Technical Writing (기술글쓰기)

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1 Technical Writing (기술글쓰기)
남이 이해하지 못하는 보고서는 자기만의 옹알이에 불과하다. (임재춘의 과학기술자 글쓰기)

2 제1장 Technical Writing이란? 1. 미국의 TW와 중요성
미국도 70년대 말까지 글은 되도록 어렵게 쓰는 문화 특히 사회과학자는 어렵게 쓸수록 권위 : 이를 자성 쉬운 영어(Plain English) 법령을 공포(1978년) 어려운 언어는 국력 낭비 법률 및 행정 용어로 국민을 혼란케 하는 것은 죄

3 Technical Writing (TW)이란?
예전에는 ‘이공계 출신 기술자나 과학자의 글쓰기’ 기술보고서, 논문 및 연구보고서를 대상 요즈음은 ‘모든 실용문 쓰기’ 회사 공문,  회사 내의 보고서, 제안서 및 작업지시서 제품의 사용설명서 회계 및 결산 보고서와 투자유치서까지 포함 TW는 Technical Communication (TC) 영역까지 확대 TC는 복잡하고 어려운 기술내용을 쉽게 전달하는 기술 TW가 시각화, 전자 매뉴얼화 되면서 TC로 통합

4 직장에서 의사전달유형과 시간할애비율(%)
직장에서 의사전달유형과 시간할애비율(%) 제1장 Technical Writing이란? (산업체의 경우) 직위 대화 비정규문서 정규문서 총계 최고경영자 65 10 2 77 부장 60 15 실장 45 20 5 70 그룹장 40 과제책임자 30 55 선임연구원/엔지니어 25 50 연구원 기사/보조원 22

5 질문1; 본인 업무에서 효과적인 문장력의 필요성은?
성공한 엔지니어 245명 설문조사 제1장 Technical Writing이란? 질문1; 본인 업무에서 효과적인 문장력의 필요성은? 질문2; 부하의 문장력을 진급심사에 어느 정도 고려?

6 산업현장에서 성공에 필요한 학과목 순위 학과목 1 경영학 11 컴퓨터 2 기술글쓰기(TW) 12 열전달 3 확률과 통계 13
산업현장에서 성공에 필요한 학과목 제1장 Technical Writing이란? (3-4년 근무 경력을 가진 4,095명이 응답) 순위 학과목 1 경영학 11 컴퓨터 2 기술글쓰기(TW) 12 열전달 3 확률과 통계 13 기기사용 및 측정 4 발표력(Public Speech) 14 데이터 처리 5 창의력(Creative Thinking) 15 시스템 프로그래밍 6 개인간 인화 16 경제학 7 그룹간 인화 17 미분학 8 속독(Speed Reading) 18 논리학 9 대화(Talking With People) 19 경제분석 10 영업(Marketing) 20 응용 프로그래밍(이하 생략)

7 미 공대 95%는 산업계가 원하는 ‘공학교육 인증제’를 실시
공대 교육에서 글쓰기와 발표력 제1장 Technical Writing이란? 미국의 공대교육 글쓰기(TW)와 발표력(Presentation)을 필수로 포함 미 공대 95%는 산업계가 원하는 ‘공학교육 인증제’를 실시 공학실무(공학경영, 리더십, 의사소통기술) 50학점 이수 별도로, 기업과 공동으로 제품 하나를 설계하여 제작 30개국에서 국제자격으로 상호 인정 공학교육에서 의사소통기술이 중요한 이유 의사소통(특히 글)과 과학기술은 많은 공통점을 보유 글은 헝클어진 생각을 명쾌하게 정리해 주는 마력을 소지

8 글 잘 쓰는 과학자가 성공(이들이 낸 베스트셀러)
글 잘 쓰는 사람이 성공한다. 제1장 Technical Writing이란? 글 잘 쓰는 과학자가 성공(이들이 낸 베스트셀러) 다윈의 ‘종의 기원’ 과 ’비글호의 항해’ 리처드 도킨스의 ‘이기적 유전자’ 스티븐 호킹의 ‘시간의 역사’ 베스트셀러가 된 이유 주요내용(읽는 사람에게 중요한 정보) : TW 법칙-1 알기 쉽게(논리적) : TW 법칙-2 간결하게(효율적) : TW 법칙-3

9 2. 한국의 기술글쓰기 미국의 Technical Writing은 번역이 어려운 용어 우리나라 글쓰기는 개선의 여지가 산적
‘기술적인 글쓰기’와 ‘실용문을 기술적으로 쓰기’의 의미 고육지책으로 ‘기술글쓰기’로 명명 우리나라 글쓰기는 개선의 여지가 산적 쉬운 글이 국가 경쟁력이라는 사실에 대한 인식이 부족 국민이 법률 ∙ 행정 문서를 알아 볼 수 없어야 자신에 유리 교수마저도 글쓰기 실력이 별로 교수는 대체로 글을 못쓰는 부류(언론사 편집인의 중론) 어렵게 쓴 미국 사회과학자의 글을 대부분 그대로 번역 번역 교재의 품질이 의심  기술자가 쓴 글은 난해 결재권자는 한결같이 내용 파악에 답답함을 호소 정부 내에서 기술직 공무원의 경쟁력에도 영향

10 대중을 위한 기술글쓰기 언론이 과학기술 관련 기사의 어려움을 호소 디셀포비브리오로 폐수속 중금속의 침전성공
제1장 Technical Writing이란? 언론이 과학기술 관련 기사의 어려움을 호소 연구 내용을 쉽게 기자에게 설명하는 과학자는 전무 <SBS 보건전문기자, 이찬휘> 디셀포비브리오로 폐수속 중금속의 침전성공 모유 성분인 락토페린을 생산하는 젖소 탄생 보도자료→보도; 사례 → 광산 폐수 미생물로 정화(신문) → 중금속 먹는 세균 발견(TV) → 젖소가 모유 생산 

11 지식경영에 장애요소로 부각 글쓰기는 기업 경쟁력과도 직결 정부지원 연구비 신청 시에도 필요
제1장 Technical Writing이란? 글쓰기는 기업 경쟁력과도 직결 CDMA 사용설명서에 대한 수입국의 문의 증가(삼성전자) 사용설명서도 이해가 안되어 상품의 인증 실패(S/W업체) 전자결재 및 전자입찰 제도 도입에 지장(동부 건설) ‘지식경영’이나 ‘6시그마’운동에 의사소통이 필수 의료소송이 증가하면서 의사의 의사소통이 난제로 대두 정부지원 연구비 신청 시에도 필요 연구계획서는 비전문가도 이해할 수 있는 문장이 필수 심사위원의 대부분이 다른 전공분야의 인사 세금 납부자인 국민도 이해해야 설득력을 확보

12 3. 기술글쓰기 쉽게 하기 과학기술자의 의사소통장해 요인 이해 부분에 충실 단순하고 순수 글쓰기에 대한 소질과 관심이 미약
제1장 Technical Writing이란? 과학기술자의 의사소통장해 요인 이해 부분에 충실 나무에 초점을 맞춰 숲에는 무관심한 경향 전체를 개괄하여 핵심을 뽑아내는 노력이 미약 단순하고 순수 하나의 문제에 하나의 해답만을 학교에서 공부 관점의 객관화에 취약 글쓰기에 대한 소질과 관심이 미약 표현이 잘못되어도 자연법칙은 불변이라 생각 말과 글을 과소 평가

13 기존 글쓰기 방법의 문제점 파악 학교에서 문학적인 글쓰기만을 배움 미국은 철저하게 ‘효과적인 의사전달;을 위한 글쓰기교육
제1장 Technical Writing이란? 학교에서 문학적인 글쓰기만을 배움 미국은 철저하게 ‘효과적인 의사전달;을 위한 글쓰기교육 초등-중•고등- 대학-회사로 일관되게 ‘Express’에 초점 NIE(Newspaper In Education;신문활용교육)가 정착 우리는 회사에서조차 ‘기-승-전-결’ 문서를 사용 보고서의 예 글의 종류 ‘Impress’를 위한 글 ‘Express’를 위한 글 목적 재미, 감동 효과적인 의사전달 용도 문학적 사무적 정보 배열 기-승-전-결 결과-원인

14 부산 민락동 수산시장에서 구입한 붕장어의 고래회충 유충 감염상황
인제 의대 논문 제목의 예 제1장 Technical Writing이란? 부산 민락동 수산시장에서 구입한 붕장어의 고래회충 유충 감염상황 → 신선하지 않은 아나고(붕장어)회 위험 - 고래회충 유충이 내장에 95% 감염 - 시간이 지나면서 유충이 몸체로 이동 인제대 의대생의 우울도 연구 → 인제 의대생 우울도는 일반학생과 비슷 - 학업 스트레스로 본과가 예과보다 다소 심각 허혈전 처치는 재관류 손상으로부터 심장을 보호한다

15 글의 구조에 중점 글 공부의 종류 ‘Style’ 위주의 공부는 힘 낭비 서울 공대는 ’97년부터 방학에 1주간 외국교수를 초빙
제1장 Technical Writing이란? 글 공부의 종류 ‘Style’ 위주의 공부는 힘 낭비 서울 공대는 ’97년부터 방학에 1주간 외국교수를 초빙 외국기관의 TW은 주로 ‘Style’ 위주 글 공부 ‘Structure’ 위주 ‘Style’ 위주 효과 글 공부 효율 80% 글 공부 효율 20% 용도 기본적 응용적 배우는 곳 학교; 에세이 쓰기 회사; 문서 작성

16 약도 그리듯이 쉽게 접근 좋은 글쓰기를 목표로 하면 글쓰기효율은 저조 기술적이고 사무적인 글은 약도 그리듯이 쉽게 접근
제1장 Technical Writing이란? 좋은 글쓰기를 목표로 하면 글쓰기효율은 저조 좋은 글 쓰기는 좋은 그림 그리기와 같아 어려운 과제 기술적이고 사무적인 글은 약도 그리듯이 쉽게 접근 ‘핵심을 쉽고 간결하게(TW)’ 전달하는 실용문 몇 가지 사항만 주의 TW-1 (핵심을) : 방향 설정 : 읽는 사람에게 초점 TW-2 (쉽고) : 큰길로 구도 : 논리를 글의 구조에 수록 TW-3 (간결하게) : 목적지 직행 : 정확, 간결하게 표시

17 제2장 Power writing(힘 글쓰기)
Southern California 대학의  J. E. Sparks가 제창 ‘Great Books'시리즈 분석 아리스토텔레스부터 현대작가까지 고전을 총망라 브리태니커사의 60권 영문판 소설체 작가를 제외한 나머지 작가  내린 결론 모두가 main idea를 제시하고 이를 details로 뒷받침 이 관찰로부터 Sparks박사는 main idea와 details에 숫자를 부여 1982년에 그의 저서 ‘Write for Power'에 소개

18 Power writing(힘 글쓰기) The Power Writing은 문장에 숫자를 부여
숫자는 추상적인 개념에서 구체적인 개념으로 이동 숫자가 높을수록 상세한 문장 숫자가 올라 갈수록 설득하는 힘(Power)이 상승 외국어는 우리말과 함께 소개되는 것이 바람직 ‘힘 글쓰기’로 작명  힘글쓰기로 쓰인 글은 ‘힘글’ Power 1 = main idea or focus (주제/주장) Power 2 = major detail, supporting (근거) Power 3 = minor detail, elaboration (증명) Power 4 = main idea or focus (주제/주장)

19 막강한 ‘Hi, Five!’ 'how(어떻게)'형식과 'why(왜)'형식 2 1 3 4
제2장 Power Writing(힘글쓰기) 'how(어떻게)'형식과 'why(왜)'형식 근거(방법; 어떻게?) 근거(이유; 왜?) 2 1 3 증명(자료/의견에 따르면) 증명(사실은/예를 들면) 주제 주장 4 목적이 무엇인가? 상대가 누군가? 상대 배경지식은? ‘어떻게’형식인가? ‘왜’형식인가? 논리는? 주제 강조 주장 강조

20 W; 쓰기- 5문단 기본에세이 형태 1’ 2’ 4’ 제2장 Power Writing(힘글쓰기) 주제 : 제목 글의 양 들여쓰기
서론 (미괄) 1 1’ 2 4’(4) 1’(1) 3 3 3 2’ 글의 구조 3 본론 (두괄) 4’ 결론 4

21 쓰기, 발표, 면접 Hi Five! 기법 손가락을 펴 놓고 하는 의사전달 훈련 서너 문장만 넘어 가도 통상 틀리는 미국 아이
제2장 Power Writing(힘글쓰기) Hi Five! 기법 손가락을 펴 놓고 하는 의사전달 훈련 효력이 강력 서너 문장만 넘어 가도 통상 틀리는 미국 아이 이 기법만 익혀도 좋은 문장 독후감, 논술, 면접까지 해결 직장생활에서도 강력한 무기 제안서, 보고서 , 발표 컨설팅

22 제안서, 보고서, 기획서 종이를 펼쳐 들면 막막해 하는 직장인 다음 정보(가나다 순)가 있을 때 여러분의 정보배열?
제2장 Power Writing(힘글쓰기) 종이를 펼쳐 들면 막막해 하는 직장인 정보의 배열 방법을 모르기 때문 다음 정보(가나다 순)가 있을 때 여러분의 정보배열? 건의사항, 기대효과, 개선 방안, 목적, 문제점, 배경, 제안 내용, 증빙자료, 추진방안, 필요성

23 제안서, 보고서, 기획서 레이건의 한 장의 보고서 캘리포니아 주지사 시절 애용
제2장 Power Writing(힘글쓰기) 레이건의 한 장의 보고서 캘리포니아 주지사 시절 애용  문제점 사실관계 분석 결론 혹은 권고 이 보고서의 유형도 ; ‘어떻게’형식   문제점(주제)-사실관계(이유)-분석(자료)-결론(주제) 레이건이 미국에서 위대한 대통령으로 평가 받는 이유 보고서 하나도 의사전달의 효과성을 극대화

24 기획서, 보고서 쓰기 프로그램 ‘Inspiration‘
제2장 Power Writing(힘글쓰기) 기획서, 보고서 쓰기 프로그램 ‘Inspiration‘ 구입 힘글쓰기 원칙을 그대로 반영 30일간의 무료 사용이 가능 한글도 지원 미국 직장인은 60% 이상이 이 S/W를 사용  유치원에서 대학까지 힘글을 배웠으니 당연한 결과 ’Inspiration'을 사용 실례 소개

25 발표(Presentation) 처칠(Churcill)의 PREP법 1-2-3-4로 이루어진 ‘왜’형식 설득의 조건
제2장 Power Writing(힘글쓰기) 처칠(Churcill)의 PREP법 로 이루어진 ‘왜’형식 Point(Purpose) : 청중에게 요구사항을 지적    Reason : 이유 제시    Example : 사례로 입증    Point(Purpose) : 요구사항 재 강조 설득의 조건 ‘왜’하는지 근거가 있어야 하고 또 근거가 타당함을 사례를 들어 증명

26 답변; 사무적인 의사소통 노무현-정몽준 후보단일화를 위한 TV 토론(2002 대선); 답변이 대조적
제2장 Power Writing(힘글쓰기) 노무현-정몽준 후보단일화를 위한 TV 토론(2002 대선); 답변이 대조적 정후보 : 충분한 검토 없이 행정수도를 충청권으로 이전하겠다는 발표가 바람직하다고 보십니까? 노후보 : 행정수도 이전은 오래 생각한 것이고, 꼭 필요하고, 가능한 것입니다. 이미 75년과 83년에 검토되었는데 국토의 중앙인 충청권이 가장 유력한 후보지로 조사되었습니다. 행정수도 이전이 왜 필요하냐 하면 수도권 과밀로 인해 교육, 환경, 교통 문제와 집 값 폭등으로 서민이 엄청난 고통을 받고 있기 때문입니다. 지방발전 측면에서도 바람직하여 모두에게 좋은 것입니다.

27 답변; 사교적인 의사소통 두 후보의 답변 스타일 노 후보 : 정 후보는 교육부폐지를 주장하시지요?
제2장 Power Writing(힘글쓰기) 노 후보 : 정 후보는 교육부폐지를 주장하시지요? 사 회자 : 이번에는 답변에 시간을 꼭 지켜주시기 바랍니다. 정 후보 : 교육부 이상주 부총리는 울산대학교 총장을 지냈고 저는 이사장을 맡고 있어서 잘 아는 사이인데 교육부를 제가 폐지하는 것으로 알려져 개인적으로 그분에게 송구스럽게 생각합니다. 교육부는 평가와 정보 제공 기능을 맡고 교육의 실질적인 권한은 지방자치 단체와 학교에 주자는 것입니다 … (1분 시간 초과) …교육부를 폐지하자는 것이 아닙니다. 교육감도 주민 직선에 의해 뽑는 것이 바람직합니다. 두 후보의 답변 스타일 노후보; (3은 생략), 직선적-남성적인 화법 정후보; ?-1-4, 우회적- 여성적인 화법

28 답변; 취업 면접에서도 동일한 형태 질문: 입사 후 우리 회사에서 실현하고 싶은 꿈은?
제2장 Power Writing(힘글쓰기) 질문: 입사 후 우리 회사에서 실현하고 싶은 꿈은? 답변: 앞으로 IT기술이 눈부시게 발전하게 될 것이고 귀사는 이 분야 에서 세계 최고의 실력으로 성장하고 있습니다. 귀사에서 자아 를 실현하고 싶습니다. 질문: 너무 막연하니 좀 더 구체적으로 설명해 보세요. 답변: 열심히 노력해서 유비쿼터스 분야에서 제 1의 전문가가 되고 싶습니다.    답변: (노닥거리기)-1-4 2와 3을 동원할 줄을 모른다 아주 비논리적인 답변으로 전락

29 답변; 취업 면접 시 논리적 답변 질문: 입사 후 우리 회사에서 실현하고 싶은 꿈은?
제2장 Power Writing(힘글쓰기) 질문: 입사 후 우리 회사에서 실현하고 싶은 꿈은? 답변: (잠시침묵, 0 ; 질문자의 의도 분석, 핵심 단어 도출, 답변순서 배열, 답변 태도 결정) 1(주제) ; 자아 실현입니다. 2(방법) ; 저는 바이오 시계에 관심이 많습니다.  시계가 상대 혈압을 시간 모니터링하는 것입니다. 절대 혈압을 재는 것은 시계 형태로 아직 한계가 있습니다. 측정된 혈압을 저장하고 분석하며, 이상한 징후가 있으면 이를 즉각 경고하는 시계입니다. 3(자료) ; 이를 위해 대학에서 ‘바이오시계’ 동아리를 결성하여 압력 민감성 재료의 탐색활동을 하였습니다. 이것이 연구자료 사진입니다. 4(주제) ; 제가 BT-IT를 융합하는 새로운 분야를 개척하여 회사와 더불어 발전하고 싶습니다.

30 컨설팅 컨설팅은 문제를 찾아내어 해답을 제시 해답이 설득력을 가지는 것 컨설팅회사가 사용하는 논리적인 사고 그러니 ‘왜’ 형식
제2장 Power Writing(힘글쓰기) 컨설팅은 문제를 찾아내어 해답을 제시 해답이 설득력을 가지는 것  그러니 ‘왜’ 형식  이런 사실만 이해하면 컨설팅 보고서도 쉽게 접근 컨설팅회사가 사용하는 논리적인 사고 맥킨지의 'Logical Thinking‘(일빛, 테루야 하나코) 일본 사람이 쓴 것을 우리가 번역, 난해 이도 힘글쓰기 원리 차원에서 이해하면 이외로 간단

31 컨설팅; 맥킨지의 ‘Logical Thinking'
제2장 Power Writing(힘글쓰기) 답변(1); 컨설팅은 문제에 대한 답변 문제에 함몰되면 새 문제를 답변으로 제시 : 잘못 빈번 근거(2)-증명(3) 제시; 수직과 수평으로 논리 전개 논리를 수직으로 구체화할 때 ‘Why so’. ‘So what’ 이라는 질문을 방지 즉 논리가 '비약'되거나 도중에서 중단되지 않기 논리를 수평으로 구체화할 때 MECE라는 효과적인 기법을 활용(초등학교의 ‘Balanced’)  즉 ‘중복과 누락‘을 없애는 것 답변 강조(4); 답변을 다시 한번 강조

32 자기 주장을 설득력 있게 전개하는 글 논술 한마디로 ‘왜’형식의 힘글 우리나라 논술 자기만의 주장(1)을 제시
제2장 Power Writing(힘글쓰기) 한마디로 ‘왜’형식의 힘글 자기만의 주장(1)을 제시 그런지 근거(2;즉 논거)를 뒷받침 사실/예와 같은 상술을 통해 그 논거를 증명(3;즉 논증) 마지막에 다시 한번 자기의 주장(4)을 강조 우리나라 논술 논거와 논증을 혼용(그 예들) ‘논거에는 사실논거와 의견논거 두 가지’ ‘구체적인 뒷받침’, ‘사례를 들어 상세하게 설명’ ‘소주제를 뒷받침하는 방법; 부연하고 상술하여 구체화(상세화), 이유와 근거를 제시해 구체화(합리화), 예시와 예증을 통해 구체화(예증화) 소주제문의 위치가 엉망

33 자신의 노고와 보고의 양이 비례하지 않도록 주의
기술글쓰기에 앞서 잠깐 쉬어가기 제3장 읽는 사람을 고려한 글쓰기 삼국지 10권을 보고서 1장에 요약하는 법 여자 친구 헤어지는 법 자신의 노고와 보고의 양이 비례하지 않도록 주의

34 제3장 읽는 사람을 고려한 글쓰기(TW-1법칙)
실무자가 하는 보고 결재권자가 원하는 보고 부분에 충실 시간, 장소 순으로 보고 배경, 필요성, 문제점을 우선 보고서는 두꺼워야 설득력 자신의 노고와 보고량을 비례 전문용어와 약어를 남용 전체와 개략을 중시 핵심 내용이 먼저 출현 결론, 해결에 관심 보고서는 얇아야 경쟁력 사안의 중요성과 보고량을 비례 알아들을 수 있는 일반 용어 선호

35 결재권자는 결론에 관심이 많다 결재권자는 결론, 전체와 개략, 민심에 관심
결재권자는 결론에 관심이 많다 제3장 읽는 사람을 고려한 글쓰기 결재권자는 결론, 전체와 개략, 민심에 관심 공작실 건물은 당장 보수가 필요하다.  건물이 매우 낡았으나 보수비 조달이 문제였다. 이번에 에너지관리공단의 융자로 해결할 수 있는 길이 열렸다. 이번에도 난방밸브가 고장 나서 직원들의 불만이 높았다.  보수비는 2000만원으로서 …… 에너지관리공단의 융자는 ……

36 어려운 전문용어를 쓰지 말자 신문의 경우 독자에게 쉽게 내용을 전달 상대가 기술을 모를 경우에 일반용어로 변환
어려운 전문용어를 쓰지 말자 제3장 읽는 사람을 고려한 글쓰기 신문의 경우 독자에게 쉽게 내용을 전달 독자 수준을 중학 2 학년으로 간주   상대가 기술을 모를 경우에 일반용어로 변환 원전 1차 계통 또는 핵증기 공급 계통(NSSS)  → 보일러 대신 핵분열로 생긴 열로 증기를 발생시키는 계통 디셀포비브리오로 폐수속 중금속의 침전성공(보도 자료) → 광산 폐수 미생물로 정화(신문) → 중금속 먹는 세균 발견(TV) 

37 읽는 사람을 궁금하게 만들지 말자 논리가 비약하거나 배경 설명이 부족한 경우
읽는 사람을 궁금하게 만들지 말자 제3장 읽는 사람을 고려한 글쓰기 논리가 비약하거나 배경 설명이 부족한 경우 원자력연구소는 멍게 껍질을 이용하여 식물성 식이섬유를 개발하였다. 멍게는 동물이면서 유일하게 식물성 껍질을 가지고 있어 이 껍질에서 식이섬유를 추출하였다. 멍게는 일반 식이섬유와는 달리 식품에 첨가 되어도 맛이 거칠어지지 않아 가공식품(잼이나 과자)에 첨가하여 건강에 좋은 제품을 만들 수 있다.  또한 어촌에서 발생하는 멍게껍질 쓰레기를 식품으로 이용하는 효과까지 거둘 수 있다.(보도자료) 이 발표가  있자 많은 사람이  1. 왜 원자력연구소가 멍게 껍질을 연구하는지? 2. 개발된 식이섬유에 방사선이 남아 있지는 않는지? 궁금해 했다.   실제로는 특이한 연구자가 멍게껍질에 방사선을 조사하여 식이섬유를  제조하는 연구 과정에서 방사선보다 나은 화학적 처리 방법을 발견한 것이다.   또한 X-ray를 찍는다고 우리 몸에 방사선이 남아있지 않듯이 방사선은 잔류하지 않는 것을 설명하였더라면 좋았을 것이다. Write like a first-time reader 초면으로 간주하여 글을 쓰라. Readers are intelligent, but uninformed 읽는 사람은 똑똑하지만 배경을 모름

38 문장에 주어를 반드시 넣자 말은 주어가 없어도 표정이나 분위기로 보완 글에서 주어는 핵심 요소 우리 글에 주어가 적은 이유
제3장 읽는 사람을 고려한 글쓰기 말은 주어가 없어도 표정이나 분위기로 보완 글은 읽는 사람이 앞뒤 문맥을 고려해야 이해 글에서 주어는 핵심 요소 방향을 결정; 주체와 객체를 구분 ‘정확’한 문장에 필수 우리 글에 주어가 적은 이유 영어와 달리 주어가 없어도 문장이 되는 구조 ‘거시기’로 통하는 농경문화를 배경 주어가 없으면 문장이 짧아진다는 그릇된 믿음 특히 기술자나 과학자의 글은 90%가 주어 없는 문장 주어 생략 수동태 문장 주어와 서술어의 불일치

39 여러 가지 사항을 지시하여 내용전달에 애로가 많고 현장에서는 불만이다.
주어만 제대로 써도 글쓰기 문제 대부분 해결 제3장 읽는 사람을 고려한 글쓰기 여러 가지 사항을 지시하여 내용전달에 애로가 많고 현장에서는 불만이다.         가능한 한 위엄을 유지하고 쓸모 있음을 느끼도록 도와주어야 한다. 소년의 모는 출생 직후 가출하여… → 정부가 여러 가지 ∼ 협회는 내용전달에  ∼ 산업체는 현장에서 ∼ → 노인 환자가 가능한 한 위엄을 유지하고 쓸모 있음을 느끼도록 의사가 도와주어야 한다. → 모는 출산 직후…

40 인칭주어를 사용하자 생물과 무생물이 관련된 경우에 생물을 우선 연구소 41주년 창립기념으로 나라를 사랑하는 전 소원의
인칭주어를 사용하자 제3장 읽는 사람을 고려한 글쓰기 생물과 무생물이 관련된 경우에 생물을 우선 연구소 41주년 창립기념으로 나라를 사랑하는 전 소원의 뜻을 새겨 여기 국기 게양대를 설치하고 태극기를 게양합니다. 한국원자력연구소 나라를 사랑하는 전소원이 창립 41주년을 맞이하여 여기 태극기를 높이 게양합니다. 한국원자력연구소

41 문장은 능동태로 쓰자 우리 글에 수동태가 많은 것은 영어의 영향 이 보고서에서는 원전의 경제성이 다루어 진다.
제3장 읽는 사람을 고려한 글쓰기 우리 글에 수동태가 많은 것은 영어의 영향 영어도 요즈음은 수동태를 쓰지 말 것을 적극 권장 이 보고서에서는 원전의 경제성이 다루어 진다. (In this report, feasibility of NPP is investigated) 이 보고서는 원전의 경제성을 다룬다.   (This report investigates feasibility of NPP)

42 주어와 서술어의 거리를 최소화하자 서술어가 핵심 정보임으로 빨리 제시 이 연구의 목적은 한국의 청소년 과학화
제3장 읽는 사람을 고려한 글쓰기 서술어가  핵심 정보임으로 빨리 제시 나는 우리나라가 세계에서 가장 아름다운 나라가 되기를 원한다. 우리나라가 ∼ 나는 원한다 이 연구의 목적은 다가오는 21세기를 대비하여 미래의 주인공이 될 청소년 에게 과학적 활동을 강화하여 개인의 자아실현과 국가 발전을 꾀하고 나아가 전 인류의 삶의 질을 개선하기 위하여 한국의 청소년 과학화 사업의 현황을 분석하고 이의 발전방향을 정립하고자 한다.  이 연구의 목적은 한국의 청소년 과학화 사업의 현황을 분석하고 이의 발전방향을 정립하는데 있다.  청소년이 과학적 활동을 많이 하면 개인의 자아실현과 국가 발전에 기여할 수 있고, 나아가 전인류의 삶의 질을 개선할 수 있다. 다가오는 21세기는 청소년이 주인공이다.

43 제4장 논리적인 틀이 있는 글쓰기(TW-2법칙)
주제는 목적지와 같아 하나; 둘 이상이면 혼란을 초래 우리나라는 월드컵에서 4강 신화를 이루어 내었다.  이 과정에서 히딩크 감독은 우리 선수의 능력을  최대로 발휘 시켜 한국 국민의 영웅이 되었다.  붉은 악마의 응원 또한 우리 국민의 힘찬 역동성을 보여 주었다.(세 개의 주제) 우리나라는 월드컵 4강 진출로 세계 속에서 우뚝 솟는 한국 건설에 대한 자신감을 얻었다.  히딩크  감독이 보여준 대표팀 경영기법이 빠르게 기업에 확산되어 우리나라 경쟁력을 키우는 계기가 되었다.   붉은 악마의 응원은 전세계에  강력한 인상을 주어 수 조원의 홍보효 과를 얻기도 하였다.(한 주제: 월드컵을 통해 우리나라가 얻은 것) 

44 주제는 구체적이고 명확해야 한다 대부분 주제를 무의식적으로 크게 잡는 경향 대기 환경오염의 측정 환경오염 → 오염 → 오염
제4장 논리적인 틀이 있는 글쓰기 대부분 주제를 무의식적으로 크게 잡는 경향 대기 환경오염의 측정 환경오염 → 오염 → 오염 → 중랑천의 오염 → 중랑천의 염색폐수 → 중랑천의 염색폐수 저감 → 도심 차량 배기가스의 실시간 측정 수질 중랑천 공장폐수 염색폐수 저감 전자빔을 이용한

45 글의 논리 논리 이해의 이중성 사무적 논리는 두 자료가 효과적 Barbara Minto의 논리 학술적인 논리는 너무 난해
제3장 읽는 사람을 고려한 글쓰기 논리 이해의 이중성 학술적인 논리는 너무 난해 생활 속의 논리는 지극히 상식적 사무적으로 쉽고 간편한 논리가 절실 사무적 논리는 두 자료가 효과적 Barbara Minto의 ‘Logical Writing, Logical Thinking’(더난) 맥킨지의 'Logical Thinking‘(일빛)  Barbara Minto의 논리 ‘The Pyramid Principle’; 개념을 ‘조직도’화 수직논리; 이유, 방법(즉 근거)의 제시 수평논리; 근거의 타당성을 귀납적, 연역적으로 증명                         

46 글의 구조 ; 문단-문장-단어 하나의 문단은 몇 개의 문장으로 구성 하나의 문장은 몇 개의 단어를 포함
글의 구조 ; 문단-문장-단어 제4장 논리적인 틀이 있는 글쓰기 글 전체는 하나의 주제를 다루는 큰 덩어리 (one chapter, one subject) 하나의 글은 몇 개의 문단으로 구성 하나의 문단은 하나의 소주제만 취급 (one paragraph, one topic) 하나의 문단은 몇 개의 문장으로 구성 하나의 문장은 하나의 의미만 취급(一文一事) (one sentence, one idea) 하나의 문장은 몇 개의 단어를 포함 하나의 단어는 하나의 개념만 취급(一 物 一語) (one word, one meaning)

47 글의 구조; 5문단-기본 에세이 형식 서론 (미괄식) 소주제 (문단) 본론 (두괄식) 결론 소주제 2’ 1 1’ 2’ 2’
제4장 논리적인 틀이 있는 글쓰기 주제 : 제목 서론 (미괄식) 소주제 (문단) 본론 (두괄식) 결론 소주제 2 4’(4) 1’(1) 3 3 3 2’ 1 주제 : 제목 1 1’ 3 2’ 2 2’ 2 3 2’ 2 3 4’ 4 글의 양 글의 구조

48 글의 구조; 잘 쓴 수필 부지런한 주부는 낮잠을 잔다. 주부는 노는 시간과 일하는 시간이 분명치 않다. 일을 할 때 얼른 보면
제4장 논리적인 틀이 있는 글쓰기 부지런한 주부는 낮잠을 잔다. 주부는 노는 시간과 일하는 시간이 분명치 않다. 일을 할 때 얼른 보면 힘든 일이 아니어서 그저 빈둥거리는 것 같기만 하다. 원래 가사일이란 땀을 뻘뻘 흘리거나 사무실에서처럼 정신 없이 해야 할 일도 아니다. 어떻게 보면 노는 것 같기도 하다. 해야 빛도 안 나고 끝도 없다. 보수 도 없거니와 칭찬도 없다. 핀잔이나 안 들으면 다행이다. 하는 일 자체가 화끈하지도 않거니와 일정한 스케줄에 의해 하는 일이 아니어서 인정 받 기가 힘들다. 쉬려면 쉴 수도 있지만 어떤 의미에서 주부의 하루는 24시간 비상이다. 남편이야 귀가하면 '종일 일을 했습네’ 하고 신문이나 뒤적이다 자면 그뿐 이다. 하지만 주부는 집 안의 모든 뒷바라지를 다하고 나서야 잠자리에 들 수 있다…… - 이시형 칼럼 –

49 문장은 하나의 의미만을 표현 '한 문장, 한 의미'(一文一事)원칙 준수
문장은 하나의 의미만을 표현 제4장 논리적인 틀이 있는 글쓰기 '한 문장, 한 의미'(一文一事)원칙 준수 원자력발전은 탄산가스에 의한 온실효과를 줄일 수 있는 깨끗한 에너지이며, 또한 발전단가도 석유나 액화가스에 비하면 거의 반 값에 해당하는 저렴한 에너지이다. → ∼ 에너지이다.  또한 ∼ (두 문장으로 분리)  

50 글 잘 쓰는 이가 강조 : ‘홑문장을 쓰라. 짧게 쓰라’
문장은 홑문장(단문)을 사용 제4장 논리적인 틀이 있는 글쓰기 글 잘 쓰는 이가 강조 : ‘홑문장을 쓰라. 짧게 쓰라’ 겹문장은 주어와 서술어가 몇 번 반복되어 내용이 복잡 주어까지 한 두 개 생략되면 최악의 문장 외국어 자동 번역의 핵심 요소 어느 정도 짧아야 하나 : 한 문장은 최대가 한 줄 반 한번의 숨으로 무리 없이 읽을 수 있는 길이 영어는 16 ∼ 20개의 단어 신문의 경우 40 ∼ 60자를 권고

51 단어는 하나의 개념만을 표현 일물일어(一物 一語)원칙 정확한 단어에 대해 너무 무신경
단어는 하나의 개념만을 표현 제4장 논리적인 틀이 있는 글쓰기 일물일어(一物 一語)원칙 문맥에 맞는 정확한 단어는 오직 하나 사실주의 창시자인 프랑스의 소설가 ‘플로베르’가 주창 정확은 문장 3대 요소(3C)의 하나 정확한 단어에 대해 너무 무신경 교통사고로 차가 막혀 지각하였다 → 어머니는 불교를, 나는 교회를 믿는다. → 맡은 임무에 최고 전문가가 되고 싶습니다. → 젊었을 때 사람을 저축하자. → 모든 일을 여유 있게 서둘러라. → ∼ 길이 ∼ 기독교를 ∼ 분야에서 ∼ 좋은 친구를 사귀어 두자 ∼ 어떤 일도 여유 있게 

52 문단-문장-단어; 엉터리 사례 ‘의학면담’에서 발췌한 예 긴장된 사람은 앉은 자세가 경직되어 있고 긴장이 풀어진 사람은
제4장 논리적인 틀이 있는 글쓰기 ‘의학면담’에서 발췌한 예 긴장된 사람은 앉은 자세가 경직되어 있고 긴장이 풀어진 사람은 20도 앞으로 기울이면서 옆으로 10도, 또는 뒤로 20도 기울인 자세이다. 만족하는 자세는 앞으로 기대면서 환자 쪽으로 상체를 돌리고 시선은 환자에게 향하고 턱은 손으로 받친 자세이다. → 긴장이 풀어진 사람은 앉은 자세가 꼿꼿하지 않다(단문). 긴장된 사람은 앉은 자세가 경직되어 있으나 긴장이 풀어진 자세는 앞으로 20도 정도 숙이면서(단어 정확성) 옆으로도 10도 정도 기울인다(한 문장 한 개념). 때론 뒤로 20도 젖히기도 한다(단어 정확성). 환자가 만족하는 의사의 자세는 의사가 상체를 환자 쪽으로 기울이는 것이다(단문의 주제문). 또한 시선은 환자에게 향하며 손으로 턱을 바친 자세이기도 하다(주어삽입. 표현의 정확성).

53 제5장 간결하고 명확한 글쓰기 (TW-3법칙) 핵심 내용에 초점을 맞춰라 헛소리 보고, 제안 및 논문이 범람
읽는 사람을 헷갈리게 하여 자신의 이익을 취득 읽는 사람은 이를 판별하는 안목을 소지 일반 독자도 결재권자 못지않은 감각을 소유 다만 결재권자는 이를 신속히 판별하는 능력을 소지 읽어보니 별 것 아닌 내용이면 신경질 

54 국가연구과제 획득(예) 국가지정연구소(National Research Lab.) 경북대가 환경 분야에서 1차 심사 통과
제5장 간결하고 명확한 글쓰기 국가지정연구소(National Research Lab.) 과기부가 지정 시 1차로 3년간 최대 9억원 지원 2차까지 연장이 가능하기 때문에 대학은 치열한 경쟁 경북대가 환경 분야에서 1차 심사 통과 통과 기관 20개 중 13위 선정은 10개 2차 평가를 위한 발표에 자문

55 간결하고 산뜻하자 KISS(Keep It Simple, Stupid)의 법칙 래리 킹의 ‘대화의 법칙’ 세계적 지도자의 연설
제5장 간결하고 명확한 글쓰기 KISS(Keep It Simple, Stupid)의 법칙 래리 킹의 ‘대화의 법칙’   단순하게, 바보도 알아 듣게 세계적 지도자의 연설 진부한 표현, 과장된 문장, 전문용어 및 유행어가 전무 평이하고 단순한 표현으로 감동적인 연설 KISS의 마지막을 Short를 써서 간결을 강조 말과 글은 간결함이 으뜸 덕목

56 간결의 대가들 글 쓸 때의 교훈; ‘버리는 데 용감하라’ 간결은 지혜의 정신 시저(카이사르)의 ‘갈리아 전기’
제5장 간결하고 명확한 글쓰기 글 쓸 때의 교훈; ‘버리는 데 용감하라’ 신문 지면은 명동 땅값보다  비싸 기사는 압축된 형태 간결은 지혜의 정신 Brevity is the soul of wit - Shakespeare 시저(카이사르)의 ‘갈리아 전기’ 간결 문체의 보고 Veni, Vidi, Vici; 부르터스, 너마저; 주사위는 던저졌다 처칠은 보고서 한 장만 요구 If it is just one page, I promise to read it with attention.   If it is longer, my secretary will put it straight into a wastepaper basket -Churchill

57 간결은 최고의 경쟁력 간결한 연설은 링컨의 게티스버그 연설이 압권 짧은 연설
제5장 간결하고 명확한 글쓰기 간결한 연설은 링컨의 게티스버그 연설이 압권 266 단어의 간결, 강력, 용이 미국 국민이면 누구나 암송하는 명문 링컨에 앞서 연설했던 에드워드 에버렛의 탄식      짧은 연설 ‘오늘 독일이 항복했습니다. 이로써 독일과의 전쟁은 끝났습니다. 황제폐하만세’- 처칠 133단어 1분 연설 – 초대 워싱톤의 재임 연설 반면에 8,443단어의 가장 긴 연설- 9대 해리슨 · 나의 두시간 연설이 당신의 2분 연설처럼 그렇게 의미를 잘 전달할 수 있었다면 얼마나 좋았겠습니까?

58 장거리 달리기는 노인 환자에게 좋다 초록; 미국에서 권장되는 양식
초록; 미국에서 권장되는 양식 제5장 간결하고 명확한 글쓰기 장거리 달리기는 노인 환자에게 좋다     이 보고서는 50세에서 72세 사이의 사람이 장거리 달리기를 오랫동안 할 때 뼈, 관절 및 건강에 미치는 영향을 조사한 것이다.  콜롬비아 병원이 이 조사를 지원하였는데, 그 목적은 첫째가 병원에 노인학과의 신설 여부를 결정하고, 둘째가 나이 든 사람에게 장거리 달리기를 권장할지 여부를 결정하기 위함이었다.  이 조사는 스탠포드 대학과 플로리다 대학에서 수행된 연구를 기초로 하였다. (중략)(여기까지가 서술적 초록)    두 대학의 연구 결과는 장거리 달리기는 퇴행성 관절 질환과 관련이 없다는 것이었다.  달리지 않는 사람이 더 많이 퇴행성 질환에 노출되는 경향을 보였다. (중략)  이 조사의 결론은 50세에서 72세 사이의 사람은 장거리 달리기를 하는 편이 건강 위해 요소가 낮다는 것이다.  이 조사를 통해 건의하는 사항은 병원에 노인학과를 신설하고 나이 든 사람에게 장거리 달리기를 권장하는 것이다.

59 초록; 구성 성분별 해설 제목 목적(무엇을, 왜) 방법 결과 결론 권고사항 결론을 한 눈에 알아 볼 수 있고 간결
초록; 구성 성분별 해설 제5장 간결하고 명확한 글쓰기 제목 결론을 한 눈에 알아 볼 수 있고 간결 목적(무엇을, 왜) This report investigates... first to decide... second to determine (한 문장은 길어 두 문장) 방법 The investigation is based on... 결과 Both studies conclude(confirm/ result) that... 결론 The investigation concludes that... 권고사항 The investigation recommends that... 

60 www.ncsu.edu/labwrite (SAMPLE ANNOTATED LAB REPORT)
미국국립과학재단 권고 논문형식 제5장 간결하고 명확한 글쓰기 (SAMPLE ANNOTATED LAB REPORT) The Optimal Foraging Theory: Food Selection in Beavers Based on Tree Species, Size, and Distance Abstract.  The theory of optimal foraging and its relation to central foraging was examined by using the beaver as a model (summarizes the Introduction). Beaver food choice was examined by noting the species of woody vegetation, status (chewed vs. not-chewed), distance from the water, and circumference of trees near a beaver pond in North Carolina (summarizes the Methods).  Beavers avoided certain species of trees and preferred trees that were close to the water.  No preference for tree circumference was noted (summarizes the Results).  These data suggest that beaver food choice concurs with the optimal foraging theory (summarizes the Discussion).