Forwarder SCM CONFIDENTIAL AGREEMENT

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1 Forwarder SCM CONFIDENTIAL AGREEMENT
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2 1. SCM Login 1 메뉴 경로 SCM Login 화면 개요 1 특이사항 작업 절차/필드설명 1 로그인을 위한 정보 입력
1. 회사 선택 : SAE-A / EINS 중 버튼 선택 2. 아이디 입력 : 50 + 기존사용 아이디 ex) 3. 암호 입력 : SCM 암호 입력 1 특이사항 1

3 2. Shipment Request(1) 2 1 3 메뉴 경로
SCM > Shipping Info > Shipment Request 화면 개요 Shipment Request 화면 설명 작업 절차/필드설명 1 - 접근 위치 1) Left Menu > Shipping Info > Shipment Request 2 - 버튼 1) Search : 선적등록요청 건 조회 조회 조건 * Work Month : 작업일자 월 기준 * VIA : 선적방법 ( VSL, AIR, TRK ) * Style No : 선적 스타일 넘버 * HBL No 2) Excel : 검색 데이터 Excel Export(저장) 기능 3) New : 선적요청등록 기능 3 - 조회 데이터 테이블 1) 저장 상태 별로 선택 행을 더블 클릭 시점에 수정창과 보기창으로 팝업 오픈 2) Status / Biz 상태 값 * 완료 : 세아로 요청 완료 상태 ( 수정 불가능 ) * 대기 : 임시 저장 상태 ( 수정 가능 ) 2 1 3 특이사항 2

4 2. Shipment Request(2) – New
메뉴 경로 SCM > Shipping Info > Shipment Request > 선적요청등록 입력 창 화면 개요 선적요청등록 입력 창 설명 작업 절차/필드설명 1 - 버튼 1) Search : 등록된 Po 정보의 조회 기능 2) Po Add : 선적 Po 추가 버튼 3) Po Delete : 추가된 Po 정보 삭제 버튼 ( 3번의 삭제 행을 선택된 상태에서만 버튼 표시 됨) 4) Save 임시저장, 요청등록 버튼 5) 입력 선적요청등록 데이터 삭제 ( 삭제 실수 방지를 위하여 조회 리스트가 아닌 보기 작성창에 삭제 기능 적용 ) 2 - 입력 정보 1) Beneficiary : 원단업체 선택 2) Shipper : Shipper 선택 3) Port : Shipper Port 자동 입력 4) Arrival : 도착지 국가 정보 자동 입력 5) Consignee : 화물수취인 정보 자동 입력 6) Port : 화물수취인 국가 Port 정보 자동 입력 7) State : 화물수취인 국가 정보 자동 입력 * 4) ~ 7) Po Add 후 자동 입력 됨 정보가 자동 입력 되지 않은 항목에 대해서는 수동 입력 처리 8) VIA : 선적 방법 선택 - VSL : FCL, Schedule 입력 - AIR, TRK : ETD 입력 9) Price Term : 가격조건 입력 10) F/Charge : 운송비 부담자 선택 11) Work Date, Time : 작업일/시 12) Pickup : Pickup 지 입력 13) Weight(KGS), Volume(CBM) 입력 1 2 3 특이사항 3. 추가된 Po정보 표시 부분 3

5 2. Shipment Request(3) - Beneficiary
메뉴 경로 SCM > Shipping Info > Shipment Request > Beneficiary 선택 창 화면 개요 Beneficiary 선택 창 작업 절차/필드설명 1 - Beneficiary 입력창 끝에 돋보기 버튼 클릭 2 - 버튼 1) Search : Beneficiary 조회 버튼 * 이름 우측 Like 검색 2) 선택 방법은 검색된 리스트에서 검색하고자 하는 행을 더블 클릭하면 선택창이 닫힌 후 입력창에 자동 표시됨 3) 선택 시점에 Shipper와 Port가 선택 필터링 되어 자동 입력 상태가 됨 2 1 특이사항 Shipper, Port는 자동 입력 상태로 선택되어 나타나지만 수동으로 변경 가능 4

6 2. Shipment Request(4) – Po Add
메뉴 경로 SCM > Shipping Info > Shipment Request > Po 입력 창 화면 개요 Po 입력 창 작업 절차/필드설명 1 - Beneficiary 가 입력되면 Po Add 버튼이 나타남 2 - 버튼 1) Search : Po정보 조회 Beneficiary 로 한정된 조회 진행 * Style No 우측 Like 정렬 * Po No 우측 Like 정렬 2) Save : 리스트 좌측의 체크 박스로 선적 대상 Po 정보를 체크 후 저장하는 버튼 2 1 특이사항 Po 선택 후 저장이 끝나면 Po 정보를 시스템에서 확인하여 Arrival, Consignee, Port, State 항목을 자동입력 함 자동입력이 되지 않은 경우나, 정보가 상이한 경우 수동으로 입력 혹은 선택 5

7 2. Shipment Request(5) – VIA
메뉴 경로 SCM > Shipping Info > Shipment Request > 선적방법 별 입력 화면 개요 선적방법 별 입력 작업 절차/필드설명 1 - VIA 선택 별 입력 항목 1) VSL : FCL, Schedule 입력 2) AIR, TRK : ETD 입력 특이사항 6

8 2. Shipment Request(6) – Schedule
메뉴 경로 SCM > Shipping Info > Shipment Request > Schedule 선택 창 화면 개요 Schedule 선택 창 작업 절차/필드설명 1 - Schedule 입력 창 끝의 돋보기 버튼 클릭 2 - 버튼 1) Search : 스케줄 정보 조회 * 출발지 도착지 정보로 한정하여 조회 * ETD 기준 월 조회 * Document Number, Line, Vessel Name ( 우측 Like 조회 조건 ) 1 2 특이사항 Booking Close / Close 정보가 체크된 스케줄은 선택 않됨 조회된 스케줄 정보 중 선택 행을 더블클릭 하면 Schedule 입력 창에 입력된 정보가 표시 됨 7

9 2. Shipment Request(7) 2 1 메뉴 경로
SCM > Shipping Info > Shipment Request > Kgs, CBM 입력 화면 개요 Kgs, CBM 입력 작업 절차/필드설명 1 - Po Add 후 첫번째 Kgs 행에 수량 입력 2 - 1의 수량이 입력되면, Weight(KGS) 같은 수량이 자동 표기 됨 - Volume(CBM) 수량 입력 2 1 특이사항 8

10 2. Shipment Request(8) 1 2 3 메뉴 경로
SCM > Shipping Info > Shipment Request > 임시 저장, 선적요청등록 완료 화면 개요 임시 저장, 선적요청등록 완료 작업 절차/필드설명 1 - Save 버튼 클릭 2 - 저장을 확인하는 메시지 창이 나오면 진행 * 확인 – 저장 진행 * 취소 – 저장 취소 3 - 2번의 확인으로 저장 진행이 완료되면, 최종 완료 처리에 대한 메시지 알림이 나타남 * 확인 – 선적요청등록 완료 * 취소 – 임시 저장 상태로 종료 1 2 3 특이사항 선적요청등록 완료 이후로는 등록 데이터에 대한 수정 삭제를 할 수 없음 임시 저장 상태는 수정 가능 9

11 3. Shipping Schedule 1 2 메뉴 경로
SCM > Shipping Info > Shipping Schedule 화면 개요 Shipping Schedule 작업 절차/필드설명 1 - 버튼 1. Search : 기존 입력된 스케줄 자료 나타남 ( 출/도착 국가, Ship Mode, 선적 월 선택 ) 2. Save : 입력 완료 후 Save 버튼 Click Del버튼 체크 후 Save버튼 Click 시 삭제됨 3. New : Click하면 하단에 입력 Line 생성됨 New버튼 클릭 전 departure, arrival 에 대해 선택 후 New 버튼 클릭 하여야 해당 c/o에 소속된 port정보 select 가능 4.Excel Upload 제공된 Excel Format을 이용하여 스케쥴 upload Upload는 SAE-A, EINS별, 월별로 할 수 있으며, 먼저 업로드 하려는 ETD(월) 지정 후 버튼 클릭하여 업로드를 하여야 함 Upload 후 최종 저장 버튼을 눌러야 저장됨 PORT정보는 배포된 엑셀 port info tab을 참조 업로드 시 Locked 처리된 항목은 업로드 불가 항목임 2 - 선적 POL, POD, Line, Vessel Name, ETD, ETA Operation Date(컨테이너 작업일) 입력 1 2 특이사항 매월 15일까지 다음달 스케줄 입력 요망 10

12 4. Container Information
메뉴 경로 SCM > Shipping Info > Container Information 화면 개요 Container Information 작업 절차/필드설명 1 - 버튼 1) Search : Container Information 화면에서 Search 클릭 하면 입력되어 있는 스케줄이 나타남 2) Save : Container 정보 입력후 저장하는 버튼 Del check 후 저장 시 삭제 처리 3) New : 3번 Sheet 부분에 신규 입력 라인 추가 (Via : Air의 경우만 가능) 4) Send Mail : Container, Bl, Seal, Tel 정보 입력 후 전송하고자 하는 항목 선택 후 해당 버튼을 누르면 연관 담당자에게 컨테이너 배차 내역 알림 메일 전송 2 - 조회 된 스케줄 정보 표시 부분 1) 조회된 스케줄을 Sheet의 행을 클릭하면 세부 항목 정보 가 3번 Sheet 조회 되어 나타남 3 - 스케줄 별 세부 항목 표시, 입력 Sheet (세아에서 SR 발송한 항목이 기본 조회 됨) 1) BL NO:LCL/FCL 모두 BL NO 입력 2) CONT NO: LCL은 주어진 지침에 따른 입력 3) FCL은 CONT 번호 입력 4) SEAL NO/SIZE/BIZ CONTACT(세아담당)/ 5) 출/도착지/SHIPPER/CNEE/Tel 정보 입력 후 SAVE 1 2 3 특이사항 * CONT NO에 LCL건 입력하는 방식 : L(LCL) + 숫자 6자리(ETD날짜) + CNEE약자 3자리 EX) 2011년01월16일 ON BOARD해서 인도네시아 PT.WINNERS 가는 건 : L110116WIN 12

13 5. Loading Plan 1 2 메뉴 경로 SCM > Shipping Info > Loading Plan
화면 개요 Loading Plan 작업 절차/필드설명 1 - 버튼 Search : Loading Plan 현황 조회 버튼 2 - 조회 된 스케줄 정보 표시 부분 1) 세아에서 S/R(Shipping Schedule) 요청한 사항에 대한 내역을 Console No단위로 조회 가능 1 2 특이사항 14

14 6. Document Upload 메뉴 경로 SCM > Shipping Doc > Document Upload 화면 개요 Document Upload 작업 절차/필드설명 1 버튼 1) Search : Document Upload화면에서 검색 조건을 이용 Upload하고자 하는 건에 대한 Container 정보 를 Search 2 - 스케줄 조회 표시 - 업/다운로드 삭제 : 업로드 버튼 ( 업로드 창 팝업 ) : 파일 다운로드 버튼 : 업로드 파일 삭제 버튼 3 - 업로드 버튼으로 팝업된 창에서 3가지 문서 업로드 처리 1 2 3 특이사항 15

15 7. Payment Status 1 2 메뉴 경로 SCM > Payment > Payment Status 화면 개요
작업 절차/필드설명 1 - 버튼 1) Search : Payment 현황 조회 버튼 2 - Payment Data 표시 Sheet 1 2 특이사항 17

16 8. Freight Invoice 1 2 메뉴 경로 SCM > Payment > Freight Invoice
화면 개요 Freight Invoice 화면 설명 작업 절차/필드설명 1 - 버튼 1) Search : 해당 조건의 입력 내역 조회 버튼 2) Save : Upload 내역 저장 3) List Download : 설정된 ETD 기간의 Container List 다운로드 버튼 4) Excel Upload : 제공된 Excel Format을 이용하여 비용 upload Upload는 SAE-A, EINS별, Upload 할 수 있으며, Upload 후 최종 저장 버튼을 눌러야 저장됨 Description은 배포된 엑셀 description tab을 참조. 업로드 시 Confirm처리된 항목은 세아상역 물류팀에서 Confirm된 내역이므로 처리 불가 해당 항목은 물류팀과 연계하여 confirm 해제 후 제어 가능함 5) Excel Download : 조회된 내역 Excel Download 2 Freight Invoice Data 조회 Sheet 3 1 2 특이사항 Excel Upload 시 Billing Date는 마감월의 말일로 입력 Excel Upload 시 ATD는 환율정보 반영을 위해 필요한 항목이므로 반드시 입력 작업 순서는 해당 조건의 Container List를 선 다운로드 한 뒤 항목별 Data를 입력 처리 18