4.1 예산변경요구 예산변경 업무흐름 예산변경은 이용,전용,이체,예비비,단위업무변경,변경사용을 할 수 있다.

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1 4.1 예산변경요구 예산변경 업무흐름 예산변경은 이용,전용,이체,예비비,단위업무변경,변경사용을 할 수 있다.
사업담당자 부서 지역청/직속기관 본청(예산부서) 예산변경요구 등록 (전용) 1 예산변경 목록 제출 예산변경요구 취합(결재) 제출 본청사업 단위업무변경 변경사용확정 제 출 예산변경요구 취합(결재) 1 예산변경은 이용,전용,이체,예비비,단위업무변경,변경사용을 할 수 있다. 요구서작성순서: 증/감 내역서 탭 입력-> 요구서 탭 사유 입력-> 저장-> 증 또는 감내역서 배정변경 요구서 입력 및 저장(필요시)-> 제출 이용,전용,예비비,변경사용은 증 부서(사업담당자)에서 작성하고 이체, 단위업무변경은 감 부서(사업담당자)에서 작성한다. 변경사용, 단위업무변경은 부서/기관에서 결재를 득하고, 이용,전용,이체,예비비 변경은 예산부서에서 취합하여 결재를 득해야 현액 및 배정에 반영된다. 감내역서의 금액은 현액과 배정 한도를 체크하므로 집행잔액과 배정액을 확인 후 입력한다. 단,배정잔액이 없는 경우 감배정변경 요구서를 함계 작성 할 수 있다. 1 단위업무변경 변경사용확정 제 출 예산변경요구 취합(결재)/확정

2 4.1 예산변경요구 4.1.2 예산변경요구등록 - 전용 예산변경 업무흐름
사업담당자 부서 지역청/직속기관 본청(예산부서) 예산변경요구 등록 (전용) 1 2 예산변경 목록 제출 예산변경요구 취합(결재) 제출 본청사업 3 단위업무변경 변경사용확정 제 출 예산변경요구 취합(결재) 1 단위업무변경 변경사용확정 전용은 증 부서(사업담당자)가 작성하며, 예산부서에서 취합 후 결재를 득하면 현액 및 배정에 반영된다. 증내역서 탭 입력-> 감내역서 탭 입력-> 요구서 탭의 사유 입력 후 저장 버튼을 클릭한다. 변경구분을 전용으로 선택하면 증내역서 탭이 활성화 된다. 변경요구액을 입력하고 감내역서 탭을 클릭한다. 증내역서에 해당 사업항목이 없는 경우 사업관리카드 예산현액 탭에서 해당사업항목을 추가한 후 예산변경요구서를 작성한다. (사업관리카드 예산현액 탭의 사업항목 추가방법 참조) 제 출 1 2 예산변경요구 취합(결재)/확정 3

3 4.1 예산변경요구 4.1.2 예산변경요구등록 – 전용(계속) 예산변경 업무흐름
사업담당자 부서 지역청/직속기관 본청(예산부서) 예산변경요구 등록 (전용) 1 예산변경 목록 2 제출 3 예산변경요구 취합(결재) 제출 본청사업 단위업무변경 변경사용확정 제 출 예산변경요구 취합(결재) 1 단위업무변경 변경사용확정 제 출 감내역서의 전용 대상 사업은 부서/기관 내 정책사업이 같아야 합니다. 같은 정책사업 내에서 단위사업간/세부사업간/목간 전용 할 수 있습니다. 세부사업 옆의 팝업아이콘(신규작성시에만 선택할 수 있음)을 클릭하여 전용할 사업을 선택한다. 해당 목의 배정잔액이 없어 배정변경이 필요한 경우 예산변경 요구등록 저장 후 작성 가능하다 (변경순번이 신규가 아니고 진행상태가 작성중인경우 배정변경 요구서 버튼을 클릭하여 작성한다.) 1 예산변경요구 취합(결재)/확정 2 3

4 4.1 예산변경요구 4.1.2 예산변경요구등록 – 전용(계속) 예산변경 업무흐름
사업담당자 부서 지역청/직속기관 본청(예산부서) 예산변경요구 등록 (전용) 예산변경 목록 제출 예산변경요구 취합(결재) 제출 본청사업 단위업무변경 변경사용확정 제 출 예산변경요구 취합(결재) 1 1 단위업무변경 변경사용확정 제 출 감내역서의 변경요구액을 입력하고 요구서 탭을 클릭한다. 예산변경요구 취합(결재)/확정 1

5 4.1 예산변경요구 4.1.2 예산변경요구등록 – 전용(계속) 예산변경 업무흐름
사업담당자 부서 지역청/직속기관 본청(예산부서) 예산변경요구 등록 (전용) 1 5 3 6 예산변경 목록 제출 4 예산변경요구 취합(결재) 제출 본청사업 단위업무변경 변경사용확정 2 제 출 예산변경요구 취합(결재) 1 단위업무변경 변경사용확정 증내역서 입력-> 감내역서 입력-> 요구서 탭에서는 사유를 입력한 후 [저장]버튼을 클릭하면 증/감 내역서 및 요구서가 일괄 저장 된다. 내역 부분의 목록은 신규인 겨우 저장 후에 조회된다. 감내역서의 배정변경요구서를 추가 등록할 수 있다. 배정잔액이 변경 요구액 만큼 남아있는 경우 작성하지 않아도 된다. 제출은 등록화면 또는 목록에서 일괄 제출 할 수 있다. 작성한 배정변경 요구서도 함께 제출된다. 진행상태가 작성중이고 사업담당자가 제출 버튼을 클릭하면 제출(사업담당자)로 변경되고 부서주무가 접수 할 수 있다. 진행상태가 제출(사업담당자)인 경우 제출취소 버튼을 클릭하면 작성중 상태로 변경된다. 요구서 내역 수정은 진행상태가 작성중 인 경우만 가능하다. 삭제시 증/감내역서의 배정변경요구서를 먼저 삭제하고 예산변경요구서를 삭제한다. 1 2 3 4 제 출 5 예산변경요구 취합(결재)/확정 6

6 4.1 예산변경요구 4.1.2 예산변경요구등록 – 전용(계속) 예산변경 업무흐름
사업담당자 부서 지역청/직속기관 본청(예산부서) 예산변경요구 등록 (전용) 예산변경 목록 제출 예산변경요구 취합(결재) 제출 본청사업 1 단위업무변경 변경사용확정 제 출 예산변경요구 취합(결재) 1 단위업무변경 변경사용확정 배정변경요구서는 전용 예산변경 요구서의 감내역서에 해당분기까지의 배정잔액이 부족한 경우 작성 한다. 변경요구액은 변경되는 최종값을 입력하고 분기별 집행액 이하로는 변경할 수 없다. 기배정액 계와 변경요구액 계는 같아야 한다. 집행액에는 재배정준 금액이 포함되어있다. 예산변경 요구서의 진행상태가 작성중 일 때만 배정변경요구서를 작성 및 수정 가능하다. 예산구분은 예산/명시이월/사고이월/계속비이월/예비비로 구분된다. 제 출 1 예산변경요구 취합(결재)/확정

7 4.1 예산변경요구 4.1.7 예산변경요구목록 예산변경 업무흐름
사업담당자 부서 지역청/직속기관 본청(예산부서) 예산변경요구 등록 1 예산변경 목록 4 제출 2 예산변경요구 취합(결재) 제출 3 본청사업 단위업무변경 변경사용확정 제 출 예산변경요구 취합(결재) 1 사업담당자가 사업관리카드의 변경요구목록에서 조회조건 중 예산변경구분을 선택한 후 조회한다. 단위업무변경, 변경사용은 부서/기관에서 취합 및 확정하고, 이용,전용,이체,예비비는 예산부서에서 취합하여 확정한다. 관리번호를 클릭하면 예산변경등록화면이 조회되어 내역을 볼 수 있다. 등록화면에 조회되는 자료는 등록시점의 자료이므로 증/감 내역서의 예산현황 버튼을 클릭하면 현재 시점의 배정액, 현액을 조회하여 비교할 수 있다. 제출/제출취소 할 목록을 선택하고 제출/제출취소 버튼을 클릭한다. 목록의 배정변경요청순번은 예산변경 요구서 작성한 배정변경 번호이며 제출,제출취소 시 함께 처리된다. 목록의 예산변경사용여부는 N인 경우 타 부서에서 배정변경 요구서를 결재 해야 되는 정보성 항목으로 예비비 감 배정변경 요구서인 경우 해당된다. 1 단위업무변경 변경사용확정 제 출 2 3 4 예산변경요구 취합(결재)/확정

8 4.2 예산변경요구취합(부서) [이용, 전용, 이체, 예비비의 경우] 예산변경 업무흐름
사업담당자 부서 지역청/직속기관 본청(예산부서) 예산변경요구 등록 1 4 5 예산변경 목록 제출 2 3 예산변경요구 취합(결재) 제출 본청사업 단위업무변경 변경사용확정 제 출 예산변경요구 취합(결재) 1 부서주무는 부서공통메뉴얼> 예산및결산> 예산변경> 변경요구취합(부서)에서 조회조건 중 예산변경구분을 선택한 후 조회한다. 예산변경구분이 이용, 전용, 이체, 예비비의 경우 처리할 목록을 선택하고 접수 후 제출버튼을 클릭하여 업무관리시스템에서 결재완료 하면 상위기관으로 제출된다. 관리번호를 클릭하면 예산변경등록화면이 조회되어 내역을 볼수 있다. 등록화면에 조회되는 자료는 등록시점의 자료이므로 증/감 내역서의 예산현황 버튼을 클릭하면 현재 시점의 배정액, 현액을 조회하여 비교할 수 있다. 목록의 배정변경요청순번은 예산변경 요구서 작성한 배정변경 번호이며 제출,제출취소 시 함께 처리된다. 목록의 예산변경사용여부는 N인 경우 타 부서에서 배정변경 요구서를 결재 해야 되는 정보성 항목으로 예비비 감 배정변경 요구서인 경우 해당된다. 1 단위업무변경 변경사용확정 3 4 5 제 출 예산변경요구 취합(결재)/확정

9 4.3 예산변경요구취합(지역청/직속기관) 예산변경 업무흐름
사업담당자 부서 지역청/직속기관 본청(예산부서) 예산변경요구 등록 1 4 5 예산변경 목록 2 제출 3 예산변경요구 취합(결재) 제출 본청사업 단위업무변경 변경사용확정 제 출 예산변경요구 취합(결재) 1 지역청/직속기관 담당자는 예산배정> 예산변경> 변경요구취합(지역청/직속기관)에서 조회조건 중 예산변경구분을 선택한 후 조회한다. 예산변경구분이 이용, 전용, 이체, 예비비의 경우 처리할 목록을 선택하고 접수 후 제출버튼을 클릭하여 업무관리시스템에서 결재완료 하면 상위기관으로 제출된다. 단위업무변경,변경사용은 지역청/직속기관인 경우 접수 후 확정(확정/확정취소버튼이 나타남) 한다. 관리번호를 클릭하면 예산변경등록화면이 조회되어 내역을 볼수 있다. 등록화면에 조회되는 자료는 등록시점의 자료이므로 증/감 내역서의 예산현황 버튼을 클릭하면 현재 시점의 배정액, 현액을 조회하여 비교할 수 있다. 목록의 배정변경요청순번은 예산변경 요구서 작성한 배정변경 번호이며 제출,제출취소 시 함께 처리된다. 목록의 예산변경사용여부는 N인 경우 타 부서에서 배정변경 요구서를 결재 해야 되는 정보성 항목으로 예비비 감 배정변경 요구서인 경우 해당된다. 1 단위업무변경 변경사용확정 3 4 5 제 출 2 예산변경요구 취합(결재)/확정

10 4.7 예산현액 탭 사업항목 복사 방법 4.7.1 최하위레벨의 사업항목 추가시 사용 예산변경 업무흐름
사업담당자 부서 지역청/직속기관 본청(예산부서) 예산변경요구 등록 예산변경 목록 3 제출 예산변경요구 취합(결재) 제출 본청사업 단위업무변경 변경사용확정 제 출 예산변경요구 취합(결재) 1 1 단위업무변경 변경사용확정 제 출 산출기초 레벨을 클릭하고 마우스 오른쪽버튼을 클릭하면 [사업항목추가]메뉴가 보인다. (다른 레벨에서 클릭하면 메뉴가 나타나지 않는다.) [사업항목추가] 버튼을 클릭하고 사업항목명, 원가통계비목을 입력하고 저장하면 현액이 0인 사업항목이 생성된다. 사업항목추가는 세부사업이 동일해야만 가능하다. 1 예산변경요구 취합(결재)/확정

11 4.7 예산현액 탭 사업항목 복사 방법 4.7.1 최하위레벨의 사업항목 추가시 사용 (계속) 예산변경 업무흐름
사업담당자 부서 지역청/직속기관 본청(예산부서) 예산변경요구 등록 예산변경 목록 제출 예산변경요구 취합(결재) 제출 본청사업 단위업무변경 변경사용확정 제 출 예산변경요구 취합(결재) 1 단위업무변경 변경사용확정 제 출 예산변경요구 취합(결재)/확정 추가된 사업항목을 클릭하고 마우스 오른쪽버튼을 클릭하면 [사업항목추가][사업항목수정]메뉴가 보인다. [사업항목수정]메뉴를 클릭하면 수정 할 수 있는 화면이 실행되며 수정 또는 삭제할 수 있다.

12 4.7 예산현액 탭 사업항목 추가 방법 4.7.2 단위업무변경, 이체전 기존사업에 사업항목 추가시 사용(상위레벨 포함)
예산변경 업무흐름 사업담당자 부서 지역청/직속기관 본청(예산부서) 예산변경요구 등록 2 1 예산변경 목록 제출 5 예산변경요구 취합(결재) 제출 3 4 본청사업 단위업무변경 변경사용확정 제 출 예산변경요구 취합(결재) 1 단위업무변경 변경사용확정 예산현액 탭에서 [사업항목복사]버튼을 클릭하여 사업항목복사POPUP 창을 불러온다. 단위업무를 선택하고 사업항목을 조회한다. 복사할 사업항목을 체크하고 이동버튼을 클릭해서 오른쪽 목록으로 사업항목을 복사한다. 저장버튼을 클릭해서 복사한 사업항목을 저장한다.(사업항목은 한번 복사되어 저장될 때마다 상위레벨 정보까지 새로 번호가 부여된다. 삭제버튼을 클릭해서 사업항목을 삭제한다. (최하위 산출기초 레벨만 선택 가능하다.) 제 출 1 2 3 4 예산변경요구 취합(결재)/확정 5