“아이 낳기 좋은 세상 운동본부”와 함께하는 KBS 열린 음악회

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1 “아이 낳기 좋은 세상 운동본부”와 함께하는 KBS 열린 음악회

2 Contents 1 7 2 8 3 9 4 10 5 11 6 12 13 행사 개요 KBS 협의사항 행사 일정 행사장 협의
행사장 협의 대행사 협의 행사장 소개 3 9 출연진 / 프로그램 4 비상 연락망 10 집객 방법 예 산 안 5 11 홍보 방법 6 인력 배치도 12 13 회사 소개서

3 1. 행사명 : “아이 낳기 좋은 세상 운동본부”와 함께하는 KBS 열린 음악회
 2. 시  간 :  2009년 9월 12일(토) 오후 7시 30분 (예정)   3. 장  소 :  어린이대공원 숲 속의 무대  (광진구 능동소재)      4. 행사 주최    보건 복지 가족부     ( 담당자 :            전화번호 : 02,      -      )                      LEE & H communications    ( 이 사 : 장 혜 연     전화번호 : 02, )                     (주) 해수 아이티                     ( 이 사 : 김 은 수     전화번호 : 02, )   5. 보험가입 여부 :  보험 가입 (KBS측) *구체적인 상황별 보상내용은 추후 보고예정입니다.                          (가입액:  1,500,000원,  지급액 100,000,000원)     * 당사에서는 LG화재, 동양화재 등의 관객안전보험 상품이 있으며 정확한 내용으로 상담할 예정입니다.   6. 관람 목표인원 :  5,500 명     ∙1일 최고 관람인원 :  7,000명     ∙1일 최고 관람시간대 : 오후 7시30부터 8시30분까지     • 최대 수용인원 : 6,000명 7. 매표방법 : 무료 초대권 입장   8. 주요 공연․행사내용     ∙ 식전행사 : 10분 예정 (행사 취지 및 설명, 영상상영, VIP 소개)     ∙ 본  행사 : 열린 음악회 녹화방송 프로그램 순으로 진행됨.     ∙ 무대설치, 음향, 조명, 영상중계, 특수효과(CO2, 스모그, 드라이아이스, 불기둥, 버블, 연화류) 등 화재위험 대비 경호인원, 경찰병력, 소방차량 배치    

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8 출 연 진 : 조갑경 / 홍서범 부부, 유로 클래식 멤버스, 화요비,
                                        출 연 진 : 조갑경 / 홍서범 부부, 유로 클래식 멤버스,  화요비,         I S (세쌍둥이 퓨전 국악그룹), 인순이, 박정현,         윤미래 & JK타이거부부, SG 워너비, 태연,         대중 가수 (김장훈, 크라잉 넛, 윤도현, 장윤정)         아이돌 그룹 (빅뱅, SS501, 슈퍼주니어, 2PM, 카라, 소녀시대)         통 키타 (해바라기, 봄여름가을겨울, 자전거탄 풍경)         KBS 어린이합창단, 크러스 오버 뮤지컬팀         이벤트코너 (정혜영 / 션 부부, 최수종 / 하희라 부부, )             * 닮고 싶은 연예인부부 1위, 2위         국악, 성악 팀         황수경 (사회자) 식전 행사 : 아나운서          VIP 소개 및 행사취지 설명 (5분) 및 홍보 동영상 상영 (9분) 프 로 그 램 :   임산부 태교 및 아이, 가족과 어울리는 가족 친화적 음악과 프로그램 제안           1,  유명 연기자 정혜영(예시)씨가 아이로 인해 즐거웠던 사연과        감동을 편지로 낭송하는 코너    2,  엔드리스 러브, 사랑의 대화, 파헬벨의 캐논, Isn't she lovely        너에게 난 나에게 넌  선곡 요청    3,  어린이 합창단의 영화 사운드 오브뮤직의 “도레미송”을        퍼포먼스 코너

9 (목표 5,500명- 최대 7000명) 광진구청 협조 : 재해대책신고서 협조, 구내 각 동장을 소집하여 협조 요청
                                     (목표 5,500명- 최대 7000명)     광진구청 협조 : 재해대책신고서 협조, 구내 각 동장을 소집하여 협조 요청            사회복지과, 사회체육과 등 협조로 관내 초청장 발송 (300명) 출연진 팬클럽 : 온라인 팬클럽을 사전 접수방식으로 대규모 모집 (500명) 인근 주민 초청: 구의1, 2동, 능동, 군자동, 화양동, 송정동, 중곡 1,2동 등          자치회, 부녀회 협조로 초청장과 초대권 발송 (1,000명) 주변 역사 협조 : 2호선 건국대 입구역, 성수역, 강변역 7호선 어린이대공원,             아차산역, 군자역 등 포스터, 현수막, 거리 베너 부착 (500명)  대학교 홍보 : 건국대, 세종대 협조로 학내 현수막/ 포스터 홍보, 집객유도 (300명) 임산부부, 부부동반 초청 (1000명-1500명) 운동본부 관련 VIP 초청 (500명) 보건복지가족부 및 협찬기업 관련자 초청(500명-800명) 단체 관람객 유도: 광진구 유관기관, 사회단체를 섭외/ 집객 .(500명) 인근 백화점 등 유통업체 협조로 포스터 홍보 (500명) 지인 초청 : 다양한 방법으로 섭외/ 집객함. (500명) KBS 열린 음악회  방청신청 접수자 (100명) 공원내 유동 관객의 거리 베너 홍보 로 행사참여 유도 ( 500명)   

10 * 광진구청 및 주민센터 주변 역사 주위 건국대, 세종대학교 주위 행사장 주위에 실질적인 집객이 될 수 있도록
직접홍보방식과 책임 분담하여 통계화합니다. 6월 4일 백범 서거 60주년 열린 음악회는 효창운동장에서 1만2천명관객이 참여한 장소에 비해 본 행사의 장소가 협소한 관계로 대대적인 홍보수단인 케이블방송, 온라인광고, 전단지 제작배포 등은 필요치 않는 것으로 판단되며 직접홍보방식인 포스터, 현수막, 거리 베너, 초청장으로 한정하여 홍보할 예정입니다.

11 3, 행사취지와 배경, 운동본부 역할과 소개, 심각성 등 자료를 전달하면 적절하게 반영하기로 (가능)
1, 무대배경으로 운동본부 로고 및 디자인, 조형물, 캐치프레이즈를 제공하면  반영키로 (가능)  2, 목표 출산율 숫자는 자막처리 (확정)  3, 행사취지와 배경, 운동본부 역할과 소개, 심각성 등 자료를 전달하면 적절하게 반영하기로 (가능)  4, 보건 복지 가족부 장관의 MC소개와 기업 대표를 화면연출을 건의  5, 출연진과 선곡의 프로그램은 2-3배수로 제안하여 협의하기로 6, 팜플렛 인쇄면 中 2면을 제공받아 행사취지, 소개와 장관인사말은 가능하며 기업광고 또는 대표인사말은 팜플렛 디자인상의 고려해야 (가능)  7, 관객과 무대 사이의 잔디좌석 200석을 최대한 확보할 수 있도록 (협의)   8, 무대가 아닌 제3의 장소(분수무대)의 스크린 설치하여 많은 관객에게 참여를 유도할 수 있도록 (협의)  9, 식전행사는 5분과 운동본부 홍보 영상물 상영시간 9분을 최소화하기로 (협의) 10, 홍보조형물에 출산장려메시지와 로고를 넣어서 행사장 설치하기로 (협의) 11, 입장권 발매수량을 관객 집객에 따른 5,000부(KBS 측)와 1만부(주최 측)을  결정하기로 (협의) 12, 관객의자 보조재 구입여부 (협의해야) - 위 상단 그림 참조 13, KBS개런티에 발전차 (전력), 의자, 팜플렛, 입장권, 경호인력, 저작권료가 포함된 금액입니다.(확정)

12 저 예산 고효율 직접 홍보방식 포스터 초청자 집객 유도 용이 초청장 유동인구 참여유도 거리 베너, 현수막 불특정 다수 홍보
                                    1, 대관료 협의      평일 10만원(초과시 2만5천원) 야간 20만원(초과시 5만원)  2, 주차료 협의      10분당 승용차(15인승이하) 300원 최하비용 (900원 최고비용)  3, 시스템 설치 야간 종료 시간 확인  4, 거리 베너 설치가능여부 5, 무대시설 차량 진입로 확인 저 예산 고효율 직접 홍보방식 초청자 집객 유도 용이 유동인구 참여유도 불특정 다수 홍보 포스터 초청장 거리 베너, 현수막 온라인 광고, 브로슈어 광고 케이블 방송, 신문광고                                                           1, 안전사고 보험 가입여부   2, 대/ 실행사 간  계약 조건 협의 3, 홍보방법 및 집객 방법 협의 (브로슈어 제작, 케이블방송, 온라인 베너광고 지출내역 삭제)   

13 관객 동선 출연자 대기실 경호인원 50명 VIP 대기실 경찰병력 50명(경비) 진행요원 50명 경찰병력 20명(교통)
관객 동선 출연자 대기실 경호인원 50명 경찰병력 50명(경비) 진행요원 50명 경찰병력 20명(교통) 소방인원 2명 VIP 대기실 출연진, 시설물 관리 입,퇴장 질서유지 진행보조, 좌석안내 주차장/교통안내 안전사고 대비 시스템 조정실 화재위험대비 구체적인 인원배치는 KBS 연출진 과 협의하여 결정할 예정입니다. (6월 4일 열린 음악회에 비해 경찰병력 30명, 경호인원 20명 축소규모입니다.)