장학관리 시스템 이용 안내서 한국로타리장학문화재단 사용자를 위한

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1 장학관리 시스템 이용 안내서 한국로타리장학문화재단 사용자를 위한
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2 장학관리시스템 소개 ... 장학관리시스템 개요 장학관리시스템 INTERNET
장학관리시스템은 장학관리에 필요한 업무를 사무자동화한 시스템입니다. 클럽은 시스템에 접속하여 회원의 (봉사의 인)의 등록, 기부금 승인신청, 기부금 취소신청, 장학금 승인신청, 장학금 취소신청, 회원 이적 등의 업무를 수행하실 수 있습니다. 더불어 신청 건에 대한 결재 상태를 결재 현황을 통해 확인하실 수 있으며 장학업무를 수행하시면서 필요한 다양한 통계 현황을 보실 수 있습니다. 기부금에 대한 영수증 및 회원에 대한 증서를 발급받으실 수 있습니다. 회원 및 장학생 등록 승인신청 재단 결재 현황조회 증서 및 영수증 출력 장학관리시스템 기부금승인신청 장학금승인신청 기부금취소신청 장학금취소신청 클럽정보 수정 봉사의인 관리 통계현황 증서 및 영수증 ... 클럽 지구 재단 승인요청, 현황조회, 증서 및 영수증 발급 요청에 대한 승인 INTERNET 아이콘 기능 명칭 기능 설명 지구클럽 관리 전체 지구정보를 조회하실 수 있습니다 소속클럽의 정보를 수정하실 수 있습니다 (클럽의 생성은 지구에서 담당) 봉사의인 관리 소속클럽의 봉사의인 현황 조회 및 봉사의인을 등록할 수 있습니다. 소속클럽 봉사의인의 기부 승인신청/기부 취소신청을 할 수 있습니다. 회원 이적을 요청할 수 있습니다. 장학 관리 재단 전체 장학생 현황을 조회하실 수 있습니다. 장학금 승인신청/장학금 취소신청을 하실 수 있습니다. 장학금배정 현황을 조회하실 수 있습니다 승인 결재 기부금 승인신청/취소신청, 장학금 신청/취소신청, 회원 이적신청에 대한 결재 현황을 조회하실 수 있습니다. 보고서 기부금 현황, 지구별 회원현황, 기부내역, 클럽별 증가현황, 기간별 달성내역, 장학금 지급현황 등을 조회하실 수 있습니다. 증서 및 영수증 발급 봉사의인 증서, 장학증서, 기부영수증을 발급받으실 수 있습니다

3 1. 장학관리시스템 환경설정 I. 장학시스템 환경설정 및 접속 1 2 4 3 5
웹 브라우저에 장학관리시스템 주소 을 입력하여 장학관리시스템에 접속한 뒤, 클럽코드 아이디 와 비밀번호를 입력하고 로그인 합니다. ※ 웹 브라우저: Internet Explorer 8.0 이상 권장. Tip. 세부 메뉴로 들어가면 “웹 페이지를 표시할 수 없다”라는 오류가 발생합니다. 현재 사용하고 계신 웹 브라우저의 설정이 장학관리시스템을 이용하기 어려운 설정일 경우에 발생하는 오류입니다. 웹 브라우저의 설정을 기본값으로 복원하면 해당 오류를 해결할 수 있습니다. [Internet Explorer > 도구 > 인터넷옵션 메뉴에서 웹 브라우저에서 설정] [인터넷옵션 고급 탭에서 설정을 기본값으로 전환] 1 3 2 4 5

4 2. 장학관리시스템 최초 접속 I. 장학시스템 환경설정 및 접속 Tip. 클럽 담당자가 장학관리시스템에 최초로 접속 할 경우
클럽 담당자가 장학관리시스템의 로그인 화면의 [비밀번호 찾기] 버튼을 클릭해서 클럽 아이디, 클럽명, 담당자 이메일을 입력하여 비밀번호 찾기 버튼을 클릭하면 해당 이메일로 비밀번호 재설정 안내 메일을 받을 수 있습니다. 안내 메일을 받은 뒤 비밀번호를 설정하시면 장학시스템을 이용하실 수 있습니다. [장학시스템 로그인화면에서 비밀번호찾기 버튼 클릭] [클럽/지구담당자는 위의 정보를 입력한 후 비밀번호찾기 버튼 클릭] 하면 해당 메일로 비밀번호 재설정 메일이 전송 됩니다

5 3. 인증메일 확인 및 비밀번호 설정 I. 장학시스템 환경설정 및 접속
비밀번호 찾기를 통해 아래와 같이 비밀번호 재설정 메일을 확인 하실수 있습니다 아래의 빨간 점선 줄을 클릭하시면 비밀번호 재설정 화면이 나옵니다. 비밀번호 설정을 하시면 장학관리시스템에 접근이 가능합니다. [신규 비밀번호 설정 화면]

6 1. 기부금 승인/취소 프로세스 II. 기부금 업무 Tip. 기부금 승인신청
기부금승인등록 클럽업무 재단업무 기부금승인취소 기존봉사인 선택 신규봉사인등록 승인신청 승인/반려 승인결재 상태확인 승인완료 취소대상선택 취소완료 1 2 3 4 3.1 Tip. 기부금 승인신청 클럽에서 기부금 승인 요청을 기부금 승인신청 메뉴에서 등록 합니다. 신규 봉사인인 경우 기부승인 추가 버튼을 클릭하면 새 창에서 봉사인 등록 버튼을 클릭하여 신규 봉사인을 등록하고 기부 승인 건을 등록합니다. 등록된 기부승인 건을 재단에 승인신청 하면 재단에서는 클럽에서 신청된 정보를 결재 또는 반송 처리 합니다. 3.1 반송된 기부 건을 클럽에서 결재현황을 통해 조회가 되면 기부승인을 다시 신청 해야 됩니다. 재단에서 승인신청에 대한 결재가 완료 되면 기부금 등록이 완료처리 됩니다. - 재단의 승인일이 기부일 입니다. Tip. 기부금 승인취소 클럽에서 기부금 승인취소는 기 기부한 실적을 기부금승인취소 메뉴에서 등록 합니다. 기부금 취소 할 건을 선택하여 재단에 기부금취소를 승인신청 합니다. 등록된 기부취소 건을 재단에 승인신청 하면 재단에서는 클럽에서 신청한 정보를 결재 또는 반송처리 합니다. 3.1 반송된 기부취소 건은 클럽에서 결재현황을 통해 조회가 되면 취소 승인신청을 다시 합니다. 4. 재단에서 취소승인결재 처리가 완료되면 기부금 실적에서 차감 처리됩니다.

7 II. 기부금 업무 2. 기부금 승인신청 클럽에서 기부금을 승인 신청하는 메뉴로 재단담당자에게 기부금 승인을 신청하는 업무입니다. ※ 승인신청 방법 ① 장학관리시스템 로그인 후 [봉사의인 관리 > 기부금 승인등록] 메뉴로 이동합니다. ② [조회] 버튼을 클릭 후, 하단의 기부승인추가 버튼을 클릭하면 기존 봉사의인은 돋보기 버튼을 클릭하여 봉사의 인 정보를 선택하고 기부금액 입력, 영수구분을 지정, 개인정보활용동의서를 첨부하여 저장하면 기부승인 건이 임시 저장됩니다 첨부 파일은 3MB 이하의 이미지 5개만 첨부 가능 (첨부 가능한 파일: PNG, JPGE, JPG, GIF) - 영수구분은 본인, 본인사업장, 가족, 가족사업장을 선택 할 수 있고, 추후 변경이 불가합니다. ③ 여러 건의 임시 저장된 기부승인 정보 건에 대해 체크를 하고 기부승인 삭제를 누르면 삭제를 할 수 있습니다. ④ 승인신청 버튼을 클릭하여 입금일, 입금은행, 송금인명, 비고를 입력 후 승인요청 버튼을 클릭하면 재단에 승인신청 처리가 됩니다. 1 2 3 4 [ 기부승인신청 처리 화면]

8 2.1 봉사의인 등록 II. 기부금 업무 1 2 4 3 클럽에서 기부금을 승인신청 중 봉사의 인을 등록할 수 있는 업무입니다.
클럽에서 기부금을 승인신청 중 봉사의 인을 등록할 수 있는 업무입니다. ※ 봉사의인 등록 방법 - 기부승인 추가 버튼 클릭 후 봉사의인 등록 팝업이 나타납니다. ① 실명 인증을 받으셔야만 기부등록을 할 수 있습니다. ② 호스트 회원 등록을 하시면 다른 봉사의인의 가족봉사의 인이 될 수 있습니다. ③ 회원 검색을 클릭하면 호스트 회원으로 등록할 수 있는 기존 봉사의 인을 선택할 수 있습니다. ④ 저장을 클릭하면 봉사의 인 입력한 봉사의 인 정보를 등록합니다. 1 2 4 3

9 2.2 기부금 승인신청 – 결재현황 보기 II. 기부금 업무 1 2 3 4
클럽에서 기부금을 승인신청 처리하고 결재 신청된 현황을 조회하는 업무입니다.. ※ 결재조회 방법 ① 장학시스템 로그인 후 [승인 결재 > 결재현황 메뉴로 이동합니다. ② 해당 지구/클럽과 결재구분, 승인신청일자 기간, 진행 상태 등의 등의 조건과 결재 구분에 기부승인 신청을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭하면, 해당 조건의 정보가 조회됩니다. ③ 그리드에 결재구분, 승인신청일, 지구,클럽명,신청건수, 신청금액 ,진행상태 의 정보를 보여 줍니다. ④ 해당 그리드를 더블클릭하시면 승인 신청의 상세 정보가 조회 됩니다. - 상세정보는 승인 신청한 정보가 조회되면 내용은 신청시에 등록한 정보가 나타납니다. - 한 개의 신청 건에 여러 개의 기부신청 건이 처리가 되며, 상세정보에 현재 재단에서 결재진행 상태가 우측 상단에 완료, 대기로 보여 집니다. - 기부금 신청시 등록한 첨부 파일은 첨부파일을 클릭하면 상세 파일창이 나타나고 파일이름을 클릭하면 저장된 이미지가 나타납니다. 1 2 3 4 [ 기부승인요청 처리 화면]

10 II. 기부금 업무 3. 기부금 승인취소 클럽에서 기부금 승인취소 메뉴로 재단 담당자에게 이미 기부한 내역을 취소신청 하는 업무입니다. ※ 승인취소 방법 ① 장학시스템 로그인 후 [봉사의인 관리 > 기부금 승인취소] 메뉴로 이동합니다. ② 해당 지구/클럽과 승인 신청일자를 확인한 후 [조회] 버튼을 클릭합니다. ③ 하단에 기부취소 추가 버튼을 클릭하면 기존 기부실적을 기부승인일자 기간별로 조회가 됩니다. 기부취소 할 건을 그리드에서 선택 하고 취소사유를 필수로 입력 후에 저장 버튼을 클릭하면 기부금 승인취가 임시 저장됩니다. ④ 여러 건의 기부승인 취소건를 입력하고 승인신청 버튼을 클릭하면 기부취소 금액과 건수가 조회 되면 비고를 입력하고 승인신청 버튼을 클릭하면 재단에 승인취소 신청처리가 됩니다. 1 2 3 4 [ 기부승인취소 처리 화면]

11 3.1 기부금 승인취소 – 결재현황 보기 II. 기부금 업무 1 2 3 4
클럽에서 기부금을 승인취소 신청하고 결재 신청된 현황을 조회하는 업무입니다.. ※ 결재조회 방법 ① 장학관리시스템 로그인 후 [승인결재 > 결재현황 메뉴로 이동합니다. ② 해당 지구/클럽과 결재구분, 승인 신청일자 기간, 진행상태 등의 조건과 결재구분에 기부취소신청을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭하면, 해당 조건의 정보가 조회됩니다. ③ 그리드에 결재구분, 승인신청일, 지구,클럽명,신청건수, 신청금액 ,진행상태 의 정보를 보여 줍니다. ④ 해당 그리드를 더블클릭하시면 취소승인의 상세 정보가 조회 됩니다. - 상세정보는 취소 신청한 정보가 조회되면 내용은 기부 처리된 정보가 나타납니다. - 한 개의 신청 건에 여러 개의 취소신청 건이 처리가 되며, 상세 정보에 현재 재단에서 결재진행 상태가 우측 상단에 완료, 대기로 보여 집니다. 1 2 3 4 [ 기부취소승인신청 처리 화면]

12 4. 회원이적 신청 II. 기부금 업무 1 2 3 이적 받을 클럽에서 회원에 대한 이적 신청을 할 수 있습니다.
※ 회원이적 신청 방법 ① 장학시스템 로그인 후 [봉사의인관리 > 봉사의인관리] 메뉴로 이동합니다. ② 화면 우측하단의 이적신청 버튼을 클릭합니다. ③ 이적 신청할 회원에 대한 내용을 입력, 회원이적신청서 양식을 첨부 후 회원소속변경신청을 합니다. ex) A 클럽에서 B 클럽으로 아무개님의 이적을 신청합니다.. ④ 재단의 승인이 완료되면 회원의 이적이 완료됩니다. 1 2 3 [ 회원이적신청 화면]

13 1. 장학금신청 업무 프로세스 III. 장학금신청 업무 ※ 장학금 승인등록
장학금승인등록 클럽업무 재단업무 장학금승인취소 기존장학생 선택 신규장학생등록 승인신청 승인/반려 승인결재 상태확인 승인완료 취소대상선택 취소완료 1 2 3 4 3.1 ※ 장학금 승인등록 - 클럽은 재단의 장학생 배정이 끝난 후 확정된 장학금 배정 내에서 장학금승인 등록을 할 수 있습니다 - 장학생(기존/신규)을 선택 후 상세정보 입력 후 재단에 승인신청을 합니다 - 재단은 승인결재함을 통해 클럽의 장학금신청 현황을 조회한 후 승인/반려 합니다 - 클럽은 승인결재함을 통해 장학금신청 내용에 대한 결재상태를 확인할 수 있습니다 - 클럽은 재단이 반려한 장학금신청 건에 대하여는 장학금 승인등록을 다시 할 수 있습니다 ※ 장학금 승인취소 - 클럽은 장학금승인 등록이 완료된 건에 대하여 장학금 승인취소 등록을 할 수 있습니다 - 장학금 승인등록 완료 건을 선택하여 장학금 승인취소를 신청합니다 - 재단은 승인결재함을 통해 클럽의 장학금승인취소 현황을 조회한 후 승인/반려 합니다 - 클럽은 승인결재함을 통해 장학금승인취소 내용에 대한 결재상태를 확인할 수 있습니다 - 클럽은 재단이 반려한 장학금승인취소 건에 대하여는 장학금승인취소 신청을 다시 할 수 있습니다

14 III. 장학금신청 업무 2. 장학금승인 등록 클럽에서 장학금을 신청하는 메뉴로 장학생 정보를 등록한 후 재단 담당자에게 장학금신청을 요청하는 업무입니다. ※ 승인신청 방법 ① 장학시스템 로그인 후 [장학관리 > 장학금승인 등록] 메뉴로 이동합니다. ② 조회버튼을 클릭하면 해당 지구/클럽에 배정된 장학금배정 현황을 알 수 있습니다. ③ 좌측하단에 장학생등록 버튼을 클릭 후 장학생 정보를 입력, 등록합니다. - 기존 장학생은 성명 옆의 조회 버튼을 눌러 장학생정보를 불러올 수 있으며, 신규 장학생은 해당화면에 장학생에 대한 정보를 등록 할 수 있습니다. - 관명장학생을 선택할 경우 카운슬러 란에 관명장학의 인을 지정해야 합니다. - 국내 장학생 추천서, 재학증명서, 성적증명서를 첨부 합니다. - 저장버튼을 클릭하면 장학금신청 화면(바닥)에 해당 장학금신청 정보가 등록됩니다. - 동일한 작업을 통해 장학금신청 화면(바닥) 화면에 장학금신청정보를 추가로 등록하실 수 있습니다. * 첨부파일은 3MB 이하의 이미지 5개만 첨부 가능 (첨부 가능한 파일: PNG, JPGE, JPG, GIF) ④ 장학금신청 화면(바닥)에 있는 체크를 선택하고 장학생삭제 버튼을 클릭하면 장학금신청을 하기 위해 등록되어 있는 장학생 등록 건을 삭제할 수 있습니다. ⑤ 여러 건의 장학생 등록 건을 전체선택 후 승인요청 버튼을 클릭하면 재단에 장학금신청에 대한 승인신청 처리가 됩니다 - 승인 요청된 장학금신청 정보는 결재함을 통해 결재 상황을 확인하실 수 있습니다.. 1 2 4 5 3

15 III. 장학금신청 업무 3. 장학금승인 취소 클럽에서 승인 신청한 장학금 승인등록 건에 대한 취소신청을 하는 업무입니다. 승인취소는 클럽의 승인신청 건에 대한 재단의 결재가 완료되었을 경우만 가능합니다. ※ 승인신청 방법 ① 장학시스템 로그인 후 [장학관리 > 장학금승인취소] 메뉴로 이동합니다. ② 조회 버튼을 클릭하면 해당 지구/클럽에 배정된 장학금배정 대상이 조회됩니다. ③ 좌측하단에 장학생 취소등록 버튼을 클릭하면 재단의 결재가 완료된 클럽에서 신청한 장학생승인 등록 건이 보입니다. - 승인 취소할 대상을 멀티선택하고 취소사유를 입력한 후 저장을 클릭하면 장학금신청취소 메인 화면에 승인 취소 할 대상이 나타납니다. ④ 장학금 취소신청 할 대상을 멀티 선택한 후 장학생취소삭제 버튼을 클릭하면 장학금 취소요청 할 대상을 삭제할 수 있습니다. ⑤ 승인취소 할 대상을 멀티 선택한 후 승인신청을 클릭하면 재단에 장학금승인취소 신청을 할 수 있습니다. - 승인 신청된 장학금신청 정보는 결재함을 통해 결재상황을 확인하실 수 있습니다.. 1 2 4 3 5

16 4. 장학금승인 신청/장학금승인취소 – 결재현황 보기
III. 장학금신청 업무 4. 장학금승인 신청/장학금승인취소 – 결재현황 보기 클럽에서 장학금승인 신청에 대한 결재 상태를 조회할 수 있는 화면입니다. ※ 결재조회 방법 ① 장학시스템 로그인 후 [승인결재 > 결재현황 메뉴로 이동합니다. ② 해당 지구/클럽과 결재 구분, 승인신청일자 기간, 진행 상태 등의 등의 조건과 결재 구분에 장학금승인 신청을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭하면, 해당 조건의 정보가 조회됩니다. ③ 그리드에 결재구분, 승인신청일, 지구,클럽명,신청건수, 신청금액 ,진행상태 의 정보를 보여 줍니다. ④ 해당 그리드를 더블클릭하시면 승인신청의 상세정보가 조회 됩니다. - 상세정보는 승인 신청한 정보가 조회되며 내용은 신청시에 등록한 정보가 나타 납니다. - 한 개의 신청건에 여러 개의 장학금승인 신청건이 처리가 되며, 상세정보에 현재 재단에서 결재 진행 상태가 우측 상단에 완료, 대기로 보여 집니다. - 장학금승인신청시 등록한 첨부 파일은 첨부파일을 클릭하면 상세 파일창이 나타나고 파일이름을 클릭하면 저장된 이미지가 나타납니다. 1 2 3 4

17 5. 장학금배정 확인 III. 장학금신청 업무 1 2 클럽의 배정 내역을 확인할 수 있는 업무입니다. ※ 배정내역 확인 방법
① 장학시스템 로그인 후 [장학관리 > 장학금 배정 확인] 메뉴로 이동합니다. ② 조회 버튼을 클릭하면 클럽의 장학금배정 정보를 조회할 수 있습니다. 1 2

18 1. 각종 증서 및 영수증 발급 프로세스 IIII. 증서 및 영수증 1 2 3 4 3.1 Tip. 기부증서 및 영수증 발급
기부금승인등록 클럽업무 재단업무 기존봉사의인선택 신규봉사의인등록 승인신청 승인/반려 승인결재 상태확인 승인완료 1 2 3 4 3.1 장학금승인등록 기존장학생선택 신규장학등록 지급확인 봉사의인 증서발급 기부영수증 발급 장학증서 Tip. 기부증서 및 영수증 발급 * 기부증서 및 영수증 발급 기부금 승인신청 후 재단의 최종결재로 승인 완료가 되면 기부증서와 영수증을 출력하실 수 있습니다. 기부증서는 기부등급별(봉사의 인,개인장학의 인,관명장학의 인)로 최초 1회에 한해 발급이 되며 중복 출력 하실 수 있습니다. 기부영수증은 기부건 별로 출력하실 수 있고, 중복 출력 하실 수 있습니다. * 장학증서 발급 장학금신청 요청 후 재단의 최종결재로 승인완료가 되면, 장학금액을 클럽에 송금합니다. 송금 후 지급완료 상태가 되면 장학증서를 출력 하실 수 있습니다.

19 1.1 봉사의인 증서 발급 1.2 장학증서 발급 IIII. 증서 및 영수증 1 2 3 4 1 2 3 4
클럽에서 봉사의인 증서를 발급받을 수 있는 메뉴입니다. ※ 봉사의인 발급 방법 ① 장학시스템 로그인 후 [증서 및 영수증 발급 > 봉사의인 증서발급] 메뉴로 이동합니다. 타클럽 회원에 대한 증서는 발급받을 수 없습니다. ② 조회옵션을 세팅한 후 조회버튼을 클릭합니다 ③ 조회 결과를 확인하실 수 있습니다. ④ 발급버튼을 클릭하면 증서를 발급받으실 수 있습니다. 1 2 3 4 1.2 장학증서 발급 클럽에서 장학증서를 발급받을 수 있는 메뉴입니다. ※ 장학증서 발급 방법 ① 장학시스템 로그인 후 [증서 및 영수증 발급 > 장학증서발급] 메뉴로 이동합니다. 타클럽 장학생에 대한 증서는 발급받을 수 없습니다. ② 조회옵션을 세팅한 후 조회버튼을 클릭합니다 ③ 조회 결과를 확인하실 수 있습니다. ④ 발급버튼을 클릭하면 증서를 발급받으실 수 있습니다. 1 2 3 4

20 1.3 기부영수증 발급 IIII. 증서 및 영수증 1 2 3 4 클럽에서 기부영수증을 발급받을 수 있는 메뉴입니다.
※ 결재조회 방법 ① 장학시스템 로그인 후 [증서 및 영수증 발급 > 기부영수증 발급 메뉴로 이동합니다. 타클럽 회원에 대한 영수증은 발급받을 수 없습니다. ② 조회옵션을 세팅한 후 조회버튼을 클릭합니다. ③ 조회 결과를 확인하실 수 있습니다. ④ 발급버튼을 클릭하면 증서를 발급받으실 수 있습니다. 1 2 3 4

21 1. 통계 및 보고서 * 지구/클럽기부금 현황 * 지구별 회원현황 Ⅴ. 통계 및 보고서
지구/클럽기부금현황, 지구별 회원현황, 개인기부내역목록, 지구기부내역목록, 클럽별 증가현황, 지구/클럽별 현황, 기간별 달성내역목록, 장학금지급현황 등을 조회할 수 있는 메뉴입니다. * 지구/클럽기부금 현황 로타리년도 기준으로 전월, 전년의 기부금 누적액을 지구/클럽별 조회할 수 있습니다. * 지구별 회원현황 로타리년도 기준으로 전월, 전년의 지구별 회원 증가현황을 조회할 수 있습니다.

22 1. 통계 및 보고서 * 개인기부 내역 * 지구기부 내역 Ⅴ. 통계 및 보고서
개인기부 내역을 조회할 수 있는 메뉴입니다. 지구/클럽, 봉사의 인, 조회기간, 기간누계, 기타 옵션에 따른 다양한 조회결과를 확인하실 수 있습니다. * 지구기부 내역 지구와 클럽의 기부회원수, 기부등급에 따른 기부금액을 확인하실 수 있습니다..

23 1. 통계 및 보고서 * 클럽별 증가현황 조회 * 지구/클럽별 현황 Ⅴ. 통계 및 보고서
조회기간 설정을 통한 클럽별 기부누계액, 회원이적, 신규 봉사의 인 수 , 기부회원 수에 대한 증가현황을 조회하실 수 있습니다. * 지구/클럽별 현황 지구/클럽별 현황을 조회하실 수 있습니다. 조회 대상은 봉사의 인 회원 수, 봉사의 인 기부금액, 개인장학인 회원수, 개인장학인 기부금액, 관명인 회원수, 관명인 기부금액, 가족회원수 및 전체 기부 누계액 입니다.

24 1. 통계 및 보고서 * 기간별달성 내역 목록 * 장학지급현황 Ⅴ. 통계 및 보고서
조회기간 설정을 통한 기간별 관명의인 정보와 1억이상 기부클럽을 조회할 수 있는 메뉴입니다. * 장학지급현황 지구별/클럽별/학생별 장학지급현황을 조회하실 수 있습니다.

25 1. 클럽정보 조회 & 수정 ⅤI. 클럽정보 수정 1 2 3 4 클럽정보의 조회와 수정이 가능한 메뉴입니다..
※ 클럽정보 조회 방법 ① 장학시스템 로그인 후 [장학관리 > 지구클럽관리 > 클럽정보관리] 메뉴로 이동합니다. ② 조회버튼을 클릭하면 소속클럽의 정보를 조회할 수 있습니다. ③ 클럽 명을 클릭하면 클럽정보를 수정할 수 있는 팝업이 나타납니다. ④ 클럽정보 수정 후 확인버튼을 클릭하면 수정된 클럽정보가 등록됩니다. 1 2 3 4

26 1. 클럽생성 및 정보변경 요청 ⅤII. 클럽생성 및 정보변경요청(지구) 1 2 3 5 4
지구담당자를 통해 클럽을 생성하거나 클럽통합/클럽명 변경/클럽활동상태변경 요청을 할 수 있습니다. ※ 클럽생성방법 ① 장학시스템 로그인 후 [지구클럽관리> 클럽정보관리] 메뉴로 이동합니다. ② 오른쪽 하단의 등록버튼을 누르면 클럽등록 화면이 나타납니다. ③ 클럽정보를 입력 후 확인을 누르면 클럽이 생성 됩니다. ※ 클럽정보 조회, 클럽통합, 클럽명 변경, 클럽활동상태변경 요청 ① 클럽정보관리에서 조회버튼을 클릭하면 소속지구의 클럽정보를 조회할 수 있습니다. ② 오른쪽 하단의 클럽정보변경 요청 버튼을 누르면 팝업이 나타나고 구분에서 클럽 통합, 클럽 명 변경, 클럽활동 상태변경(활동,중지)에 대한 내용을 적고 한국지국에서 받은 증명서를 첨부한 후 저장을 누르면 재단으로 요청 됩니다. - 클럽 통합: A + B = A or B가 아닌 새로운 클럽명인 C일 경우 C클럽을 먼저 생성 후 신청 요청합니다. - 클럽활동상태를 ‘중지’로 변경 요청 후 승인 완료가 되면 모든 기부 및 장학업무를 하실 수 없습니다. ③ 재단에서 확인,승인 후 변경처리 합니다. 1 2 3 4 5