엑 셀 숫자데이터에 포함된 필요없는 공백을 지우고 싶을 때…

Presentation on theme: "엑 셀 숫자데이터에 포함된 필요없는 공백을 지우고 싶을 때…"— Presentation transcript:

1 엑 셀 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 숫자데이터에 포함된 필요없는 공백을 지우고 싶을 때…
엑 셀 1 숫자데이터에 포함된 필요없는 공백을 지우고 싶을 때… 2 로 입력된 데이터를 날짜 데이터로 바꾸고 싶을 때… 3 Data를 일정단위로 올림처리하려면… 4 특정문자의 일부분을 “******” 로 일괄 변경하고 싶을 때… 5 화면에 보이는 DATA 만 복사하고 싶을 때… 6 두개의 범위를 참조하여 VLOOKUP 을 만들고자 할 때.. 7 두 날짜간 지연일수를 구하고 싶을 때… 8 특정범위에 숫자만, 또는 문자만 입력이 되도록 하고 싶을 때.. 9 수식을 드래그하여 채울 때 “자동채우기 옵션” 버튼을 없애려면… 10 최근 명령을 반복해서 실행하고 싶을 때…

2 1. 숫자데이터에 포함된 필요없는 공백을 지우고 싶을 때…

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5 ★ 문자 에 포함된 공백을 제거하려면 Trim 함수를 사용합니다. =Trim(“대상셀”)
※ 단, TEXT 중간에 포함된 공백은 제거되지 않습니다.

6 2. 20060102로 입력된 데이터를 날짜 데이터로 바꾸고 싶을 때…

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8 3. Data를 일정단위로 올림처리하려면… 예) 500 단위로 올림처리하여 data를 변환해 봅니다. ( CEILING 함수 ) ※ 자릿수를 기준으로 변환하는 ROUND(UP, DOWN) 과 조금은 상이.

9 ※ 500 단위로 내림처리하여 data를 변환해 봅니다. ( FLOOR 함수 )

10 4. 특정문자의 일부분을 “******” 로 일괄 변경하고 싶을 때…
- B열에 있는 정보 중, - 9번째 숫자 부터 6개의 숫자를 “ ****** “ 로 변경하는 방법 입니다. ★ Replace 함수는 문자에서도 작동이 가능합니다.

11 5. 화면에 보이는 DATA 만 복사하고 싶을 때… 7행 ~ 17행을 숨기기 한 상태입니다. 1. 복사할 부분을 선택합니다.
2. “ Alt + ; “ 를 누릅니다. 3. “Ctrl + C” 로 복사 후, 원하는 위치에 붙여 넣습니다. (화면에 보이는 data만 복사 됩니다.)

12 6. 두개의 범위를 참조하여 VLOOKUP 을 만들고자 할 때..
- 예) 아래 노란색 부분에 각 제품의 창고별 재고현황을 표현하고자 합니다. 물론, VLOOKUP 함수를 각 열별로 두번 사용하면 가능할 수도 있습니다. 그러나, VLOOKUP, IF 함수를 아래와 같이 중복 사용하면 한번에 가능합니다. =VLOOKUP($C4, IF(D$3="창고A", $I$3:$L$6, $I$9:$L$12), 4, FALSE)

13 =VLOOKUP($C4, IF(D$3="창고A", $I$3:$L$6, $I$9:$L$12), 4, FALSE)

14 7. 두 날짜간 지연일수를 구하고 싶을 때… ( IF 함수 를 활용 )
★ 실시일이 없는 경우, 현재일을 기준으로 지연일수를 산정 - Logical_test : C4<>”” -> C4 가 공백이 아닌지를 체크 - Value_if_true : C4-B4 -> 그렇다면, 실시일 ~ 계획일을 계산 - Value_if_false : TODAY()-B4 -> 그렇지 않다면, 오늘~시작일의 일수를 계산

15 8. 특정범위에 숫자만, 또는 문자만 입력이 되도록 하고 싶을 때..
- 범위를 지정합니다. - 데이터 – 유효성검사 를 선택합니다.

16 대화상자 에서…. 설정 / 설명에세지 / 오류메세지 를 지정합니다.

17 설정하는 수식을 ‘=ISNUMBER(B2)’ 대신에 ‘=ISTEXT(B2)’ 를 입력하면 됩니다.
해당 영역에 숫자가 아닌 문자 를 입력을 하면 아래 와 같은 오류메세지 가 제공됩니다. ★ 문자만 입력이 가능하도록 하려면.. 설정하는 수식을 ‘=ISNUMBER(B2)’ 대신에 ‘=ISTEXT(B2)’ 를 입력하면 됩니다.

18 9. 수식을 드래그하여 채울 때 “자동채우기 옵션” 버튼을 없애려면…
도구 – 옵션을 선택 → ‘편집’ 탭을 선택하고, 2. “붙여넣기 옵션 단추 표시” 항목을 해제 합니다.

19 + “F4” 10. 최근 명령을 반복해서 실행하고 싶을 때… 1. 삭제하고자 하는 행을 선택합니다.
2 1 1. 삭제하고자 하는 행을 선택합니다. 2. 행삭제 버튼으로 행을 삭제 합니다. 3. 추가로 삭제하고자 하는 행을 선택한 후, “F4” 키를 누르면 최근작업(행삭제) 이 반복 실행 + “F4”