EPOST 다량(파일)접수 매뉴얼.

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1 ePOST 다량(파일)접수 매뉴얼

2 목 차 1. 통상방문접수 선택 1. 신청하시는 분 정보 2. 받으시는 분 정보 [파일구분형식 선택]
2-1. 접수파일 작성 예 3. 파일등록 [파일 가져오기] 3-1. 파일등록 [파일등록 미리보기] 3-2. 파일등록 [등록완료파일 정보변경] 4. 택배접수예약 [신청하기] 5. 예약조회/취소

3 인터넷택배 접수시스템 처리도 1. 통상방문접수 선택 인터넷 우체국처리 신청 픽업 인터넷접수 배송 정보 연계
인터넷 구간(접수, 조회) 우체국 구간(픽업, 픽업결과등록,발송처리) 정 보 연 계 통 로 인터넷 신청 파일접수 우체국처리 파일접수완료 픽업정보 연계 택배예약신청 요금수납 픽업 픽업정보 확인 기표지 출력 픽업 픽업결과 등록 인터넷접수 접수결과 정보 연계 접수정보결과연계 신청내역조회 물류센터 우체국발송처리 배송 정보 연계 종추적정보 연계 우편물배송 결과 연계 우편물배송 결과 연계 예약조회 받는 분 주소지 배송완료

4 1. 신청하시는 분 정보 1 2 다량접수(파일접수)의 ‘택배접수예약’ 접수화면으로 이동 (회원으로 로그인 후 서비스 이용 가능) 회원 등록 시 입력한 정보가 그대로 보여주며 재 입력 가능 (우체국 직원이 물품을 수거하는 방문접수지로 사용) ※ 신청하는 분 정보는 보내는 분 정보(택배 기표지 인쇄, 예약조회)로 자동 저장됩니다. 보내는 분 정보를 신청하시는 분 정보와 다르게(기표지인 쇄) 하고자 하는 경우 보내는 분 정보관리에 등록 후 보내는 분 변경을 통하여 변경 가능)

5 2. 받으시는 분 정보 - 파일구분형식 선택 1 2 파일구분형식은 파일등록을 위해 PC에 저장한 엑셀파일 구분형식과 일치한 유형을 선택 파일구분형식 4가지 유형으로 구성(우체국 택배 접수에 반드시 있어야 하는 필수사항) 등록할 파일구분형식이 선택되면 ‘파일등록’ 버튼을 클릭

6 2-1. 접수파일 작성 예 1 2 엑셀파일에 택배접수에 필요한 받으시는 분 정보 및 내용품명 입력
※ 우편번호는 NNNNNN 또는 NNN-NNN형식, 일반전화와 이동통신 중 하나는 필수항목으로 NNN-NNNN-NNNN형식 2. 반드시 다른 이름으로 저장> Excel 통합문서(*.xls)로 PC에 저장

7 3. 파일등록 - 파일 가져오기 1 2 PC에 엑셀파일이 없는 경우 직접 입력하여 파일등록 가능 (추가/삭제 및 우편번호검색 기능 제공) PC에 엑셀파일이 있는 경우 찾아보기>업로드할 파일 선택>’파일가져오기 ‘클릭 ※ 2007엑셀파일(*.xlsx) 업로드가 불가능 함(엑셀 통합문서 형식(*.xls)으로 저장한 후 이용 가능 )

8 3-1. 파일등록 - 파일등록 미리보기 1 2 3 파일등록 미리보기 에서 파일내용과 총 건수 확인 및 추가 편집 가능(추가/삭제/수정 기능, 우편번호검색 등 ) ※ 중량/부피는 해당항목을 선택한 후 물품정보의 포장박스 크기를 선택하면 자동입력 물품정보 : 1) 포장박스크기(중량, 부피) 선택 2) 내용품코드 선택 3) 배송시 특이사항 입력(선택사항) 등록은 전체리스트 일괄등록(체크박스 선택여부와 관계없이 작성된 자료가 모두 등록 완료됨에 유의)

9 3-2. 등록완료파일 정보 변경 2 1 보내는 분 정보관리는 보내는 분 정보를 신청하시는 분 정보와 다르게 기표지 인쇄를 하고자 하는 경우만 사용 ※ 예를들어, 보내야 할 택배 물품이 서울(방문접수지)에 있지만, 택배 기표지를 인쇄할 때 보내는 분 정보를 부산에 계시는 부모님 주소와 이름으로 기표지를 인쇄하여 발송하시고자 할때 정보변경(대상항목 선택 후) : 1) 보내는 분 변경 2) 중량부피변경 3) 내용품변경 4) 삭제

10 4. 택배접수예약 - 신청하기 1 2 택배정보 : 1) (회원 등록 시 입력한 정보를 출력) 2) 방문접수우체국 (물품을 수거하는 우체국이 표시되며 신청하시는 분 주소입력시 자동 생성) 3) 요금부담여부(선불은 보내는 분 비용부담, 착불은 받는 분 비용부담) 4) 접수결과수신(입력된 주소로 접수확인메일 발송여부) 5) 세금계산서 발송요청(픽업우체국에서 택배 접수 후 발행) 6) 희망방문접수일(체크박스 선택여부와 관계없이 등록 완료된 전체 리스트에 일괄적용) ‘신청하기’를 클릭하면 택배접수예약이 완료되어 해당 우체국에서 방문접수 정보확인 가능

11 5. 예약조회/취소 1 2 3 예약조회/취소 메뉴 클릭 예약정보 : 예약접수번호, 예약일시, 희망방문접수일, 박스수량 , 총예상요금, 등록자명 예약 상세정보 : 보내는 분명, 등기번호, 받는 분/우편번호, 받는 분 주소, 내용품명, 예상요금(개별 예상요금 출력)