Microsoft Office Specialist

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1 Microsoft Office Specialist
OUTLOOK 2007 MOS WORD 2007

2 평가항목 MOS OUTLOOK 2007 메시지 관리 작업 관리 일정 관리 연락처 관리 정보 관리 합격 점수 제한시간
평가 항목 시험 구성 메시지 관리 새 메시지 작성 및 보내기(새 메시지 작성, 저장, 회신, 전달) 서명 작성 및 관리 첨부 파일 관리(파일 첨부, 첨부 파일 미리 보기, 첨부 파일 저장) 전자 메일 옵션 구성(응답 및 추적 옵션, 메시지 중요도, 우편물 종류) 메시지 보안 설정 배달 옵션 설정 전자 메일 메시지 보기(내용 조금 보기, 현재 보기) 작업 관리 새 작업, 작업 수정 및 작업 완료, 되풀이 작업 작업 요청, 수락, 거절, 업데이트 일정 관리 새 약속, 모임, 행사 작성(새 일정 작성, 일정 수정, 일정 삭제) 모임 요청 보내기 모임 요청 업데이트, 취소 및 응답 일정 옵션 설정 다른 사람과 일정 공유 다른 일정 보기(일,주,월 보기, 현재 보기, 일정 나란히 보기, 겹침 모드 보기) 연락처 관리 연락처 작성 및 수정 전자 서명 편집 및 사용 메일 그룹 작성 및 수정 주소록 추가 정보 관리 색으로 Outlook 2007 항목 관리(색 지정, 범주) Outlook 2007 데이터 파일 작성 및 관리 메일 폴더 관리(새 편지함 폴더 작성, 메시지 이동, 삭제) Outlook 2007 항목 찾기 전자 메일 관리를 위한 규칙 작성, 수정 및 제거 Outlook 2007 사용자 지정(할 일 모음, 읽기 창, 새 메시지 형식) 합격 점수 제한시간 700점 / 1000점 50 분 MOS OUTLOOK 2007

3 화면구성 ❶ 제목 표시줄: Outlook 프로그램을 실행하면 현재 폴더(메일,일정,연락처,작업)의 위치를 확인할 수 있음. ❷ 메뉴 표시줄 및 도구 모음: Outlook에서 사용할 수 있는 모든 명령은 메뉴표시줄에 제공이 되며, 자주 사용하는 기능은 도구 모음의 아이콘을 선택하여 손쉽게 실행할 수 있음. [도구 모음]은 폴더에 따라 다르게 표시될 수 있음. ❸ 탐색 창: Outlook의 항목인 메일, 일정, 연락처, 작업으로 이동할 수 있는 핵심창으로, [메일]에서는 개인 폴더의 하위 폴더로 빠르게 이동할 수 있음. ❹ Outlook 창: 탐색창에서 선택한 항목의 목록이 나열된다. 보기상태에 따라 조금씩 다른 형태로 표시될수 있으나 전반적인 기능을 바로가기 메뉴(오른쪽 마우스 매뉴얼)로 실행이 가능함. ❺ 읽기 창: 선택한 항목의 내용을 미리 볼 수 있는 창으로, [메일]과 [작업]폴더에만 표시가 되며, 아래쪽에 표시되게 하거나 숨길 수 있음. ❻ 할일 모음: 달력, 일정 및 작업을 한 화면에 보여주는 창으로 축소하거나 화면에 숨길 수 있음. MOS OUTLOOK 2007

4 새 메시지 작성 및 보내기 새 메시지를 작성한 후 바로 발송하거나 작성한 메시지를 [임시 보관함] 폴더에 보관해 뒀다가 원하는 시간에 발송할 수 있다. 발송된 모든 메시지는 [보낸 편지함] 폴더에 저장된다. MOS OUTLOOK 2007

5 연습 문제 1) 장소확인 제목의 새 메시지를 김수진 연락처에게 작성하고, 메일을 보내시오.
2) 초청 제목의 새 메시지를 한국상사 매일 그룹에게 작성하고, 저장한 후 닫으시오. MOS OUTLOOK 2007

6 메시지 회신 및 전달 받은 메시지를 답장하는 것을 회신이라 하며, 여러 명에게 참조된 메시지의 경우에는 참조된 모든 사람에게 전체 회신할 수 있다. 또한 제3자에게 받은 메시지를 그대로 전달할 수도 있다. MOS OUTLOOK 2007

7 연습 문제 1) [받은 편지함] 폴더에서 전시 장소 제목의 메시지를 받은 모든 사람에게 본문에 코스회관을 추천합니다. 내용을 추가하여 회신하시오. 2) [받은 편지함] 폴더에서 자료 수집 요청 제목의 메시지를 고재홍 연락처로 전달하시오. MOS OUTLOOK 2007

8 메시지 옵션 관리 각 메시지 별로 메시지의 중요도, 우편물의 종류, 추적 옵션, 배달 옵션 등을 설정하여 발송할 수 있다. 메시지 옵션에 대해 이해하고 설정할 수 있어야 한다. MOS OUTLOOK 2007

9 연습 문제 1) [임시 보관함] 폴더에 전시 목록 제목의 메시지에 중요도는 낮음, 우편물 종류는 비밀 우편으로 설정하고 저장한 후 닫으시오. 2) [임시 보관함] 폴더에서 광고기획안 제목의 메시지를 받는사람 손영주가 메시지를 읽었을 때 알리고, 전자 메일 주소로 회신되도록 메시지 옵션을 설정한 후, 메시지를 발송하시오. MOS OUTLOOK 2007

10 첨부 파일 관리 메시지에는 일반 텍스트 외에 일반 문서, 그림 파일, 소리 파일 및 압축 파일들을 첨부하여 발송 할 수 있다. 새 메시지에 파일을 첨부하는 방법과 수신한 메시지에 첨부되어 있는 파일의 내용을 미리 보고, 저장하는 방법을 살펴본다. MOS OUTLOOK 2007

11 연습 문제 1) [임시 보관함] 폴더에서 매출현황 제목의 메시지에 [첨부 파일]폴더에 있는 매출현황표.xlsx 엑셀 파일을 첨부하고, 저장한 후 닫으시오. 2) [받은 편지함] 폴더에서 홍보지 표지 제목의 메시지의 첨부 파일을 [바탕 화면] 폴더에 저장한 후, 메시지 창을 닫으시오. 3) [받은 편지함] 폴더에서 홍보지 표지 제목의 메시지의 첨부 파일을 미리 보시오. MOS OUTLOOK 2007

12 서명 작성 및 관리 업무용 편지에는 발송자의 이름, 주소, 전화 번호, 회사 로고 등의 정보와 인사말 등이 포함된 서명을 등록하여 사용하는 것이 좋다. 서명은 필요한 만큼 여러 개를 만들 수 있으며, 원하는 서명을 골라 사용할 수 있다. MOS OUTLOOK 2007

13 연습 문제 1) 홍보용 이름의 새 서명을 이승희 111-2222 내용으로 작성하시오.
2) 모든 새 메시지에 [홍보용] 서명을 기본 서명으로 설정하시오. MOS OUTLOOK 2007

14 새 작업 작성 및 수정 작업은 해야 할 일들을 기록하는 공간으로 프로젝트를 완료하기까지의 모든 과정을 저장하여 추적할 수 있다. 완료된 작업들은 Outlook에 완료로 표시하거나, 삭제할 수 있다. 새 작업을 만들고 수정하는 방법에 대해 살펴본다. MOS OUTLOOK 2007

15 연습 문제 1) 기안서 작성 제목의 새 작업을 오늘을 마감일로 설정하여 만들고, 저장한 후 닫으시오.
2) 전시 장소 제목의 메시지를 다음 날이 기한인 작업으로 만들고, 저장한 후 닫으시오. 3) 기안서 작성 제목의 작업 기한을 1주일 이후 날짜로 변경하고, [비공개]로 표시한 후, 저장 후 닫으시오. 4) 전시 장소 제목의 작업 상태를 [진행 중]으로 표시하고, 완료율을 20%로 변경하고 저장 후 닫으시오. MOS OUTLOOK 2007

16 되풀이 작업 작성 및 수정 매일 작성해야 하는 업무 보고서나 매월 말에 업무 진행 보고서를 작성해야 한다면 반복되는 되풀이 작업을 등록하여 쉽게 관리할 수 있다. 이렇듯 한 번 이상 발생하거나 주기적으로 반복되는 작업을 만들고 편집해 본다. MOS OUTLOOK 2007

17 연습 문제 1) 백업 제목의 새 작업을 매월 1일에 한 번씩 되풀이 되도록 작성한 후, 저장후 닫으시오. 다른 사항은 기본 설정을 모두 유지하시오. 2) 백업 제목의 작업을 [완료]로 표시하시오. MOS OUTLOOK 2007

18 작업 할당 다른 사람에게 어떤 작업을 부탁해야 하거나, 여러 명이 진행하는 프로젝트를 수행해야 한다면 각자 해야 할 작업을 할당해야 할것이다. 전자 메일로 요청하면 상대방은 요청을 수락하거나 거절할 수 있다. MOS OUTLOOK 2007

19 연습 문제 1) 이벤트 제목의 새 작업을 만들어 이진영 연락처에 할당하고, 작업을 발송하시오.
2) 백업 제목의 작업을 황선혜 연락처에 할당하고, 작업을 발송하시오. 3) A프로젝트 예산 제목의 작업 요청 메시지를 예산보고서 준비중입니다. 텍스트의 내용을 포함하여 거절하여 발송하시오. MOS OUTLOOK 2007

20 메일과 작업 보기 변경 Office 2007 버전에는 [메일]폴더의 일부 내용을 메세지 목록에서 미리 확인하고, 메일 폴더의 각 편지함을 상항에 따라 다양한 보기로 전환할 수 있으며, [작업]폴더의 탐색창도 간단히 일반 목록, 세부 목록, 진행 중인 작업, 다음 7일간의 작업, 지연된 작업, 할당 작업 등 다양한 작업 보기를 변경할 수 있다. MOS OUTLOOK 2007

21 연습 문제 1) [임시 보관함] 폴더에서 모든 메시지의 첫 3행을 미리 볼수 있도록 현재 보기를 변경하시오.
2) [받은 편지함] 폴더에서 읽지 않은 메시지별로 정렬되도록 보기를 변경하시오. 3) [작업]폴더에서 현재 보기를 완료된 작업만 표시하시오. MOS OUTLOOK 2007

22 보안 센터 MOS OUTLOOK 2007

23 연습 문제 1) 받은 모든 표준 메일이 일반 텍스트로 열리도록 보안 옵션을 설정하시오. MOS OUTLOOK 2007