제4주 수식과 함수.

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1 제4주 수식과 함수

2 가. 텍스트 함수

3 1. LEFT 함수 ② 수식 영역에서 [텍스트] [ LEFT] 를 선택 ① 자료를 추출하고자 하는 범위를 선택
가. 텍스트 함수 셀에 입력된 데이터의 일부분(왼쪽부터) 추출하는데 이용 ② 수식 영역에서 [텍스트] [ LEFT] 를 선택 ① 자료를 추출하고자 하는 범위를 선택

4 1. LEFT 함수 ③서식과 같이 입력하고, Ctrl 버튼을 누르고 확인버튼을 누름 가. 텍스트 함수
함수 식을 직접 입력해도 됨 ③서식과 같이 입력하고, Ctrl 버튼을 누르고 확인버튼을 누름 - Text : 추출할 글자가 있는 셀을 의미 - Nun chars : 추출할 글자수

5 1. LEFT 함수 가. 텍스트 함수 ④ B열의 앞 두 자리가 추출됨

6 2. RIGHT 함수 ② 수식 영역에서 [텍스트] [RIGHT] 를 선택 ① 자료를 추출하고자 하는 범위를 선택
가. 텍스트 함수 셀에 입력된 데이터의 일부분(오른쪽부터) 추출하는데 이용 ② 수식 영역에서 [텍스트] [RIGHT] 를 선택 ① 자료를 추출하고자 하는 범위를 선택

7 2. RIGHT 함수 ③서식과 같이 입력하고, Ctrl 버튼을 누르고 확인버튼을 누름
가. 텍스트 함수 함수 식을 직접 입력해도 됨 ③서식과 같이 입력하고, Ctrl 버튼을 누르고 확인버튼을 누름 - Text : 추출할 글자가 있는 셀을 의미 - Nun chars : 추출할 글자수 ② 수식 영역에서 [텍스트] [RIGHT] 를 선택 ① 자료를 추출하고자 하는 범위를 선택

8 2. RIGHT 함수 가. 텍스트 함수 ④ B열의 뒤의 첫 자리가 추출됨

9 3. MID 함수 ② 수식 영역에서 [텍스트] [MID] 를 선택 ① 자료를 추출하고자 하는 범위를 선택 가. 텍스트 함수
셀에 입력된 데이터의 일부분(중간부터) 추출하는데 이용 ② 수식 영역에서 [텍스트] [MID] 를 선택 ① 자료를 추출하고자 하는 범위를 선택

10 3. MID 함수 ③서식과 같이 입력하고, Ctrl 버튼을 누르고 확인버튼을 누름 가. 텍스트 함수
함수 식을 직접 입력해도 됨 ③서식과 같이 입력하고, Ctrl 버튼을 누르고 확인버튼을 누름

11 3. MID 함수 가. 텍스트 함수 ④ H열의 8번째 자리부터 1단위 자료자 출력

12 4. REPLACE 함수 ② 수식 영역에서 [텍스트] [REPLACE] 를 선택 ① 자료를 추출하고자 하는 범위를 선택
가. 텍스트 함수 셀에 입력된 데이터의 일부분을 다른 형태로 변경할 때 사용 ② 수식 영역에서 [텍스트] [REPLACE] 를 선택 ① 자료를 추출하고자 하는 범위를 선택

13 4. REPLACE 함수 ③서식과 같이 입력하고, Ctrl 버튼을 누르고 확인버튼을 누름 가. 텍스트 함수
함수 식을 직접 입력해도 됨 ③서식과 같이 입력하고, Ctrl 버튼을 누르고 확인버튼을 누름

14 4. REPLACE 함수 가. 텍스트 함수 ④ I열의 8번째 자리부터 *******로 변환됨

15 5. REPT 함수 ② 수식 영역에서 [텍스트] [REPLACE] 를 선택 ① 자료를 추출하고자 하는 범위를 선택
가. 텍스트 함수 특수문자열을 반복하여 입력할 때 사용 ② 수식 영역에서 [텍스트] [REPLACE] 를 선택 ① 자료를 추출하고자 하는 범위를 선택

16 5. REPT 함수 가. 텍스트 함수 ③서식과 같이 입력 ④ New text 입력란을 클릭하고, 이름상자에서 REPT 클릭

17 5. REPT 함수 가. 텍스트 함수 ⑤ 사례와 같이 입력하고, Ctrl 키를 누르고 확인 버튼을 클릭

18 5. REPT 함수 가. 텍스트 함수 ⑥ 뒤 여섯짜리가 “*”로 변환됨

19 6. VALUE 함수 ② = E6* 을 입력 ① 자료를 추출하고자 하는 범위를 선택 가. 텍스트 함수
문자데이터를 숫자데이터로 변경할 때 사용 ② = E6* 을 입력 ① 자료를 추출하고자 하는 범위를 선택

20 6. VALUE 함수 가. 텍스트 함수 ③ 수식 영역에서 [텍스트] [VALUE] 를 선택

21 6. VALUE 함수 가. 텍스트 함수 ④ 사례와 같이 입력하고 Ctrl 키를 누른 상태에서 확인버튼을 누름

22 6. VALUE 함수 가. 텍스트 함수 ⑤ 문자 데이터가 숫자 데이터로 변경되어 계산이 됨

23 7. CONCATENATE 함수 ① 수식 영역에서 [텍스트] [CONCATENATE] 를 선택 가. 텍스트 함수
여러 셀에 나뉘어 있는 데이터를 결합할 때 사용 ① 수식 영역에서 [텍스트] [CONCATENATE] 를 선택

24 7. CONCATENATE 함수 가. 텍스트 함수 ② 결합할 셀을 Text 란에 차례로 지정하고, 확인버튼을 누름

25 7. CONCATENATE 함수 가. 텍스트 함수 ③ “반”과 “번호” 가 합쳐저 나타남

26 나. 참조/찾기 함수

27 1. VLOOKUP 함수 수식 영역에서 [찾기/참조영역], [VLOOKUP]을 선택 나. 참조/찾기 함수
중복 입력되지 않은 데이터에 대해 세로로 배열된 자료의 첫 번째 열에서 찾는 동일한 데이터를 검색한 후, 해당 데이터가 입력된 행에서 찾아 데이터 추출 수식 영역에서 [찾기/참조영역], [VLOOKUP]을 선택

28 1. VLOOKUP 함수 함수인수 대화상자에서 보기와 같이 입력하고, 확인 버튼을 누름 나. 참조/찾기 함수
함수 식을 직접 입력해도 됨 함수인수 대화상자에서 보기와 같이 입력하고, 확인 버튼을 누름 Lookup value: 찾고자 하는 거래처 명 Table array : 찾고자 하는 영역 Col index num: 데이터 영역에서 찾고자 하는 자료가 입력된 열 Range lookup : 정확히 일치하는 값을 찾으려면 0, 유사한 자료를 찾으려면 1

29 나. 참조/찾기 함수 1. VLOOKUP 함수

30 2. HLOOKUP 함수 수식 영역에서 [찾기/참조영역], [HLOOKUP]을 선택 나. 참조/찾기 함수
중복 입력되지 않은 데이터에 대해 가로로 배열된 자료의 첫 번째 열에서 찾는 동일한 데이터를 검색한 후, 해당 데이터가 입력된 행에서 찾아 데이터 추출 수식 영역에서 [찾기/참조영역], [HLOOKUP]을 선택

31 함수인수 대화상자에서 보기와 같이 입력하고, 확인 버튼을 누름
나. 참조/찾기 함수 함수 식을 직접 입력해도 됨 함수인수 대화상자에서 보기와 같이 입력하고, 확인 버튼을 누름 Lookup value: 찾고자 하는 거래처 명 Table array : 찾고자 하는 영역 Col index num: 데이터 영역에서 찾고자 하는 자료가 입력된 열 Range lookup : 정확히 일치하는 값을 찾으려면 0, 유사한 자료를 찾으려면 1

32 나. 참조/찾기 함수 2. HLOOKUP 함수

33 3. MATCH 와 INDEX 함수 수식 영역에서 [찾기/참조영역], [MATCH]을 선택 나. 참조/찾기 함수
VLOOKUP과 HLOOKUP 함수는 검색기준이 하나일 때 사용 MATCH와 INDEX 함수는 두 가지 조건을 모두 만족해야 하는 경우 사용 가. MATCH 함수는 원본데이터에서 찾고자 하는 데이터의 행/열 번호를 추출 수식 영역에서 [찾기/참조영역], [MATCH]을 선택

34 3. MATCH 와 INDEX 함수 함수인수 대화상자에서 보기와 같이 입력하고, 확인 버튼을 누름 나. 참조/찾기 함수
함수 식을 직접 입력해도 됨 함수인수 대화상자에서 보기와 같이 입력하고, 확인 버튼을 누름

35 나. 참조/찾기 함수 3. MATCH 와 INDEX 함수 F004R045가 3열에 위치함을 표시

36 나. 참조/찾기 함수 3. MATCH 와 INDEX 함수 수식 영역에서 [찾기/참조영역], [MATCH]을 선택

37 3. MATCH 와 INDEX 함수 함수인수 대화상자에서 보기와 같이 입력하고, 확인 버튼을 누름 나. 참조/찾기 함수
함수 식을 직접 입력해도 됨 함수인수 대화상자에서 보기와 같이 입력하고, 확인 버튼을 누름

38 나. 참조/찾기 함수 3. MATCH 와 INDEX 함수 B품이 2행에 위치함을 표시

39 3. MATCH 와 INDEX 함수 나. 참조/찾기 함수

40 3. MATCH 와 INDEX 함수 함수인수 대화상자에서 보기와 같이 입력하고, 확인 버튼을 누름 나. 참조/찾기 함수
함수 식을 직접 입력해도 됨 함수인수 대화상자에서 보기와 같이 입력하고, 확인 버튼을 누름

41 나. 참조/찾기 함수 3. MATCH 와 INDEX 함수 제품 F004R045의 B품 할인율이 표시됨

42 4. CHOOSE 함수 수식 영역에서 [찾기/참조영역], [CHOOSE]을 선택 나. 참조/찾기 함수
셀에 입력된 숫자 값의 위치에 놓인 데이터를 추출 수식 영역에서 [찾기/참조영역], [CHOOSE]을 선택

43 4. CHOOSE 함수 나. 참조/찾기 함수 함수 식을 직접 입력해도 됨 주민번호 데이터의 8째 짜리부터 1자리 읽어라
-산출된 값이 1이면 “남자”, 2면 “여자로 표시

44 나. 참조/찾기 함수 4. CHOOSE 함수 I5셀의 8번째 자리가 1이기 때문에, H5셀이 “남자”로 표시

45 나. 참조/찾기 함수 6. OFFSET 함수 선택영역에서 지정한 열과 행만큼 떨어진 데이터 위치를 찾는데 사용

46 나. 참조/찾기 함수 6. OFFSET 함수 E5:E18의 합계액이 계산됨

47 나. 참조/찾기 함수 6. OFFSET 함수 추가한 자료를 반영하여 합산함

48 7. TRANSPOSE 함수 나. 참조/찾기 함수 행과 열을 바꾸는데 사용 ① 원본데이터를 넣을 범위선택
(셀의 개수가 원본데이터 수와 동일해야 함)

49 나. 참조/찾기 함수 7. TRANSPOSE 함수 ② ‘=TRANSPOSE’ 함수를 입력하고, 원본 데이터의 범위를 설정

50 나. 참조/찾기 함수 7. TRANSPOSE 함수 ③ Shift, Ctrl 키를 누른 상태에서 Enter 키를 누름

51 7. TRANSPOSE 함수 또 다른 행/열 바꾸기 나. 참조/찾기 함수 ① 원본 데이터 복사
② 붙여 넣을 한 개의 셀을 클릭한 후, 오른쪽 마우스를 눌러 [선택하여 붙여 넣기] 선택

52 7. TRANSPOSE 함수 또 다른 행/열 바꾸기 나. 참조/찾기 함수 ① 원본 데이터 복사
② 붙여 넣을 한 개의 셀을 클릭한 후, 오른쪽 마우스를 눌러 [선택하여 붙여넣기] 선택 ③ 행/열 바꿈 박스를 체크하고, 확인버튼을 누름

53 다. 데이터 베이스 함수

54 1. 조건의 구분 다. 데이터 베이스 함수 조건이 같은 행에 입력된 경우(AND 조건) : 직책이 부장이면서
매출액이 7000이상 조건이 다른 행에 입력된 경우(OR 조건) : 직책이 부장이거나 매출액이 7000이상 : 직책이 부장이면서 매출액이 7000 이상이거나, 직책이 과장이면서 매출액이 6000 이상

55 2. DSUM 함수 다. 데이터 베이스 함수 조건에 맞는 데이터의 합계를 구한다 ① 함수삽입 도구를 클릭한다
확인 버튼을 누른다 I5셀의 8번째 자리가 1이기 때문에, H5셀이 “남자”로 표시

56 2. DSUM 함수 다. 데이터 베이스 함수 함수 식을 직접 입력해도 됨 ③ 함수인수 대화상자에서 예시와
같이 입력하고 확인버튼을 누른다 Database : 데이터 베이스 목록 Field : 데이터 베이스 목록에서 계산하고자 하는 자료의 줄(4) Criteria : 조건의 범위

57 2. DSUM 함수 다. 데이터 베이스 함수 함수 식을 직접 입력해도 됨
조건(직책이 과장이면서 매출액이 40000이상 이거나, 직책이 사원이면서 매출액이 35000이상)을 만족하는 직원의 매출액 합계가 계산됨 ③ 함수인수 대화상자에서 예시와 같이 입력하고 확인버튼을 누른다 Database : 데이터 베이스 목록 Field : 데이터 베이스 목록에서 계산하고자 하는 자료의 줄(4) Criteria : 조건의 범위

58 3. DAVERAGE 함수 다. 데이터 베이스 함수 조건에 맞는 데이터의 평균값을 구한다 ① 함수삽입 도구를 클릭한다
확인 버튼을 누른다

59 3. DAVERAGE 함수 다. 데이터 베이스 함수 함수 식을 직접 입력해도 됨 ③ 함수인수 대화상자에서 예시와
같이 입력하고 확인버튼을 누른다 Database : 데이터 베이스 목록 Field : 데이터 베이스 목록에서 계산하고자 하는 자료의 줄(4) Criteria : 조건의 범위

60 다. 데이터 베이스 함수 3. DAVERAGE 함수 조건(직책이 과장이면서 매출액이 40000이상 이거나, 직책이 사원이면서 매출액이 35000이상)을 만족하는 직원의 매출액 평균이 계산됨

61 4. DCOUNT 함수 다. 데이터 베이스 함수 조건에 맞는 데이터의 개수를 구한다 ① 함수삽입 도구를 클릭한다
확인 버튼을 누른다

62 4. DCOUNT 함수 다. 데이터 베이스 함수 함수 식을 직접 입력해도 됨 ③ 함수인수 대화상자에서 예시와
같이 입력하고 확인버튼을 누른다 Database : 데이터 베이스 목록 Field : 데이터 베이스 목록에서 계산하고자 하는 자료의 줄(4) Criteria : 조건의 범위

63 다. 데이터 베이스 함수 4. DCOUNT 함수 조건(직책이 과장이면서 매출액이 40000이상 이거나, 직책이 사원이면서 매출액이 35000이상)을 만족하는 직원의 수가 계산됨

64 5. DMAX 함수 다. 데이터 베이스 함수 조건에 맞는 데이터의 최대값을 구한다 ① 함수삽입 도구를 클릭한다
확인 버튼을 누른다

65 5. DMAX 함수 다. 데이터 베이스 함수 함수 식을 직접 입력해도 됨 ③ 함수인수 대화상자에서 예시와
같이 입력하고 확인버튼을 누른다 Database : 데이터 베이스 목록 Field : 데이터 베이스 목록에서 계산하고자 하는 자료의 줄(4) Criteria : 조건의 범위

66 다. 데이터 베이스 함수 5. DMAX 함수 조건(직책이 과장이면서 매출액이 40000이상 이거나, 직책이 사원이면서 매출액이 35000이상)을 만족하는 최대값이 계산됨