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제 8 장 차트 다루기
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차 례 8.1 심사 분석 차트 만들기 각 사람들의 근무, 능력, 실적을 비교할 수 있는 차트를 그려보면서 엑셀에서 기본적인 차트 그리기 방법을 익힌다. 8.2 간트 차트 만들기 프로젝트의 각 작업을 단계별로 시작해서 걸리는 시간을 막대형 그래프로 나타내는 간트 차트를 그려봄으로써 응용된 차트 그리기 기능을 익힌다.
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8.1 심사 분석 차트 만들기 [단계 1] 원본데이터 선택하기 모든 데이터가 연속되어져 있으므로 한번에 드래그하여 선택 가능
원본데이터에서 차트 작성에 필요한 데이터 범위를 블록 설정한다. 근무, 능력, 실적 데이터와 누구인지를 구별할 수 있는 이름 데이터 필요 모든 데이터가 연속되어져 있으므로 한번에 드래그하여 선택 가능
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8.1 심사 분석 차트 만들기(계속) [단계 2] 그래프 형태 선택하기
[삽입]-[차트]-[세로막대형]-[묶은 세로 막대형] 선택
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8.1 심사 분석 차트 만들기(계속) [단계 3] 워크시트에 선택한 범위에 대한 차트 삽입
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8.1 심사 분석 차트 만들기(계속) [단계 4] 차트 제목과 범례 위치 변경하기 - 제공 가능한 서식을 이용하여 변경하는 방법 차트를 선택하면 생기는 [차트도구]-[디자인]-[차트 레이아웃]에서 원하는 형식 선택
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8.1 심사 분석 차트 만들기(계속) [단계 4] 차트 제목과 범례 위치 변경하기 - 원하는 형식으로 사용자가 직접 변경하기
[차트 도구]-[레이아웃] 메뉴에서 설정 차트 제목 넣기 [차트 도구]-[레이아웃]-[레이블]-[차트제목]-[차트 위]를 선택하면 차트위에 차트 제목을 넣을 수 있는 텍스트 박스 생성 텍스트 박스를 클릭하고 ‘심사 결과 분석표’라고 입력
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8.1 심사 분석 차트 만들기(계속) [단계 4] 차트 제목과 범례 위치 변경하기 - 원하는 형식으로 사용자가 직접 변경하기
[차트 도구]-[레이아웃] 메뉴에서 설정 범례 위치 변경하기 : [차트도구]-[레이아웃]-[범례]-[아래쪽에 범례표시] 선택
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8.1 심사 분석 차트 만들기(계속) [단계 4] 차트 제목과 범례 위치 변경하기 - 원하는 형식으로 사용자가 직접 변경하기
범례에 테두리 두르기 범례를 입력한 텍스트 박스에 테두리를 두르기 위해서 단축메뉴에서 [범례서식] 선택 [범례서식] 대화상자의 테두리 색- ‘실선’, 선색-검정색 선택하면 검정테두리가 그려짐
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8.1 심사 분석 차트 만들기(계속) [단계 5] 축 옵션 변경하기 세로축의 최대값을 100, 주단위를 25로 변경하고자 함
[축 서식] 대화상자 선택하기 [차트도구]-[레이아웃]-[축]-[기본 세로축]-[기타 기본 세로축 옵션]을 선택하거나 세로축 선택 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 단축메뉴에서 [축서식] 선택 옵션 변경하기 [축서식] 대화상자의 ‘축옵션’메뉴의 최대값 100, 주 단위 25로 변경 닫기 버튼 선택하고 결과 확인
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8.1 심사 분석 차트 만들기(계속)
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8.1 심사 분석 차트 만들기(계속)
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8.1 심사 분석 차트 만들기(계속)
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8.1 심사 분석 차트 만들기(계속) [단계 6] 차트 스타일 변경하기 차트 막대의 색 변경은 두 가지 방법 이용 가능
[차트도구]-[디자인]-[차트스타일] 중 원하는 형태를 선택하여 변경 가능 색 변경을 원하는 막대를 선택하고 [차트도구]-[서식]-[도형 스타일]-[도형채우기]에서 원하는 색 선택
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8.1 심사 분석 차트 만들기(계속) [단계 7] 차트 종류 변경하기 단축메뉴에서 [차트 종류 변경]을 선택하거나
[차트 도구]-[디자인]-[차트 종류 변경] 선택 [차트종류변경] 대화상자에서 변경하고자 하는 차트(가로막대헝) 선택 확인 버튼 누르고 변경된 차트 확인
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8.1 심사 분석 차트 만들기(계속) [단계 8] 원본 데이터 변경하기 : 사람들의 총점과 평균 차트 그리기
단축메뉴에서 [데이터 선택] 또는 [차트도구]-[디자인]-[데이터 선택] 이용 [데이터 원본 선택] 대화상자에서 ‘차트 데이터 범위’에 커서를 두고 워크시트상의 데이터(이름, 총점, 평균)를 드래그 하여 데이터 변경 떨어져 있는 데이터는 Ctrl키를 누르고 중복 선택 워크시트 상에 변화된 차트를 볼 수 있음 원하는 형태의 차트가 완성되면 확인 버튼을 눌러 원본 데이터 변경 마무리
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8.1 심사 분석 차트 만들기(계속)
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8.1 심사 분석 차트 만들기(계속)
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8.2 간트 차트 만들기 [단계 1]원본 데이터 만들기 다음과 같이 원본 데이터 준비 종료일 = 시작일+기간-1
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8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 2] 기본 차트 그리기(1) 데이터 선택하기 : 내용, 시작일, 기간을 블록 선택
그래프 선택하기 : [삽입]-[차트]-[가로막대형]-[누적가로막대형] 클릭
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8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 2] 기본 차트 그리기(2)
워크시트에 그려진 차트를 선택하고 [차트도구]-[디자인]-[데이터 선택]하거나 단축 메뉴에서 [데이터 선택] 클릭
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8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 2] 기본 차트 그리기(3) 차트도구-레이아웃-범례 항목(계열)’에서 ‘기간’ 제거
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8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 2] 기본 차트 그리기(4)
‘추가’ 버튼을 눌러 [계열 편집]에서 계열 이름-계열1, 계열값-[C4:C9] 선택
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8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 2] 기본 차트 그리기(5)
확인 버튼을 누르고 [데이터 선택]에서 ‘가로(항목) 축 레이블’의 ‘편집’을 클릭하고, 축 레이블 범위’의 내용에 해당하는 [B4:B9] 선택
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8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 2] 기본 차트 그리기(6)
확인 버튼 누르고 [데이터 선택] 대화상자에서 다시 추가 버튼 선택 [계열 편집]에서 계열이름-계열2, 계열값-[D4:D9] 선택
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8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 2] 기본 차트 그리기(7)
확인 버튼을 누르고 [데이터 원본 선택[에서 ‘가로(항목)축 레이블’의 ‘편집’클릭 ‘축 레이블 범위’의 내용에 해당하는 [B4:B9] 선택
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8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 2] 기본 차트 그리기(8)
차트를 선택하고 [차트도구]-[레이아웃]-[기본 세로 눈금선 ]-[주/보조 눈금선] 선택 세로축 방향으로 주 눈금과 보조 눈금 추가
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8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 2] 기본 차트 그리기(9)
범례는 필요하지 않으므로 [차트도구]-[레이아웃]-[범례]-[없음]에서 제거 필요 시에는 다시 메뉴를 선택하여 원하는 위치에 추가
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8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 2] 기본 차트 그리기(10)
[차트도구]-[레이아웃]-[차트제목]-[차트위]에서 차트 제목 입력
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8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 2] 기본 차트 그리기(11)
차트를 드래그하여 [B1:H31]사이에 놓이도록 위치와 크기 조절
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8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 3] 간트 차트로 만들기 가로 축을 클릭한 후 단축 메뉴 중 [축 서식] 선택
[축 서식]의 [축 옵션]에서 최소값 ‘39449’( 에 해당하는 일련번호) 최대값 ‘39485’( 에 해당하는 일련번호), 주 단위 5 입력 날짜에 대한 일련번호는 [셀서식]의 표시형식탭의 일반 범주를 선택하면 확인 가능 [축서식]의 [표시형식]에서 날짜 범주 형식을 ‘3/14’ 선택 세로축을 선택하고 단축 메뉴에서 [축서식] 선택 [축옵션]에서 ‘항목을 거꾸로’와 가로축 교차에서 ‘최대항목’ 선택 계열1에 해당하는 부분 차트에서 제거하기 계열1 클릭하고 [차트도구]-[서식]-[도형 스타일]에서 ‘도형 채우기’와 ‘도형 윤곽선’ 메뉴 이용 [데이터 계열 서식]에서 채우기 –없음, 테두리 색-선없음 선택 정해진 기간에 해당하는 부분만 가로 막대가 있는 간트차트 생성
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8.2 간트 차트 만들기(계속)
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8.2 간트 차트 만들기(계속)
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8.2 간트 차트 만들기(계속)
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8.2 간트 차트 만들기(계속)
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8.2 간트 차트 만들기(계속)
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8.2 간트 차트 만들기(계속)
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8.2 간트 차트 만들기(계속)
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8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 4] 차트 꾸미기(1)
차트의 그림 영역에 색 지정을 위해 단축 메뉴에서 [그림 영역 서식] 선택
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8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 4] 차트 꾸미기(2) [그림 영역 서식]의 [채우기]에서 ‘그라데이션 채우기’ 선택
기본 설정 색 – 밀, 종류-선형
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8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 4] 차트 꾸미기(3) 주 눈금선 수정을 위해 차트 상의 주 눈금선 하나 선택하고
마우스 오른쪽 버튼을 눌러 단축 메뉴 중 [눈금선 서식] 선택
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8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 4] 차트 꾸미기(4)
[주 눈금선 서식]대화상자에서 선색 은 실선과 파랑색, 선스타일은 --- 선택
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8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 4] 차트 꾸미기(5)
각 막대에 데이터 레이블 표시를 위해 임의의 막대 하나를 선택하고 [차트 도구]-[레이아웃]-[데이터 레이블]-[가운데] 선택
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8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 4] 차트 꾸미기(6) 각 막대에 데이터 레이블 표시
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