대교 전화관리 시스템 교사용 가이드 전화관리 교사용 프로그램 설치 및 운영 가이드

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1 대교 전화관리 시스템 교사용 가이드 전화관리 교사용 프로그램 설치 및 운영 가이드
서울 영등포구 영등포동 석수빌딩 3층 대표 팩스 단솔정보통신㈜

2 Index 6) Database & Program Basic Planning 1) Interface guide
2) Layout system 3) Color System 4) Typo System 5) User Environment 6) Database & Program 2. Site tree 3. 화면 구성 1) Front View 1. 전화관리 교사용 프로그램 설치 가이드 2. 전화관리 교사용 프로그램 운영 메뉴얼 가. 담당교사 로그인 나. 메인 화면 구성 다. 메뉴 구성 라. 녹취 화면 3. 전화통화 녹음장치 설치 매뉴얼 가. 제품구성 나. 제품 연결도

3 1. 전화관리 교사용 프로그램 설치 가이드

4 인터넷에 접속하여 http://tls.edupia.com 으로 접속을 합니다.
1. 전화관리 교사용 프로그램 설치 가이드 인터넷에 접속하여 으로 접속을 합니다. 버튼을 눌러 전화관리 프로그램을 다운로드 합니다.

5 다운로드 버튼을 누르면 아래 그림과 같이 파일다운로드 창이 열립니다. 버튼을 눌러 파일을 실행 합니다.
1. 전화관리 교사용 프로그램 설치 가이드 다운로드 버튼을 누르면 아래 그림과 같이 파일다운로드 창이 열립니다. 버튼을 눌러 파일을 실행 합니다.

6 버튼을 누르면 다운로드가 실행 됩니다. 다운로드 속도는 연결된 인터넷 환경에 따라 다릅니다.
1. 전화관리 교사용 프로그램 설치 가이드 버튼을 누르면 다운로드가 실행 됩니다. 다운로드 속도는 연결된 인터넷 환경에 따라 다릅니다.

7 다운로드가 완료되면 TLS_Client.exe파일의 실행 여부를 묻는 팝업창이 나타납니다. 버튼을 눌러 실행시켜 주십시오.
1. 전화관리 교사용 프로그램 설치 가이드 다운로드가 완료되면 TLS_Client.exe파일의 실행 여부를 묻는 팝업창이 나타납니다. 버튼을 눌러 실행시켜 주십시오.

8 프로그램을 실행하면 아래 그림과 같은 전화관리 프로그램 설치 팝업창이 나타납니다.
1. 전화관리 교사용 프로그램 설치 가이드 프로그램을 실행하면 아래 그림과 같은 전화관리 프로그램 설치 팝업창이 나타납니다. 버튼을 눌러 프로그램 설치를 계속 진행 합니다.

9 전화관리 프로그램이 설치될 위치를 물어봅니다. 초기값은 C:\Program Files\TlsClient 입니다.
1. 전화관리 교사용 프로그램 설치 가이드 전화관리 프로그램이 설치될 위치를 물어봅니다. 초기값은 C:\Program Files\TlsClient 입니다. 버튼을 눌러 설치를 시작합니다.

10 사용자가 지정한 설치 위치에 프로그램 설치가 시작됩니다..
1. 전화관리 교사용 프로그램 설치 가이드 사용자가 지정한 설치 위치에 프로그램 설치가 시작됩니다..

11 사용하시는 컴퓨터 시스템에 따라 아래와 같이 시스템 재 시작 메시지가 나올 수 있습니다.
1. 전화관리 교사용 프로그램 설치 가이드 사용하시는 컴퓨터 시스템에 따라 아래와 같이 시스템 재 시작 메시지가 나올 수 있습니다. 아래와 같은 메시지가 나오면 시스템을 재 시작 하여 주십시오.

12 시스템을 재 시작 하면 아래와 같이 설치완료 팝업창이 나타납니다. 버튼을 눌러 설치를 완료합니다.
1. 전화관리 교사용 프로그램 설치 가이드 시스템을 재 시작 하면 아래와 같이 설치완료 팝업창이 나타납니다. 버튼을 눌러 설치를 완료합니다.

13 시스템 설치를 완료하면 Visual Basic 6.0 run time 파일을 설치할지 물어봅니다.
1. 전화관리 교사용 프로그램 설치 가이드 시스템 설치를 완료하면 Visual Basic 6.0 run time 파일을 설치할지 물어봅니다. 버튼을 눌러 설치를 계속 진행합니다.

14 모든 설치과정이 끝나면 바탕화면에 아래와 같이 전화관리 단축아이콘이 생성됩니다.
1. 전화관리 교사용 프로그램 설치 가이드 모든 설치과정이 끝나면 바탕화면에 아래와 같이 전화관리 단축아이콘이 생성됩니다. 전화관리 단축아이콘을 더블클릭 하시면 전화관리 프로그램이 구동됩니다.

15 2. 전화관리 교사용 프로그램 운영 메뉴얼

16 가. 담당 교사 로그인(1) 1 배정된 전화관리 회원의 소속 학습 사이트를 선택함. 2
2. 전화관리 교사용 프로그램 운영 메뉴얼 가. 담당 교사 로그인(1) 1 배정된 전화관리 회원의 소속 학습 사이트를 선택함. 2 학습 사이트에 등록된 교사 성명을 입력 합니다. 학습 사이트에 부여된 교사 아이디를 입력 합니다. 1 3 2 4 학습 사이트에 부여된 교사 비밀번호를 입력 합니다. 3 5 서버에서 정보를 받아오는 작업이나 서버로 정보를 보내는 작업이 필요 없는 경우(관리 mode) 체크박스를 해제합니다. 4 5 접속하는 PC가 인터넷 연결이 불량일 경우와 전화관리 서버가 불안정한 경우에는 5번 항목은 자동으로 선택되지 않도록 설정이 됩니다. 네트웍 공급업체 혹은 전화관리 서버 담당자에게 문의를 하여 주십시오.

17 가. 담당 교사 로그인(2) 1 2 1 네트웍 연결에 문제가 있거나 전화관리 서버에 문제가 있을 경우 발생하는 에러 메시지.
2. 전화관리 교사용 프로그램 운영 메뉴얼 가. 담당 교사 로그인(2) 1 2 1 네트웍 연결에 문제가 있거나 전화관리 서버에 문제가 있을 경우 발생하는 에러 메시지. 2 비밀번호 혹은 등록되지 않은 아이디로 로그인을 할 경우 발생하는 에러 메시지.

18 나. 메인 화면 구성 녹취 리스트 영역 회원관리 그룹 영역 웹 브라우져 영역
2. 전화관리 교사용 프로그램 운영 메뉴얼 나. 메인 화면 구성 녹취 리스트 영역 회원관리 그룹 영역 웹 브라우져 영역 정상적인 로그인 혹은 관리 mode로 들어왔을 경우 활성화 되는 메인 화면 입니다.

19 2. 전화관리 교사용 프로그램 운영 메뉴얼 나. 메인 화면 구성 (회원관리 그룹 영역) 회원관리 그룹은 월,화,수,목,금,토,일,미분류,신규회원,확인필요,전화제외로 크게 11개의 그룹으로 구분이 되며 요일로 구분된 그룹은 다시 AM,PM,미지정 3개의 소 그룹으로 분류가 나누어져 있습니다. 임의의 그룹설정은 불가능 하며 각 그룹의 회원 배정은 회원 스케줄관리에서 배정합니다. 전화관리 프로그램이 구동되는 요일의 해당 그룹폴더를 자동으로 “*” 표시 하여 화면에 보여줍니다. 서버로 부터 회원정보를 갱신 받으면 새로 배정된 회원은 신규회원 폴더에 배정이 됩니다. 각 폴더에 배정된 회원의 숫자가 표시됩니다.

20 2. 전화관리 교사용 프로그램 운영 메뉴얼 나. 메인 화면 구성 (빠른검색) 빠른 검색은 회원의 이름 혹은 아이디 중 일치하는 회원을 검색하여 검색된 목록을 보여 줍니다.

21 2. 전화관리 교사용 프로그램 운영 메뉴얼 나. 메인 화면 구성 (녹취 리스트 영역) 1 2 1 녹취파일 검색은 프로그램 구동 시 당일 저장된 내역을 보여주며 기간을 선택하여 해당기간의 리스트와 특정회원의 리스트 저장된 내역의 처리상태 별로 검색이 가능합니다. 2 전화통화 내역이 저장된 리스트를 보여주는 영역 입니다.

22 2. 전화관리 교사용 프로그램 운영 메뉴얼 나. 메인 화면 구성 (녹취 리스트 영역) 1 1 녹취 파일 청취는 선택한 통화리스트의 통화내용을 컨트롤 할 수 있는 기능을 제공합니다.

23 2. 전화관리 교사용 프로그램 운영 메뉴얼 나. 메인 화면 구성 (녹취 리스트 영역) 1 1 서버전송 을 활성화 시키시면 검색된 녹취 리스트 중 선택한 항목을 서버로 전송할 수 있습니다. 서버로 전송이 완료되면 삭제가 가능합니다.

24 2. 전화관리 교사용 프로그램 운영 메뉴얼 나. 메인 화면 구성 (녹취 리스트 영역) 1 1 프로그램이 구동되면 웹 브라우져 영역은 해당 관리사이트의 교사 관리자 페이지로 연결이 됩니다.

25 다. 메뉴 구성 1 1 파일 메뉴의 전화관리 끝내기는 구동된 프로그램을 종료합니다. 2
2. 전화관리 교사용 프로그램 운영 메뉴얼 다. 메뉴 구성 1 1 파일 메뉴의 전화관리 끝내기는 구동된 프로그램을 종료합니다. 2 회원관리 메뉴의 회원정보 갱신 메뉴는 서버로 부터 배정된 회원 정보를 받아옵니다. 스케줄 관리 메뉴는 배정된 회원의 전화관리 일정 및 정보를 편집 할 수 있습니다. 스케줄 전송 메뉴는 편집된 회원의 스케줄 정보를 서버에 전송 합니다. 2 3 환경설정 메뉴의 옵션설정은 전화관리 서버와의 통신 정보를 설정하며 프로그램 배포 시 설정된 값을 사용하시면 됩니다. 3

26 2. 전화관리 교사용 프로그램 운영 메뉴얼 다. 메뉴 구성 (회원정보 갱신 화면)

27 2. 전화관리 교사용 프로그램 운영 메뉴얼 다. 메뉴 구성 (스케줄 관리화면)

28 2. 전화관리 교사용 프로그램 운영 메뉴얼 다. 메뉴 구성 (스케줄 전송화면)

29 2. 전화관리 교사용 프로그램 운영 메뉴얼 다. 메뉴 구성 (옵션설정 화면)

30 라. 녹취화면 회원 목록을 선택 후 오른쪽 마우스 버튼을 눌러 녹취하기 메뉴를 선택합니다. 녹취메뉴
2. 전화관리 교사용 프로그램 운영 메뉴얼 라. 녹취화면 회원 목록을 선택 후 오른쪽 마우스 버튼을 눌러 녹취하기 메뉴를 선택합니다. 녹취메뉴

31 라. 녹취화면 녹취 메뉴를 누르시면 녹취 팝업창이 아래 그림과 같이 나타납니다. 2. 전화관리 교사용 프로그램 운영 메뉴얼
별도의 내선 번호가 없으실 경우 공백으로 비워 놓습니다. 담당 선생님께서 전화를 거는 위치 의 지역번호를 적어줍니다. 전화 발신,전화 종료 시 자동으로 녹음 기능을 시작, 종료합니다. 전화 발신, 종료 버튼 수동 녹취 시작 녹취 종료 버튼 관리자 확인 요청 체크 녹취 내용을 저장 합니다.

32 3. 전화통화 녹음장치 설치 메뉴얼

33 3. 전화통화 녹음장치 설치 메뉴얼 가. 제품 구성

34 3. 전화통화 녹음장치 설치 메뉴얼 나. 제품 연결도