배움이 즐겁고 나눔이 행복한 인재 육성! NEIS 인사관리 (나이스 교원인사 시스템 사용법) 중등과.

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1 배움이 즐겁고 나눔이 행복한 인재 육성! NEIS 인사관리 (나이스 교원인사 시스템 사용법) 중등과

2 강의 목차 Ⅰ 나이스 교원 인사 전산화 Ⅱ 나이스 교원인사 업무 1 나이스 인사권한 관리 2 나이스 인사기록 3
나이스 임용발령 3 4 나이스 호봉처리 발표순서는 다음과 같으며 업무를 하시면서 사용하게 될 주요 교육정보시스템 중 꼭 아셔야 할 내용 위주로 설명드리겠습니다. 5 나이스 계약직 교원 6 나이스 인사서류 접수 관리

3 영역별 주요업무 Ⅰ. 나이스 교원인사 전산화 ※사립학교 매년 12월 사립학교 인사관계자 연수회 진행 시스템별 영역 조치 시기
비 고 1 인사 권한 부여, 관리 3월, 9월 교감⇨교장 인사조회권한 부여 2 인사 기록 정비 수시 확인 개인정보변경을 통해 수정요청 3 개인정보변경승인(연수 등 9개항목) 2~4월,8~10월 개인별 인사기록 확인후 변경요청⇨승인 4 휴직, 복직 사안 발생시 호봉재획정⇨복직, 휴직시 승급금지 5 호봉(정기승급,호봉재획정,호봉정정) – 자동/수동 매월 (급여생성이전) 정기승급 대상자 파악 획정기준일 시행 원칙, 징계사항 파악 6 보직(담임)교사,겸임관리(병설포함) 연계재전송 처리 7 신규교사 임용 신규등록(사립학교),임용전경력,초임호봉, 인사기록정비 8 기간제교사임용,기간제교사인력풀 임용, 퇴직예정, 퇴직, 임용예정자 9 전보내신서/승진서류 작성, 근평 매년 12~2월 별도 교재 제공, 12월 연수 예정 10 타시도교류 내신서 작성 매년10~11월 공문에 별도 교재 제공 11 정현원,현원부,현황표,조직표 현원부, 교원현황표, 교원조직표 12 비공무원인사, 복무 수시 기관마스터에게 권한받음 ※사립학교 매년 12월 사립학교 인사관계자 연수회 진행

4 2016 사이버감사(인사·급여) Ⅰ. 나이스 교원인사 전산화
대상 항목 감사 항목 추출 조건 기간제교원 퇴직 퇴직자 급여 지급 부적정 퇴직자 중 본봉을 지급 받은 자 휴·복직 처리 휴직자 급여지급 부적정 휴직자 중 본봉을 지급 받은 자 휴직자 명절휴가비 지급 부적정 휴직자 중 명절휴가비를 지급 받은 자 휴직중 승급 처리 부적정 정기승급 후 휴직 처리, 휴직종류 변경 시 호봉재획정처리로 수당 과다 지급 받은 자 부장·담임 설정 교직수당 가산금2(부장), 교직수당 가산금4(담임) 부적정 학기초 보직교사, 담임 설정 오류 휴직,병가 등으로 보직교사/담임 변경 휴직,복직발령에 대한 공문처리 시 반드시 소속기관 급여담당자에게 공람처리 휴직 및 복직처리는 해당일 시행 원칙이지만 부득이 하게 사후 처리를 진행하는 경우 급여 관계를 확인 기간제교사의 퇴직처리는 계약만료 일 즉시 시행 학기초 부장 및 담임 설정 확인

5 2017 사이버감사(인사·급여) Ⅰ. 나이스 교원인사 전산화 대상 항목 감사 항목 추출 조건 징계
징계처분자 호봉승급 및 정근수당 지급, 징계말소 징계자 중 호봉승급, 호봉재획정 현황 휴·복직 처리 질병휴직 중 출산현황 질병휴직기간동안 가족관계 확인 부부교사 육아휴직 급여 특례 동시수령, 동시수령을 못 받은 자 교원연수 파견 복무의무기간 위반 명예퇴직자중 연수기간만큼 복무의무기간을 이행하지 않은 자 성과상여금 교육훈련 파견자 및 10월 초과 휴직자에 대한 성과상여금 수령 3.1.휴직자가 1~2월 기간 중 휴가를 1일이상 사용한 자 호봉 특수학교교사의 호봉 가산연수 특수학교->일반학교 일반학급 일반학교 일반학급->특수학교 수당종료일 미설정 교직수당 가산금7(겸임교장/감), 학비보조수당 등 수당종료일 미설정 확인, 겸임학교확인

6 경과 및 성과 교직원 인사시스템 혁신 (인사개혁을 위한 인사행정 시스템구축) Ⅰ. 나이스 교원인사 전산화
나이스 전보내신서 접수,임용조서 출력, 임용발령처리 나이스 시군 지역청간 전보 및 12개 지역청 관내전보 시행 나이스 인사기록 정본화( ) 작업 및 수기 인사카드 폐기 2002년 (초등) 2004년 (중등) 2010~2012년 나이스 승진후보(자격연수대상)자 서류작성 개발 및 적용 지속적 나이스 인사기록 관리 2015년 ~ 계속 나이스 교원인사 사이버연수 콘텐츠 개발 나이스 기간제 인력풀 관리시스템 개발운영 2014년(전국최초) 나이스 온라인 인사서류 접수 시스템 개발 (현원부, 현황표, 조직표, 타시도교류내신) 2013년(전국최초)

7 나이스 권한 부여 항목 나이스 교원인사 권한 Ⅱ. 나이스 교원인사 업무 1. 메뉴 권한 2. 인사 권한 3. 승인 권한
메뉴접근권한(사용자그룹등록) 자료조직접근권한(서브시스템별자료권한) 나이스 교원인사 권한 2. 인사 권한 인사기록 항목(탭별) 인사기록 조회권한 교원구분별 인사기록 조회권한 - 인사기록탭관리 / 인사권한등록 감사컨텐츠명: 연가 및 병가 일수 초과 감사기준: 연가는 21일 초과 신청자(미사용시 최대 23일)와 병가는 공무상 질병이 아닌 경우 61일 초과 신청자입니다. 관련규정: 국가공무원 복무규정 제15조 연가일수와 제18조 병가일수에 근거하였습니다. 업무절차: 먼저 DB 추출한 내역으로 사이버감사를 실시하였고 대상자 확인을 위한 공문발송하였으며 공문을 통해 소명자료를 접수받아 지적공무원에는 신분상,행정상 감사처분을 하였습니다 9개 개인정보변경 항목에 대한 변경승인권한 개인정보변경승인자관리 조직 구성 3. 승인 권한

8 Ⅱ. 나이스 교원인사 업무 나이스 교원인사 권한흐름도

9 인사기록 세부 항목 보직구분 – 담임업무수당(교직가산금4), 부장수당(교직가산금2)
Ⅱ. 나이스 교원인사 업무 인사기록 세부 항목 근무사항 보직구분 – 담임업무수당(교직가산금4), 부장수당(교직가산금2) 정원(임용)과목 – 현황표/조직표상의 과목 분류 호봉,호봉잔여개월수,호봉잔여일수,현호봉임용일 - 정기승급 기초 자료 연계재전송 버튼 – 에듀파인, 업무관리, 나이스(급여)에 인사내역 반영 개인신상 사진은 최근 사진으로 교체 현거주지 도로명 주소 – 전보 시 참고자료

10 인사기록 세부 항목 누락 및 정정 사항 확인 연도별 연수시간 누계(종료기간 설정)
Ⅱ. 나이스 교원인사 업무 인사기록 세부 항목 연 수 누락 및 정정 사항 확인 연도별 연수시간 누계(종료기간 설정) 중앙교육연수원 및 시·도교육연수원 이수결과는 자동 등재 경 력 신규임용부터 기간 확인, 휴복직사항 및 보직 확인, 경력단절확인 홈에듀민원서비스 경력증명서 인터넷 발급 자료 윤년(2월 29일) 확인 재직(경력)증명서 근무년한 확인(괄호 안은 임용전경력 포함)

11 나이스 인사기록 정비 절차 개인신상 9개 항목 나의메뉴-인사기록-기본사항-개인신상 탭에서 직접 수정
Ⅱ. 나이스 교원인사 업무 나이스 인사기록 정비 절차 나의메뉴-인사기록-기본사항-개인신상 탭에서 직접 수정 개인신상 나의메뉴-인사기록-개인정보변경신청에서 변경 신청 개인별 증빙서류를 인사담당자(교감)에게 제출 개인정보변경 승인권자(교감)는 증빙서류확인(1차) 및 승인처리 (9개 항목) 교육지원청(초,중), 도교육청(고), 자체보관(사립 중, 고) 에 증빙서류 송부(2차 확인, 연 2회 이상, 공문제출-공립학교) 9개 항목

12 나이스 임용발령 Ⅱ. 나이스 교원인사 업무 기안문 제목 등록(담당자) 기안세부내용작성(담당자) 승인요청
기안문 제목 등록(담당자) 기안세부내용작성(담당자) 승인요청 (담당자) 승인(결재자) 기안문시행(담당자, 해당일 시행원칙) 관리항목 나이스 발령 및 기록(※공립기준) 임용발령 기안자 확인자 관리책임자 보직교사(부장,담임) 소속학교 교감 학교장 겸임(병설학교) 호봉 승급 지원청/본청 장학사 과장/장학관 교육장/과장 중․고 교원/교감 휴직/ 복직 6월이상 중․고 교원 6월미만

13 나이스 임용발령 Ⅱ. 나이스 교원인사 업무 기안문 제목 등록(담당자) 기안세부내용작성(담당자) 승인요청
기안문 제목 등록(담당자) 기안세부내용작성(담당자) 승인요청 (담당자) 승인(결재자) 기안문시행(담당자, 해당일 시행원칙) 관리항목 나이스 발령 및 기록(※사립기준) 임용발령 기안자 확인자 관리책임자 보직교사(부장,담임) 소속학교 인사담당자 학교장 겸임(병설학교) 호봉승급 승진/퇴직/법인내전보/ 법인내타시도간전출입 휴직/복직 ★ 인사기록-신규등록(사립학교)는 기안문 및 결재 없음

14 나이스 임용발령 기간성조회 나이스 임용발령 메뉴안내 1. 휴직자조회(교육지원청) 급여계산을 위한 휴직정보
Ⅱ. 나이스 교원인사 업무 나이스 임용발령 1. 휴직자조회(교육지원청) 급여계산을 위한 휴직정보 2. 겸임자조회(학교) 교무업무, 업무관리, 에듀파인 사용 3. 파견자조회(교육지원청) 교무업무, 업무관리, 에듀파인 사용 기간성조회 나이스 임용발령 메뉴안내 구분 메뉴 위치 용 도 보직교사 부장,부장담임-인사기록 경력탭에 등재○ 보직구분설정(학교) 담임 - 인사기록 경력탭에 등재 X 겸임 정식 발령 - 경력탭에 등재 ○ 겸임자관리(학교) 편의상사용(병설,통합학교) - 경력탭에 등재 X

15 나이스 호봉 Ⅱ. 나이스 교원인사 업무 1. 정기승급 제한(공무원 보수규정) ① 징계처분과 승급제한 기간
▷ 징계처분이 종료된 날부터 강등(9년), 정직(7년), 감봉(5년), 견책 (3년)이 경과한 날이 속하는 달의 다음달 1일에 호봉재획정(승급제한기간을 산입)한다. ② 직위해제 또는 휴직(공무상 질병으로 인한 휴직은 제외) 중인 경우 ③ 근속가호봉 제한 : 최고호봉(40호봉)을 받고 정기승급일 현재로 승급기간(1년)을 초과할 때마다 근속가호봉 1호봉씩 부여하되 10회를 초과할 수 없음 징계처분 종류 승급 제한 기간 승급제한기간의산입시기 산입되는 기간 강등 또는 정직 처분기간 + 18개월 강등 - 9년 18월 정직 - 7년 감봉 처분기간 + 12개월 5년 12월 견책 6개월 3년 6월 ① 금품 및 향응 수수 ② 공금의 횡령·유용 ③ 성폭력 ④ 성희롱 및 성매매 각각 3개월을 추가 가산한 기간

16 나이스 호봉 정근수당을 위한 근무년수 공무원수당 등에 관한 규정 Ⅱ. 나이스 교원인사 업무
제7조(정근수당) ④ 제1항과 제3항의 근무연수는 매달 1일 현재를 기준으로, 교육공무원은 「공무원보수규정」 별표 22 교육공무원등의 경력환산율표에 따라 계산하고, 그 밖의 공무원은「국가공무원법」 제2조와 「지방공무원법」 제2조에 규정된 공무원으로 근무한 기간을 합산하여 계산한다. ⇒ 근무년수 : 호봉획정 시 인정 비율에 따라 산입된 모든 경력(임용전 경력, 군 경력, 교육경력 등), 즉 총 경력을 의미함

17 나이스 호봉 호봉획정 주의사항 Ⅱ. 나이스 교원인사 업무 육아휴직 중인 공무원이 복직일에 다른 사유(해외유학)로 휴직한 경우
질의 육아휴직 중인 공무원이 복직일에 다른 사유(해외유학)로 휴직한 경우 호봉획정 시기는? 답변 [공무원보수규정] 제9조제2항(호봉재획정) 및 제14조제1항제1호(승급제한)에서는 휴직 중에 있는 자는 승급을 제한하고 최종복직일에 호봉을 획정하도록 규정. 위 사례의 경우 휴직 후 복직명령일과 동일자에 또 다른 사유로 휴직명령이 되어 휴직상태가 계속 이어지므로 복직 명령일에 호봉을 획정할 수 없으며, 두 번째 휴직이 만료되어 복직하는 날에 기존에 합산되지 않은 기간 모두 합산하여 획정하여야 함

18 나이스 호봉 호봉획정 나이스 처리방법 Ⅱ. 나이스 교원인사 업무 구분 순번 메뉴위치 용도 호봉 처리 방법 방법1 -자동입력
교원인사-호봉-정기승급 교원인사-호봉-호봉재획정 교원인사-호봉-호봉정정 학력,전력,경력,가산 가져오기에 의한 자동 계산하여 자료생성 방법2 -수동입력 교원인사-임용발령-임용발령-호봉(임용구분 선택) 별도 호봉획정조서(엑셀)에 직접입력 ▷호봉획정조서:본청 홈페이지 중등교육과 자료실에 탑재

19 Ⅱ. 나이스 교원인사 업무 나이스 호봉 수동입력-엑셀,나이스 비교

20 Ⅱ. 나이스 교원인사 업무 기간제교원 시스템 접속방법

21 기간제교원 인력풀 운영 기간제교사인력풀-인력풀검색조회 Ⅱ. 나이스 교원인사 업무 누가기록정보탭
경북에서 실제 근무한 사항이 조회됨 나이스 계약직인사기록 전체메뉴와 실시간 연동처리 별도 경력추가가 필요없이 자동 누가기록 검색에서 제외 인력풀에 등록은 되었지만 승인이 안된 경우(승인후 문자발송) 임용된 기간제교사는 검색에서 제외(예외:퇴직예정일이 이번달, 다음달) 임용전 인력풀검색조회화면에서 임용예정자로 등록한 경우

22 배움이 즐겁고 나눔이 행복한 인재 육성! 감사합니다.