한국건설교통기술평가원 연구비전산종합관리시스템 전문기관용.

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1 한국건설교통기술평가원 연구비전산종합관리시스템 전문기관용

2 I Ⅱ 개요 로그인 1. 목 적 -----------------------------
1. 목 적 2. 대 상 3. 구 성 7 Ⅱ 로그인 1. 사용자 로그인 8

3 Ⅲ 과제 메뉴 1.1 과제선택 -----------------------
1. 과제 1.1 과제선택 1.2 과제 1.3 예산 1.4 기관 1.5 사용자 2.자금집행 2.1 집행내역조회 13 15 16 17 18 20 21 과제 메뉴 Ⅲ 3. 정산 3.1 사용명세서

4 Ⅳ 카드 메뉴 카드 1.1 보유카드 ----------------------- 24 2. 카드사용
2.1 승인내역 2.2 매입내역 2.3 청구내역 2.4 매입/청구대사 2.5 매출 표 사본 카드 메뉴 Ⅳ 24 25 26 27 28 29

5 V VI 관리 업무 통계 메뉴 1. 모니터링 1.1 계좌고액출금 모니터링 ------------
1.1 계좌고액출금 모니터링 1.2 카드고액사용 모니터링 1.3 관리기관 담당자 미설정 1.4 집행일자 오류 2. 업무지원 2.1 시스템 접속 3. 알림 3.1 정기알림설정 3.2 즉시알림설정 32 33 34 35 36 37 40 42 43 44 통계 메뉴 VI 1. 과제통계 1.1 지원실적 2. 카드통계 2.1 카드발급 2.2 카드사용

6 VII VIII 커뮤니티 메뉴 부록 1. 공지사항 1.1 공지사항 조회 ------------------
1.2 공지사항 등록 2. FAQ 2.1 FAQ 조회 3. Help-Desk 3.1 질문 조회 커뮤니티 메뉴 VII 46 47 48 49 부록 VIII 주요 질의 응답 내용 2. 장애 발생 시 조치 사항 2.1 사용자 인증 오류 2.2 기타 3. 환경설정 50 51 52

7 Ⅰ. 개 요 1. 목 적 본 설명 자료는 연구비전산종합관리시스템을 원활하고
Ⅰ. 개 요 1. 목 적 본 설명 자료는 연구비전산종합관리시스템을 원활하고 편리 하게 사용할 수 있도록 하기 위하여 제공되는 매뉴얼 이다. 2. 대 상 본 설명 자료는 연구비전산종합관리시스템의 전문기관 사용자를 대상으로 한다. 3. 구 성 본 설명 자료는 총 8장으로 구성되어 있다. 본 설명 자료의 기본적인 사항에 대하여 설명한다. 사용자 인증서로 연구비전산종합관리시스템에 로그인하는 방법에 대하여 설명한다. 과제 메뉴는 특정 과제를 선택 후, 해당 과제에 대해 과제정보처리, 집행조회, 정산처리 기능에 대하여 설명한다. 카드 메뉴는 보유카드현황 및 카드이용내역 및 청구내역 등에 대한 조회에 대하여 설명한다. 관리업무 메뉴는 모니터링, 업무지원, 알림에 대하여 설명한다. 통계메뉴는 과제에 대한 연구비통계 대해 설명한다. 커뮤니티 메뉴는 공지사항, FAQ, Q&A에 대하여 설명한다. 원활한 시스템 사용을 위해 [주요 질의 응답 사례], [장애 발생시 조치 사항],[환경설정]등의 정보를 제공한다.

8 1. 사용자 로그인 Ⅱ. 로그인 한국건설교통기술평가원 연구비전산종합관리시스템(http://mltm.bccard.com)
메인 화면에서 [MEMBER LOGIN] 버튼을 클릭하면 인증서 선택창이 나타난다. 1 ① [LOGIN] 버튼을 클릭하면 인증서 선택 화면이 나타난다.

9 Ⅱ. 로그인 1. 사용자 로그인 이때 인증서 선택창에 선택할 인증서가 표시되지 않을 경우에는 해당 PC에 본인의 개인용 인증서가 설치되지 않은 경우로서 가까운 은행에 방문하여 인터넷뱅킹용 개인 공인인증서를 발급받고 사용할 PC에 설치를 마친 후[LOGIN] 버튼을 다시 클릭한다. 1 인증서를 확인 할 수 있는 창으로 아무 것도 나오지 않을 시 인증서를 설치 해야 한다.

10 Ⅱ. 로그인 1. 사용자 로그인 인증서 선택창에서 해당 인증서를 선택한 후 인증서 비밀번호(암호)를 입력하고 최 하단의 ‘확인’ 버튼을 클릭한다. 단, 인증서를 이동식디스크에 저장해서 사용하는 경우는 저장매체를 변경해야 한다. 인증서를 선택 한다. 비밀번호를 입력한다. 확인 버튼을 클릭하여 로그인을 한다. 1 2 3

11 Ⅱ. 로그인 1. 사용자 로그인 인증서와 비밀번호(암호)가 등록된 정보와 일치하면 로그인 정보가 나타난다.

12 Ⅲ. 과제 메뉴 과제 과제 메뉴에서는 과제기본정보, 예산정보, 기관정보에 대해 조회하고, 사용자정보에 대해 등록/수정/삭제/조회 기능을 제공한다. 2. 자금집행 자금집행 메뉴에서는 집행내역 조회 메뉴가 있으며, 수행기관이 자금 집행한 내역 조회기능을 제공한다. 3. 정산 정산 메뉴에서는 연구비 사용명세서 조회 및 출력 기능을 제공한다.

13 Ⅲ. 과제 메뉴 1.1 과제 선택 화면 상단의 메뉴 중에서 [과제] 를 클릭하면 사용자가 수행중인 과제 중 최근 과제에 대한 정보가 표시된다.

14 Ⅲ. 과제 메뉴 1.1 과제 선택 수행중인 다른 과제를 선택하여 작업 하고자 할 경우, 화면 우측상단의 ‘과제목록’ 버튼을 클릭하면 과제리스트 검색부분이 펼쳐지며, 원하는 과제를 선택할 수 있다. 4 1 3 2 ① 다른 과제를 선택 하려면 과제목록 버튼을 클릭한다. ② 상세검색을 체크하면 과제년도, 과제명, 협약기간에 대한 상세 검색을 할 수 있다. ③ 과제를 검색하여 검색한 과제에 대해 상세정보를 확인 할 수 있다. ④ 한국건설교통기술평가원 연구포털서비스 (ctpass.kictep.re.kr) 로 바로 접속 할 수 있는 버튼이다.

15 Ⅲ. 과제 메뉴 1.2 과제 메뉴선택에서 [과제-과제-과제]를 선택하면 수행기관의 과제명, 협약기간, 과제책임자, 연구비구성 등 협약과제의 기본정보가 화면에 나타난다.

16 Ⅲ. 과제 메뉴 1.3 예산 메뉴선택에서 [과제-과제-예산]를 선택하면 해당과제의 연구비와 세목별 연구비정보가 화면에 나타난다. 대분류 비목명 앞의 +/- 기호를 클릭하면 해당 비목 밑의 세목이 펼쳐지거나, 합쳐지며, 또 상단의 ‘전체’버튼을 클릭하면 모든 세목에 대한 예산정보가 표시 된다.

17 Ⅲ. 과제 메뉴 1.4 기관 메뉴선택에서 [과제-과제-기관]를 선택하면 해당과제를 수행하는 수행기관 정보가 화면에 나타난다.

18 Ⅲ. 과제 메뉴 1.5 사용자 메뉴선택에서 [과제-과제-사용자]를 선택하면 연구비관리 시스템을 사용하는 수행기관의 사용자 정보가 화면에 나타난다. 시스템 사용자를 등록하고자 하는 경우에는 ‘시스템 사용자 등록/수정’ 항목에 정보를 입력한 후 ‘등록’버튼을 클릭하면 ‘시스템 사용자 정보’ 란에 나타난다. 등록된 시스템 사용자 중 제외시키고자 하는 경우는 ‘삭제’버튼을 클릭하면 시스템 사용자 정보에서 제외된다. 사용자 정보를 수정할 경우 수정 버튼을 클릭 함으로 수정이 가능하다. 3) 시스템 사용자는 참여 연구원을 의미한다.

19 Ⅲ. 과제 메뉴 1.5 사용자 1) 등록된 사용자에 한하여 본인 인증서로 시스템 접속이 가능 하므로,시스템에 접속해서 등록업무를 수행할 사용자가 있는 경우는 과제책임자가 시스템 사용자 등록/수정란에 등록해야 한다. 만약, 과제책임자가 해외출장 등으로 업무지원자를 등록할 수 없는 경우는 연구비 콜센터(Tel (교517))로 등록을 요청한다. 2) 시스템 사용자 정보화면에서 성명을 클릭하면 사용자에 대한 상세정보가 새 창으로 나타난다.

20 Ⅲ. 과제 메뉴 2.1 집행내역조회 카드집행 내역등록은 [과제-자금집행-집행내역조회]을 클릭하면 선택한 과제의 기관에 대한 집행내역을 확인 할 수 있다. 조회 시 조회구분, 집행방법, 사용기간을 조건으로 검색 할 수 있고, 상세검색 을 클릭 시 비목, 확인구분, 처리구분, 기타 방법의 조건으로 검색이 가능하다. 다운로드 버튼을 누르면 다운로드 할 수 있는 팝업 창이 나타나며 팝업창의 다운로드 버튼을 클릭 시 검색된 집행내역을 다운 받을 수 있다.

21 3.1 사용 명세서 Ⅲ. 과제 메뉴 1) 메인 화면의 상위메뉴 중에서
1) 메인 화면의 상위메뉴 중에서 [과제 – 정산 - 사용명세서] 를 클릭하면 연구비 사용명세서 및 비목별 사용명세를 보여주는 세부 화면으로 이동한다. ① 보고종류에 따라 명세서를 조회 할 수 있다. ② 전체 사용 명세서를 인쇄 / 다운로드 할 수 있다. 1 2

22 3.1 사용 명세서 Ⅲ. 과제 메뉴 2) 인쇄 버튼을 클릭하면 검색된 연구비 사용명세서를 인쇄할 수 있는 화면이 새 창으로
출력된다. 3) 다운로드 버튼을 클릭하면 검색된 사용명세서를 엑셀 파일로 다운로드 할 수 있는 팝업 창이 나타난다.

23 Ⅳ. 카드 메뉴 1. 카드 수행중인 과제에 대해 연결된 카드를 보여 주는 기능을 제공한다. 2. 카드사용
카드 이용에 따른 카드승인내역 및 매입내역 조회, 청구내역 조회 및 청구서 인쇄, 매출표 사본 출력 등의 기능을 제공한다.

24 1.1 보유카드 Ⅳ. 카드 메뉴 메뉴선택에서 [카드- 카드-보유카드]을 클릭하면 보유카드현황 조회화면이 나타난다.
카드종류, 카드번호, 카드발급기간을 검색 조건으로 사용 할 수 있다.

25 2.1 승인내역 Ⅳ. 카드 메뉴 메뉴선택에서 [카드-카드사용-승인내역]를 클릭하면 카드승인내역이 화면에 나타난다.
2) 승인내역조회 화면에서 조회조건에 카드번호, 사용기간을 입력하여 검색할 수 있다. 3) 승인내역은 연구비 카드를 사용하고, 카드 결제가 정상적으로 처리 되었는지를 확인 할 수 있는 페이지로 매입 이전 단계이다.

26 2.2 매입내역 Ⅳ. 카드 메뉴 메뉴선택에서 [카드-카드사용-매입내역]를 클릭하면 카드매입내역이 화면에 나타난다.
매입내역조회 화면에서 조회 조건에 카드번호, 사용기간을 입력하여 검색할 수 있다. 매입내역은 정상적으로 승인이 된 사용금액에 대해 업체로부터 카드사에 승인 내역을 전송하게 되는데 그 단계에서의 처리현황이다.

27 2.3 청구내역 Ⅳ. 카드 메뉴 메뉴선택에서 [카드-카드사용- 청구내역]를 클릭하면 카드청구내역이 화면에 나타난다.
청구내역조회는 월별로 연구비결제대금에 대한 정보를 조회할 수 있다. 청구내역은 결제된 금액에 대해서 이용자에게 청구된 금액과 내역을 월별로 확인할 수 있다.

28 Ⅳ. 카드 메뉴 2.4 매입/청구대사 메뉴선택에서 [카드-카드사용- 매입/청구대사]를 클릭하면 매입 및 청구데이터 간 대사작업이 화면에 나타난다. 매입내역과 청구 내역을 비교하여 확인 할 수 있다.

29 2.5 매출표사본 Ⅳ. 카드 메뉴 메뉴선택에서 [카드-카드사용- 매출표사본]를 클릭하면 매출표사본 출력 화면이 나타난다.
카드번호와 사용기간을 선택 후 검색 버튼을 누르면 카드이용 내역이 화면에 나타나고, 출력 버튼을 누르면 해당 전표가 화면에 팝업 창으로 보여진다.

30 Ⅳ. 카드 메뉴 2.5 매출표사본 3) 매출표사본 출력 버튼을 클릭했을시 화면

31 Ⅴ. 관리업무 메뉴 1. 모니터링 모니터링 메뉴에서는 계좌고액출금, 카드고액사용, 관리기관담당자미설정, 집행일자 오류 등을 조회할 수 있는 기능을 제공 한다. 2. 업무지원 사업정보에 따른 기관에 대한 시스템 접속과 사용자를 관리 해주는 기능을 제공한다. 3. 알림 정기적으로 알림을 주는 정기 알림 설정 기능과 즉시 알림을 발송하는 즉시 알림 발송 기능을 제공한다.

32 1.1 계좌고액출금 모니터링 Ⅴ. 관리업무 메뉴 메뉴선택에서
[관리업무-모니터링-계좌고액출금 모니터링]을 클릭하면 연구비 계좌에서 고액으로 출금한 내역을 확인 할 수 있다. 2) 검색조건으로 기간내 과다출금 또는 이전출금 건과 비교하여 과다 출금한 내역을 확인할 수 있다.

33 1.2 카드고액사용 모니터링 Ⅴ. 관리업무 메뉴 메뉴선택에서
[관리업무-모니터링-카드고액사용 모니터링]을 클릭하면 연구비 카드에서 고액으로 사용한 내역을 확인 할 수 있다. 2) 검색조건으로 기간대비 과다 건수 또는 기간대비 과다금액사용을 선택하여 검색 할 수 있다.

34 1.3 관리기관담당자 미설정 Ⅴ. 관리업무 메뉴 메뉴선택에서 [관리업무-모니터링-관리기관담당자미설정]을 클릭한다.
관리기관 담당자 미설정은 관리기관 담당자가 지정되어 있지 않은 과제를 화면에 보여준다.

35 Ⅴ. 관리업무 메뉴 1.4 집행일자 오류 메뉴선택에서 [관리업무-모니터링-집행일자 오류]을 클릭하면 과제 기간에 집행되지 않은 사용건을 조회한다.

36 Ⅴ. 관리업무 메뉴 2.1 시스템 접속 메뉴선택에서 [관리업무- 업무지원- 시스템접속] 을 클릭하면 시스템접속 화면이 나타난다 검색된 사용자의 권한으로 시스템에 접속 할 수 있다. 1 ① 시스템 접속화면에서 해당 사업 및 과제번호, 과제명 등을 입력하여 검색하면 해당과제에 대한 사용자 별로 화면에 나타난다. 접속버튼 클릭시 해당 과제에 대한 사용자별로 시스템 접속이 가능하다. 2

37 Ⅴ. 관리업무 메뉴 3.1 정기알림설정 메뉴선택에서 [관리업무- 알림- 정기 알림 설정]을 클릭하면 정기 알림 관리 화면이 나타난다. 정기적으로 사용자에게 알림 기능을 제공한다. 1 수신기관과 알림 종류를 선택하고 검색을 누르면 등록된 알림이 조회 된다. 알림 종류로 카드발급신청가능, 정산보고시점도래, 집행내역 미등록, 카드발송완료가 있다. 다른 알림을 등록 하고자 한다면 수행기관 알림 등록 버튼을 클릭한다. 2

38 3.1 정기알림설정 Ⅴ. 관리업무 메뉴 2) [알림 대상]에서 세부사항을 입력하여 알림대상을 추가한다.
부처를 선택하고 사업조회를 클릭하면 해당과제가 조회 된다.(부처, 사업, 과제, 사용자명으로 알림 가능) 같은 방법으로 과제를 선택한 후 알림대상 추가버튼을 클릭한다. 정상적으로 추가되면 아래와 같이 알림대상이 조회된다. 알림대상 버튼 클 시 알림 대상 상세정보 창이 나타난다. 알림대상 선택 후 등록 버튼을 누르면 알림 내용 페이지로 넘어가게 된다. 1 2

39 3.1 정기알림설정 Ⅴ. 관리업무 메뉴 3) [알림 내용] 에서 세부 사항을 입력하여 알림 종류와 내용, 시간 등을 설정한다.
3) [알림 내용] 에서 세부 사항을 입력하여 알림 종류와 내용, 시간 등을 설정한다. 알림 종류, 제목, 방법, 내용 을 입력하고 필요한 파일을 첨부한다. 알림 시점과 시간을 입력하고 최하단의 등록 버튼을 누르면 성공적으로 정기 알림이 등록되고 최초 정기 알림 조회 페이지로 넘어 가게 된다. 1

40 Ⅴ. 관리업무 메뉴 3.2 즉시알림발송 메뉴선택에서 [관리업무- 알림- 즉시 알림 발송]을 클릭하면 즉시 알림 발송 화면이 나타난다. 정기 알림 설정과 동일하며 알림 내용까지 모두 입력 후에 발송을 하게되면 즉시 알림이 발송된다. 알림대상을 다 입력 후 알림 대상을 선택하여 발송을 누르게 되면 알림내용으로 넘어가게 되고 알림내용을 전부 입력 후 발송 버튼을 클릭하게 되면 즉시 발송이 이뤄지게 된다. 1

41 Ⅵ. 통계 메뉴 1. 과제통계 과제에 대해 연구기관들의 집행건수와 사용금액을 통계를 보여주는 기능을 제공한다. 2. 카드통계
과제에 대해 연구기관들의 집행건수와 사용금액을 통계를 보여주는 기능을 제공한다. 2. 카드통계 과제에 대해 카드발급 매수와 카드사용에 대한 정보를 보여준다.

42 Ⅵ. 통계 메뉴 1.1 지원실적 메뉴선택에서 [통계-과제통계-지원실적]을 클릭하면 사업별로 사용한 집행 건수와 금액을 년도별로 표시해 준다. 사업과 연도별로 검색 할 수 있다.

43 Ⅵ. 통계 메뉴 2.1 카드 발급 메뉴선택에서 [통계-카드통계-카드발급]을 클릭하면 각 사업별로 참여기관수와 카드발급수를 확인할 수 있는 화면이 나타난다. 사업, 연도, 기관별로 검색할 수 있다.

44 Ⅵ. 통계 메뉴 2.2 카드 사용 메뉴선택에서 [통계-카드통계-카드사용]을 클릭하면 연도별로 사업에 대한 연구비와 사용금액, 잔액, 사용비율을 확인할 수 있는 화면이 나타난다.

45 Ⅶ. 커뮤니티 메뉴 1. 공지사항 시스템 및 연구비카드 사용에 대한 주요사항 등록 2. FAQ
시스템 및 연구비카드 사용에 대한 자주 묻는 질문을 등록 3. Help-Desk 질문한 사항에 대해 처리현황 등을 실시간으로 검색

46 1.1 공지사항 조회 Ⅶ. 커뮤니티 메뉴 메뉴선택에서 [커뮤니티-공지-공지조회]를 클릭하면 공지사항 조회화면이 나타난다.
2) 전문기관(평가원) 및 은행관리자, 시스템관리자가 등록한 공지사항에 대해 조회할 수 있다.

47 Ⅶ. 커뮤니티 메뉴 1.2 공지사항 등록 메뉴선택에서 [커뮤니티-공지- 공지등록]을 클릭하면 공지 등록 화면이 나타난다.

48 Ⅶ. 커뮤니티 메뉴 2.1 FAQ조회 1) 메뉴선택에서 [커뮤니티-FAQ-FAQ조회] 를 클릭하면 FAQ조회 화면이 나타난다.

49 Ⅶ. 커뮤니티 메뉴 3.1 질문조회 1) 메뉴선택에서 [커뮤니티-Help-Desk-질문조회] 를 클릭하면 질문조회 화면이 나타난다.

50 Ⅷ. 부 록 1. 주요 질의 응답 내용 1.1 한국건설교통기술평가원 연구비전산종합관리시스템에 접속하려면 공인인증서가 필요한데 인증서는 어떤 것을 사용해야 합니까? 인증서는 일 이후 5개 공인인증기관(한국전자인증, 한국정보인증, 금융결제원, 한국증권전산, 한국전산원)에서 발행한 상호 연동형 공인인증서 또는 은행 인터넷 뱅킹용 공인인증서로 접속하면 됩니다. [단, 반드시 개인공인증서 사용(개인범용인증서 가능)] 개인 인증서가 없는 경우에는 해당기관에서 인증서를 발급 받으면 됩니다. 1.2 카드사용 제한시간은 어떻게 되나요? 국내전가맹점 23:00 ~ 06:00 승인제한 (해외가맹점은 승인가능) 입니다.

51 Ⅷ. 부 록 2. 장애시 조치 사항 1) ‘개인키에 대한 암호가 틀립니다’ 라는 에러 메시지가 나타날 경우
2.1 사용자 인증 오류 인증서 관련 오류 발생 시 나타나는 에러 메시지의 유형에 따라 대처 방법을 설명 1) ‘개인키에 대한 암호가 틀립니다’ 라는 에러 메시지가 나타날 경우 인증서 선택 후 비밀번호를 입력할 때 틀린 비밀번호를 입력할 경우 발생하는 에러 메시지이다. 한/영 key나 Caps Lock key가 눌려있는지 확인 한 후 정확한 비밀번호를 다시 입력한다. 2) ‘과제참여자 등록이 안된 사용자 입니다.’ 라는 에러 메시지가 나타날 경우 과제책임자일 경우 : BC 시스템관리자에게 문의한다. 업무지원자일 경우 : 먼저 과제책임자로 로그인한 후 [사용자] 등록한 후 다시 로그인 한다.

52 Ⅷ. 부 록 기타 1) 숫자를 입력할 때 숫자부분에 "function….. 또는 "123123" 등으로 에러 발생시 Internet Explorer의 버전이 낮을 경우에 에러가 발생한다. → 조치방법 : Internet Explorer의 버전을8.0으로 Update한다. 2) 화면인쇄를 위한 설정 방법    ① 인터넷창의 [보기] → [텍스트 크기]를 [보통]으로 설정 → 텍스트 크기 설정이 다르게 되어있을 경우 표 모양이 많이 틀어지게 됨. ② 인터넷창의 [도구] → [인터넷 옵션] → [고급]에서 [인쇄 : 배경색 및  이미지 인쇄] 를 체크 후 [적용] → [확인] ※ 체크하지 않고 인쇄 시 표의 선이 나오지 않고 글씨만 나오는 현상이 발생한다. 3. 환경 설정 3.1 권장 PC 사양 1 GHz 이상의 프로세서 Windows XP, Windows Vista Windows 7 1G 이상 1024 * 768 이상 Explorer 8 이상

53 한국건설교통기술평가원: 431-060 경기도 안양시 동안구 시민대로 286(관양동 1600) SM신창빌딩 2~6F
Tel. 031) 기업은행 : 우) 서울시 중구 을지로2가 50번지 Tel (내선 517),