4). 전기 검침 – 매월 16일 전후 - 동별 담당 : 107동, 108동=과장, 101, 103, 106동=000 기사, 102동, 104동=000 기사, 105동,109동=000 기사 - 검침 시 계량기 고장여부 확인. - 겨울철 전기검침 시 난방 사용량도 함께 확인→적산열량계 고장여부 확인. - 라인별 PH2층 승강기계량기도 검침할 것. - 각 라인 1층 출입구 시계 밧데리 확인. - 조이노리에 검침값 전산입력. (조이노리 아이디는 0주임에게 만들어달라고 할 것) 석봉마을8단지 부영아파트 관리사무소 - 4 - 관리사무소
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관리사무소 시설과장 업무인수인계서 5). 메인사용량(관리동어린이집 포함) 검침 및 한전 보고 – 매월 17일
시설과장 업무 인수•인계서 5). 메인사용량(관리동어린이집 포함) 검침 및 한전 보고 – 매월 17일 - 공용부 검침(월말계산 폴더 → 해당 월말한전계산 파일 →전기사용량 시트 참조) - 관리동어린이집 검침 (관리동 1층 입구 계량기) - 한전송부 시트에 검침값 입력 - 대가족, 세자녀 할인세대, TV수신료 면제세대 확인하여 전산등록 - 한전송부 시트에 검침값 입력 및 TV수신료 면제세대 입력 후 출력. - 조이노리에서 세대 전기사용량을 전기사용량 시트에 입력 - 대가족 세대별 공용사용량을 확인하여 조이노리에 대가족사용전력량 공용부사용량 을 입력, 적용하여 검침표 출력 - 출력한 한전송부, 대가족사용전력량 검침표 한전(☎ ) FAX발송. - 각 복사1부 하여, 원본은 000주임에게 주고, 나머지는 파일 철할 것. 6). 승강기 정기 점검 – 점검업체에서 전월 공문발송. - 전월말에 승강기 점검업체에서 일정이 공문으로 옴. - 일정을 확인하여 챙길 것. 7). 승강기점검표 확인 및 출력 – 매월 말일 - 국가승강기정보센터 (즐겨찾기에 등록완료) 로그인. - ID : tairoh000, PW : 00000!(영어자판에 한글로 치고 느낌표있음.) - 좌측 승강기별 자체점검 현황 조회 클릭 후 각 호기별 확인 후 출력. 8). 난방, 온수, 냉수 세대 및 관리동어린이집 검침 및 전산입력 – 매월 말일 - 검침동은 전기검침과 같음. - 관리동어린이집 : 난방=어린이집내 싱크대 밑, 온수•냉수=관리동 지하 (위치는 배정현기사가 알고 있음.) - 검침 후 조이노리에 전산입력. - 난방 검침 시 적산열량계 고장여부, 지시부 밧데리 교체 확인. 석봉마을8단지 부영아파트 관리사무소 - 5 - 관리사무소
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관리사무소 시설과장 업무인수인계서 9). 부과내역서 전기요금 계산 – 전기료 고지서 발부일 ~ 익월 3일까지
시설과장 업무 인수•인계서 9). 부과내역서 전기요금 계산 – 전기료 고지서 발부일 ~ 익월 3일까지 - 책장에 전기료부과자료 전월 자료를 순서대로 진행하면 됩니다. - TV수신료 면제세대 수 조이노리와 한전고지서와 비교 후 조이노리 출력. - 조이노리 전기감면세대 출력하여 한전 감면세대(4종)과 금액 비교 및 수정. - 수정한 조이노리 전기감면세대 출력. - 조이노리 대가족감면세대 출력하여 한전 대가족감면세대와 금액 비교 및 수정. - 수정한 조이노리 대가족(3가족포함)감면세대 출력. - 한전 대가족할인내역 809동 다음에 관리동 어린이집 전기요금을 확인하여 월말계산파일 → 단일요금계산시트에 요금 입력. - 조이노리 전기사용량(동별, 101동~109동) 출력. - 한전요금고지를 보고 월말계산파일의 단일요금 계산, 전기내역서 입력 및 출력. - 조이노리에 전기내역서의 업체전기료 사요량 및 사용금액 입력(수기조작) [SK, KT통신사는 사용량*3배 *180원 적용] *월말계산 엑셀파일은 대부분 서식이 걸려 있으며, 색깔있는 칸만 입력하면 됨. - 입력 전 서식이 걸려 있는지 확인 후 입력할 것. 10). 주간 주요업무계획 작성 – 매주 금요일 ~ 월요일 아침 직원회의 前 - 주간업무계획 파일을 열어 전주 시트를 복사하여 작성. - 이번 주간에 진행한 업무, 세대민원내용 입력, - 다음 주간에 진행할 업무 계획 입력(사전에 소장님께 개별 문의) - 출력하여 과장결재 후 5장 복사하여 소장님 제외한 직원 배부. - 원본은 월요일 아침 일지와 함께 소장님께 결재 올릴 것. - 월요일 직원전원 출근 후 회의 시작. 11). 업무일지 등 일지 결재 - 매일 - 매일 기사팀이 작성한 업무일지, 경비일지 결재 후 소장님께 올릴 것. - 주간일지 및 월간일지는 한창목기사가 결재 올림. (기간별 확인 요망) - 자재관리대장등 비정기적 일지는 별도로 챙길 것. 석봉마을8단지 부영아파트 관리사무소 - 6 - 관리사무소
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관리사무소 시설과장 업무인수인계서 12). 교육일지 작성, 교육, 결재.
시설과장 업무 인수•인계서 12). 교육일지 작성, 교육, 결재. - 산업안전보건교육일지는 매월 작성하여 직원(경비, 미화 포함)서명 후 결제 올릴 것. - 교육자료는 인터넷, 법정교육 시 자료, 캐비닛(과장책상 옆) 과거 교육자료 참조. - 1년 중 2회 이상은 가급적 전기관련교육을 넣을 것. [ 고시된 전기안전관련규정에 의거 ] 석봉마을8단지 부영아파트 관리사무소 - 7 - 관리사무소
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관리사무소 (2) 주 요 업 무 (매월주기적인 업무 제외) 1). 난방 적산열량계 교체 업무.
시설과장 업무 인수•인계서 (2) 주 요 업 무 (매월주기적인 업무 제외) 1). 난방 적산열량계 교체 업무. - 세대 내 적산열량계 고장 시 적산열량계 교체.(장기수선충당금) - 난방적산열량계 교체 시 입주민 교체 확인증 서명 받아 파일 철. - 교체 전, 후 사진을 찍어 시설물 교체, 유지보수카드 작성, 결재, 파일 철. - 적산열량계 교체 현황 엑셀파일 입력, 일지파일 정리. - 검침대장 해당세대에 교체일 표기. - 고장기간 사용량은 일수계산등으로 해당 사안에 따라 처리. - 자재관리대장 작성 및 결재. 2). 자재 구매 업무. - 계약서 작성 : 난방적산열량계 (입주자대표회의 의결 후) 등. - 기안 후 결재 : 자재관리대장 품목, 공기구 및 비품 품목 등. - 시제 사용 : 체크카드로 결재, 거래명세서 요청, 저가 소모품 구매 시. - 기타 : 난방 세대부품은 관리비 별도로 관리, 현금은 김승정주임이 관리. 현재 보관중인 금액으로 부품 수량에 맞게 구매 실시. 3). 준공확인서 업무. - 외부업체 공사 등 비용발생 시 준공확인서를 작성하여 계약서등과 함께 보관. (해당 준공확인서 작성여부는 소장님께 문의) 4). 기안 업무. - 앞선 기안자료들을 참조하여 작성. - 금액 10만원 미만은 소장님까지 결제. (사안에 따라 변동될 수 있음.) 5). 시설물교체 유지보수 카드작성 업무. - 장기수선계획의 내용등은 시설물 교체 유지보수 카드 작성하여 보관. - 10만원 이상 장기수선계획의 내용은 시설물교체 유지보수 카드 작성 보관과 함께 공동주택관리정보시스템에 등록할 것. - ID : PW : 0000 - 8 - 관리사무소
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관리사무소 6). 어린이놀이터 시설물 정기점검 및 검사. - 2000년 1월 13일 어린이놀이터(2곳) 설치검사 완료
시설과장 업무 인수•인계서 6). 어린이놀이터 시설물 정기점검 및 검사. - 2000년 1월 13일 어린이놀이터(2곳) 설치검사 완료 - 2000년 1월 초 어린이놀이터 점기검사 필요.(공문참조) - 어린이놀이터 관련자료는 계약서 파일 우측에 있음. - 어린이놀이터 정기검사전 (12월경) 놀이터 모래보충 필요. - 어린이놀이터 검사는 2년마다 실시.(법적사항) 7). 보고서 작성 업무. - 오수관 막힘 공사, 밴츄레터교체등 필요한 사항은 000보고서를 작성. - 사안에 따라 소장님 또는 회장님께 결제요청. 8). 계획서 작성 및 진행 업무. - 연말에 익년 안전관리계획서, 소방계획서, 전기안전관리규정 작성 후 결재. - 계획서 내에 있는 점검사항, 교육등은 그 시기에 실시 후 결재 보관. 9). 재물조사 업무. - 6月, 12月 年2회 실시 - 공기구 및 비품 내역 확인 후 사진촬영. - 손망처리 공기구 및 비품 처리. - 정리 후 결재 요청. 10). 자동방송시스템 방송예약 업무. - 매뉴얼 파악하여 방송예약 숙지할 것. - 기타 자세한 사항은한창목 기사에게 문의. 11). 제초작업, 전지작업등 조경 업무. - 제초작업 : 전체작업 2일 전후 소요. 801동, 806동 주위 잡초가 가장 잘 자람. - 전지작업 : 최근 3년 동안 교목 높이를 많이 낮추어 상부를 다듬어 키우는 중. - 외곽 장미넝쿨도 주기적으로 다듬어 줄 것. - 9 - 관리사무소
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관리사무소 12). 승강기 정기검사, 승강기 안전관리자 교육. - 승강기 정기검사는 매년 6月에 실시.
시설과장 업무 인수•인계서 12). 승강기 정기검사, 승강기 안전관리자 교육. - 승강기 정기검사는 매년 6月에 실시. - 미리 정기검사 신청할 것. - 승강기 안전관리자 교육 수료 후 선임요망.(교육은 3年 마다 실시) 13). 물탱크 청소. - 매년 5月, 11月 경 실시 (年2회실시) - 한달 전 미리 계약업체에 연락하여 수요일 또는 목요일로 요청. - 물탱크 청소 일정이 나오면 2~3일 전부터 물 수위 조절 및 시스템 재확인. 14). 수질검사 – 명동정수장 매年 11월경 신청. - 하반기 물탱크 청소 후 00정수장에 연락하여 수질검사 의뢰할 것. - 수질검사는 당해년도 1회실시가 법적 사항임. - 수질검사 신청 후 실시까지 시간이 많이 소요됨. 15). 소방시설 작동기능 점검 및 정밀점검. - 상반기 : 작동기능 점검 (4月까지), 하반기 : 정밀점검 (10月)전까지 - 소방시설점검 후 지적사항 → 현장 확인 및 구매 자재 파악 → 견적기안 → 제품 수령 후 지적사항 보수(각 건별로 사진 촬영) → 불량내역 보수 사진정리 → 회장님까지 결재 요청. * 견적 기안 시 장기수선충당금 지출과 수선유지비 지출을 구분하여 견적 민 기안. - 소방시설 정밀점검 세대 지적사항의 경우 각 세대별 지적사항 1차 공문발송 및 확인서 서명받기 → 세대 보수확인 및 사진촬영 → 미 보수세대는 전화 독촉 →소방서 공문수령 후 2차공문(내용증명)발송 →완료 시 세대부분과 공용부분 보수 사진 정리하여 결재 요청. 16). 전기 안전 검사 – 3년마다 검사. - 2000년 7월 8일 실시 →2000년 7월 실시 요망. - 책임분기점 : 101동 ~ 석봉초등학교 경계 도로 전봇대. - 안전검사 전 정전 안내 공고 할 것. - 10 - 관리사무소
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관리사무소 17). 시설물 이력 카드 관리. - 주요시설물 수리 교체 시 시설물이력카드에 작성.
시설과장 업무 인수•인계서 17). 시설물 이력 카드 관리. - 주요시설물 수리 교체 시 시설물이력카드에 작성. - 승강기의 경우 시설물 이력카드와 부품별 보수대장에도 함께 표기 할 것. - 기안 결재 시 회장님, 소장님께서 자주 확인 하시므로, 발생 시 바로 업데이트 요망. 18). 승강기 고장 시 연락. - 티센크루프(=동양 E/V) 콜센터 - 담당자 : 000 과장 ☎ - 고장 수리 후 승강기 고장 수리일지 작성 후 결재 올릴 것. - 11 - 관리사무소
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5. 업무 관련 인터넷 사이트. 관리사무소 시설과장 업무인수인계서 (1) 응급의료센터 (AED 점검관리)
시설과장 업무 인수•인계서 5. 업무 관련 인터넷 사이트. (1) 응급의료센터 (AED 점검관리) - - ID : , PW : 0000 (2) 국민안전처 – 어린이 놀이시설 안전관리 시스템 - - 시설번호 : 관리동0000), 101동(0000). - 상세검색에 시설번호로 변경하여 시설번호 입력. - 안전관리자 변경 요청 할 것. - 보험가입 만기시 업데이트 할 것. - 별도 아이디와 패스워드 없음. (3) 조이노리 – 검침등록 및 부과내역서 작업시 - - 아이디와 패스워드는 000 주임에게 만들어 달라고 할 것. (4) 국가승강기정보센터 – 정기점검 확인 및 출력 - - ID : tairoh0000, PW : (영어자판에 00마을8!). - 담당자 변경 및 아이디, 패스워드 생성 후 위의 아이디, 패스워드 삭제요망. (5) 대한주택관리사협회 – 교육,안전시스템 - - 시설물 안전교육 신청 시 필요. - 아이디와 패스워드는 생성 후 사용할 것. (6) 한국소방안전협회 – 소방교육 신청 시 사용할 것. - 석봉마을8단지 부영아파트 관리사무소 - 12 - 관리사무소
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관리사무소 시설과장 업무인수인계서 (7) 한국지역난방공사 고객행복마당.
시설과장 업무 인수•인계서 (7) 한국지역난방공사 고객행복마당. - 지역난방 온라인 교육 신청 등 사용 (즐겨찾기에 등록 완료) - ID : , PW : (8) 한국승강기 안전공단 – 승강기 교육센터 - - 승강기안전관리자 교육 신청시 사용.(3年 마다 교육). 석봉마을8단지 부영아파트 관리사무소 - 13 - 관리사무소
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6. 업무 관련 연락처. 관리사무소 시설과장 업무인수인계서 (1) 동양 E/V (티센크루프) – 고객센터 ☎ 0000-0000
시설과장 업무 인수•인계서 6. 업무 관련 연락처. (1) 동양 E/V (티센크루프) – 고객센터 ☎ - 000 차장 ☎ , 000 과장 ☎ (담당자) (2) 폐목재 처리 – 00산업 ☎ (3) 조이노리 – ☎ 055) (4) 공청TV관리 – ㈜00서비스 ☎ 055) (KT가입자), ☎055) (5) LG U+ (관리동 앞 지하주차장 모자분리) – 2000년 05월 25일 - 고객번호 , 月차감용량 1,002kw - 한전 담당자 내선계기 000 대리 ☎055) - 설치 담당자 LG U+ 000 ☎ , (6) 경비실 인터폰 – 고객센터 ☎ , 지역담당자 ☎ (7) 세영하이텍 – 인써트(#9), 구동기(1.0), 온도조절기(아날로그) - ☎ , ☎ 031) (8) 세대 샷시하부보수업체 – 3곳 모두 안내 - ☎ 055) , ☎ , ☎ (9) 난방 적산열량계(0000제품), 감압밸브 구매업체 - 부산종합상사 ☎051) , ☎ *예전 세화정밀제품 구매 – 대성시스템 ☎ (10) 2000년 디딤석 구매 – 00석재(한림소재) (11) 주방 자동소화장치 - ㈜신우전자 서부경남 A/S 000소장 ☎051) , ☎ - 0000공업(초기시공업체) ☎051) , ☎ (12) 부스터펌프 인버터 교체 [ ] - 000 과장 ☎ , 지에스티 (13) 건축자재구매 [몰타르, 경계석 등] - 협동종합건재 ☎ [소량은 직접 방문 구매] (14) 복사기 A/S - ㈜신도리코 055) (00) (15) 기계실 펌프 씰 구매 - 그런포스(부산대리점) ☎ , (부산 사상구 감전동 502-1(마트월드C-000) 석봉마을8단지 부영아파트 관리사무소 - 14 - 관리사무소
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시설과장 업무인수인계서 시설과장 업무 인수•인계서 (16) 조경수 구매 - 00조경 ☎ , ☎ , ☎ (17) 유리 보수 – 00유리 ☎ , ☎ (18) 방송장비 A/S – 코맥스씨에스 - ☎ 소방연동보수 추준원 대리 ☎ (19) 난방용 밧데리 구매 – 00전기전자 ☎ 02) , FAX) 02) (20) 소방수신반 - 씨엔이지에스 - 업그레이드 공사( ) ☎ , FAX) (21) 음식물 수거기계 A/S – 00정밀㈜ ☎ - 담당 000대리 ☎ (22) CCTV 공사 ( ) – ㈜00기술 ☎ 051) 000과장 ☎ , 000사장 ☎ [ DVR PW : ! ] (23) CCTV 코맥스 A/S ☎ , 김해 ☎ 055) (24) 건설원가소송 – 창원법무법인 - 변호사000 ☎ ~8, 사무장 ☎ (25) 페이트 색상 (오일스텐) WS-3010(월넷) 초콜릿색 (26) 00환경 준설 ☎ (27) 펌프 – 그런포스(창원) 대리점 - 동양 GF ☎ - 엠 텍 ☎ - 한영TTK ☎ (28) 전기안전공사(검시원) ☎ 055) (29) 장기주차차량 – 교통관리과 ☎ (30) 2000년 외부도색 – ㈜ 이사 ☎ (31) 2000년 LED 교체공사 – 담당사장 ☎ , 작업자 ☎ (32) 소방댐퍼S/W구매 – ㈜00000 ☎ , 담당자 ☎ (33) 계단청소용품 – 00크린테크 ☎ , ☎055) - 세제 : 오일샤워, 패드 : 검정(거친것) 14인치 5EA 한묶음 (34) 재활용품 수거업체 – 00자원 ☎ 석봉마을8단지 부영아파트 관리사무소 - 15 - 관리사무소
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관리사무소 시설과장 업무인수인계서 (35) 2016년 광고업체 - 0000 ☎ 055-000-0000~3
시설과장 업무 인수•인계서 (35) 2016년 광고업체 ☎ ~3 (36) 점심식사 식당 - ☎ 055) (37) 정문경비실 개축및 도로확장공사 - ㈜00개발 ☎ 055) , FAX] - 현장소장 000 ☎ ※ 인수인계서에 없는 연락처는 1) 명함집의 명함을 찾아보기. 2) 컴퓨터 책상 옆 보드 업체 연락망 찾기. 3) 기안 파일철등 보관자료 찾아 보기. 4) 000주임에게 물어보기. 석봉마을8단지 부영아파트 관리사무소 - 16 - 관리사무소
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6. 기타 참조 사항. 관리사무소 시설과장 업무인수인계서
시설과장 업무 인수•인계서 6. 기타 참조 사항. (1) 가로등 시간조정은 3곳을 모두 조정하여 함. - 위치는 기사팀에게 문의 (2) 지역난방 – 온도 셋팅은 000기사에게 문의 - 난방은 자동 설정됨. - 온수는 계절별로 맞추어 온도 셋팅할 것. (최소 40℃ ~ 최대 45℃) (3) 출근시간 09시. 퇴근시간 18시. (4) 출근 후 일지 결재하여 소장님께 결재요청. → 결재 시 당일 실시할 업무보고 및 업무 하달. → 기사팀 당일 업무 공유 후 실시. (5) 과장 책장 - 제일 아래 단 : 각종 매뉴얼 및 시험성적서 - 아래에서 두번째 단 : 2000년도 시설물일지, 검침대장 등 과장 서류 - 아래에서 세번째 단 : 2000년도 시설물일지, 검침대장 등 과장 서류 - 아래에서 네번째 단 : 2000년도 시설물일지, 검침대장 등 과장 서류 - 아래에서 다섯번째 단 : 아파트 정밀검사서, 시방서 등. - 제일 위에 단 : 제품 판플랫, 시설물안전교육자료, 명함집 등. (6) 과장 캐비넷 - 캐비넷 위 : 단지 도면 각 2부씩. A3사이즈 2부 - 캐비닛 안 : 일지양식, 올해 작성된 일지, 2014년 이전 일부 일지 등. * 2014년 이전 일지, 자료등은 변전실 옆 감시실 내에 있음. (7) 2016년 연말에 각종 일지 인쇄하여야 함 – 여분일지가 다되어 갑니다. 석봉마을8단지 부영아파트 관리사무소 - 17 - 관리사무소
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