표지 Ⅰ. Web VAN 사용자매뉴얼 (기본정보) 2008.05.

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1 표지 Ⅰ. Web VAN 사용자매뉴얼 (기본정보)

2 변경이력관리 변경이력관리 변경이력 관리 Version 작성일자 2008.03.31 검토 일자 검토자 모듈 Web VAN
동양기전 이은명 2.0 담당역할 승인 일자 승인자 작성자 이명일 동양기전PM 송환석 변경이력 관리 순번 Version 등록일자 등록자 변경사유 소속 성명 1 1.0 개발팀 이명일 신규작성 2 2.0 IT팀 공지사항 첨부파일 추가

3 목차 목차 로그인 Ⅰ-1 메인 화면 Ⅰ-2 버튼 설명 Ⅰ-3 비밀번호 변경 Ⅰ-4 HELP Ⅰ-5 공지사항 Ⅰ-6 공문서 송수신 Ⅰ-7 사용자 관리 Ⅰ-8 메뉴권한 관리 Ⅰ-9 프로그램 관리 Ⅰ-10 기준코드 관리 Ⅰ-11

4 로그인 1. 로그인 ② ④ ③ ① Ⅰ-1 Web VAN 시스템 로그인 < 화면설명 >
2. ID는 당사에서 관리되는 업체코드 10자리로 부여 3. 시스템 최초 Open 또는 신규업체 생성 시 초기 비밀번호는 ID와 동일하 게 부여(로그인 후 변경가능) < 작업방법 > 1. 바코드폰트 다운로드를 눌러 거래명세서에 필요한 바코드 폰트를 설치 1. ID 입력 후 Enter 또는 Tab Click, PASSWORD를 입력 2. 해당 사업부를 선택 3. LOGIN 버튼을 Click하여 시스템에 접속 1. 사업부는 필수항목 - 여러 사업부에 납품하는 협력 업체인 경우 반드시 해당사업부를 선택하여 사업부 별 납품 처리 2. 비밀번호 변경일수는 기본적 으로 100일로 관리 3. 100일 경과 시 비밀번호 변경 메시지 Display 4. 바코드폰트는 거래명세서에 나타나는 바코드가 정상적으 로 나타나도록 반드시 설치 Ⅰ-1

5 메인 화면 2. 메인 화면 ② ① ③ ④ ⑤ ⑥ Ⅰ-2 Web VAN 시스템 초기(메인) 화면 < 화면설명 >
1. 메인 메뉴 – Mouse Over 시 서브메뉴 Preview 2. ADMIN – 관리자 화면 이동 LOGOUT – 로그아웃 버튼 HELP – 사용자 매뉴얼 Download 3. 공지사항 – 최근 등록된 공지사항 Preview 4. 발송공문 – 최근 등록된 공문 Preview 5. 이메일 – 시스템(프로그램) 문의사항 메일링 기능 6. 바로가기 – 동양기전 홈페이지, SQTS(협력사 품질추적 시스템) 등 Link < 작업방법 > 1. 메뉴 또는 버튼, Link를 Click 1. ADMIN(관리자 화면)은 관리자만 사용 가능 Ⅰ-2

6 버튼 설명 3. 버튼 설명 Ⅰ-3 Web VAN 시스템에 사용되는 버튼설명 < 버튼설명 > 조회 시 사용
다음 행으로 커서 이동 신규 등록화면으로 이동 신규 행 추가 기존자료 수정 선택된 행 삭제 기존자료 삭제 거래명세서 등록, 발행 목록(List) 화면으로 이동 검사성적서 등록, 발행 Excel Download 기존자료 변경(수정) Data 저장 인쇄 시 사용 재 발행(인쇄) 시 사용 식별표 등록 및 발행 Ⅰ-3

7 비밀번호 변경 4. 비밀번호 변경 ① ② ③ Ⅰ-4 비밀번호 변경 < 화면설명 > 1. 비밀번호 변경
< 작업방법 > 1. 기존 비밀번호 – 기존에 사용하던 비밀번호 입력(확인용) 2. 신규 입력 – 변경 할 비밀번호 입력 신규 입력 확인 – 변경 할 비밀번호를 다시 입력(확인용) 3. 버튼 – 번경 또는 취소 버튼 Click Ⅰ-4

8 HELP 5. HELP ① ② ③ Ⅰ-5 사용자 매뉴얼 제공 < 화면설명 >
1. Web VAN 사용자 매뉴얼 Download 2. 매뉴얼은 PPT, PDF 2가지 파일형태로 제공 < 작업방법 > 1. HELP 메뉴를 눌러 매뉴얼 Download 화면 Open 2. Download 할 매뉴얼 Click 3. 매뉴얼 Open 및 Download 가능 1. 브라우저 보안설정 매뉴얼은 거래명세서 출력 시 정상적 으로 출력될 수 있도록 반드시 설정해야 함 Ⅰ-5

9 공지사항 6. 공지사항 ① ③ ② ④ Ⅰ-6 공지사항 등록 및 확인 < 화면설명 >
1. 각 사업부 관리자가 공지사항 등록 2. 협력업체는 공지사항을 확인 < 작업방법 > 1. 검색조건을 이용하여 공지내용 검색가능 (검색조건 : 전체 / 제목 / 작성자) 2. 등록된 공지사항의 제목을 Click하여 상세내용 확인 3. 등록버튼 Click 시 공지사항 등록화면으로 이동 4. 작성자, 부서, 제목, 내용, 첨부파일 입력 후 등록 1. 공지사항 등록, 변경, 삭제는 관리자만 가능 Ⅰ-6

10 공문서 송수신 7. 공문서 송수신 ① ③ ② ⑤ ④ Ⅰ-7 공문서 송/수신 기능 < 화면설명 >
1. 각 사업부 관리자가 공문서 등록 공문서 등록 시 수신 및 회신 할 협력업체를 선택 2. 협력업체는 공문서 수신 및 회신정보 등록 < 작업방법 > 1. 검색조건을 이용하여 공문서내용 검색가능 (검색조건 : 전체 / 제목 / 발신자 / 발신부서) 2. 등록된 공문서의 제목을 Click하여 상세내용 확인 상세내용 확인 후 회신 등록하여 저장 3. 등록버튼 Click 시 공문서 등록화면으로 이동 4. 공문내용 입력 후 등록 5. 공문서 수신 및 회신 할 협력업체를 선택 선택된 업체만 해당 공문이 조회됨 1. 공문서 등록, 변경, 삭제는 관리자만 가능 2. 공문서의 문서번호는 나눔넷 전자결재 문서번호를 복사하여 입력 Ⅰ-7

11 사용자 관리 8. 사용자 관리 관리자 화면 ① ④ ③ ② Ⅰ-8 Web VAN 시스템 사용자 관리화면
8. 사용자 관리 관리자 화면 Web VAN 시스템 사용자 관리화면 사용자 관리 ① ④ ③ ② < 화면설명 > 1. Web VAN 시스템 사용자 관리 및 추가, 삭제 < 작업방법 > 1. 조회를 눌러 등록된 사용자를 조회 2. 조회된 내용 확인 및 변경 3. 다음버튼 – 현재 선택된 행의 다음 행으로 위치를 이동 행 추가 – 신규 입력을 위한 새로운 행 추가 행 삭제 – 현재 선택된 행 삭제 4. 저장을 눌러 변경, 추가, 삭제된 Data 저장 처리 1. 관리자만 접근 가능 2. 사용자 중 협력업체 정보는 ERP에서 Interface 처리 3. 사용여부만 변경하도록 함 4. 사용자 추가, 삭제는 관리자 또는 내부사용자에 한해 적용 Ⅰ-8

12 메뉴권한 관리 9. 메뉴권한 관리 관리자 화면 ① ④ ② ③ Ⅰ-9 화면 별 권한 관리 < 화면설명 >
9. 메뉴권한 관리 관리자 화면 화면 별 권한 관리 메뉴권한 관리 ① ④ ② ③ < 화면설명 > 1. 화면 별 권한관리(권한부여, 권한삭제) < 작업방법 > 1. 조회를 눌러 현재 Web VAN 시스템에 등록된 사용자 조회 2. 조회된 사용자 중 특정 행 선택 시 우측에 현재 설정된 권한이 조회됨 3. 좌, 우 이동 버튼을 이용하여 권한부여 및 삭제여부를 결정 4. 설정이 완료되면 저장을 눌러 저장 1. 관리자 중 IT부서만 접근가능 2. 권한부여는 각 사업부 Web- VAN 관리부서에서 요청 시 IT부서에서 처리(업무협조전) Ⅰ-9

13 프로그램 관리 10. 프로그램 관리 관리자 화면 ① ④ ③ ② Ⅰ-10 Web VAN 시스템의 프로그램을 관리
10. 프로그램 관리 관리자 화면 Web VAN 시스템의 프로그램을 관리 프로그램 관리 ① ④ ③ ② < 화면설명 > 1. Web VAN에서 사용 중인 프로그램을 관리(추가, 변경, 삭제) < 작업방법 > 1. 조회를 눌러 현재 Web VAN 시스템에 등록된 프로그램 조회 2. 프로그램 확인 및 변경 3. 행 추가 – 신규 프로그램 개발 후 시스템에 등록 시 사용 행 삭제 – 기존 프로그램 삭제 시 사용 4. 저장 시 시스템에 적용됨 1. 관리자 중 IT부서만 접근가능 2. 등록된 프로그램은 Web VAN 시스템 상단메뉴와 좌측서브 메뉴에 나타나게 되므로 주의 필요 Ⅰ-10

14 기준코드 관리 11. 기준코드 관리 관리자 화면 ① ④ ③ ② Ⅰ-11 기준코드 등록 및 관리 < 화면설명 >
11. 기준코드 관리 관리자 화면 기준코드 등록 및 관리 ① ④ 기준코드 관리 ③ ② < 화면설명 > 1. Web VAN 시스템에서 사용 할 기준코드를 관리(추가, 변경, 삭제) 2. 시스템 내부적으로 저장되는 Data는 모두 코드로 관리됨 화면 상에는 기준코드에 등록된 코드명을 이용하여 Display < 작업방법 > 1. 조회를 눌러 현재 Web VAN 시스템에 등록된 기준코드를 조회 2. 기준코드 확인 및 변경 3. 행 추가 – 신규 코드 등록 시 사용 행 삭제 – 기존 코드 삭제 시 사용 4. 저장 시 시스템에 적용됨 1. 관리자만 접근 가능 2. 기존 코드 삭제 시 삭제하려는 코드로 등록된 Data가 존재할 수 있으므로 반드시 확인 후 삭제처리 3. 신규 등록 시 미 조회 후 등록 할 경우 기존 코드와 중복되어 Error가 발생할 수 있으므로 반드시 조회 후 추가 Ⅰ-11