OPEN 시스템 전자세금계산서 거래처 사용 메뉴얼

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1 OPEN 시스템 전자세금계산서 거래처 사용 메뉴얼

2 - 목차 - 회원가입 절차 및 서비스 요금안내 MAIL 수신 Ⅲ. 전자세금계산서 작성 Ⅳ. 전자세금계산서 국세청 전송

3 Ⅰ. 회원가입절차 및 서비스 요금안내 ① 회원가입을 위해서 http://ucessdi.lgcns.com으로 접속
- OPEN에서 매입역발행된 세금계산서에 전자서명을 하기 위해서는 반드시 UCESS*DI에 회원가입을 해야 합니다 화면설명 ① 회원가입을 위해 바로 UCESSDI 초기화면( 접속 ② 상단메뉴 우측에 로그인 메뉴 클릭 ■ OPEN에서 역발행된 전자세금계산서를 작성(전자서명)하기 위해서는 공급처는 반드시 LG생활건강 UCESS*DI 시스템에 회원가입해야 합니다. 기존 LG생활건강 OPEN시스템에서 세금계산서를 작성(전자서명)한 것은 2010년부터 전자세금계산서 국세청 전송양식과 다릅니다. 따라서, 공급처는 국세청에서 승인된 ASP사업자인 LG CNS의 ASP시스템인 UCESS*DI를 이용하여 전자세금계산서를 작성해야 함 ① 회원가입을 위해서 접속 ② 회원가입 버튼 클릭

4 ② ③ ① ① ① 약관 동의란 체크 ② 사업자 등록번호 기입 ③ 회원가입 버튼 클릭 화면설명 ① 약관 동의 체크란에 클릭
② 공급처 사업자등록번호를 기재 (*생활건강 사업자 번호가 아닌, 가입하는 회사의(협력업체)의 사업자 번호 입니다. ③ 우측 회원가입버튼 클릭 ① ② ③ ① 약관 동의란 체크 ② 사업자 등록번호 기입 ③ 회원가입 버튼 클릭

5 ■ 해당 항목 기입 후 저장 버튼 클릭 화면설명 ① 회원가입 정보란에 필수사항(*) 및 선택사항을 정확히 기입
- 이메일정보/연락처/해당부서/성명이 정확한지 체크 ② 아래 저장버튼을 클릭 ■ 해당 항목 기입 후 저장 버튼 클릭

6 - 처음 회원가입을 하는 경우에는 회사관리자로 권한이 설정되고, 이후 가입하는 건에 대해서는
화면설명 ① 확인버튼을 클릭 - UCESSDI에 처음 가입하는 아이디에 회사관리자 권한이 부여되고, 이후 가입하는 아이디는 개인관리자로 구분 됨 - 개인관리자 등록은 회사관리자가 최종사용 승인을 해야만 UCESSDI 이용 이 가능 함 ( 회사관리자 승인은 상단메뉴 MYUCESSDI 선택 후 서브메뉴인 사원관리 를 클릭하면 승인대상자 리스트 화면이 보임) ■ 법인관리자 기능 - 사원관리 - 법인등록관리 - 권한부여 관리 등 ① 확인 버튼 클릭 - 처음 회원가입을 하는 경우에는 회사관리자로 권한이 설정되고, 이후 가입하는 건에 대해서는 개인담당자로 회원가입이 됨 (회사관리자는 다양한 권한이 있음)

7 1. 회원가입절차 및 서비스 요금안내 - 매출전자세금계산서에 전자서명하기 위해서는 반드시 충전된 상태에서만 가능합니다 화면설명
서비스 요금제에 대한 화면 ■ 선결재방식으로 신용카드 결제만 가능 - 기본요금제 : 월정액(1만원) , 50건 초과시 건당 200원/ 결제해당월 이후 미사용잔액 소멸 - 미니요금제 : 건별 1,000원 / 1천,3천,5천,7천,10천원 결재가능/ 결재해당 월 이후 미사용잔액 미소멸

8 - 목차 - 회원가입 절차 및 서비스 요금안내 MAIL 수신 Ⅲ. 전자세금계산서 작성 Ⅳ. 전자세금계산서 국세청 전송

9 Ⅱ. 메일 수신 - LG생활건강에서 매입역발행한 전자세금계산서 작성 후 공급처 담당자에게 전자서명을 요청하는 메일 화면설명
을 통해 승인해 달라는 안내메일 화면 ■ 공급처 담당자는 메일안내에 따라 당사 ASP시스템인 UCESSDI에 로그인 후 매입역발행으로 작성된 매출전자세금계산서에 전자서명해야 함.

10 - 목차 - 회원가입 절차 및 서비스 요금안내 메일수신 전자세금계산서 작성 전자세금계산서 국세청 전송

11 Ⅲ. 전자세금계산서 작성 ① ③ ② ① OPEN시스템에 접속 ② 기존방식과 동일하게 전자세금계산서
화면설명 UCESSDI에 접속할 수 있는 방법을 보여주는 화면 ① OPEN시스템 상단메뉴 지불에서 전자세금계산서 발행을 클릭하면 UCESSDI 초기화면으로 이동가능하고, 좌측메뉴 아래 UCESSDI버튼을 클릭해도 UCESSDI초기화면으로 바로 이동가능 함 ② UCESSDI초기화면으로 이동 후에 로그인 ■ 구전자세금계산서 메뉴에서 2009년까지 발행한 전자세금계산서를 조회할 수 있음 ① OPEN시스템에 접속 ② 기존방식과 동일하게 전자세금계산서 발행메뉴를 클릭하거나 , 화면 아래에 UCESS＊DI메뉴 클릭 하면 UCESS*DI 초기화면으로 이동 ③ 로그인

12 ① ① 메뉴 상단에 보관함 필드를 클릭 화면설명 매입역발행된 매출내역을 찾기 위한 매출보관함에 들어가기 위한 화면
① 상단메뉴 중 보관함을 선택 후 서브메뉴인 매출보관함을 클릭

13 ■ 로그인 후에 거래처 매출보관함에서 매입역발행 내역이 보여짐 ( 공급받는 자 옆에 역 이라고 표시 됨)
① ① ② 화면설명 매입역발행된 매출내역을 확인 후 전자서명을 통해 전자세금계산서를 교부하 려는 초기화면 ① 일자 및 사업자등록번호(공급받는자)를 선택 후 검색버튼 클릭 - 사업자등록번호선택은 UCESSDI를 통해 매입역발행하는 구매처가 엘지생활건강 이외에 존재하는 경우 엘지생활건강에서 매입역발행한 내역을 찾을 수 있음 ② 전자서명할 매입역발행 내역을 찾은 후에 해당내역 체크박스에 체크 후 공급받는자버튼 더블클릭 - 역발행된 내역은 공급받는자 항목에 (역)이라고 표시 됨 ■ 세금계산서 상태설명 미전송 : 매출자가 전자서명하기 전에는 미전송으로 표시 승인 : 매출자가 전자서명완료 후에는 승인으로 표시 ■ 로그인 후에 거래처 매출보관함에서 매입역발행 내역이 보여짐 ( 공급받는 자 옆에 역 이라고 표시 됨) ① 해당 일자 및 사업자등록번호에 사업자번호를 기입 후 검색버튼을 더블 클릭 ② 전자서명해 할 역발행 내역에 체크박스 선택 후 공급받는 자 항목을 더블 클릭 (거래처가 전자서명하기 전에는 상태가 미전송으로 표시 됨)

14 ■ 전송 확인버튼 클릭 후에는 LG생활건강 구매담당자에게 승인 메일이 통보 됨
① ① 세금계산서 내용이 이상이 없는 경우 전송버튼을 클릭. 다만, 이상이 있을 경우 반려버튼을 클릭 후 생활건강 구매담당자에게 통보 이상이 없을 경우, ② 확인버튼 클릭 ③ 확인버튼 클릭 ④ 공인인증서를 통해 발행된 세금계산서에 전자서명 ⑤ 확인버튼 클릭 ② ③ 화면설명 매입역발행된 매출세금계산서상세내역에 전자서명을 통해 전자세금계산서 를 교부하는 화면 ① 매출세금계산서 상세내역이 정확한지 확인 후 이상이 없을 경우에는 전송버튼을 클릭 - 금액에 이상이 있는 경우에는 구매담당자와 유선 협의 후, 취소 요청을 하기 바랍니다. ② 확인버튼을 클릭 ③ 전송확인버튼 클릭 ④ 공인인증서 비밀번호를 기입 후 확인버튼 클릭 ⑤ 최종전송확인버튼 클릭 ④ ⑤ ■ 전송 확인버튼 클릭 후에는 LG생활건강 구매담당자에게 승인 메일이 통보 됨

15 - 목차 - 회원가입 및 서비스 요금안내 메일 수신 전자세금계산서 작성 전자세금계산서 국세청 전송

16 ■ 신고여부 필드에 신고제외로 표시 됨. ■ 화면설명 - 국세청에 전자세금계산서 승인내역을 전송할지 여부를 체크하는 화면
당사 시스템에서 전자서명을 하는 경우에는 국세청에 전자서명한 세금계산서 가 전송되도록 설정이 되어 있지 않습니다. 당사 시스템에서 국세청 전송을 원하는 거래선은 다음 매뉴얼에 따라 전자서명한 세금계산서 내역을 신고대 상으로 변경하시면 됩니다. ■ 또한 , 국세청 전송날짜도 매출자가 선택할 수 있습니다. 왼쪽 상단에 관리자정보변경 메뉴에서 매출자가 원하는 국세청 전송일 을 선택할 수 있습니다. ■ 신고여부 필드에 신고제외로 표시 됨. 16

17 ① 상단메뉴 중 MY UCESSDI 선택 후 서브메뉴인 국세청 관리 항목 클릭

18 ③ ④ ② ② 신고여부 항목에서 신고제외로 표시되어 있는 매출발행내역 항목에 체크박스에 체크 ③ 신고대상 메뉴를 클릭 ④ 확인버튼 클릭

19 ⑤ 인증서 비밀번호 입력 ⑥ 신고여부에 신고대상으로 변경 됨 ⑤ ⑥ 신고대상