속전속결 시리즈라면 누구나 쉽고 빠르게 배울 수 있습니다!

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1 속전속결 시리즈라면 누구나 쉽고 빠르게 배울 수 있습니다!
똑! 소리나게 배워보는 속전속결(速戰速決)! 엑셀 2007 속전속결 시리즈라면 누구나 쉽고 빠르게 배울 수 있습니다!

2 엑셀 2007의 기본 기능 엑셀 2007 실행과 종료 엑셀 2007의 화면 구성 엑셀의 기본 구성
실행 : [모든 프로그램]-[Microsoft Office]-[Microsoft Office Excel 2007] 종료 : [Office 단추]-[Excel 끝내기] 메뉴 엑셀 2007의 화면 구성 엑셀의 기본 구성 워크시트 셀 행 / 열 OFFICE 단추 빠른 실행 도구 모음 리본 메뉴 워크시트 셀 수식 입력줄 시트 탭 Chapter 1. 엑셀 2007의 기본 기능 익히기

3 데이터 입력 데이터 입력하기 데이터 수정하기 기호 / 한자 / 메모 입력 자동 채우기와 사용자 지정 목록
문자 데이터 : 셀 왼쪽 정렬 숫자 데이터 : 셀 오른쪽 정렬 데이터 수정하기 부분 수정 : 셀 선택 후 [F2] 전체 수정 : 셀 선택 후 [Delete] 기호 / 한자 / 메모 입력 기호 : [삽입]-[텍스트] 그룹의 [기호] 도구나 한글 자음 'ㅁ'과 키보드의 [한자] 한자 : [검토]-[언어 교정] 그룹의 [한글/한자 변환] 도구나 키보드의 [한 자] 메모 : [검토]-[메모] 그룹 자동 채우기와 사용자 지정 목록 자동 채우기 핸들을 인접한 셀 범위로 드래그하여 연속된 순서를 가지고 있는 목록 사용 [사용자 지정 목록] 대화상자에 사용자가 직접 자동 채우기 목록 설정 Chapter 1. 엑셀 2007의 기본 기능 익히기

4 문서 저장/열기 엑셀 문서 저장과 열기 저장 : [Office 단추]-[저장] 메뉴
엑셀 2007 확장자 : *.xlsx 이전 버전에서 파일을 열 때 : [Excel 통합 문서(*.xls)]로 저장 Chapter 1. 엑셀 2007의 기본 기능 익히기

5 [셀 서식] 대화상자로 서식 지정하기(1) 글꼴 데이터 맞춤 테두리 그리기 [홈]-[글꼴] 그룹 [셀 서식]-[글꼴] 그룹
[셀 서식] 대화상자로 서식 지정하기(1) 글꼴 [홈]-[글꼴] 그룹 [셀 서식]-[글꼴] 그룹 미니 도구 모음 데이터 맞춤 [홈]-[맞춤] 그룹 [셀 서식] 대화상자의 [맞춤] 탭 테두리 그리기 [홈]-[글꼴] 그룹의 [테두리] 도구 [셀 서식] 대화상자의 [테두리] 탭 Chapter 2. 셀 서식을 이용해 보기 좋은 문서 꾸미기

6 [셀 서식] 대화상자로 서식 지정하기(2) 셀 서식 표시 형식 지정하기 [홈]-[글꼴] 그룹의 [채우기 색] 도구
[셀 서식] 대화상자로 서식 지정하기(2) 셀 서식 [홈]-[글꼴] 그룹의 [채우기 색] 도구 [홈]-[스타일] 그룹의 [셀 스타일] 도구 [셀 서식] 대화상자의 [채우기] 탭 표시 형식 지정하기 [홈]-[표시 형식] 그룹 [셀 서식] 대화상자의 [표시 형식] 탭 Chapter 2. 셀 서식을 이용해 보기 좋은 문서 꾸미기

7 화려해진 표 서식/셀 스타일과 조건부 서식 표 서식 : 갤러리에서 선택 셀 스타일 : 갤러리에서 선택 조건부 서식
셀 강조 규칙 상위/하위 규칙 데이터 막대 색조 아이콘 Chapter 2. 셀 서식을 이용해 보기 좋은 문서 꾸미기

8 데이터의 이동과 지우기 데이터 잘라내기, 복사하기, 붙여넣기 데이터 지우기 [홈]-[클립보드] 그룹
[홈]-[클립보드] 그룹 데이터 지우기 [홈]-[편집] 그룹의 [지우기] 도구 [삭제] 대화상자 Chapter 3. 워크시트의 편집과 인쇄 이해하기

9 다양한 데이터 복사하기와 붙여넣기 [그림 복사] [카메라] [선택하여 붙여넣기] 대화상자
셀 경계선과 상관없이 복사한 데이터를 그림과 같은 개체로 붙여 넣음 [카메라] 그림 복사 기능과 유사하지만 데이터 수정이 가능 [선택하여 붙여넣기] 대화상자 복사한 셀에서 적용한 수식이나 값, 테두리 등을 붙여넣기에서 제외하거나 포함할지를 선택 Chapter 3. 워크시트의 편집과 인쇄 이해하기

10 셀, 행, 열과 워크시트의 편집 방법 삽입 삭제 편집 워크시트 추가와 삭제 [홈]-[셀] 그룹의 [삽입] 도구
[홈]-[셀] 그룹의 [삭제] 도구 편집 행 높이나 열 너비, 워크시트의 이름 바꾸기와 시트 탭의 색상 변경 [홈]-[셀] 그룹의 [서식] 도구 워크시트 추가와 삭제 추가 : [워크시트 삽입] 단추와 [홈]-[셀] 그룹의 [삽입] 도구 삭제 : [홈]-[셀] 그룹의 [삭제] 도구 Chapter 3. 워크시트의 편집과 인쇄 이해하기

11 워크시트의 편집과 인쇄 페이지 설정과 인쇄하기 [Office 단추]-[인쇄]-[인쇄 미리 보기] 메뉴
[페이지 설정] 대화상자 : [용지 방향], [배율], [여백], [머리글/바닥글] 등 조절 Chapter 3. 워크시트의 편집과 인쇄 이해하기

12 차트 구성 요소 차트 기본 구성 요소 차트 제목 세로 (값) 축 보조 축 데이터 계열 가로 (항목) 축 범례
Chapter 4. 엑셀 2007로 손쉽게 전문가 수준의 차트 만들기

13 차트 만들기 차트 삽입 레이아웃 선택 데이터 계열을 변경 차트 크기와 위치 조절 [삽입]-[차트] 그룹
[차트 도구] 의 [디자인]-[차트 레이아웃] 데이터 계열을 변경 [차트 도구]의 [디자인]-[데이터 선택] 차트 크기와 위치 조절 마우스 드래그로 이동 차트 테두리의 크기 조절점으로 조절 Chapter 4. 엑셀 2007로 손쉽게 전문가 수준의 차트 만들기

14 차트 모양과 위치 변경하기 차트 구성 요소 편집 차트 스타일 선택 구성요소 서식 편집 차트 종류 변경 차트 시트 이동
[차트 도구]의 [레이아웃] 차트 스타일 선택 [차트 도구]의 [디자인]-[차트 스타일]. 구성요소 서식 편집 [구성 요소 서식] 대화상자 차트 종류 변경 [디자인]-[종류] 그룹의 [차트 종류 변경] 차트 시트 이동 [디자인]-[위치] 그룹의 [차트 이동] Chapter 4. 엑셀 2007로 손쉽게 전문가 수준의 차트 만들기

15 차트 종류 세로/가로 막대형 차트 꺽은선형 차트 원형 차트 영역형 차트 분산형 차트. 혼합형 차트
Chapter 4. 엑셀 2007로 손쉽게 전문가 수준의 차트 만들기

16 도형 삽입하기 도형 삽입 위치와 크기 조절 도형 스타일 편집 [삽입]-[일러스트레이션] 그룹
마우스 드래그하여 원하는 위치로 이동 크기 조절점을 드래그해 크기 조절 도형 스타일 편집 [그리기 도구]의 [서식] Chapter 5. 그래픽 개체를 이용하여 시각적인 문서 만들기

17 워드아트, 클립 아트, 그림 삽입하기 워드아트 삽입과 편집 클립아트 삽입 컴퓨터에 저장된 그림 삽입
[삽입]-[텍스트] 그룹의 [WordArt] 도구 편집 : [그리기 도구]의 [서식] 클립아트 삽입 [삽입]-[일러스트레이션] 그룹의 [클립 아트] 도구 [클립 아트] 작업창에서 [Office Online 클립 아트]를 클릭해 온라인 클립아트 이용 컴퓨터에 저장된 그림 삽입 [삽입]-[일러스트레이션] 그룹의 [그림] 도구 Chapter 5. 그래픽 개체를 이용하여 시각적인 문서 만들기

18 스마트아트(SmartArt) 이용하기 스마트아트 삽입 스마트아트 종류 선택 스마트아트 편집
Chapter 5. 그래픽 개체를 이용하여 시각적인 문서 만들기

19 수식과 셀 참조 =A1*(B1+C1)-150 수식의 형식 셀 참조 참조의 종류 수식의 시작은 등호(=) 입력
숫자와 셀 주소 혼합 사용 가능 수식 기호 : 산수에서 사용하는 사칙 연산과 지수, 백분율, 괄호 등이 포함 셀 참조 다른 셀의 값을 수식에 이용할 때 셀 참조 사용 참조의 종류 상대 참조 절대 참조 혼합 참조 =A1*(B1+C1)-150 Chapter 6. 엑셀 2007! 초보 탈출을 위한 수식과 함수

20 함수식의 기본 형식과 입력 방법 =sum(A1:C1, D1) 함수식의 형식 함수 입력 방법
등호(=), 함수 이름, 인수를 입력하는 괄호, 인수로 이루어짐 함수 입력 방법 자동합계 [수식]-[함수 라이브러리] 그룹의 [자동 합계] 합계, 평균, 숫자 개수, 최대값, 최소값 직접입력 함수 마법사 [수식-[함수 라이브러리] 그룹의 [함수 삽입] 도구 수식 입력줄 왼쪽의 [함수 삽입] 도구 =sum(A1:C1, D1) Chapter 6. 엑셀 2007! 초보 탈출을 위한 수식과 함수

21 기본 함수와 고급 함수 익히기 기본 함수 고급 함수 SUM/AVERAGE COUNT/COUNTA /COUNTBLANK
MAX/MIN RANK LARGE/SMALL ROUND/ROUNDUP / ROUNDDOWN NOW/TODAY/DATE REPT COUNTIF/SUMIF IF/AND/OR 고급 함수 LEFT/RIGHT/MID CHOOSE VLOOKUP/HLOOKUP/INDEX MATCH SUMIFS/COUNTIFS DATABASE Chapter 6. 엑셀 2007! 초보 탈출을 위한 수식과 함수

22 데이터베이스의 구성 이해하기 데이터베이스 구성 필드 이름 레코드 필드 Chapter 7. 똑똑한 데이터 관리와 분석

23 데이터베이스 만들기 중복 데이터 제거 데이터 유효성 검사 [데이터]-[데이터 도구] 그룹의 [중복된 항 목 제거]
목록 단추 등을 이용해 셀에 입력 가능한 데이터 종류와 값의 범위를 지정해 필드 에 어울리지 않는 데이터가 입력되는 것 을 방지 데이터]-[데이터 도구] 그룹에서 [데이터 유효성 검사] Chapter 7. 똑똑한 데이터 관리와 분석

24 레코드 관리 [레코드 관리] 대화상자 이용 레코드 관리 : 레코드 추가 입력 , 검색, 수정, 삭제
레코드 관리 : 레코드 추가 입력 , 검색, 수정, 삭제 Chapter 7. 똑똑한 데이터 관리와 분석

25 데이터 정렬하기 기준 오름차순 내림차순 [정렬] 대화상자 : 기준 조건 추가 Chapter 7. 똑똑한 데이터 관리와 분석

26 부분합 이해하기 데이터베이스에 입력한 레코드를 일정한 기준의 그룹으로 묶은 후 그룹에 포함된 레코드의 합계나 평균을 자동 계산 /요약 Chapter 7. 똑똑한 데이터 관리와 분석

27 필터 지정한 조건에 맞는 레코드만 추출 종류 자동 필터 : 필터 단추 이용 고급필터 : 조건식 이용
Chapter 7. 똑똑한 데이터 관리와 분석

28 피벗 테이블과 피벗 차트 피벗 테이블 : 사용자가 데이터를 관리하기 편하게 대량의 데 이터를 표로 요약, 재구성
피벗 차트 : 재구성한 피벗 테이블로 만들어진 차트 Chapter 7. 똑똑한 데이터 관리와 분석

29 데이터 분석 이해하기 시나리오 데이터 표(테이블) 목표값 찾기
여러 가지 가상 시나리오를 설 정한 후 각각의 시나리오를 워 크시트에 표시하여 결과값을 예상 데이터 표(테이블) 데이터 테이블을 변수에 따라 달라지는 값을 한 번에 계산해 변수에 따른 결과값을 비교, 분석 목표값 찾기 시나리오와는 반대로 결과 값 을 미리 정하고 결과 값이 되 기 위해 입력해야 할 변수를 찾는 기능 Chapter 7. 똑똑한 데이터 관리와 분석

30 매크로 기록하기 기록 시작 [개발도구]-[코드] 그룹의 [매크로 기록] 도구 [매크로 기록] 대화상자가 나타나면 [매크로 이름], [바로 가기 키],[저장 위치], [설명] 등을 지정 기록 중지 [개발 도구]-[코드] 그룹의 [기록 중지] 도구 Chapter 8. 엑셀 2007의 자동화 기술, 매크로 만들기

31 매크로 실행하기 [매크로] 대화상자 이용 바로 가기 키 이용하기 컨트롤 도구 이용하기 클립아트나 도형 개체에 연결
[개발 도구]-[코드] 그룹의 [매크로] 도구를 클릭하면 나타나는 [매크로] 대화상자 에서 해당하는 매크로 이름을 선택하고 [실행] 단추 클릭 바로 가기 키 이용하기 매크로를 기록할 때 지정한 바로 가기 키 이용 컨트롤 도구 이용하기 단추 컨트롤과 매크로 연결 클립아트나 도형 개체에 연결 Chapter 8. 엑셀 2007의 자동화 기술, 매크로 만들기

32 매크로를 포함한 통합 문서의 저장과 열기 저장 열기
[다른 이름으로 저장] 대화상자에서 [파일 형식]을 [Excel 매크로 사용 통합 문서 (*.xlsm)]로 설정하여 저장 열기 [보안 경고]의 [옵션] 단추를 클릭해 [보안 옵션] 대화상자에서 [이 콘텐츠 사용]을 선택 Chapter 8. 엑셀 2007의 자동화 기술, 매크로 만들기