한셀 2010 유용한 기능.

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1 한셀 2010 유용한 기능

2 1 2 3 4 5 Theme1. 편리한 데이터 입력 Theme2. 데이터 서식 지정 Theme3. 차트 삽입 및 편집

3 Theme1. 편리한 데이터 입력 1

4 입력 가능한 데이터 종류 1. 숫자 데이터 : 입력 시 자동으로 오른쪽 정렬 2. 문자 데이터 : 입력 시 자동으로 왼쪽 정렬
3. 날짜 데이터 : “년,월,일”을 –(하이픈) 이나, /(슬래시)로 구분하여 입력 4. 시간 데이터 : “시,분,초”를 :(콜론)으로 구분하여 입력

5 데이터 입력 Tip 1. 단축키를 활용한 편리한 오늘날짜 및 현재시간 입력방법 + 오늘날짜 입력 단축키 +
Ctrl ; + 오늘날짜 입력 단축키 Ctrl : + 현재시간 입력 단축키

6 데이터 입력 Tip 2. 단축키를 이용한 반복 데이터 입력하기 Alt ↓ + 현재 열에 입력된 데이터목록으로 표시

7 유효성 검사를 이용한 입력값 제한 1. 유효성 검사 기능을 이용한 입력 값 제한하기
: 특정 셀 영역에 조건을 지정하여 해당 조건에 합당하는 값만 입력되도록 설정 : [데이터 - 데이터 도구 그룹 - 유효성 검사] 버튼 활용

8 유효성 검사를 이용한 입력값 제한 2. [설명 메시지] 탭 활용 - 설명메시지 : 사용자가 데이터 입력 전 확인 가능한 메시지

9 유효성 검사를 이용한 입력값 제한 3. [오류 메시지] 탭 활용
- 오류 메시지 : 유효성 조건에 위배되는 데이터가 입력되었을 때 표시되는 메시지

10 한셀 2010에서는 ... 1. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 표시되는 단축메뉴 추가 - 데이터 종류별 상이한 단축메뉴 제공
숫자 자동채우기 날짜 자동채우기

11 Theme2. 데이터 서식 지정 2

12 기본 셀 서식 및 데이터 표시형식 1. [서식] 열림상자에 포함된 명령을 활용한 셀 서식 지정

13 기본 셀 서식 및 데이터 표시형식 + : 셀 서식 대화상자 실행
[ 서식 - 표시 형식 그룹 / 셀 그룹 / 맞춤 그룹 ]에 포함된 명령 활용 [셀 서식] 대화상자 활용 Ctrl 1 + : 셀 서식 대화상자 실행

14 한셀 2010에서는 ... 1. 병합하고 기본 맞춤 기능 추가 2. 회계용 밑줄 기능 추가
- 여러셀을 병합한 후, 기존 정렬 방법을 유지하는 기능 2. 회계용 밑줄 기능 추가 - [편집 - 셀 서식 - 글자기본 탭] 활용

15 사용자 지정 표시형식 - 사용자가 입력한 숫자와 대응되는 기호로, # 하나는 전체 숫자와 대응 1. 데이터 종류 별 대표 문자
숫자 (#) - 사용자가 입력한 숫자와 대응되는 기호로, # 하나는 전체 숫자와 대응 - # 은 입력한 숫자 중 정수하고만 대응된다. 사용자 입력한 숫자를 3자리마다 쉼표를 표시하고, 숫자 뒤에 “원”이라는 문자를 출력한다.

16 사용자 지정 표시형식 - 사용자가 입력한 문자와 대응되는 기호 2. 데이터 종류 별 대표 문자 문자 (@)
사용자가 입력한 문자 뒤에 “님”이라는 텍스트를 출력한다.

17 사용자 지정 표시형식 3. 데이터 종류 별 대표 문자 날짜 (y, m, d, a)
- Y : 사용자 입력한 날짜의 년도와 대응되는 기호로, 개수에 따라 표시하는 방법에 차이를 줄 수 있다. (ex. yy, yyyy) - M : 사용자 입력한 날짜의 월과 대응되는 기호로, 개수에 따라 표시하는 방법에 차이를 줄 수 있다. (ex. m, mm, mmm, mmmm) - D : 사용자 입력한 날짜의 일과 대응된다. - 3개 이상 입력 시 입력한 날짜의 영문 요일을 출력한다. - 방법에 차이를 줄 수 있다. (ex. d, dd, ddd, dddd) - A : 3개 이상 입력 시 입력한 날짜의 한글 요일을 출력한다. (ex. aaa, aaaa)

18 사용자 지정 표시형식 날짜 (y, m, d, a) 년도는 4자리, 월은 2자리, 일은 2자리로 표현한 후, 요일은 약자로 괄호 안에 넣어 출력한다.

19 사용자 지정 표시형식 4. 데이터 종류 별 대표 문자 시간 (h, m, s)
- H : 사용자가 입력한 시간의 시와 대응되는 기호로 , 개수에 따라 표시하는 방법에 차이를 줄 수 있다. (ex. h, hh) - M : 사용자가 입력한 시간의 분과 대응되는 기호로, 개수에 따라 표시하는 방법에 차이를 줄 수 있다. (ex. m, mm) - S : 사용자가 입력한 시간의 초와 대응되는 기호로, 개수에 따라 표시하는 방법에 차이를 줄 수 있다.

20 사용자 지정 표시형식 시간 (h, m, s) 시, 분, 초를 2자리로 맞춰 출력하되, 12시간 체계로 출력한다.

21 사용자 지정 표시형식 5. 양수, 음수, 0서식 지정하기 입력된 숫자의 양수,음수,0의 서식을 구분하여 서식을 지정할 경우 각
서식을 세미콜론(;)으로 구분하여 입력하도록 한다. 값이 양수이면 “▲100”의 파랑색으로, 음수이면 “▼120"의 빨강색으로, 0이면 “-”으로 표시한다.

22 조건부 서식 1. 조건부 서식 기능을 이용하여 조건에 맞는 셀만 강조하기
: 범위로 지정한 셀에 입력된 값이 지정한 조건에 만족하면 지정한 서식을 셀에 적용하는 기능 조건1 : 18,000 이상이면 주황색 배경 조건2 : 15,000 이상이면 녹색 배경

23 조건부 서식 [ 서식 - 스타일 그룹 - 조건부 서식 ] 명령 단추

24 조건부 서식 2. 수식을 활용한 조건부 서식 작성 : 수식이나 함수를 이용하여 조건을 부여하고 해당 조건에 만족하는 셀에 지정한 서식을 적용한다. : 범위로 지정한 셀을 한 칸 한 칸 조건 판단이 아닌, 하나의 행, 하나의 열로만 조건 판단을 할 경우 사용한다. 조건 : 이름란에 입력한 값과 동일한 레코드를 찾아 행 전체에 채우기 색 지정

25 조건부 서식 [ 서식 - 스타일 그룹 - 조건부 서식 ] 명령 단추
B26 셀을 시작으로 아래쪽으로 한 칸씩 이동하면서 G23셀에 입력된 값과 동일한 데이터에 노랑색 셀 채우기 색을 지정한다.

26 Theme3. 차트 삽입 및 편집 3

27 차트 생성하기 1. [입력 - 차트 그룹]에 포함된 다양한 차트 종류 선택

28 차트 편집하기 2. [차트 마법사]를 이용한 차트 생성하기 F11 마법사 실행 단축키

29 차트 구성요소 3. [차트 구성요소] 확인 차트제목 세로축 계열 세로축제목 범례

30 차트 편집하기 4. [차트] 열림상자에 포함된 다양한 명령단추 활용 - 스타일 그룹 : 데이터 계열 색 및 차트 배경 색 지정
- 속성 그룹 : 차트 구성요소(제목, 범례, 계열, 축) 별 값 설정 및 표시형식 지정

31 Theme4. 실무 함수 활용 4

32 2010 에서는... 1. 수식 입력 줄 확장 기능 추가 - 길고 복잡한 수식 확인 시 유용함

33 2010 에서는... 2. 함수 자동 완성 기능 - 등호(=)와 함께 수식을 시작하는 경우, 사용가능 함수명이 아래쪽으로 자동완성 되어 제공

34 연산자 기본 1. 상대 참조 채우기 핸들로 수식 복사시 행 번호나 열 번호에 따라 변경되는 참조 값

35 연산자 기본 2. 절대 참조 채우기 핸들로 수식 복사시 변경되지 않고, 고정된 셀 참조 값

36 연산자 기본 3. 수식 복사 시 필요한 골라 붙이기 옵션

37 기본함수 활용 1. 합계, 평균, 개수, 최댓값, 최솟값

38 함수창 실행하기 2. 손쉬운 함수인수창 실행하기 Ctrl A 사용할 함수명 입력한 후, +

39 유용한 함수 3. 정렬에도 끄덕없는 순번매기기 =ROW() 함수 활용하기 [기본 데이터] [거래처로 정렬한 상태]

40 판매가 목표보다 크면 삼각형 기호를 그렇지 않으면 공백을 표시한다.
실무함수 _ 1 4. IF() - 조건을 지정하여 조건이 참 일때와 거짓 일 때 출력값을 달리 출력한다. 판매가 목표보다 크면 삼각형 기호를 그렇지 않으면 공백을 표시한다.

41 실무함수 _ 1 5. 중첩 IF() - 조건에 따른 결과 값을 여러가지의 결과값으로 출력한다
판매가 목표보다 크면 "▲" 기호를, 같으면 "-" 기호를, 그렇지 않으면 공백을 표시한다.

42 실무함수 _ 2 6. CountIF() - 범위로 지정한 셀의 값들 중 지정한 조건에 맞는 셀의 수를 출력한다.
E9셀부터 E57에 입력된 값 중, C2셀에 입력된 값과 동일한 값이 입력된 셀의 수를 출력한다.

43 실무함수 _ 2 7. SumIF() - 범위로 지정한 셀의 값들 중 지정한 조건에 맞는 셀의 합계를 출력한다.
E9셀부터 E57에 입력된 값 중, C2셀에 입력된 값과 동일한 값을 찾아 그에 따른 I9셀부터 I57 셀 범위를 합계를 출력한다.

44 실무함수 _ 3 8. Vlookup() - 특정 값을 참조하여 원하는 데이터를 찾아낼 때 사용하는 함수
H3 셀에 입력된 값과 동일한 데이터를 B2셀 부터 E17셀의 영역에서 찾는다. 찾았으면 그에 따른 2번째 열에 있는 값을 출력한다. 찾을 때는 정확하게 일치하는 값을 찾는다.

45 Theme5. 데이터 베이스 5

46 데이터베이스 선택법 1. 단축키를 이용한 효율적인 데이터 선택 연속된 모든 데이터 선택 + + 하나의 열 전체 선택 + +
Ctrl Shift 8 연속된 모든 데이터 선택 + + Ctrl Shift ↓ 하나의 열 전체 선택 + + Ctrl Shift → 하나의 행 전체 선택 + +

47 데이터 정렬 1. 1차, 2차 정렬 : [데이터 - 정렬/필터 그룹]

48 데이터 정렬 2. 사용자 지정 정렬 : [데이터 - 정렬/필터 그룹]
: [정렬] 대화상자의 정렬 순서를 [사용자 정의 목록..]으로 선택 가능

49 자동필터 1. 자동 필터 : [데이터 - 정렬/필터 그룹 - 자동필터] 명령단추
Top10 : 숫자데이터의 경우, 상위/하위 값 필터링 사용자 정의 : 찾을 값이 두개 이상이거나 비교연산자 를 활용하여 필터링

50 고급필터 1. 고급 필터 : [데이터 - 정렬/필터 그룹 - 고급필터] 명령단추· 데이터 범위 : 원본 데이터 범위
데이터 범위 : 원본 데이터 범위 찾을 조건 범위 : 조건표가 입력된 범위 복사 위치 : 필터 결과를 출력할 범위

51 고급필터 2. 조건표 형식 [ 단일 조건표 ] [ 다중 조건표 _ AND 연산 ] [ 다중 조건표 _ OR 연산 ]

52 부분합 1. [부분합] 기능을 통해 그룹별 계산 결과 출력
: 부서별 판매액 이나, 직위별 급여액 등의 합계, 평균 등을 일괄적으로 구하는 기능 : 반드시 그룹화할 항목으로 정렬이 되어 있어야 함.

53 부분합 [ 데이터 - 윤곽선 그룹 - 부분합 ] 명령단추 그룹화할 항목 : 묶을 필드명 사용할 함수 : 부분합으로 계산할 함수
부분합 계산항목 : 실제 연산할 필드명

54 피벗테이블 1. [피벗테이블] 기능을 활용한 효과적인 데이터 분석
: 하나의 데이터 베이스를 여러 관점으로 데이터를 분석하는 대화형 데이터분석 툴

55 피벗테이블 [ 데이터 - 데이터분석 그룹 - 피벗테이블 ] 명령단추

56 피벗테이블 원하는 필드명을 클릭하여 손쉽게 행/열 영역에 표시 가능

57 피벗테이블 날짜 데이터 그룹화 가능 [날짜 그룹 묶기 전 ] [날짜 그룹 묶기 후 ]

58 피벗테이블 숫자 데이터 그룹화 가능 [수량 그룹 묶기 전 ] [수량 그룹 묶기 후 ]

59 텍스트 나누기 및 결합 1. [텍스트 나누기] 기능으로 데이터 쪼개기

60 텍스트 나누기 및 결합 2. [텍스트 결합] 기능으로 데이터 합치기

61 텍스트 나누기 및 결합 [ 데이터 - 텍스트 그룹 - 텍스트 나누기 ] 명령단추 [텍스트 나누기] [텍스트 결합]