EndNote Web User Guide.

Presentation on theme: "EndNote Web User Guide."— Presentation transcript:

1 EndNote Web User Guide

2 EndNote Web??

3 EndNote의 유용성 Reference의 관리와 논문 작성에 유용 Folder Sharing 기능 EndNote CD와 호환
학술적인 글을 작성하는 연구자, 교수, 학생들이 효율적으로 사용할 수 있는 Web 기반의 서지관리 프로그램 Reference의 관리와 논문 작성이 보다 편리하고 쉽게 이루어짐 Reference의 관리와 논문 작성에 유용 EndNote Web을 통해 reference가 들어있는 폴더 공유가 가능 공동 작업자들이 서로의 을 등록하여 reference를 함께 이용 Folder Sharing 기능 프로그램이 설치되지 않은 PC에서도 Web에 접속하여 EndNote 이용 수집한 레퍼런스들은 PC에 설치된 EndNote로 이동 가능 EndNote CD와 호환

4 EndNote Web의 특징 레퍼런스의 검색 및 반입 논문 작성 Tool 레퍼런스 관리
Web of Knowledge, Pubmed, OPACs 등에서 검색 수백여 개의 Online DB로부터 레퍼런스를 반입 레퍼런스의 입력(DB 반입, 직접 작성) 및 관리 EndNote Web상에 10,000개의 레퍼런스 저장 가능 레퍼런스의 검색 및 반입 Plug-in 설치를 통해 MS Word로 논문 작성 시 유용 RTF 파일을 이용하여 다른 워드 프로세서 이용 가능 2,300여 개의 Output Style 제공 논문 작성 Tool 공동 연구자들과 Folder Sharing (레퍼런스 공유) EndNote PC 버전과의 호환(레퍼런스 이동이 자유로움) 레퍼런스 관리

5 EndNote Web 활용 방법 접속 및 등록 폴더관리 레퍼런스 관리 논문에 적용 WoK로 접속 등록 로그인 폴더 생성
등록 로그인 폴더관리 폴더 생성 폴더 삭제 레퍼런스 공유 레퍼런스 관리 Import/Export 중복삭제 폴더 간 이동 논문에 적용 Output Style CWYW 기능 Format Paper

6 1. 접속 및 등록 Web of Knowledge 첫 화면 오른쪽 부분에 register 항목에서 이용 등록 가능
등록한 후 이용 로그인

7 2. Folder 생성 및 삭제 ⑴ 새 폴더 만들기 Create New Folder를 클릭하시고 폴더명을 입력하시면
새로운 폴더가 생성됩니다. Infonet이라는 새 폴더가 생성됨

8 (2) 폴더 관리 Manage my folders에서도 새 폴더 생성이 가능 폴더의 선택적 삭제 가능

9 3. Reference 수집 ⑴ 직접입력 서지사항을 직접 입력할 수 있음

10 ⑵ 검색을 통해 DB로부터 반입 ① Web of Knowledge 에서 직접 검색 후 EndNote Web으로 저장
Save to My EndNote Web을 클릭하시면 Web상에 저장 가능

11 ② Online Search를 통해 Endnote Web에서 직접 반입 가능
원하는 DB나 Online Library를 선택하고 Copy to Favorites를 클릭하면 즐겨찾기에 등록이 됩니다.

12 Connection files 항목에서 등록했던 list만 나타나며, Connect를 클릭하면 검색창이 나타납니다.
검색어 입력 및 조건 설정 후 Search 클릭 -> 검색결과가 나오면 저장하고자 하는 폴더를 설정

13 ③ EndNote PC로부터 Web으로 반입
2. File -> Export 후 Text 형식으로 저장 1. 옮기고자 하는 Library의 Output style을 EndNote export로 변경 (EndNote Export 항목이 없을 경우 Select Another Style에서 검색)

14 Web의 Import로 가서 앞에서 저장한 text를 선택하고
Import Option을 EndNote Import로 설정한 후 Import를 클릭 Import 완료

15 ※ Import Filters 설정하기 Import Filter 항목에서 EndNote Import를 즐겨찾기에 등록해둡니다.

16 Export Style을 Refer Export로 설정
(3) EndNote Web에서 PC로 레퍼런스 내려받기 이동하려는 폴더를 지정한 후 Export Style을 Refer Export로 설정 -> Save To…를 클릭

17 파일 다운로드 창이 뜨면 저장을 클릭하시고, 텍스트 파일을 저장합니다.

18 Import Option은 EndNote Import로 지정합니다.
File-Import를 클릭 Web에서 가져온 데이터를 선택한 후, Import Option은 EndNote Import로 지정합니다. Import하시면 자료가 반입됩니다.

19 선택한 자료가 PC에 있는 EndNote로 반입되었음을 확인할 수 있습니다.

20 ※ 특정 레퍼런스를 내려받기 몇몇 레퍼런스만을 PC로 내려받으려는 경우, 레퍼런스가 있는 폴더의 해당 레퍼런스를 선택
-> Copy to Export List 클릭 -> Export List로 선택 레퍼런스 이동 Export에서 References에 Export List 폴더를 지정

21 Find Duplicates를 클릭하시면
4. 레퍼런스 관리 (1) 중복자료 삭제 및 레퍼런스 수정 Find Duplicates를 클릭하시면 중복 레퍼런스가 있는 경우 중복분에만 체크가 되어 있어, Delete를 통해 삭제 가능

22 수정하고자 하는 레퍼런스를 선택한 후 상단의 Edit 을 클릭하시면 서지사항을 수정할 수 있습니다.

23 옮기고자 하는 Reference가 있는 폴더에서
(2) Reference를 다른 Folder로 이동 옮기고자 하는 Reference가 있는 폴더에서 해당 레퍼런스 앞의 체크박스에 표시한 후, Move to…라는 드롭다운 옵션에서 이동할 폴더명을 클릭하면 됩니다.

24 5. 폴더 공유 기능 공유하고자 하는 사람의 기존에 있는 폴더 중 E-mail 주소를 입력 공유할 폴더를 선택
(여러 명을 넣을 경우 Enter 키로 구분) 기존에 있는 폴더 중 공유할 폴더를 선택

25 * 표시가 붙음(* : 폴더가 공유되었다는 표시)
폴더가 공유되었다는 메시지가 뜨고 공유한 infonet이라는 폴더명 뒤에 * 표시가 붙음(* : 폴더가 공유되었다는 표시) Shared Folders 항목에 들어있는 WW 폴더 : 다른 사람이 자신의 폴더를 나와 공유토록 설정하였음을 나타냄

26 Format References - Bibliography를 클릭
6. 논문 작성 시 유용한 기능들 ⑴ 서지 양식 설정 후 반출하기 Format References - Bibliography를 클릭 양식을 설정/수정하고자 하는 Reference를 선택 -> 투고하려는 저널 양식에 맞는 서지형식을 선택 PC에 저장하려면 File Format을 RTF로 설정한 후 Save To..를 클릭 전송 및 Print 가능

27 서지형식에 맞춰 레퍼런스가 저장되어 있음을 확인하실 수 있습니다.

28 (2) CWYW 기능 – MS Word를 통한 논문 작성
① Plug-in 설치하기

29 MS Word에 자동으로 EndNote Web
② Plug-in 설치 후 생성되는 EndNote Web 도구바의 기능 Find Citation : EndNote Web에 있는 레퍼런스들을 검색하여 반입 가능 Go to EndNote Web : EN Web으로 연결 Format Bibliography : 서지형식 변경 및 layout 수정 가능 Edit Citation : 인용 사항의 수정 및 삭제 작업 Unformat Citation : 선택된 서지형식을 지우고 임시 형식으로 변경 Remove field codes : 작성한 논문을 필드코드 없이 저장 Export Traveling Library : 논문에 사용한 레퍼런스를 Web에 저장 CWYW Preperence : 단축키 및 application 설정 플러그인을 설치하시면 MS Word에 자동으로 EndNote Web Toolbar가 생성됩니다.

30 ③ Find Citation 기능 인용하려는 곳에 커서를 두고 Find Citation을 클릭하면,
검색창이 나타나 검색어 입력을 통해 원하는 레퍼런스를 삽입할 수 있습니다.

31 ④ Format Bibliography 기능 – 서지형식 설정 및 수정
원하는 output style을 선택하시면 서지 형식이 바뀌게 됩니다.

32 Bibliography 제목도 넣으실 수 있습니다.
Layout 탭을 클릭하시면, Font와 크기를 수정하실 수 있고, Bibliography 제목도 넣으실 수 있습니다. 들여쓰기 간격과 라인간 간격 및 레퍼런스 간 간격을 조정하실 수 있습니다.

33 ⑤ Citation 편집 기능 레퍼런스 부분에 커서를 놓고, 도구바나 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 나타나는
Edit Citation을 선택하면, 레퍼런스를 편집할 수 있는 창이 나타납니다.

34 인용 형식 앞/뒤에 특정 텍스트를 넣을 수 있고, 인용한 페이지 번호를 입력하면 인용 사항이 변경됩니다. 레퍼런스의 삭제나 위치 이동은 반드시 이곳에서 해야 합니다.

35 (3) Format Paper 기능- 기타 워드 프로세서 사용 시
MS Word로 작성한 논문의 인용, 서지 사항을 구성하기 위한 Tool MS Word 이외의 Word Processor를 사용하는 경우에 이용 1. 찾아보기를 통해 RTF 형식으로 저장해 둔 파일을 선택 2. Output Style 선택 3. 체크 : Unmatch되는 Citation 무시 4. Format을 클릭하시면, EndNote Web에 해당 Citation이 생성됩니다.

36 (4) Output Style 즐겨찾기 설정 즐겨찾기 설정 후에는 Bibliography에 설정한 style만 보여집니다.
Copy to Favorites를 클릭하면 즐겨찾기로 지정됩니다.

37 Summary 시작 폴더 관리 레퍼런스 수집 논문작성 적용 접속 등록-> 로그인 생성 삭제 공유 직접입력 외부반입
PC 저장 중복삭제 수정 폴더 간 이동 논문작성 적용 CWYW Format Paper

38 감사합니다.