아파트웨어(AptWare)제안서 지금부터의 아파트관리시스템은 “아파트웨어”로

Presentation on theme: "아파트웨어(AptWare)제안서 지금부터의 아파트관리시스템은 “아파트웨어”로"— Presentation transcript:

1 아파트웨어(AptWare)제안서 지금부터의 아파트관리시스템은 “아파트웨어”로
민원, 비품·수불, 시설물 및 수선공사이력을 관리하세요!!! ㈜케이비소프트 Tel Fax HP 경기도 고양시 일산동구 장항2동 866 코오롱레이크폴리스1차 B

2 - 입주자대표회의 동대표님 귀하 – 제안의 배경
현장 조사내용 - 입주자대표회의 동대표님 귀하 – 관리업무의 중심이 되는 민원·작업관리의 효율성증대를 위하여 전문프로그램 도입 필요성으로 민원접수 시 작업예정자에 문자통보 및 세대 해피콜 문자보내기등 기능 정보전달력이 우수한 세대일괄 문자공지시스템 도입으로 긴급공지가 가능한 문자공지시스템 기자재입출고 및 공기구관리 등 비품자재수불관리를 전산화함으로써 손실분 최소화 실현 국토개발부 주택법에 의한 시설물 수선주기와 교체주기를 도입한 아파트시설물관리 시스템 체계화된 시설물관리와 연계된 수선공사 이력관리시스템 도입으로 시설물안전관리 및 중복공사를 방지하기 위한 수선공사관리시스템(서울시아파트관리 혁신방안) 그밖에 그룹웨어(공지, 게시판, 쪽지보내기, 일정관리, e문서관리, 전자결재) 포함

3 민원·작업관리 민원접수/작업등록 전용, 공용 외 E/L, 유지보수 민원까지 접수/처리할 수 있는 체계화된 민원·작업관리 화면
민원접수와 동시에 작업결과 동시처리 그리고 작업분류코드를 이용한 작업통계 기능 작업처리 시 소모자재 입력 및 동시 자재출고 기능 민원·작업 미결현황을 실시간 집계하여 메인 화면부분에 표시 다양한 민원·작업집계현황 (작업자별처리현황, 작업구분별처리현황, 작업분류별처리현황,..) 출력 문자발송기능 작업예정자에게 민원접수 문자발송시스템을 도입하여 신속한 민원서비스를 극대화 민원작업 해피콜 문자발송 기능 세대일괄 문자공지보내기 및 문자공지내역 관리 작업일지 작업자의 작업내용으로 자동 생성된 작업일지에 작업보고 및 인수인계사항 저장 기능으로 작업관리일보 기능

4 민원·작업관리 II 작업일지 수변전일지 및 기계실관리일지의 검침현황을 저장하여 전력사용량 및 난방사용량 집계현황 처리
승강기고장·수리일지 및 방화일지 제공 세대·문자공지관리 세대 이름 및 연락처정보 관리 정보전달력이 우수한 세대일괄 문자공지시스템 도입으로 긴급공지 가능한 문자공지시스템 동 선택 및 세대일괄 문자공지내역 관리와 현황관리

5 비품·수불관리 주문·수불관리 주문서작성과 수불장관리로 비품주문내역관리
자재주문 시 과거주문내역 검색으로 가격비교 가능으로 원가절감실현 수불장 등록시 다양한 기능의 편집기 와 사진첨부 기능으로 검수용 수불장문서 작성 비품관리 공기구·기계·비품 등 등록관리로 공기구 유지관리 가능 다양한 비품집계현황 (비품관리대장, 비품등록현황, 거래처별구입현황, 비품폐기현황등) 소모품관리 소모성 자재관리를 위한 자재입출고 관리 및 실시간 집계되는 재고현황과 자재입출고대장 민원결과처리 시 소모자재 자동출고 연동기능 및 필요 재고량 보충을 알 수 있는 적정재고 알림 아이콘 출력 기능 거래처관리 거래처정보를 등록 관리할 수 있는 거래처관리 포함

6 시설물관리 시설물관리 서울시아파트관리 혁신 방안으로 꼭 필요한 시설물·수선공사 이력관리를 위한 시스템
수선주기 및 수선율을 기본 포함한 체계화된 시설구분 코드제공으로 시설물코드 등록과 함께 수선공사이력 동시입력 각 시설물 수선주기(년)에 의한 사용연수 오버 시 알림아이콘 출력 다양한 키워드검색 기능으로 체계적인 시설물검색과 수선공사이력검색 기능 시설물관리대장 출력 시설물안전관리 각종점검표 출력 기본폼 제공 및 문서업로드 기능으로 영구보관 문서시스템 발전기점검일지, 우기안전점검표, 건축시설물안전점검표, 기계설비안전점검표, 토목건축기타시걸안전점검표, 전기안전시설점검표, 펌프설비안전점검표등, 사용자폼 제공

7 수선공사관리 수선공사관리 시설물관리와 연계된 수선공사 이력관리시스템 도입으로 시설물안전관리 및 중복공사를 방지
자체, 외주, 예정 수선공사를 구분하여 관리, 외주공사 시 상세한 업체정보 등록 기능 다양한 기능의 편집기 와 사진첨부기능 및 첨부파일 등록기능으로 완벽한 문서등록 기능 다양한 시설물·수선공사집계현황 (시설물관리대장, 시설 · 수선공사현황, 수선공사월집계현황,..)출력

8 그룹웨어(문서관리) 그룹웨어(문서관리) 공지사항 및 공유게시판 운영 아파트관리일정 및 계약기간관리 가능한 일정현황관리
그룹사용자간 커뮤니케이션을 위한 쪽지메세지 보내기 유실 위험이 있는 개인PC의 문서를 그룹웨어 문서관리시스템을 이용함으로써 문서통합 관리가 가능하며, 업무 인수인계 시 업무공백 최소화 자유로운 문서함 등록과 권한설정 문서등록(upload) 기능 제공으로 웹하드기능 사용 문서수발대장관리 전자결재기능

9 대상고객 월 이용요금 서비스내역 ★ 문자발송 기능추가 1만원 ★ 문서관리 기능추가 1만원(웹하드) ※ 부가세별도 금액
서비스제공 및 이용요금 대상고객 월 이용요금 서비스내역 아파트단지 관리사무실 500세대 미만- 50,000원 1000세대 미만– 70,000원 1500세대 이만–100,000원 1500세대 이상-120,000원 /매월 네트워크 및 보안 그리고 일일백업 KT-IDC 광대역(100M) 네트워크 접속 네트워크 방화벽 설치 주간단위 일일 2중백업 및 매월백업 지속적인 프로그램 업그레이드 전문 서버관리자와 네트워크관리자의 서버 마스터링 관리서비스 약정 및 서비스요금 설치비 무료 2년 약정계약 및 자동이체 조건 홈페이지접속 신청 ★ 문자발송 기능추가 1만원 ★ 문서관리 기능추가 1만원(웹하드) ※ 부가세별도 금액 9

10 아파트웨어화면 - 민원·작업관리

11 아파트웨어화면 - 비품 · 수불관리

12 아파트웨어화면 시설물관리

13 아파트웨어화면 수선공사관리

14 아파트웨어화면 그룹웨어(문서관리)