한국교육개발원 Wee연구특임센터.

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1 한국교육개발원 Wee연구특임센터

2 목 차 Ⅰ Ⅱ Ⅲ 시스템 개요 클래스용 상담시스템 이용 전 점검사항 클래스용 상담시스템 개요 시스템의 종류 상담시스템의 종류
가. 홈페이지 나. 모바일 웹사이트 다. 업무지원시스템 라. 상담시스템 Ⅱ 클래스용 상담시스템 이용 전 점검사항 업무담당자 가입 및 승인 상담모듈 다운로드 및 설치 Ⅲ 클래스용 상담시스템 개요 메뉴 구성 화면 구성 상담분류체계 한국교육개발원 Wee연구특임센터

3 Ⅳ Ⅴ 클래스용 상담시스템 사용방법 시스템 오류 및 문의 로그인 홈 학생정보 등록/검색 개인상담 입력 집단상담 입력
특별교육 입력 교육·행사 입력 자문 입력 상담사례 검색 상담일정 확인/등록 상담통계 이용안내 프로그램 종료 Ⅴ 시스템 오류 및 문의 게시판 이용 문의 연락처 한국교육개발원 Wee연구특임센터

4 한국교육개발원 Wee연구특임센터

5 Ⅰ 시스템 개요 시스템의 종류 가. 홈페이지 나. 모바일 웹사이트 다. 업무지원시스템 상담시스템의 종류 라. 상담시스템
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7 Ⅰ. 시스템 개요 1. 시스템의 종류 Wee시스템은 크게 3개의 Sub System 으로 구성되어 있습니다.
즉, (1) 홈페이지 (2) 업무지원시스템 (3) 상담시스템으로 구분됩니다. Wee 홈페이지 Wee 업무지원시스템 Wee 상담시스템 사용자 일반사용자 (학생 등) 관리자, 업무담당자 관리권한에 따라 사용 가능한 메뉴가 다름 업무담당자(상담사) 상담권한에 따라 사용 가능한 기능이 다름 접근방법 웹 브라우저 사용 웹 브라우저 사용 C/S프로그램 다운로드 후 개인PC에 설치 가입방법 회원가입 없이 누구나 사용 가능 본인인증 후 업무담당자 가입 계정 분실 시 본인인증 후 확인 가능 업무지원시스템 로그인 화면의 [업무담당자 가입] 에서 신규 가입 신청 소속기관 관리자가 승인 후 가입됨 주요기능 상담안내 온라인상담 Wee 안내 및 찾기 뉴스레터 상담기관, 업무담당자 등록 및 관리 상담통계 관리 운영계획 등 업무지원 자료실 운영 개인상담, 집단상담 등 사례 관리 회기별 상담기록 상담결과 검색 기능 한국교육개발원 Wee연구특임센터

8 가. 홈페이지 Wee홈페이지는 학생, 학부모 등 일반사용자들이 사용하는 웹사이트로, 회원가입 없이 누구나 사용할 수 있습니다.
홈페이지의 메뉴 서비스는 아래와 같습니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

9 온라인상담 게시판은 회원가입 없이 비공개로 고민상담을 할 수 있습니다
온라인상담 게시판은 회원가입 없이 비공개로 고민상담을 할 수 있습니다. ‘Wee 찾기’에서는 전국의 Wee클래스·센터·스쿨의 위치를 조회할 수 있습니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

10 나. 모바일 웹사이트 Wee홈페이지는 모바일 웹사이트로도 운영되고 있습니다. 회원가입 없이 누구나 사용할 수 있습니다.
모바일 웹사이트 메뉴 서비스는 홈, Wee소개, Wee찾기, 상담안내, 고민상담 입니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

11 다. 업무지원시스템 Wee업무지원시스템은 관리자 또는 업무담당자가 로그인하여, Wee기관 운영에 관한 정보를 관리하는 시스템입니다. 업무지원시스템의 메뉴 서비스는 아래와 같습니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

12 기관 관리자는 소속기관 정보나 업무담당자만 승인/수정 가능함.
기관·업무담당자 관리 기관 관리자는 소속기관 정보나 업무담당자만 승인/수정 가능함. 기관 관리 업무담당자 관리 접속정보관리 : Wee클래스/센터/스쿨을 등록/승인/삭제하고, 기관 정보를 수정 : 소속 인력을 등록/승인/수정/삭제 : 접속자의 접속일자, 접속IP를 조회 통계정보 본인 또는 본인의 기관 정보만 조회 가능 실적보고 통계 상담분야 통계 심리검사 통계 기관/업무담당자 통계 홈페이지 통계 평가용 통계 : 상담시스템을 통해 입력한 상담기록을 기반으로 상담사별, 기관별 상담실적 통계 : 위 실적보고 통계를 상담분야별로 통계 산출 : 위 심리검사만 대상으로 통계 산출 : 지역별 기관 수, 지역별 업무담당자 수 등의 통계 제공 : 홈페이지 접속 통계 등 조회 : 특임센터에서 산출하는 평가통계산출기준안을 통한 통계 제공 상담시스템 다운로드 상담시스템 프로그램 다운로드 : 상담시스템의 설치파일 및 설치메뉴얼을 다운로드 받음 자료실 Wee 매뉴얼 운영계획서 연구/연수자료 사진자료 UCC자료 상담양식 자료 일반자료 상담윤리사례모음 : Wee 홈페이지에서 서비스하는 자료실에 글을 등록하는 기능으로, 글 등록 시 공개여부에서 “공개”를 선택하면, 홈페이지에 바로 게재되고, “공개 안함”를 선택하면, 홈페이지에서는 게재가 되지 않고, 업무지원시스템에서 조회만 됨. 정보자료 공지사항 Q&A Wee게시판 FAQ : Wee 홈페이지에서 서비스하는 게시판에 글을 등록하는 기능으로, 글 등록 시 공개여부에서 “공개”를 선택하면, 홈페이지에 바로 게재되고, “공개 안함”를 선택하면, 홈페이지에서는 게재가 되지 않고, 업무지원시스템에서 조회만 됨. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

13 홈페이지의 온라인상담 글을 관리로 특임센터에서 관리
현황조사 년별, 반기별 진행되는 각종 조사 정보 조회 현황조사 위기학생조사결과 온라인 수퍼비전 온라인 수퍼비전을 관리하는 메뉴 이용안내 수퍼바이저 소개 수퍼바이저 계정관리 수퍼바이저 일정등록 - 일정현황 수퍼바이저 일정승인 온라인 상담관리 홈페이지의 온라인상담 글을 관리로 특임센터에서 관리 뉴스레터 뉴스레터 발행관리 기능으로 특임센터에서 관리 시스템관리 특임센터에서 홈페이지, 업무지원시스템, 상담시스템을 운영하기 위해 사용하는 관리자용 메뉴 한국교육개발원 Wee연구특임센터

14 라. 상담시스템 Wee상담시스템은 승인된 업무담당자가 본인이 소속된 Wee기관의 상담사례 정보를 입력, 관리하고, 조회하는 시스템입니다. 상담시스템의 특징은 아래와 같습니다. 웹사이트로는 제공되지 않으며, 개인 컴퓨터에 상담모듈을 설치한 후 사용할 수 있습니다. 상담사례 정보는 본인이 소속된 Wee기관 내의 상담사례 정보만 조회할 수 있습니다. 본인이 작성한 상담 내용은 본인만 수정, 삭제 할 수 있습니다. Wee상담시스템에 기록할 수 있는 상담 종류는 아래와 같습니다. 개인상담 : 학생 개인을 대상으로 상담 회기별로 상담을 관리함. 집단상담 : 20명 이내의 학생 집단을 대상으로 학생 개개인의 상담 내용을 관리함. (집단상담은 8명 이내로 진행하는 것을 권장함) 특별교육 : 20명 이내의 학생 집단을 대상으로 실시하는 특별 교육내용을 관리함. 교육·행사 : 일 단위로 수행되는 대단위 참가자를 대상으로 하는 교육, 행사를 관리함. 자문 : 전화로 학부모, 교사 등을 대상으로 수행하는 자문 내용을 관리함. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

15 2. 상담시스템의 종류 상담시스템은 센터용과 클래스용으로 구분됩니다. <센터용 상담시스템>
센터용은 Wee센터에서 사용하는 상담시스템으로 상담정보가 Wee특임센터의 서버에 저장됩니다. <클래스용 상담시스템> 클래스용은 Wee클래스에서 사용하는 상담시스템으로 상담정보가 본인이 사용하고 있는 PC에만 저장되어, 누구도 상담기록을 열람할 수 없으며, 본인이 직접 상담기록 데이터를 관리하여 상담기록이 유실되지 않도록 해야 합니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

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17 Ⅱ 클래스용 상담시스템 이용 전 점검사항 업무담당자 가입 및 승인 상담모듈 다운로드 및 설치 한국교육개발원 Wee연구특임센터

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19 Ⅱ. 클래스용 상담시스템 이용 전 점검사항 1. 업무담당자 가입 및 승인
Wee상담시스템을 사용하기 위해서는 먼저 업무담당자로 등록되어 있어야 합니다. 업무담당자로 등록하는 방법은 아래와 같습니다. Wee업무지원시스템( 에 접속합니다. [업무담당자가입] 버튼을 클릭합니다. (아래 그림 참조) 개인정보 수집 및 사용 동의에 체크한 후 본인인증을 합니다. 모든 항목을 정확히 입력한 후 [확인]버튼을 클릭합니다. 클래스 업무담당자는 가입과 동시에 자동으로 승인됩니다. 따라서 즉시 클래스용 상담시스템을 사용하실 수 있습니다. 업무담당자 (상담사 등) 다음페이지 계속 한국교육개발원 Wee연구특임센터

20 소속이 2개 이상인 경우 Wee특임센터 관리자에게 문의하여 주십시오.
아래는 업무담당자 가입화면입니다. 성명 부분은 본인인증 받은 본인의 이름이 자동으로 입력되어 수정할 수 없으며, 소속기관은 [찾기] 버튼을 클릭하여 정확한 소속을 입력해야합니다. 소속이 2개 이상인 경우 Wee특임센터 관리자에게 문의하여 주십시오. 1개의 아이디로 각 소속기관의 상담기록을 별도 작성할 수 있습니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

21 2. 상담모듈 다운로드 및 설치 상담시스템은 웹 브라우저로 접속할 수 없고, 상담모듈을 다운로드 받아, 개인 PC에 설치해야 사용할 수 있습니다. <상담모듈 다운로드> 상담모듈은 아래와 같이 다운로드 받을 수 있습니다. Wee업무지원시스템( 에 접속합니다. 상담시스템 다운로드 메뉴를 선택합니다. 클래스용 프로그램 다운로드 버튼을 클릭하여, 내 PC에 저장합니다. 압축파일을 내 PC에 저장함. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

22 내 PC에 저장한 프로그램 압축파일을 풀면 2개의 파일이 존재합니다.
<상담모듈 설치> 상담모듈은 아래와 같이 설치하면 됩니다. 내 PC에 저장한 프로그램 압축파일을 풀면 2개의 파일이 존재합니다. 그 중 setup.exe 파일을 더블 클릭하면 설치가 시작됩니다. 설치 완료 ※ 설치가 완료되면 컴퓨터 바탕화면에 ‘상담시스템_클래스2용 바로가기’ 아이콘이 나타납니다. 또는 시작 > 모든 프로그램 메뉴에 “상담시스템_클래시용2”가 추가되어 있습니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

23 <기존 클래스용 상담모듈 사용자의 경우 주의사항>
기존에 작성한 상담기록 데이터를 새로운 상담모듈에 이전 및 복원을 하고자 하시는 분은 다음과 같은 내용을 미리 확인해야 합니다. 1명의 학생이 여러 개의 개인상담 사례로 등록되어 있는 경우 기존 상담모듈에서 개인상담 사례의 접수 내용을 하나로 통합해야 합니다. 가장 최신의 개인상담 사례의 접수 탭에 통합하여 작성합니다. 새로운 상담모듈에서는 가장 최신의 개인상담 접수 내용만 남기고 이전 접수 내용은 모두 삭제합니다. (상담기록, 심리검사는 모두 자동으로 통합합니다.) 상담 1개의 PC를 여러 명의 상담사가 같이 사용하는 경우 상담데이터 이전 및 복원할 시점을 서로 협의하여 1번만 수행하면 해당 PC에 있는 모든 상담데이터가 이전 및 복원됩니다. 새로운 상담모듈을 설치하면 “상담데이터 이전 및 복원”이라는 프로그램도 같이 생성됩니다. 이것을 클릭하면 기존의 상담데이터를 신규 상담모듈로 불러와서 복원할 수 있습니다. ※ DB파일을 자동으로 찾지 못하는 경우 [파일찾기]를 클릭하여 wee.mdf 또는 백업해둔 mdf 파일을 찾아서 선택합니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

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25 Ⅲ 클래스용 상담시스템 개요 메뉴 구성 화면 구성 상담분류체계 한국교육개발원 Wee연구특임센터

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27 Ⅲ. 클래스용 상담시스템 개요 1. 메뉴 구성 클래스용 상담시스템의 메뉴는 아래와 같습니다. 홈 학생정보 등록/검색 상담사례
로그인 후 최초로 나타나는 화면임. 상담예약일정, 상담검색, 최근소식게시판 등을 제공함. 개인정보보호주의 안내문 제공 학생정보 등록/검색 학생을 신규등록하거나, 기 등록된 학생정보를 조회함. 개인상담, 집단상담, 특별교육을 작성하기 위해서는 학생정보가 반드시 등록되어야 함. 상담사례 입력 개인상담, 집단상담, 특별교육, 교육·행사, 자문으로 구분하여 상담대장을 관리함. 상담사례별로 상담기록, 심리검사 등을 등록하고, 조회, 수정함. 각 단계별 보고서를 저장하거나 출력할 수 있음. 상담사례 검색 내 소속기관에서 작성한 모든 사례를 검색할 수 있음. 다양한 검색기능을 제공함. 보고서를 저장하거나 출력할 수 있음. 검색된 상담결과를 엑셀로 다운로드할 수 있음. 상담일정 확인/등록 달력형태로 상담일정을 조회 나의 소속기관 내 등록된 상담일정을 모두 조회할 수 있음. 출력 기능을 통해 상담일정을 엑셀로 저장하거나 인쇄할 수 있음 상담통계 매월 교과부에 보고할 실적을 시스템을 통해 자동으로 처리함. 월별로 [교육청 보고 및 입력 마감] 버튼을 클릭하면, 교육청 및 교과부에 자동 보고되며, 보고 완료한 기간에 대해서는 입력이 마감되어 수정할 수 없음 이용안내 시스템 및 클래스 운영 매뉴얼 다운로드 제공 상담시스템 자동 업데이트 제공 상담DB 자체 백업 기능 제공 상담기록지 등 상담양식을 다운로드 받아 인쇄할 수 있음 Q&A(시스템 이용에 대한 질의, 오류신고, 개선의견 등)을 조회하거나 등록 가능 한국교육개발원 Wee연구특임센터

28 2. 화면 구성 클래스용 상담시스템의 화면은 아래와 같은 구조로 구성되어 있습니다. ① ② ③ ④ ⑤ ⑦ ⑧ ⑨ ⑥ 번호
항목명 항목 설명 1 윈도우 버튼 창 최소화 버튼 (창을 작업표시줄로 내림), 창 닫기 버튼 (프로그램을 종료함) , 로그아웃 버튼 (로그아웃 처리됨) 2 메뉴 메뉴가 항상 나타남. 3 하위메뉴 메뉴를 선택하면, 해당 메뉴의 하위메뉴가 나타남. 4 로그인 정보 로그인한 업무담당자의 이름, 소속기관, 업무담당자구분이 항상 나타남. 5 1단계 사례목록 나의 상담사례 목록이 나타남. 학생명으로 검색 가능 신규등록, 보고서, 검색 초기화 기능이 제공됨. 6 2단계 상담회기 특정한 상담사례를 클릭하면, 해당 상담사례에 입력된 상담회기가 나타남. 7 3단계 상담내용 - 학생정보 상담회기에서 특정한 회기를 클릭하며, 해당 회기 내용이 나타남. 해당 상담회기의 학생정보를 조회함. 8 3단계 상담내용 -탭메뉴 상담내용은 접수, 상담기록, 심리검사로 나뉨. 저장, 보고서, 삭제 버튼이 나타남. 9 3단계 상담내용 - 내용작성 접수, 상담기록, 심리검사의 상세 내용을 조회하거나 입력함. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

29 3. 상담분류체계 상담시스템에서 사용되는 분류체계는 대분류, 소분류로 세분화되어 있습니다. 분야명 코드 가족 A 성격 E
생활습관/외모 H 부모자녀간의 갈등 A01 소극적/과민한 성격 E01 나태한 생활 H01 부모외 가족 구성원간의 갈등 A02 충동적/공격적 성격 E02 소비생활문제 H02 부모간의 갈등/폭력 A03 의존적/우유부단한 성격 E03 외모불만족 H03 부모의 자녀학대/방치 A04 자기중심적/독단적 성격 E04 기타 H99 자녀의 패륜행위 A05 완벽성향/경직된 성격 E05 컴퓨터/인터넷 사용 I A99 편집적 성격 E06 인터넷 게임 과몰입 I01 일탈 및 비행 B 자존감부족 E07 인터넷 채팅 과몰입 I02 가출 B01 E99 인터넷 쇼핑 과몰입 I03 학교폭력 B02 대인관계 F 인터넷 음란물 과몰입 I04 학교폭력(가해) B08 따돌림 및 왕따 F01 사이버 범죄 I05 학교폭력(피해) B09 친구관계 F02 I99 학교외 폭력 B03 이성교제 F03 정보제공 J 금품갈취/절도/도벽 B04 교사와의 관계 F04 상담약속문의 및 행사안내 J01 음주/흡연/약물오남용 B05 부모외 어른과의 관계 F05 상담관련 기관정보 J02 늦은귀가/잦은외박 B06 F99 민원/제도개선 J03 비행친구와 어울림 B07 정신건강 G J99 B99 우울/위축 G01 법률정보 K 학업/진로 C 강박/불안 G02 학교폭력 관련법 K01 학업흥미/학업동기 부족 C01 반항성 및 품행성 문제 G03 성폭력 관련법 K02 학습능력 부족 C02 충동(분노) 조절 문제 G04 가정폭력 관련법 K03 시험불안/학업스트레스 C03 자해 G05 청소년 근로권 K04 학교생활 부적응 C04 자살문제 G06 유해환경 관련법 K05 등교거부 C05 섭식문제 G07 청소년 인권 관련법 K06 해외/귀국 청소년 부적응 C06 수면문제 G08 K99 진로의식부족 C07 주의산만 및 과잉행동 G09 활동 L 진로정보탐색 C08 신체화문제 G10 문화적 소외 L01 진로변경 및 전환 C09 발달문제 G11 인권문제 L02 학업중단숙려제 C10 정신분열 및 정신증적 문제 G12 L99 C99 정서행동특성검사 G13 Z 성 D G99 잘못걸린 전화 Z01 성지식/정보 부족 D01 성욕구/성충동(자위행위) D02 임신/피임 D03 낙태 D04 성폭력 D05 근친 D06 음란물 D07 이상성행동 D08 성병 D09 성정체감 D10 성매매(성매수) D11 자녀의 성교육 D12 D99 한국교육개발원 Wee연구특임센터

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31 Ⅳ 클래스용 상담시스템 사용방법 로그인 홈 학생정보 등록/검색 개인상담 입력 집단상담 입력 특별교육 입력 교육·행사 입력
자문 입력 상담사례 검색 상담일정 확인/등록 상담통계 이용안내 프로그램 종료 한국교육개발원 Wee연구특임센터

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33 Ⅳ. 클래스용 상담시스템 사용방법 1. 로그인 내 컴퓨터 바탕화면에 있는 “상담시스템 클래스용 바로가기” 아이콘을 더블 클릭하면, 자동 업데이트 후 로그인 화면이 나타납니다. 승인된 업무담당자만 접속이 가능합니다. 업무담당자의 아이디, 비밀번호를 입력한 후 [로그인] 버튼을 클릭합니다. 아이디 저장 기능을 사용하면, 다음 로그인 시 아이디가 자동으로 나타납니다. [업무지원시스템] 버튼은 업무지원시스템으로 연결되며, 업무지원시스템의 로그인 창에서 로그인한 후 접속이 가능합니다. [원격지원] 버튼은 Wee특임센터에서 원격지원할 경우 사용하게 됩니다. [닫기] 버튼을 클릭하면 Wee상담시스템 화면이 닫힙니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

34 2. 홈 상담시스템에 로그인하면 가장 먼저 나타나는 화면은 “홈” 메뉴 화면입니다.
홈 화면은 상담예약일정이나 최신정보를 한눈에 볼 수 있도록 구성한 화면입니다. 내담자의 개인정보 보호를 위해 주의하여 작업하여 주십시오. 상담예약일정 : 상담대장에 등록된 차기상담일정 중 향후 1주일 간의 예약장보를 보여줍니다. 상담검색 : 자주 이용하는 검색어인 내담자명, 학교/반으로 간단히 검색하기 위한 기능입니다. 메뉴 중 “상담검색” 메뉴를 이용하면 보다 상세한 검색을 할 수 있습니다. 접속자 정보 : 접속한 나의 정보를 볼 수 있습니다. DB백업현황 : 가장 최근에 백업한 일자를 표시합니다. 주간업무보고 : 이번주의 주간업무보고서를 다운로드 할 수 있습니다. 업무지원시스템 최근 소식 : 공지사항, Q&A 게시판의 최신 글을 조회할 수 있습니다. 제목을 클릭하면 업무지원시스템의 글 상세보기 화면으로 이동합니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

35 3. 학생정보 등록/검색 가. 학생 등록 상담을 받을 학생을 등록하고, 학생정보를 관리하는 메뉴입니다.
등록된 학생은 개인상담, 집단상담, 특별교육을 작성할 수 있습니다. 가. 학생 등록 “학생정보 등록/검색”을 클릭합니다. 학생을 등록하기 전에 상담시스템에 이미 등록한 학생인지를 먼저 확인해야 합니다. 따라서 [1단계 학생 검색]에서 학생명 등으로 검색합니다. 동일한 학생이 없는 경우 [신규학생등록] 버튼을 클릭합니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

36 [신규학생등록] 버튼 클릭 시 입력창이 노란색으로 변경됩니다.
학생명은 검색 시 입력한 학생명이 자동으로 입력되며, 수정할 수 있습니다. 학생코드는 저장 후 시스템에서 자동으로 생성하며, 해당 학생의 고유 번호가 됩니다. 생년월일은 YYYYMMDD 형태로 쓰되 년도만 쓸 경우 YYYY로 작성합니다. 학교급, 학교명은 로그인한 업무담당자의 소속정보로 자동 입력됩니다. 모든 입력항목을 작성한 후 [저장] 버튼을 클릭하면, 학생 등록이 완료됩니다. “가족일반 정보 보기”의 체크박스를 클릭하면 추가 입력창이 나타납니다. 입력항목을 추가로 작성한 후 [저장] 버튼을 클릭합니다. 그외 [삭제] 버튼을 클릭하면 학생정보를 삭제할 수 있는데, 학생의 상담기록이 존재할 경우 삭제할 수 없습니다. [상담기록보기] 버튼을 클릭하면 해당 학생의 모든 상담기록 목록을 조회할 수 있습니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

37 나. 학생정보 통합 등록된 학생 중 학생1과 학생2가 동일 인물인 경우, 학생정보를 하나로 통합할 수 있습니다. 또한 학생1의 상담기록이 10건, 학생2의 상담기록이 10건 있다면, 학생정보 통합 시 상담기록도 20개로 통합됩니다. 학생2를 학생1에 통합할 경우 먼저 학생2를 선택한 후 [학생정보통합] 버튼을 클릭합니다. 학생정보 통합하기 화면에서 첫번째 학생 입력칸에 자동으로 학생2가 입력되어 있습니다. [검색] 버튼을 클릭하여 학생1을 선택합니다. 그다음 [통합] 버튼을 클릭하면 학생정보와 상담기록이 모두 통합된 것을 확인할 수 있습니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

38 4. 개인상담 입력 가. 개요 개인상담의 접수, 상담기록, 심리검사를 입력·관리하는 기능입니다.
메뉴 중 “상담사례 입력”을 클릭한 후, 그 아래 개인상담, 집단상담, 특별교육, 교육·행사, 자문 중 “개인상담”을 클릭합니다. 화면 좌측 상단(1단계)에는 내가 담당하고 있는 학생목록이 나타납니다. 학생목록에서 한 명의 학생을 클릭하면, 그 하단(2단계)에 그 학생의 상담회기 전체 목록이 나타납니다. 상담회기에서 하나의 회기를 더블 클릭하면, 화면 우측(3단계)에 그 회기의 상담내용이 나타납니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

39 나. 접수 1단계 학생목록에 있는 학생 검색을 통해 개인상담을 기록할 학생을 선택합니다. 학생이 없는 경우 “학생정보 등록/검색” 메뉴에서 학생신규등록을 합니다. 학생을 선택하면 접수 화면이 뜹니다. 개인상담을 한적이 없는 학생의 경우 접수 입력화면이 노란색으로 나타납니다 . 접수 탭 화면에 있는 각 내용을 입력합니다. 접수일자는 selectbox를 클릭하면 달력이 나타나며, 달력에서 일자를 선택합니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

40 상담사는 로그인한 상담사의 이름이 자동으로 나타납니다.
상담분야는 [조회] 버튼을 클릭하여 1차, 2차, 3차 분야까지 최대 3개를 선택할 수 있습니다. [상담분야 선택 완료] 버튼을 클릭하면 창이 닫히고, 상담분야에 3개 분야가 자동 입력된 것을 확인할 수 있습니다. [저장] 버튼을 클릭하여 접수 내용을 저장하면 1단계 상담사례 목록에 신규 사례가 생성된 것을 확인할 수 있습니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

41 접수를 저장한 후 첨부파일을 등록할 수 있습니다.
[찾아보기] 버튼을 클릭하여 첨부할 파일을 1개 선택한 다음 [등록] 버튼을 클릭하면 문서는 문서 칸에, 사진은 사진 칸에 등록됩니다. 문서 또는 사진 파일명을 클릭하면 파일을 다운로드 할 수 있습니다. 파일명 우측의 [삭제] 버튼을 클릭하면 해당 파일을 삭제할 수 있습니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

42 다. 삭제 학생의 개인상담을 삭제하고자 할 경우, 삭제할 학생을 검색한 후 접수 탭에 있는 [삭제] 버튼을 클릭합니다.
상담기록이 없는 사례인 경우에만 삭제가 가능합니다. 학생 정보는 삭제되지 않고, 개인상담이 0건으로 처리됩니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

43 라. 상담기록 접수가 등록된 이후에 “상담기록” 탭을 클릭하여 상담 내용을 기록할 수 있습니다.
“1단계 학생목록”에서 학생명을 검색한 후 선택합니다. “3단계 상담내용”에서 “상담기록” 탭을 선택합니다. 상담회기 란에 “다음회기”라고 표현되며, 신규 회기를 작성할 수 있습니다. 상담일자, 상담분야, 첨부파일을 등록하는 방법은 접수 탭에서와 동일합니다. [저장] 버튼을 클릭하면 상담일자에 따라 자동으로 회기가 설정 됩니다. [삭제] 버튼을 클릭하면 해당 상담기록이 삭제됩니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

44 마. 심리검사 접수가 등록된 이후에 “심리검사” 탭을 클릭하여 심리검사 내용을 기록할 수 있습니다.
“1단계 학생목록”에서 학생명을 검색한 후 선택합니다. “3단계 상담내용”에서 “심리검사” 탭을 선택합니다. 검사회기 란에 “다음회기”라고 표현되며, 신규 회기를 작성할 수 있습니다. 검사일자, 첨부파일을 등록하는 방법은 신규 사례 등록(접수)에서와 동일합니다. 검사종류는 분류를 먼저 선택한 다음 검사지 제목을 입력하고, 검사대상을 선택합니다. [저장] 버튼을 클릭하면 검사일자에 따라 자동으로 회기가 설정 됩니다. [삭제] 버튼을 클릭하면 해당 심리검사가 삭제됩니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

45 5. 집단상담 입력 가. 개요 집단상담의 프로그램을 등록하고, 프로그램, 상담기록, 심리검사, 종결을 입력·관리하는 기능입니다. 메뉴 중 “상담대장”을 클릭한 후, 그 아래 개인상담, 집단상담, 특별교육, 교육·행사, 자문 중 “집단상담”을 클릭합니다. 화면 좌측 상단(1단계)에는 내가 담당하고 있는 프로그램 목록이 나타납니다. 프로그램에서 하나의 프로그램을 클릭하면, 그 하단(2단계)에 그 프로그램의 상담회기 전체 목록이 나타납니다. 상담회기에서 하나의 회기를 더블 클릭하면, 화면 우측(3단계)에 그 회기의 상담내용이 나타납니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

46 나. 프로그램 신규 등록 1단계 프로그램에 있는 [신규등록] 버튼을 클릭합니다.
3단계 상담내용의 프로그램 탭 화면에 있는 각 내용을 입력합니다. 상담사는 로그인한 상담사의 이름이 자동으로 나타납니다. 상담기간은 selectbox를 클릭하면 달력이 나타나며, 달력에서 일자를 선택합니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

47 상담분야는 [조회] 버튼을 클릭하여 1차, 2차, 3차 분야까지 최대 3개를 선택할 수 있습니다
상담분야는 [조회] 버튼을 클릭하여 1차, 2차, 3차 분야까지 최대 3개를 선택할 수 있습니다. [상담분야 선택 완료] 버튼을 클릭하면 창이 닫히고, 상담분야에 3개 분야가 자동 입력된 것을 확인할 수 있습니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

48 학생정보에서 검색하여 검색하여 추가하는 방법 참가자를 한 명 한 명을 직접 입력하는 방법
참가자는 반드시 1명 이상 등록해야 합니다. 보통 참가자는 다수 명이므로, 다수 명을 쉽게 등록하기 위해 다음과 같은 3가지 등록 방법을 제공합니다. < 참가자 등록방법 > 학생정보에서 검색하여 검색하여 추가하는 방법 참가자를 한 명 한 명을 직접 입력하는 방법 학교에서 단체로 의뢰가 올 경우, 학교로부터 의뢰서를 받을 때, 참가자 정보를 표준 엑셀 파일로 받아, 이 엑셀 파일을 상담시스템에 등록함으로써, 참가자를 일괄 등록하는 방법 (표준 엑셀 파일은 “상담양식” 메뉴에서 “[시스템양식] (집단상담용) 참가자 일괄등록 엑셀 양식”을 참조) 과거 집단상담 프로그램에 참가했던 참가자 모두를 복사하여 신규 집단상담 프로그램에 그대로 참가시킬 경우 참가자 전체를 복사하는 방법 A. 학생정보를 검색하여 추가 방법 [학생정보검색] 버튼을 클릭하면 새창이 뜹니다. 학생명 검색을 통해 학생을 다수명 선택할 수 있습니다. [선택한 학생정보 등록] 버튼을 클릭하면, 참가자에 해당 학생이 추가됩니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

49 아래 입력창에 학생명, 성별, 학년/반을 입력하고 [등록] 버튼을 클릭합니다.
B. 참가자를 직접 입력하는 방법 아래 입력창에 학생명, 성별, 학년/반을 입력하고 [등록] 버튼을 클릭합니다. 그럼 해당 참가자가 기존 학생정보에 이미 존재하는 학생인지 검색하여 신규 등록하거나 유사학생을 보여줍니다. 유사학생 중에 해당 학생이 있으면 그 학생을 선택하고, 없으면 [신규등록] 버튼을 클릭하면 됩니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

50 [검색] 버튼을 클릭하여 참가자 정보가 작성된 엑셀 파일을 등록합니다.
C. 학교 단체 의뢰인 경우 엑셀파일로 일괄 등록 [엑셀일괄등록] 버튼을 클릭합니다. [검색] 버튼을 클릭하여 참가자 정보가 작성된 엑셀 파일을 등록합니다. 엑셀파일 등록이 완료되면 입력된 건수가 표시되고, 닫기 버튼을 클릭합니다. 참가자 입력화면에 엑셀에 작성된 참가자 정보가 자동으로 입력되어 있습니다. ※ 표준 엑셀 파일은 “이용안내 > 상담양식” 메뉴에서 “[시스템양식] 클래스용 - (집단상담용) 참가자 일괄등록 엑셀 양식”을 참조하세요. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

51 선택 체크박스에 다수 개를 선택하고, [선택한 프로그램 참가자 복사] 버튼을 클릭합니다 .
D. 타 집단상담 프로그램의 참가자 전체 복사 [참가자 복사] 버튼을 클릭합니다. 검색조건을 통해 프로그램을 검색합니다. 선택 체크박스에 다수 개를 선택하고, [선택한 프로그램 참가자 복사] 버튼을 클릭합니다 . 참가자 입력화면에 선택한 학생 정보가 자동으로 입력됩니다. [저장] 버튼을 클릭하면 프로그램 탭 화면이 저장됩니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

52 문서 또는 사진 파일명을 클릭하면 파일을 다운로드 할 수 있습니다.
프로그램 탭을 저장한 후 첨부파일을 등록할 수 있습니다. [찾아보기] 버튼을 클릭하여 첨부할 파일을 1개 선택한 다음 [등록] 버튼을 클릭하면 문서는 문서 칸에, 사진은 사진 칸에 등록됩니다. 문서 또는 사진 파일명을 클릭하면 파일을 다운로드 할 수 있습니다. 파일명 우측의 [삭제] 버튼을 클릭하면 해당 파일을 삭제할 수 있습니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

53 다. 프로그램 삭제 프로그램을 삭제하고자 할 경우,
삭제할 프로그램을 검색한 후 프로그램 탭에 있는 [삭제] 버튼을 클릭합니다. 상담기록이 없는 사례인 경우에만 삭제가 가능합니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

54 라. 상담기록 프로그램이 등록된 이후에 “상담기록” 탭을 클릭하여 상담 내용을 기록할 수 있습니다.
“1단계 프로그램”에서 프로그램명을 검색한 후 선택합니다. “3단계 상담내용”에서 “상담기록” 탭을 선택합니다. 상담회기 란에 “다음회기”라고 표현되며, 신규 회기를 작성할 수 있습니다. 상담일자, 상담분야, 첨부파일을 등록하는 방법은 프로그램 탭에서와 동일합니다. [저장] 버튼을 클릭하면 상담일자에 따라 자동으로 회기가 설정 됩니다. [삭제] 버튼을 클릭하면 해당 상담기록이 삭제됩니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

55 마. 심리검사 프로그램이 등록된 이후에 “심리검사” 탭을 클릭하여 심리검사 내용을 기록할 수 있습니다.
“1단계 프로그램”에서 프로그램명을 검색한 후 선택합니다. “3단계 상담내용”에서 “심리검사” 탭을 선택합니다. 검사회기 란에 “다음회기”라고 표현되며, 신규 회기를 작성할 수 있습니다. 검사일자, 첨부파일을 등록하는 방법은 프로그램 탭에서와 동일합니다. 검사종류는 분류를 먼저 선택한 다음 검사지 제목을 입력하고, 검사대상을 선택합니다. [저장] 버튼을 클릭하면 검사일자에 따라 자동으로 회기가 설정 됩니다. [삭제] 버튼을 클릭하면 해당 심리검사가 삭제됩니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

56 바. 종결 프로그램이 등록된 이후에 “종결” 탭을 클릭하여 프로그램 종결 내용을 기록할 수 있습니다.
“1단계 프로그램”에서 프로그램명을 검색한 후 선택합니다. “3단계 상담내용”에서 “종결” 탭을 선택합니다. 종결일자, 첨부파일을 등록하는 방법은 프로그램 탭에서와 동일합니다. [저장] 버튼을 클릭하면 종결 내용이 등록됩니다. [삭제] 버튼을 클릭하면 해당 종결 내용이 삭제됩니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

57 6. 특별교육 입력 가. 개요 특별교육의 프로그램을 등록하고, 프로그램, 상담기록, 심리검사, 수료를 입력·관리하는 기능입니다. 메뉴 중 “상담대장”을 클릭한 후, 그 아래 개인상담, 집단상담, 특별교육, 교육·행사, 자문 중 “특별교육”을 클릭합니다. 화면 좌측 상단(1단계)에는 내가 담당하고 있는 프로그램 목록이 나타납니다. 프로그램에서 하나의 프로그램을 클릭하면, 그 하단(2단계)에 그 프로그램의 교육회기 전체 목록이 나타납니다. 교육회기에서 하나의 회기를 더블 클릭하면, 화면 우측(3단계)에 그 회기의 교육내용이 나타납니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

58 나. 프로그램 신규 등록 1단계 프로그램에 있는 [신규등록] 버튼을 클릭합니다.
3단계 상담내용의 프로그램 탭 화면에 있는 각 내용을 입력합니다. 상담사는 로그인한 상담사의 이름이 자동으로 나타납니다. 상담기간은 selectbox를 클릭하면 달력이 나타나며, 달력에서 일자를 선택합니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

59 상담분야는 [조회] 버튼을 클릭하여 1차, 2차, 3차 분야까지 최대 3개를 선택할 수 있습니다
상담분야는 [조회] 버튼을 클릭하여 1차, 2차, 3차 분야까지 최대 3개를 선택할 수 있습니다. [상담분야 선택 완료] 버튼을 클릭하면 창이 닫히고, 상담분야에 3개 분야가 자동 입력된 것을 확인할 수 있습니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

60 학생정보에서 검색하여 검색하여 추가하는 방법 참가자를 한 명 한 명을 직접 입력하는 방법
참가자는 반드시 1명 이상 등록해야 합니다. 보통 참가자는 다수 명이므로, 다수 명을 쉽게 등록하기 위해 다음과 같은 3가지 등록 방법을 제공합니다. < 참가자 등록방법 > 학생정보에서 검색하여 검색하여 추가하는 방법 참가자를 한 명 한 명을 직접 입력하는 방법 학교에서 단체로 의뢰가 올 경우, 학교로부터 의뢰서를 받을 때, 참가자 정보를 표준 엑셀 파일로 받아, 이 엑셀 파일을 상담시스템에 등록함으로써, 참가자를 일괄 등록하는 방법 (표준 엑셀 파일은 “상담양식” 메뉴에서 “[시스템양식] (집단상담용) 참가자 일괄등록 엑셀 양식”을 참조) 과거 집단상담 프로그램에 참가했던 참가자 모두를 복사하여 신규 집단상담 프로그램에 그대로 참가시킬 경우 참가자 전체를 복사하는 방법 A. 학생정보를 검색하여 추가 방법 [학생정보검색] 버튼을 클릭하면 새창이 뜹니다. 학생명 검색을 통해 학생을 다수명 선택할 수 있습니다. [선택한 학생정보 등록] 버튼을 클릭하면, 참가자에 해당 학생이 추가됩니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

61 아래 입력창에 학생명, 성별, 학년/반을 입력하고 [등록] 버튼을 클릭합니다.
B. 참가자를 직접 입력하는 방법 아래 입력창에 학생명, 성별, 학년/반을 입력하고 [등록] 버튼을 클릭합니다. 그럼 해당 참가자가 기존 학생정보에 이미 존재하는 학생인지 검색하여 신규 등록하거나 유사학생을 보여줍니다. 유사학생 중에 해당 학생이 있으면 그 학생을 선택하고, 없으면 [신규등록] 버튼을 클릭하면 됩니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

62 [검색] 버튼을 클릭하여 참가자 정보가 작성된 엑셀 파일을 등록합니다.
C. 학교 단체 의뢰인 경우 엑셀파일로 일괄 등록 [엑셀일괄등록] 버튼을 클릭합니다. [검색] 버튼을 클릭하여 참가자 정보가 작성된 엑셀 파일을 등록합니다. 엑셀파일 등록이 완료되면 입력된 건수가 표시되고, 닫기 버튼을 클릭합니다. 참가자 입력화면에 엑셀에 작성된 참가자 정보가 자동으로 입력되어 있습니다. ※ 표준 엑셀 파일은 “이용안내 > 상담양식” 메뉴에서 “[시스템양식] (집단상담용) 참가자 일괄등록 엑셀 양식”을 참조하세요. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

63 선택 체크박스에 다수 개를 선택하고, [선택한 프로그램 참가자 복사] 버튼을 클릭합니다 .
D. 타 집단상담 프로그램의 참가자 전체 복사 [참가자 복사] 버튼을 클릭합니다. 검색조건을 통해 프로그램을 검색합니다. 선택 체크박스에 다수 개를 선택하고, [선택한 프로그램 참가자 복사] 버튼을 클릭합니다 . 참가자 입력화면에 선택한 학생 정보가 자동으로 입력됩니다. [저장] 버튼을 클릭하면 프로그램 탭 화면이 저장됩니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

64 문서 또는 사진 파일명을 클릭하면 파일을 다운로드 할 수 있습니다.
프로그램 탭을 저장한 후 첨부파일을 등록할 수 있습니다. [찾아보기] 버튼을 클릭하여 첨부할 파일을 1개 선택한 다음 [등록] 버튼을 클릭하면 문서는 문서 칸에, 사진은 사진 칸에 등록됩니다. 문서 또는 사진 파일명을 클릭하면 파일을 다운로드 할 수 있습니다. 파일명 우측의 [삭제] 버튼을 클릭하면 해당 파일을 삭제할 수 있습니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

65 다. 프로그램 삭제 프로그램을 삭제하고자 할 경우,
삭제할 프로그램을 검색한 후 프로그램 탭에 있는 [삭제] 버튼을 클릭합니다. 상담기록이 없는 프로그램인 경우에만 삭제가 가능합니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

66 라. 상담기록 프로그램이 등록된 이후에 “상담기록” 탭을 클릭하여 상담 내용을 기록할 수 있습니다.
“1단계 프로그램”에서 프로그램명을 검색한 후 선택합니다. “3단계 교육내용”에서 “상담기록” 탭을 선택합니다. 교육회기 란에 “다음회기”라고 표현되며, 신규 회기를 작성할 수 있습니다. 교육일자, 상담분야, 첨부파일을 등록하는 방법은 프로그램 탭에서와 동일합니다. [저장] 버튼을 클릭하면 교육일자에 따라 자동으로 회기가 설정 됩니다. [삭제] 버튼을 클릭하면 해당 상담기록이 삭제됩니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

67 마. 심리검사 프로그램이 등록된 이후에 “심리검사” 탭을 클릭하여 심리검사 내용을 기록할 수 있습니다.
“1단계 프로그램”에서 프로그램명을 검색한 후 선택합니다. “3단계 상담내용”에서 “심리검사” 탭을 선택합니다. 검사회기 란에 “다음회기”라고 표현되며, 신규 회기를 작성할 수 있습니다. 검사일자, 첨부파일을 등록하는 방법은 프로그램 탭에서와 동일합니다. 검사종류는 분류를 먼저 선택한 다음 검사지 제목을 입력하고, 검사대상을 선택합니다. [저장] 버튼을 클릭하면 검사일자에 따라 자동으로 회기가 설정 됩니다. [삭제] 버튼을 클릭하면 해당 심리검사가 삭제됩니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

68 바. 수료 수료 내용을 입력합니다. 수료일자, 첨부파일은 프로그램 탭에서와 동일합니다.
참가자 목록에서 참가횟수는 자동으로 나타나며, 수료 처리할 학생을 선택하고, 평가를 입력합니다. [저장] 버튼을 클릭합니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

69 7. 교육·행사 입력 가. 개요 교육·행사를 입력하는 기능입니다.
메뉴 중 “상담대장”을 클릭한 후, 그 아래 개인상담, 집단상담, 특별교육, 교육·행사, 자문 중 “교육·행사”을 클릭합니다. 화면 좌측에는 교육·행사 목록이 나타납니다. 교육·행사명을 클릭하면 화면 우측에 해당 교육·행사의 상세 내용이 나타납니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

70 나. 신규 등록 1단계 교육·행사 목록의 우측에 있는 [신규등록] 버튼을 클릭합니다.
화면 우측의 입력칸이 노란색으로 변경됩니다. 입력항목에 내용을 입력합니다. 구분은 교육, 행사, 심리검사 중 하나를 선택하며, 심리검사를 선택한 경우 그 아래 유형 중 다수 개를 선택할 수 있습니다. 일자, 상담분야, 첨부파일 등록 방법은 개인상담의 접수 탭과 동일하므로, 해당 사용설명을 참고해주세요. 내용을 다 작성한 후, [저장] 버튼을 클릭합니다. “교육·행사 목록” 맨 상단에 새로 등록한 신규 교육·행사가 노란색으로 표시되어 나타납니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

71 8. 자문 입력 가. 개요 자문을 입력하는 기능입니다. 메뉴 중 “상담대장”을 클릭한 후, 그 아래 개인상담, 집단상담, 특별교육, 교육·행사, 자문 중 “자문”을 클릭합니다. 화면 좌측에는 자문 목록이 나타나며, 사례번호를 선택하면, 화면 우측에 자문내용이 나타나납니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

72 나. 신규 등록 1단계 자문목록의 [신규등록] 버튼을 클릭합니다.
화면 우측의 입력칸이 노란색으로 변경됩니다. 입력항목에 내용을 입력합니다. 일자, 상담분야, 첨부파일 등록 방법은 개인상담의 접수 탭과 동일하므로, 해당 사용설명을 참고해주세요. 내용을 다 작성한 후, [저장] 버튼을 클릭합니다. “자문 목록” 맨 상단에 새로 등록한 신규 자문이 노란색으로 표시되어 나타납니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

73 9. 상담사례 검색 가. 검색조건 상담검색은 소속기관의 개인상담, 집단상담, 특별교육, 교육·행사, 자문을 검색할 수 있는 기능이며, 검색결과를 엑셀파일로 다운로드 받아, 엑셀 파일을 토대로 다양한 상담통계를 추출할 수 있습니다. 화면 상단은 검색조건 설정 영역이며, [검색] 버튼을 클릭한 결과는 화면 하단에 나타납니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

74 검색조건을 설정할 때에는 상담종류를 가장 먼저 선택합니다. 상담종류에 따라 하단의 검색조건이 달라지기 때문입니다.
검색조건은 상담대장에서 입력한 항목을 토대로 구성되었으며, 다양한 검색이 가능합니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

75 나. 검색결과 검색결과는 사례 기준으로 나타납니다. 검색결과에서 사례를 더블 클릭하면, 해당 사례 화면으로 이동합니다.
[엑셀] 버튼을 클릭하면, 검색결과를 엑셀파일로 다운로드 받을 수 있으며, 이 엑셀 파일을 통해 다양한 상담통계를 추출할 수 있습니다. 검색결과에서 하나의 사례를 선택한 다음 [선택한 상담 보고서 전체 저장] 버튼을 클릭하면, 해당 사례의 모든 보고서와 첨부파일을 하나의 압축파일로 다운로드 받을 수 있습니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

76 10. 상담일정 확인/등록 상담일정은 소속기관 내 상담대장 메뉴에 등록된 개인상담, 집단상담, 특별교육, 교육·행사, 자문 건의 상담기록을 모두 포괄하여 상담일정을 조회할 수 있는 기능이며, 상담일정을 엑셀파일로 다운로드 받아 출력할 수 있습니다. : 이전 달 일정을 조회합니다. : 다음 달 일정을 조회합니다. : 달력을 주 단위로 보여줍니다. : 달력을 월 단위로 보여줍니다. : 일정을 엑셀 파일로 다운로드 받을 수 있습니다. 일정을 클릭하면, 해당 상담기록 화면으로 이동합니다 . 붉은 색 일정은 차기 상담일정으로 등록된 일정을 의미합니다. 번호 항목명 항목 설명 1 개인상담을 의미함 2 집단상담을 의미함 3 특별교육을 의미함 4 교육·행사를 의미함 5 자문을 의미함 한국교육개발원 Wee연구특임센터

77 11. 상담통계 가. 개요 상담통계는 소속기관 내 상담대장 메뉴에 등록된 개인상담, 집단상담, 특별교육, 교육·행사, 자문 건의 상담기록을 모두 포괄하여 상담통계를 조회할 수 있는 기능이며, 상담통계를 엑셀파일로 다운로드 받아 출력할 수 있습니다. 상담통계 서비스는 아래와 같습니다. 교과부 실적보고 : 매월 교과부에 제출하는 실적보고 양식대로 상담통계를 자동 추출하는 기능 일자별 통계 확인 : 업무지원시스템의 상세 통계 조회 화면으로 이동 상담분야 통계 확인 : 업무지원시스템의 상담분야별 통계 화면으로 이동 한국교육개발원 Wee연구특임센터

78 나. 교과부 실적보고 월별보고 : 월별로 Wee기관의 실적을 조회함.
기간검색 : 특정 월에서 특정 월까지의 월별 실적과 총합을 조회할 수 있음. [교육청 보고] 버튼을 클릭하면, 상담기록 내용을 제외한 통계용 자료만 교육청에 보고됩니다. 보고는 익월 세번째 주 금요일까지 보고해야 합니다. 보고된 실적 데이터는 업무지원시스템에서 교육청 관리자, 교과부 관리자에 의해 조회됩니다. 화면의 각 건수를 클릭하면, 해당 건수 목록이 팝업창으로 나타납니다. [엑셀] 버튼을 클릭하면 보다 상세한 상담실적이 나타납니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

79 교육청에 보고되는 엑셀 양식은 아래와 같습니다. 좌측에는 업무당당자명, 기간, 상담대상 정보가 나타나며,
통계는 개인상담, 집단상담, 특별교육, 교육행사, 자문, 심리검사, 지원(외부연계) 순으로 나타납니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

80 12. 이용안내 가. 개요 클래스용 상담시스템을 이용하기 위한 다음과 같은 도움말을 제공합니다.
Wee상담시스템 매뉴얼 다운로드 Wee클래스 운영 매뉴얼 다운로드 Wee상담시스템 자동 업데이트 상담DB 자체 백업 상담양식 시스템 오류, 질의 및 개선의견 매뉴얼 다운로드를 클릭하면 “업무지원시스템 > 자료실 > Wee매뉴얼” 메뉴에서 제공하는 매뉴얼을 바로 다운로드 받을 수 있습니다. 자동 업데이트는 현재 사용중인 상담시스템이 최종버전이 맞는지 확인하고, 필요에 따라 최신 버전으로 자동 업데이트를 해줍니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

81 나. 상담DB 백업 상담시스템에 등록한 상담 데이터는 본인이 직접 백업을 받아야만 합니다.
향후 컴퓨터에 이상이 생겼을 때, 백업해 둔 파일로 복구할 수 있습니다. 백업해둔 파일이 없으면 지금까지 기록한 모든 상담기록을 유실하게 됩니다. 이용안내 > 상담DB 자체백업 메뉴를 클릭합니다. 백업 시 상담시스템이 종료된다는 안내창이 뜹니다. 예를 클릭합니다 . 백업할 파일을 저장할 위치를 선택합니다. C 드라이브가 아닌 별도의 저장 공간에 저장해야 합니다. 저장한 파일은 삭제하지 않습니다. 프로그램을 종료할 때에도 항상 위와 같은 상담DB 자체 백업 화면이 나타납니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

82 다. 상담양식 상담대장의 개인상담, 집단상담, 특별교육, 교육·행사, 자문의 경우 보고서 저장 버튼을 클릭하면, 보고서 파일을 엑셀로 자동 생성하여 저장할 수 있다. 이 보고서 양식의 원본은 이용안내 > 상담양식에서 다운로드 받을 수 있습니다. 미리 빈 페이지를 인쇄하여, 상담 시 활용할 수 있습니다. 특히, 집단상담의 참가자를 일괄등록할 때 사용하는 양식은 “[시스템양식] 클래스용 - (집단상담용) 참가자 일괄등록“ 에서 다운로드 받을 수 있습니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

83 13. 프로그램 종료 상담시스템을 종료할 경우 화면 우측 상단의 창닫기 버튼을 클릭합니다.
개인정보 보호를 위해 자리를 비울 경우 반드시 프로그램을 종료해 주십시오. 프로그램을 종료할 경우 항상 상담데이터를 자체 백업하기 위한 창이 나타납니다. 상담데이터를 저장할 폴더를 선택하여 상담데이터를 백업한 다음 프로그램을 자동 종료합니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

84 Ⅴ 시스템 오류 및 문의 게시판 이용 문의 연락처 한국교육개발원 Wee연구특임센터

85 한국교육개발원 Wee연구특임센터

86 Ⅴ. 시스템 오류 및 문의 1. 게시판 이용 시스템 이용 시 오류가 발생하거나, 질의가 있거나, 개선 의견이 있는 경우, 게시판을 이용할 수 있습니다. 게시판에 의견을 작성하면, 시스템 관리자가 수시로 확인하여 오류를 수정하거나, 질의에 응답해 드립니다. 글제목을 클릭하면 업무지원시스템의 해당 글 내용 화면으로 이동합니다. 글쓰기 버튼을 클릭하면 업무지원시스템의 글쓰기 화면으로 이동합니다 . 비공개로 등록된 글은 화면상에 보이지 않습니다. 글을 작성한 사람만 본인 글과, 본인 글의 답변을 조회할 수 있습니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터

87 2. 문의 연락처 시스템 이용에 대한 문의가 있는 경우 아래로 연락 바랍니다.
소속 전화번호 Wee프로젝트연구특임센터 , 186 ※ 시스템 이용자가 많아 유선전화로 연락이 어려울 경우가 많으므로, 가급적 전화보다는 Q&A 게시판이나 이메일을 통해 연락을 주시면, 문제점 및 현황을 파악한 후, 연락을 드리도록 하겠습니다. 한국교육개발원 Wee연구특임센터