더존그룹웨어 제안서 Duzon Groupware NeoBizbox Ver2.0

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1 더존그룹웨어 제안서 Duzon Groupware NeoBizbox Ver2.0
Your company will be ’Good Better Best’ through DUZON Solution 더존그룹웨어 제안서

2 CONTENTS LIST 1. 회 사 소 개 2. 더존그룹웨어 소개 3. 더존 그룹웨어 기능소개 4. 교육 및 관리
1. 회 사 소 개 2. 더존그룹웨어 소개 3. 더존 그룹웨어 기능소개 4. 교육 및 관리 5. 그룹웨어 확장 기능

3 회 사 소 개 1-1. 더존 IT 그룹 1-2. 더존차이나 연혁 및 일반현황 1-3. 더존차이나 조직도

4 1-1. 더존 IT그룹

5 1-2. 더존차이나 연혁 및 일반현황

6 1-2. 더존차이나 조직도 北京得珍网数码技术有限公司 회사소개 （www.okechina.com) 총 경 리 설립일
1-2. 더존차이나 조직도 CEO 회사소개 北京得珍网数码技术有限公司 （ ERP사업1부 컨설팅사업부 IT사업부 전략기획실 총 경 리 양 창 수 ERP사업2부 중국지원기업 경영지원센터 경영지원본부 설립일 2001년 8월 17일 지점 주사업장 북경, 동관, 청도, 천진 심천분공사 직원수 50명 청도분공사 주력사업 ERP등 기업경영정보관리솔루션 및 인터넷사업 천진사무소 상해지점 설립예정

7 2. 더존그룹웨어 소개 2-1. 보유솔루션 2-2. 기능구성도 2-3. 시스템 구성도 2-4. 왜 더존 그룹웨어 인가?
2-5. 고객사 현황 2-6. 주요 고객사 2-7. 성공 사례

8 DUZON NEWTURNS 2-1. 보유솔루션 기업용 그룹웨어 (임대형) 기업용 그룹웨어 (구축형) 비영리법인 전용 그룹웨어
더존이 설치, 관리하는 임대형 서비스 개발 및 공급 단독형 메신저 개발 및 공급 모바일 연동 그룹웨어 개발 및 공급 IDC 센터보유 및 전문인력 기반의 유지보수 도입사가 직접 관리할 수 있는 서버구축형 개발 및 공급 별도의 프로세스 필요시 ( 인사고과, EIS 등 )추가개발 모바일 연동 그룹웨어 개발 1대1 구축담당자 지정 및 전문 콜 센터 기반의 유지보수 DUZON NEWTURNS 서버관리자 보유 추가개발 및 용량의 자유로운 사용을 원하는 기업에 추천 서버관리자 미 보유 소규모 운영 예정인 기업에 추천 비영리법인 전용 그룹웨어 공공기관 및 교육기관 전용 그룹웨어 비영리법인용 예산통제/관리 시스템 개발 및 공급 전자결재 한글에디터 연동 개발 및 공급 비영리 회계 ERP 연동 개발 및 공급 1대1 구축담당자 지정 및 전문 콜 센터 기반의 유지보수 각 기관의 업무프로세스에 맞는 sI 개발 및 공급 전자결재 한글에디터 연동 개발 및 공급 1대1 구축담당자 지정 및 전문 콜 센터 기반 유지보수 공공기관 및 교육기관의 특수한 업무 환경을 구현하고자 하는 경우 예산관리가 필수인 비영리 기업에 추천

9 2-2. 그룹웨어 기능 구성도-기업용 BIZBOX 더존 ERP 메신저 인 터 페 이 스 회계전표 인사정보 급여정보 ERP연동
지결전표 자동생성 급여내역 근태정보 전자결재연동 기초정보(계정/거래처) 메신저 결재연동 기초정보 전자결재 결재작성 결재승인/반려 결재내역관리 지출결의작성 ERP전자결재연동 전자우편 메일작성 받은편지함 보낸편지함 환경설정 업무지원 근태관리 근태정보 ERP연동 연차관리 지출결의관리 급여정보반영 시스템관리 회사정보관리 ERP인사정보등록/수정 ERP기초정보등록/수정 권한관리 옵션설정 포털설정 코드관리 마이페이지 웹하드 SMS 증명서요청/출력 급여명세서조회 명함관리 개인옵션설정 일정업무 일정등록 월간/주간/일일현황 물품관리 프로젝트관리 문서관리 결재보관함 문서함관리 문서등록 문서조회 공지게시 공지함 게시함 팀게시 설문조사 쪽지 대화 알림 SSO LINK 결재CNT 메일CNT 회사포털/팀포털/개인포털

10 2-3. 시스템 구성도 Service Client Database(SQL Server) DataBase
Webserver(IIS) 웹메일 그룹웨어 HTTP TCP/IP Internet 메일서버(SMTP) BIZBOX 메신저 (파일서버) 메신저서버(대화/쪽지) 메일서버(POP3)

11 2-4. 왜 더존 그룹웨어 인가? EIP ( Enterprise information Portal)
기업의 업무를 효율적으로 처리할 수 있는 통합 솔루션 구현 EIP ( Enterprise information Portal) 기업용 그룹웨어 더존 ERP 연동 비영리/공공 그룹웨어 그룹웨어 ERP 지출결의 회계전표/고정 자산등록 급여명세서 급여관리 자산/소모품 견적/주문서 전자결제 연동 발주/청구품의 /수주 신용카드연동 /주문 자산소모품관리 근태리더기 연동 프로젝트 예산 관리 한글에디터연동 전자문서유통 예산통제 및 조정 관리 기초 KMS 모바일 그룹웨어

12 2-4. 왜 더존 그룹웨어 인가? 비즈니스 솔루션 전문기업 안정적이며 지속적인 유지보수 다양한 구축 사례
하나 비즈니스 솔루션 전문기업 15년 이상 회계, ERP 등 업무용 소프트웨어 전문기업으로 전반적인 기업의 업무 환경을 잘 알고 있기 때문에 서비스의 가치가 다릅니다. 기업경영의 효율화를 기하기 위한 다양한 확장 솔루션 및 계열사간 ONE-STOP처리가 가능합니다. 둘 안정적이며 지속적인 유지보수 더존 콜 센터는 물론, 그룹웨어 콜센 터를 별도로 운영하고 있어 언제든지 기술지원 및 고객 지원 서비스가 가능합니다. 셋 다양한 구축 사례 다양한 유형의 구축 경험을 바탕으로 고객사가 효율적으로 그룹웨어를 사용할 수 있게 컨설팅 해 드립니다. 넷 지속적인 기능 UPRADE 고객이 요청하는 기능을 귀담아 듣고 기능업그레이드 시 반영하고 있으며 지속적인 기능업그레이드로 급변하는 기업 업무에대응할 수 있습니다.

13 <더존 그룹웨어 고객사중 MIS, ERP 고객사 비율>
2-5. 그룹웨어 고객사 현황 <더존 그룹웨어 고객사 현황> 2009년 6월 700여 그룹웨어 고객사 확보하고 있으며 고객 중 95%가 더존 ERP 및 MIS 솔루션을 도입 더존 ERP 사용 고객사 : 72% 더존 MIS ( NEO PLUS1,2 / I PLUS) 사용고객사 : 23% <업종별 현황> 제조업 : 45% 사업 / 서비스업 : 20% IT /솔루션:10% 건설업: 8% 비영리: 7% 기타: 10% (엔터테인먼트, 방송국, 물류/운수, 손해사정, 병원 등) 348개사 <더존 그룹웨어 고객사중 MIS, ERP 고객사 비율> <업종별 그룹웨어 도입 현황>

14 포항지능로봇, 산업기술연구회, 한국농림수산정보센터, 에이즈 예방협회, 의료법인수강재단 외 다수
2-6. 주요고객사_ 업종별 제조업 차바이오텍, 정화선박의장,아트웨어, 정화선박의장, 대영금속, 진테크, 티엠테크, 젠코아, 한성하나론, 쓰리피시스템, 한헤자크리에이션즈,한의유통사업단, 온네트,,㈜제닉, 성주음향, ㈜해동기기 외 다수 서비스 / 사업서비스업 한국전자통관 진흥원, 포트폴리오, 시스템게이트, 씨너지인터내셔날, 누리엔소프트웨어, 대현상공, 에이원메카, 피지에스케이,즐게임, 부즈, 고양스포츠, 한국룬드벡, 바이콤, 디비정보통신 외 다수 건설업 그린이엔지, 성원개발, 국제금속, 삼표산업개발, 신원종합건설, 영화건설, 대원플러스건설, 구산토건, 청원건설, 오티씨테크놀로지, 지앤씨혜전건설, 신안건설, 남경엔지니어링, 일양토건 외 다수 대한에프에이시스템, 링크제니시스, 디리아, 오엔테크놀로지, 인스프리트, 뱅크웰, 유캠프, 모빌씨앤씨, 유캠프, 쿠도커뮤니케이션, 시스템게이트, 브리지텍, 미라콤, 에프앤가이드, 아이티라인, 외 다수 IT / 솔루션 비영리/공공기관/학교 경희사이버대학교, 경북하이브리드연구원, 서울외고 , 서울여자상업고등학교, 엑스코, 대전컨밴션 , 포항지능로봇, 산업기술연구회, 한국농림수산정보센터, 에이즈 예방협회, 의료법인수강재단 외 다수

15 2-6. 주요고객사 _ 규모별 상장사 대기업/ 계열사 외국계 기업 일반기업 비영리/공공기관/학교
유비프리시젼, 한국오발, 브리지텍, 아이오셀, 지엠피, 우리기술, 초록뱀미디어, 사이더스 F&H 백광산업, 외 다수 상장사 씨에스원파트너, 디아이디, 커머스플래닛, 엔카네트워크, SK 임업, 현대하이카손해사정, 현대 HDS, 현대하이카다이렉트 외 다수 대기업/ 계열사 경희사이버대학교, 경북하이브리드연구원, 서울외고 , 서울여자상업고등학교, 엑스코, 대전컨밴션 , 포항지능로봇, 산업기술연구회, 한국농림수산정보센터, 에이즈 예방협회, 의료법인수강재단 외 다수 비영리/공공기관/학교 니콘이미징코리아, 한국내쇼날인스트루먼트 , 한국룬드벡, 산에이인터내셔널 코리아 외 다수 외국계 기업 보람그룹, 락앤락, 지에스강남방송, 우리히어로즈, 와이지엔터테인먼트, 키이스트, 청안건설, 신안건설, 성원개발, 내셔날지오그래픽채널, 대신농산, 매크로시스템엔지니어링, 대한관광리무진 외 일반기업

16 2-7. 성공 사례 – 기업 ERP 연동 더존ERP와 그룹웨어 연동으로 전 사원의 인사 정보관리의 간편화와 명확화
1. 그룹웨어의 사용자 정보와 ERP U 인사 정보의 호환 이전의 경우 그룹웨어와 ERP를 연동해서 사용하다 보면 직원들의 인사정보를 중복 입력 해야 하는 경우가 있었습니다. 이런 경우, ERP와 그룹웨어의 연동으로 업무효율성을 높이고자 했던 도입 의도와는 달리 오히려 인사담당자의 업무 과다현상이 발생했습니다. 하지만 , 더존 ERP U 인사와 더존 그룹웨어는 인사정보를 그룹웨어에서 1회 등록하여 ERP에서 그대로 가져 올 수 있어 업무의 간편화가 실현 되었습니다. 2. 그룹웨어의 근태 관리로 근태현황 파악은 물론 명확한 급여관리 근태관리가 가능하다는 점이 더존그룹웨어를 선택한 이유 중 하나입니다. 더존그룹웨어의 근태관리는 현 직원들이 익숙한 메신저 에서 근태체크가 가능함은 물론 근태신청서와의 연동으로 보다 명확한 근태현황을 파악할 수 있습니다. 뿐만 아니라. 등록된 근태 내역을 담당자는 ERP로 전송하여 단순한 출근 /지각 만이 아닌 출 /퇴근 시간 데이터를 전송함으로써 급여정산 시 보다 명확한 업무를 수행 할 수 있게 되었습니다. 3. 그룹웨어를 통한 실시간 급여명세서 확인 급여명세서를 발급하는 일은 모든 회사에서 매 월 있는 업무입니다. 때문에, 매월 월급 지급 기간이 되면 자원(종이)의 낭비는 물론 급여명세서 분실로 인한 재발급과 같은 중복업무로 비효율적인업무가 지속되면서 담당자는 보다 주요한 업무에 시간을 투자 할 수 없었습니다. 더존 그룹웨어와 더존 ERP가 도입후 , 각 개인이 그룹웨어에서 기간설정을 통해 실시간 급여명세서를 확인 할 수 있게 되어 보안은 물론 효율적인 시간활용으로 일석이조의 효과를 보게 되었습니다.

17 2-7. 성공 사례 – 비영리용 ERP 연동 더존 ERP G7 연동으로 예산절감과 업무효율 상승 1. ERP G7연동으로 그룹웨어에서 직접 전표발행 및 결재 상신 일반적으로 전표 발행 및 승인 업무는 ERP에서 특정담당자에 의해 수행되는 업무입니다. 때문에 전표업무를 담당하는 직원수 별로 ERP 유저를 구입 하게 되며 그 비용에 대한 부담이 적지 않습니다. 하지만 , 더존그룹웨어 도입 후 그룹웨어에서 전표를 입력 , 관리 할 수 있음은 물론 전자결재 연동으로 , 전표를 쉽게 상신할 수 있게 되었고 자연히 ERP 사용유저가 감소되어 보다 적은 예산으로 업무효율이 높아졌습니다 기안서 (결의서) 상신 시 실시간 예산통제/ 조정 그룹웨어에서 각종 결의서 기안 시, 기안자가 사용할 수 있는 예산의 범위를 직접확인 할 수 있게 되었습니다. 이를 보통 예산통제라고 하는데 실시간 예산통제가 가능해 지면서 상위권자 에게 보다 명확한 정보를 전달할 수 있게 되었습니다. 또한, 기안시 예산초과로 상위권자가 반려하여 재기안 해야 했던 중복업무가 제거되었습니다 예산의 효율적인 사용 기존에 기안 후 일정기간 동안 지출(검수) 결의서를 작성하지 않아 예산이 묶여있어 긴급하게 예산사용을 해야 할 때 어려움 겪는 일이 종종 있었습니다. 이제는 그룹웨어에서 일정기간 지출결의서가 작성 되지 않은 항목들을 실시간 조회할 수 있어 필요 시 현업담당자와 메신저를 통한 빠른 협의 협의 후 예산조정이 가능해졌습니다. 뿐만 아니라, 예산관리를 위해 몇 번씩이나 주고 받았던 서류절차가 그룹웨어 에서 진행됨으로써 신속한 업무대응은 물론, 보다 타당한 근거를 바탕으로 예산관리가 가능해졌습니다.

18 3. 더존그룹웨어 기능소개 3-1. 전자결재 3-2. 전자우편 3-2. 일정관리 3-3. 문서관리 3-4. 공지 / 게시
3. 더존그룹웨어 기능소개 3-1. 전자결재 3-2. 전자우편 3-2. 일정관리 3-3. 문서관리 3-4. 공지 / 게시 3-5. 업무지원 3-6. 마이페이지 3-7. 시스템관리 3-8. 메신저

19 “ 웹에디터 연동으로 간편한 결재문서작성과 사내문서의 표준화”
3-1. 전자결재 “ 웹에디터 연동으로 간편한 결재문서작성과 사내문서의 표준화” 주요기능 전결/대결/반려/예결/후결/합의/수신참조/시행 등 세분화된 결재 프로세스 지원 문서 별 필수 결재/합의/시행 설정 가능 개인별/부서별 결재라인 지정 기능 부서별 문서 수 발신 / 공문서변환 가능 종결문서 PDF 변환 가능 외부양식/본문양식/인쇄양식 별도 설정 가능 지출결의 작성 후 ERP 연동 근태신청서 작성시 근태/연차관리 자동반영 표준화된 양식 20여 본 제공

20 “그룹별/부서별 메일송수신은 물론 대용량 파일 전송 가능”
3-2. 전자우편 “그룹별/부서별 메일송수신은 물론 대용량 파일 전송 가능” 주요기능 법인별 도메인 별도 설정 및 멀티도메인 지원 조직도와 주소록연동으로 그룹별 / 부서별 메일 송 수신 가능 관리자가 사용자별 용량 설정 및 용량초과자 별도 관리 가능 수신거부/외부메일가져오기/메일포워딩 기능 Outlook 연동 개인환경설정 (예약발송 설정 / 부재중 설정 / 서명관리) 대용량 파일첨부 (1G) 웹하드 보관 파일 자동첨부 20

21 “계획대비 실행업무에 대한구분과 업무보고서 자동작성”
3-3. 일정관리 “계획대비 실행업무에 대한구분과 업무보고서 자동작성” 주요기능 프로젝트별/부서/사원별 일정등록 지원 기간별/부서별 일정 현황 파악 가능 등록된 일정 수행 / 완료 / 미수행 상태 설정 물품 예약 및 예약 물품 확인 가능 주간업무보고의 자동작성 및 전자결재 연동 가능 다가오는 일정 실시간 알림 ( 메신저쪽지,알림,SMS,메일 ) 업무중요도에 따른 공개/ 비공개 설정 프로젝트별 진행내역 조회와 월별 가동율 현황 지원 21

22 “사내문서 의 빠른 검색과 모든 문서에 대한 권한통제로 문서보안 강화”
3-4. 문서관리 “사내문서 의 빠른 검색과 모든 문서에 대한 권한통제로 문서보안 강화” 주요기능 전자결재 종결문서 보관함 및 일반문서함 별도 관리 각 문서함별 관리자/등록자/조회자 권한 설정 가능 문서수정에 따른 이전 문서 관리 및 버전정보 이력관리 문서별 열람자확인 및 첨부파일 다운로드 확인 기능 종결문서열람 권한요청 및 승인 기능 문서 출력방지 및 마우스 사용 방지 기능 통합 문서 검색 기능 문서함 이동 지원 22

23 “열람자 확인을 통한 완벽한 공지와 회사업무에 맞도록 게시폴더 구성”
3-5. 공지/게시 “열람자 확인을 통한 완벽한 공지와 회사업무에 맞도록 게시폴더 구성” 주요기능 CEO 칼럼을 활용한 직원과의 커뮤니케이션 역할 공지/게시물의 공개범위 상세설정 기능 공지/게시물에 대한 직원열람확인 기능 그룹차원의 게시물 공유 설정 기능 각 폴더별 관리, 등록, 조회권한 설정 기능 게시 글에 대한 답글, 댓글 등록 가능 최근에 등록한 게시글 메인 화면 자동반영 23

24 “웹하드,명함관리,통합검색, 비상연락망 기능 지원”
3-6. 마이페이지 “웹하드,명함관리,통합검색, 비상연락망 기능 지원” 주요기능 개인별 메일 수신 그룹 지정 웹하드 ( 공용 / 개인 ) 지원 SMS 연동 가능 개인 근태/ 연차 확인 가능 증명서 신청확인 / 출력 기능 급여명세 확인 기능 개인 주소록 관리 기능 24

25 “근태리더기 연동으로 근태내역 일괄생성 및 근태현황 손쉽게 파악가능”
3-7. 업무지원 “근태리더기 연동으로 근태내역 일괄생성 및 근태현황 손쉽게 파악가능” 주요기능 회사별 근태설정 및 현황 파악 사업장 / 회사 /부서별 자동근태 보고서 생성 연차 설정 기능 출입카드 업로드 기능 증명서 신청 관리 기능 급여데이타 ERP 반영 결재완료 된 지출결의서 내역확인 후 ERP 반영 25

26 “그룹내 멀티회사를 하나의 아이디로 관리 할 수 있으며 업무환경에 맞게 관리자가 직접 설정가능 ”
3-8. 시스템관리 “그룹내 멀티회사를 하나의 아이디로 관리 할 수 있으며 업무환경에 맞게 관리자가 직접 설정가능 ” 주요기능 멀티법인/멀티사업장 생성 지원 사용자 겸직 설정 지원 사용자 별 권한 설정 가능 문서코드 설정 기능 / 지출결의 환경 설정 가능 기안폴더 및 양식 관리, 양식작성기 지원 I/F 옵션을 통한 다양한 알림 설정 가능 포탈 설정 기능 로그인 내역 및 메뉴사용 내역 확인 기능 전자결재 양식 직접 수정 및 작성 가능 26

27 “사내 커뮤니케이션 활성화와 실시간 알림으로 신속한 업무대응”
3-9. 메신저 “사내 커뮤니케이션 활성화와 실시간 알림으로 신속한 업무대응” 주요기능 전자결재, 전자우편 및 각종 게시물 등록 시 알림 기능 개인 / 그룹/부서 별 쪽지 발송 가능 수신확인 기능지원 쪽지 발송 예약 가능 보안 쪽지 발송 가능 파일전송/대화/SMS/메일/쪽지송수신 지원 개인별 메신저 옵션 설정 가능 다운로드 위치 설정 가능 자동시작/자동로그인/자동출근 가능 근태 체크 가능 개인별 상태 설정 가능 27

28 4. 교육 및 관리 4-1. 구축일정표 4-2. 유지보수 및 기술지원

29 4-1. 표준구축진행일정 순번 구분 내용 W1 W2 W3 W4 비고
MS Windows Server 2003(권장) MS-SQL2000or2005 Server(DB) 원격설치, 공인IP, DNS등록 고객사 2 로그인 필요자료 전달 및 일정협의 (엑셀파일 1번, 2번, 3번) 더존 3 회사, 부서, 직급 코드 표준화 작업 및 사원정보 적용 교육 관리자교육진행 4 기본적으로 일반사용자와 시스템관리자로 구분하여사용자 권한 부여 5 Client Setup파일 업로드 (공지사항에서 각자가 로컬에 다운받아 실행) 6 화면이미지 수정 내용 반영 7 전자결재 양식 중 가장 많이 쓰는 20EA 기본양식 + 10EA 무상제공 (양식빈도 순번정해서 메일로 송부, 추가 1장당 2백RMB추가) 8 게시판 구조생성(4번 엑셀파일참조) 9 문서함 폴더 생성(4번 엑셀파일참조) 10 오픈 전 까지 내부테스트 및 사용방법숙지 11 사용자교육 후 오픈(구축완료) 서버설치완료 킥오프 및일정협의 관리자교육 및 기초자료 로딩 사용자 권한부여 네오비즈박스 메신저 화면 이미지 수정 업무기안서 등 양식로드 공지/게시판 폴더 생성 문서함폴더 생성 내부테스트 사용자교육 ※ 상기일정은 선행일정의 진행상황에 따라 순연 및 조정됨을 알려드립니다.(수시협의 가능)

30 시스템 구축 및 설치 시 사용자 교육 및 관리자 기본교육실시
4-2. 유지보수 및 기술지원 시스템 구축 및 설치 시 사용자 교육 및 관리자 기본교육실시 * 추가 교육 요청 시 별도 협의 후 사용자 및 관리자 교육 별도 무상 지원 유지보수 및 기술지원 데이터 백업은 데이터의 중요성과 사용자의 인식에서 비롯되며 사용자의 데이터는 사용자들이 직접 백업관리 하는 것을 원칙으로 하고 있습니다. 백업 관리에 대한 기술 지원은 무상 지원 서비스로 지원되나 백업 및 복구에 대한 요청의 경우에는 유상 서비스를 제공하고 있습니다. 항상 정기적으로 업그레이드된 사용자 매뉴얼을 다운로드 하실 수 있습니다. 또한 회원 등록을 통해 NEO BIZBOX에 대한 새로운 기술과 정보를 메일링 서비스를 통하여 받으실 수 있습니다. 기술이전의 경우에는 부분적인 기술이전과 전체적인 기술이전으로 구분되며 부분 또는 전체적인 기술이전의 경우 당사의 담당자와 먼저 상담 바랍니다. BIZBOX 사용 상담, 업그레이드, 커스터마이징 및 추가 개발 사항에 대한 상담 지원 콜 센터 운영 - 그룹웨어 전문 콜센터 운영: T)

31 5. 그룹웨어 확장기능 5-1. 기업용 그룹웨어 확장 1) 더존 ERP ICUBE 연동 2) 부서 / 프로젝트별 예산관리
5-2. 다국어 ( 한국어/중국어)

32 더존 ERP I CUBE 연동 – 전자결재 (지출결의) [전송한 데이터가 ERP ICUBE 에서 자동전표발생 ]
5-1. 기업용 그룹웨어 확장 더존 ERP I CUBE 연동 – 전자결재 (지출결의) 1.주요특징 각 직원이 작성하는 일반 지출결의서 전자결재 완료 후(그룹웨어), 그룹웨어에 내장된 분개시스템에 의해 자동으로 분개되어 회계담당자에게 보내집니다.(ICUBE) - 각 직원이 분개에 대한 지식 없이 지출결의서를 작성하여 전자결재 진행 - 자동분개 된 데이터는 회계 담당자의 확인절차를 거쳐 ERP 데이타로 전송 - 회계담당자가 직접 구성이 가능한 표준적요 관리 - 지출결의 확인 메뉴에서 회계담당자의 계정과목 변경처리 및 관리항목 등록가능 - 대차차액 불일치 시 ERP 전송통제 가능 - 회계담당자의 불필요한 업무제거로 핵심 업무 집중도 상승 - 각 직원에 대한 분개 교육 불필요 2. 핵심기능 3.도입효과 [전송한 데이터가 ERP ICUBE 에서 자동전표발생 ]

33 더존 ERP I CUBE 연동 – 전자결재 (자동결재) [전송한 데이터가 ERP ICUBE 에서 자동전표발생 ]
5-1. 기업용 그룹웨어 확장 더존 ERP I CUBE 연동 – 전자결재 (자동결재) 1.주요특징 ERP에서 등록한 전표가 전자결재로 자동연동 됨으로써, 회계담당자는 전표의 손실 또는 소실 없이 실시간 결재 상신이 가능합니다. 2. 핵심기능 - 회계담당자 ERP전표 입력 한 전표를 전자결재 연동 - 결재 완료된 문서는 그룹웨어 내 문서관리로 자동분류보관 - 메신저 통해 전표 결재 상신시 실시간 결재 알림 가능 3.도입효과 - 전표발행 시 마다 실시간 결재를 상신함으로써 신속한 업무진행 - 결재할 전표의 손실 또는 소실의 경우를 제거하여 불필요한 전표 재 발행 업무 방지 [ERP ICUBE 에서 전표를직접입력 ] [전송한 데이터가 ERP ICUBE 에서 자동전표발생 ]

34 [근태 데이타가 ERP ICUBE 에 반영된 화면]
5-1. 기업용 그룹웨어 확장 더존 ERP ICUBE 연동 – 급여명세서 그룹웨어에서 급여명세서를 개인이 직접 확인 할 수 있습니다. 개인이 기간을 설정하여 급여 내역을 실시간 확인 실시간 급여내역을 확인할 수 있으므로 급여명세서 출력 시 발생했던 자원(종이)의 낭비와 중복업무(급여명세서 분실로 인한 재발급)를 제거 1.주요특징 2. 핵심기능 3.도입효과 [그룹웨어에서 개인이 급여명세서 확인] 1.주요특징 그룹웨어에서 입력된 근태 상세 데이터를 ERP로 전송 할 수 있습니디. 출근 /퇴근 시간 데이터를 ERP로 전송함으로써 급여 정산시 근무시간에 따른 급여정산 가능 단순한 출근 /지각 만이 아닌 출/퇴근 시간 데이터를 전송함으로써 초과수당 정산 시 보다 명확하고 신속한 업무 가능 2. 핵심기능 3.도입효과 [근태 데이타가 ERP ICUBE 에 반영된 화면]

35 더존 ERP I CUBE 연동 – 수주/발주/견적/청구품의 [견적서 ,수주서 ,발주서,청구품의서 자동생성 / 전자결재 상신]
5-1. 기업용 그룹웨어 확장 더존 ERP I CUBE 연동 – 수주/발주/견적/청구품의 1.주요특징 ERP ICUBE P에서 데이터 1회 등록으로 원하는 문서를 자동 생성하게 됨으로써 중복업무를 제거하여 담당자의 업무 집중도 상승 ERP ICUBE에서 입력한 데이터를 이용하여 수주/발주/견적/청구품의서 생성 ERP ICUBE에서 데이터 1회 등록으로 원하는 문서를 자동 생성하게 됨으로써 중복업무를 제거하여 담당자의 업무 집중도 상승 2. 핵심기능 3.도입효과 [ERP 에서 견적,수주,발주 ,품의 내역 등록 ] [견적서 ,수주서 ,발주서,청구품의서 자동생성 / 전자결재 상신]

36 5-1. 기업용 그룹웨어 확장 부서 / 프로젝트별 예산관리 1.주요특징 2. 핵심기능 3.도입효과
부서/프로젝트별 예산을 통제/ 수정할 수 있습니다. - 부서/프로젝트별 예산사용에 대한 계정별 통제와 계정별 수정이 가능 - 부서/프로젝트별 예산 집행 내역 실시간 확인 - 추후 부서 / 프로젝트 별 예산대비 실적금액 조회가 가능 - 월별 예산 마감 및 잔여예산 금액 이월 관리 가능 예산승인을 받기 위해 거쳐야 했던 중복 업무를 간소화 하고 , 부서/프로젝트별 책정된 예산을 효과적으로 관리하게 됨으로써 실질적인 예산 절감 2. 핵심기능 3.도입효과

37 5-2. 다국어 - 한국어/ 중국어 다국어 지원 – 한국어 / 중국어어 그룹웨어 사용자 환경에 따라 사용자 별 언어 선택 적용
사용자 별 필요한 환경에 따라 언어 선택 (영어 /일어) 적용이 가능 개인에게 적용된 언어에 따라 로그인 시 메뉴 및 기본 환경이 설정

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