조달물품대금지급방법2 【지출관리】.

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1 조달물품대금지급방법2 【지출관리】

2 사업관리>사업정보관리>사업관리카드
품의작성 사업관리>사업정보관리>사업관리카드 ❼ ❻ ❶ ❷ ❸ ❹ ❺ ◆ 세부사업담당자가 품의작성시 예상단가에 조달수수료 포함 작성 1. 처리담당자 : 세부사업담당자 2. 작업순서 : ❶ 제목/개요 작성→ ❷ 산출내역 클릭→❸물품 선택→❹행추가→ ❺내역입력→ ❻저장→❼ 결재요청

3 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
품의접수 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❷ ❸ ❶ ◆ 해당품의내역 접수 및 원인행위(품의작성시 조달수수료 포함 작성) 1. 처리담당자 : 행정실 지출업무담당자 2. 작업메뉴 : 지출관리카드 품의목록 3. 작업순서 : ❶ 선택 → ❷ 접수 → ❸ 원인행위

4 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
원인행위 1 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❶ ❷ ❸ ❹ ❺ ❻ ❽ ❼ 1. 처리담당자 : 행정실 업무담당자 2. 작업순서 :❶제목 및 개요→❷단가수정(물품대+조달수수료)→❸관리항목→❹유형자산구분 선택 → ❺저장→❻검수여부 “예”, 계약구분 “승낙사항”, 계약내용 클릭 (다음화면 참조) 등록 → ❼저장 →❽결재요청

5 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
원인행위 2 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❶ ❷ ❸ ❹ ❺ ❻ 1. 처리담당자 : 행정실 업무담당자 2. 작업순서 :❶계약일자 및 납품일자 등록→❷업체 검색 등록→❸∼❺까지는 한번만 등록해주면 자동으로 나옴→❻저장→❼결재요청

6 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
물품검사검수1 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❷ ❶ 처리담당자 : 행정실 업무담당자 작업메뉴 : 지출관리카드 검수목록 작업순서 :❶선택→❷검사검수처리

7 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
물품검사검수2 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❹ ❼ ❺ ❻ ❸ ❶ ❷ 처리담당자 : 행정실 업무담당자 작업순서 : ❶선택→❷조달구매 “예”→❸납품일자→❹요청후 검사섬수처리하면 진행상태가 “검사검수완료”로 바뀌면→❺선택→ ❻확정일자→❼확정

8 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
물품검사검수3 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 처리담당자 : 행정실 업무담당자 팝업이 뜨면 내용을 확인후 이상이 없으면 “닫기”, 수정사항 있으면 수정후 “저장”

9 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
대금지급요청1 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❶ ❸ ❷ 처리담당자 : 행정실 업무담당자 작업메뉴 : 지출관리카드 지급요청목록 작업순서 :❶지급요청목록→❷선택→❸지급요청

10 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
대금지급요청2 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❶ ❷ ❸ ❻ ❺ ❹ 1. 처리담당자 : 행정실 업무담당자 2. 작업순서 :❶선택→❷지급유형 선택→❸행추가→❹ 돋보기 버튼 클릭하여 조달청 추가→❺지급요청금액을 물품대금과 조달수수료로 구분하여 입력→❻등록

11 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
대금지급요청3 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❷ ❸ ❶ ❺ ❹ 처리담당자 : 행정실 업무담당자 유의사항 : 한건씩 지급요청하여 요청순번을 생성시켜야 함 작업순서 :❶선택→❷대금청구일자→❸지급요청하면 지급요청목록 화면으로 변경→❹남은건(상태가 지급요청대기인 것)을 선택→❺지급요청

12 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
대금지급요청4 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❷ ❸ ❶ 처리담당자 : 행정실 업무담당자 작업순서 :❶선택→❷대금청구일자→❸지급요청

13 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
수수료지출결의1 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❷ ❶ ❸ ❹ 처리담당자 : 행정실 업무담당자 작업메뉴 : 지출관리카드 원인행위목록 작업순서 :❶선택→❷지출결의→❸지급요청금액 등록→❹확인

14 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
수수료지출결의2 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❸ ❶ ❹ ❷

15 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
수수료지출결의3 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❼ ❺ ❻ 처리담당자 : 행정실 업무담당자 작업순서 : ❶제목및개요→❷지출예정일자→❸저장→❹거래처정보→❺증빙구분 “지로납부”→❻지급방법 “고지서” →❼결재요청

16 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
물품대지출결의1 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❷ ❶ ❸ ❹ 처리담당자 : 행정실 업무담당자 작업메뉴 : 지출관리카드 원인행위목록 작업순서 :❶선택→❷지출결의→❸지급요청금액 등록→❹확인

17 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
물품대지출결의2 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❸ ❶ ❹ ❷

18 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
물품대지출결의3 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❼ ❺ ❻ 처리담당자 : 행정실 업무담당자 작업순서 : ❶제목및개요→❷지출예정일자→❸저장→❹거래처정보→❺증빙구분 “세금계산서” 선택 후 클릭 【다음 페이지 참조】 →❻지급방법 선택 →❼결재요청

19 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
증빙팝업화면 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❷ ❶ 1. 처리담당자 : 행정실 업무담당자 2. 화면설명 : 세금계산서를 매수별로 등록해주는 화면, 세무관리와 연계처리됨 3. 작업순서 ●단일건일 경우 : ❶계산(공급가액과 세액이 자동계산됨)→❷저장 ●세금계산서가 다수일 경우 : ❶합계금액 입력후 계산(공급가액과 세액이 자동 계산됨)→❷저장→❸행추가하여 【증빙구분 ▷상호▷합계금액 등록 후 계산】 →❷저장

20 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
지급명령등록 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❺ ❶ ❹ ❷ ❸ 1. 처리담당자 : 행정실 업무담당자 2. 작업메뉴 : 지출관리카드 지급명령등록 3. 작업순서 :❶지출건 선택→❷지급명령내용 기재→❸지급명령일(지출날자임) 등 록 →❹저장→❺지급명령목록 클릭하면 다음(이체확정) 화면으로 변경

21 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
이체확정 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❼ ❻ 1. 처리담당자 : 행정실 업무담당자 2. 작업메뉴 : 지출관리카드 지급명령목록 3. 작업순서 :❶선택→❷이체확정 ※ 이체확정후에는 취소가 불가하며, 부득이 취소하고자 할때는 교육과학기술부로 공문을 시행하여야 함

22 Thank You !