국가문화예술지원시스템 사용자 매뉴얼(1) 2011. 8.

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1 국가문화예술지원시스템 사용자 매뉴얼(1)

2 Ⅰ. 국가문화예술지원시스템 개요 한 국 운영목적 이용방법과 절차 문의처 ▶ 국가문화예술지원시스템이란? 시스템 개요
시스템 개요 ▶ 국가문화예술지원시스템이란? 한 국문화예술위원회(이하 ‘관리기관’)가 관리하고, 한국문화예술위원회 를 비롯한 시·도의 업무협약(MOU) 체결에 의한 운영기관(이하 ‘운영 기관’)이 함께 구축·운영하는 시스템입니다. 가문화예술지원시스템은 예술가와 예술단체를 위해서는 보조금 지원 사업의 신속한 정보와 지원신청 업무의 일사천리 온라인 환경을 제공 하며, 보조금 지원행정기관을 위해서는 지원행정 업무의 전국 표준화 와 각종 지원사업의 통계, 공유 환경을 제공하고자 합니다. 국 운영목적 > 예술가 및 예술단체에 대한 보조금 지원사업 행정업무 서비스의 품질향상 > 지원사업 행정기관은 행정업무 전국 표준화와 국가적 보조금 지원사업의 통계, 정보공유 이용방법과 절차 ① 에 접속하여 ‘개인/단체’ 목적에 맞는 회원가입 ② 지원신청이 가능한 사업을 선택하여 지원신청서 작성·제출 ③ 지원심의 결과를 웹사이트에서 확인하고, 교부 신청(지원결정시) ④ 집행사업비는 10일이내 사업비 정산 등록 처리 ⑤ 지원받은 사업은 사업종료 1개월 이내 웹사이트를 통해 성과보고서 제출 ※ 월말 현재 운영기관 : 강원문화재단, 광주문화재단, 대구문화재단, 부산문화재단, 서울문화재단, 인천문화재단, 전통공연예술진흥재단, 제주문화예술재단, 한국문화예술회관연합회, 한국문화원연합회 이상 9개 기관 문의처 > 각 운영기관의 지원사업에 대한 내용은 : 각 기관 지원업무 담당자 > 시스템 운영/오류 등 시스템 관련사항 : 한국문화예술위원회 기금마케팅부( )

3 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 1-[1] 시스템 접속 http://jcaf.artskorea.or.kr 시스템 접속
시스템 접속 1 2 3 4 주요내용 국가문화예술지원시스템(제주) 로 접속합니다. ① 아이디/비밀번호 입력 창 아이디/비밀번호 를 입력후 로그인 할 수 있습니다 ② 회원가입 지원신청서 작성 등 국가문화예술지원시스템을 사용하기 위해서는, 회원가입을 하여야 합니다. ③ 아이디/비밀번호 찾기 ID/PW를 분실하였을 경우 개인정보 확인을 통해 사용자 등록 시 설정한 등으로, ID 및 password를 발송합니다. ④ 공지사항 국가문화예술지원시스템의 사용과 관련된 공지사항을 확인 할 수 있습니다

4 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 1-[2] 접속 첫 화면 시스템 접속 주요내용 국가문화예술지원시스템의 첫 화면입니다.
공통메뉴 시스템 접속 3 바로가기 버튼 2 사용자 메뉴 주요내용 국가문화예술지원시스템의 첫 화면입니다. 공통메뉴, 사용자 메뉴, 바로가기 버튼으로 구분 되어 집니다. ① 공통메뉴 내정보방, 지원신청, 교부신청, 성과보고, 게시판, 자료실, 현재 지원할수 있는 사업의 정보를 제공합니다. ② 사용자 메뉴 지원신청현황, 교부신청현황, 성과보고서제출 현황 정보를 제공하며, 각 단계별 신청서 의 진행상태를 보여 드립니다. ③ 바로가기 버튼 원격지원, 당당자 안내 등 자주 이용되는 내역에 대한 바로 가기 기능을 제공합니다. 현재 지원할 수 있는 사업은 접수기간 내 분야 버튼을 누르시면 바로 신청서 작성이 가능합니다. 각 메뉴별 2단계로 구성되어 있으며, 15개의 서브메뉴를 제공합니다.

5 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1] 지원신청 지원신청 주요내용 지원 신청서 작성 - 사업선택
3 2 지원신청 주요내용 보조금 지원신청-신청서 작성을 위한 메뉴 입니다. 현재 “지원할 수 있는 사업공고”를 확인후 대상이 있으면 지원신청서 작성 로그인후 “지원사업공고”에서, 또는 상단의 “지원신청” => “신청등록”을 선택후, “분야”를 클릭하면 지원신청서 작성으로 이동함 ① 지원신청 => 신청등록 - 상단의 메뉴를 선택하여 지원신청 대상 사업을 조회, 신청서 작성 ② 현재 지원할수 있는 사업 => 지원사업공고 - 로그인한 상태에서 지원신청 대상 사업을 조회, 신청서 작성 ③ 신청서 작성은 신청하시고자 하는 사업의 분야(미술, 예술인반 등)를 선택하시면 됨 - 신청하시고자 하는 사업의 사업명, 분야를 정확하게 선택하여야 함 - 선택후 변경은 지원신청서의 신청 취소후에 다시 선택을 하여야 합니다.

6 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-1] 지원신청 지원신청 주요내용 지원 신청서 작성 – 신청서 작성
3 주요내용 보조금 지원신청을 위한 메뉴 입니다. 지원신청서 작성 - 예시 * “문화거리 활성화 지원사업”의 [예술일반] 에 지원신청의 경우  동의절차 “확인” 선택

7 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-2] 지원신청 지원신청 주요내용 지원 신청서 작성 – 신청서 작성
보조금 지원신청을 위한 메뉴 입니다. 지원신청서 작성 - 예시 * “문화거리 활성화 지원사업”의 [예술일반] 에 지원신청의 경우  새창 “주의사항” 확인후 “닫기”

8 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-3] 지원신청 지원신청 주요내용 지원 신청서 작성 – 신청서 작성(사업기본정보)
보조금 지원신청을 위한 메뉴 입니다. 지원신청서 작성 - 예시 ① 신청서 입력 - 사업기본정보, 사업계획, 수입예산, 지출예산, 사업성과, 단체소개, 대표자 소개 각 탭별 입력내용을 확인후 입력 ② 사업기본정보 입력 - A-1 지원신청주체, A-2 신청사업명, A-3 사업기간 ~ A-8 신청 사업의 유형 입력, A-10 첨부서류 가 있는 경우 첨부 ③ 작성후 “저장” 꼭 눌러 주세요 각각의 작성 페이지별 작성완룧후 “저장”을 꼭 눌러 주어야 함 - 제일 마지막 대표자 소개 탭에서는 신청서 작성이 모두 완료된 경우 “지원신청서 최종제출하기”를 눌러 주어야 함.

9 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-4] 지원신청 지원신청 주요내용 지원 신청서 작성 – 신청서 작성(사업계획)
3 2 지원신청 주요내용 보조금 지원신청을 위한 메뉴 입니다. 지원신청서 작성 - 예시 ① “사업계획” 선택 ② “사업계획” 입력 - B-1 사업목적 및 기획 의도, B-2 세부 사업내용 입력 ③ 작성후 “저장” 꼭 눌러 주세요 각각의 작성 페이지별 작성완룧후 “저장”을 꼭 눌러 주어야 함 - 제일 마지막 “대표자 소개” 탭에서는 신청서 작성이 모두 완료된 경우 “지원신청서 최종제출하기”를 눌러 주어야 함.

10 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-5] 지원신청 지원신청 주요내용 지원 신청서 작성 – 신청서 작성(수입예산)
3 2 지원신청 주요내용 보조금 지원신청을 위한 메뉴 입니다. 지원신청서 작성 - 예시 ① “수입예산” 선택 ② “수입예산” 입력 - C-1 수입예산 입력 - 수입예산의 총액과 지출예산의 총액은 일치하여야 합니다. ③ 작성후 “저장” 꼭 눌러 주세요 각각의 작성 페이지별 작성완룧후 “저장”을 꼭 눌러 주어야 함 - 제일 마지막 “대표자 소개” 탭에서는 신청서 작성이 모두 완료된 경우 “지원신청서 최종제출하기”를 눌러 주어야 함.

11 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-6] 지원신청 지원신청 주요내용 지원 신청서 작성 – 신청서 작성(지출예산)
4 2 3 지원신청 주요내용 보조금 지원신청을 위한 메뉴 입니다. 지원신청서 작성 - 예시 ① “지출예산” 선택 ② “지출예산” 입력 - C-2 지출예산 입력 - 수입예산의 총액과 지출예산의 총액은 일치하여야 합니다. ③ 목/세목, 항목, 산출내역, 총금액, 지원신청액 정확하게 입력 - “목/ 세목”을 정확하게 선택하여야 하며, 지원 신청하고자 하는 금액과, 총금액을 어떻게 산출하였는지 상세하게 산출내역을 작성하여야 합니다. - “항목”의 입력사항은 “인쇄비”, “대관료” 등 목/세목에서 나타나지 않은 내용에 대한 그룹화 하고자 할 경우 대표항목을 입력하시면 됩니다. - 지원신청액은 이번 사업을 통해 지원받고자 하는 보조금(안)을 의미 합니다. 신청자 사업의 규모에 맞는 적정 지원신청액을 입력하여 주시기 바랍니다. ④ 작성후 “저장” 꼭 눌러 주세요.

12 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-7] 지원신청 지원신청 주요내용 지원 신청서 작성 – 신청서 작성(사업성과)
3 2 지원신청 주요내용 보조금 지원신청을 위한 메뉴 입니다. 지원신청서 작성 - 예시 ① “사업성과” 선택 ② “사업성과” 입력 - D-1 기대되는 사업성과 및 해당분야 발전에의 기여도와 파급효과 - D-2 계량적인 결과예측 ③ 작성후 “저장” 꼭 눌러 주세요 각각의 작성 페이지별 작성완룧후 “저장”을 꼭 눌러 주어야 함 - 제일 마지막 “대표자 소개” 탭에서는 신청서 작성이 모두 완료된 경우 “지원신청서 최종제출하기”를 눌러 주어야 함.

13 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-8] 지원신청 지원신청 주요내용 지원 신청서 작성 – 신청서 작성(단체소개)
3 2 지원신청 주요내용 보조금 지원신청을 위한 메뉴 입니다. 지원신청서 작성 - 예시 ① “단체소개” 선택 ② “단체소개” 입력 - 1. 단체명, 2. 설립년도, 3. 주소, 4. 인터넷주소, 5. 법적자격,… 19. 단체의 공공 부문 지원금 수혜실적 등 관련사항이 있을 경우 빠짐없이 입력하여 주세요. ③ 작성후 “저장” 꼭 눌러 주세요 각각의 작성 페이지별 작성완룧후 “저장”을 꼭 눌러 주어야 함 - 제일 마지막 “대표자 소개” 탭에서는 신청서 작성이 모두 완료된 경우 “지원신청서 최종제출하기”를 눌러 주어야 함.

14 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-9] 지원신청 지원신청 주요내용 지원 신청서 작성 – 신청서 작성(대표자소개)
4 3 2 지원신청 * 제일 마지막 “대표자 소개” 탭에서는 신청서 작성이 모두 완료된 경우 “지원신청서 최종제출하기”를 눌러 주어야 함. 주요내용 보조금 지원신청을 위한 메뉴 입니다. 지원신청서 작성 - 예시 ① “대표자 소개” 선택 ② “대표자소개” 입력 - 1. 대표자 성명, 2. 연락처, 3. 현주소, … 소속단체 및 협회 등 관련사항이 있을 경우 빠짐없이 입력하여 주세요. ③ 작성후 “저장” 꼭 눌러 주세요 각각의 작성 페이지별 작성완룧후 “저장”을 꼭 눌러 주어야 함 Tip : 신청서 작성이 모두 완료 되었고, 제출마감 시간이 아직 남아 있으신 경우 “최종제출하기” 버튼을 클릭하기 전 “저장”을 누르시고, 상단메뉴에서  지원신청  지원신청내역조회 로 이동하여 작성내용 확인후 제출

15 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-10] 지원신청 지원신청 주요내용 지원 신청내역 조회 – 신청내역 조회 / 수정
4 2 3 지원신청 주요내용 보조금 지원신청을 위한 메뉴 입니다. 지원신청내역 조회 ① “지원신청”  “지원신청내역조회” 선택 - 지원신청서 작성 업무를 진행중에 타 업무가 발생되어 시스템을 벗어날 경우 “지원신청내역조회”를 통해 계속 신청서를 작성 하실수 있습니다. - “지원신청내역조회” 메뉴를 통하여, 신청서 출력 및 지원심의 종료후 지원결과를 확인 하실 수 있습니다. ② “지원신청” 작성중 사업에 대하여 접수기간내 “수정” 을 선택 내용 수정후 최종 제출 - 지원신청서 접수기간내 제출하여야 하는 사업에 대해 선택하여 수정후 제출 ③ “수정” 또는 “출력”을 통해 작성 내용 확인 ④ 지원신청 된 사업에 대해 취소 하고자 할 경우 접수기간내 선택하여 취소 처리를 합니다.

16 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-11] 지원신청 지원신청 주요내용 지원 신청내역 조회 – 신청내역 조회 / 출력
보조금 지원신청을 위한 메뉴 입니다. 지원신청내역 조회(출럭) ① “출력” 선택 ② “지원신청서”를 직접 확인해 보실 수 있습니다.

17 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-12] 지원신청 지원신청 주요내용 지원 신청서 제출
보조금 지원신청을 위한 메뉴 입니다. 지원신청서 제출 ① “대표자 소개” 탭의 “지원신청서 최종제출하기”를 선택 - 신청서 작성이 모두 끝난경우 “지원신청서 최종제출하기”를 선택 ② “지원신청서” 확인 - 정상적으로 제출된 경우 “지원신청서”를 “대표자소개” 탭에서 확인 및 “지원신청내역조회”에서 확인

18 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-13] 지원신청 지원신청 주요내용 지원 신청서 제출 상태 확인
보조금 지원신청을 위한 메뉴 입니다. 지원신청서 제출상태 확인 ① “신청내역 조회”를 통해 지원신청서 제출 상태 확인 ② “지원신청서” 제출상태 확인 - 정상적 제출의 경우 “상태” 항목에 “신청완료” 및 “ ”과 같은 접수번호 를 확인 할 수 있음 - “출력물보기” 항목을 통해 “지원신청서” 출력 가능 - 우편발송대상이 있을 경우 “등록증 보기”를 통해 “등록증”을 출력 우편물 겉봉투에 부착후 제출.

19 [감사합니다.] Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-14] 지원신청 지원신청 주요내용 심의 결과 확인
보조금 지원신청을 위한 메뉴 입니다. 지원신청 심의결과 확인 ① 심의결과 발표후 “신청내역 조회” 메뉴에서 결과 확인. ② 지원대상으로 결정된경우에 한하여 “지원결과”, “지원예정금액”, “지원결정통보문” 확인 [감사합니다.]