엑셀 개요(Excel Introduction) 2 – 셀 선택, 데이터 입력, 셀 편집, 셀 서식

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1 엑셀 개요(Excel Introduction) 2 – 셀 선택, 데이터 입력, 셀 편집, 셀 서식
엑셀 2007 엑셀 개요(Excel Introduction) 2 – 셀 선택, 데이터 입력, 셀 편집, 셀 서식

2 Index 엑셀 통합 문서와 워크시트의 개념을 이해한다. 워크시트 셀의 선택 방법을 알아본다.
셀에 입력된 데이터의 편집 방법을 살펴본다. 셀의 복사, 이동, 삭제하는 방법을 익힌다. 4/16/2019 컴퓨터개론

3 셀(Cell) 선택 셀 선택 해당 셀 위에 마우스 포인터 위치시키고 클릭.
해당 셀 위에 마우스 포인터 위치시키고 클릭. 셀 주위에 검은색 사각형 테두리, 즉 셀 포인터가 지정되고 이름 상자에는 해당 셀 주소가 표시 키보드의 방향키(<←><→><↑><↓>) 를 한 번 누를 때마다 셀 포인터가 한 셀씩 이동 4/16/2019 컴퓨터개론

4 여기서 잠깐 : 워크시트의 모든 셀 선택하기 워크시트의 모든 셀 선택
<모두 선택> 버튼 클릭. / <Ctrl + A> 버튼을 누르고 있으면 이름 상자에 워크시트에서 표현 가능한 최대 셀 크기인 ‘ R×16384C’가 표시됨. 4/16/2019 컴퓨터개론

5 셀(Cell) 선택 셀 범위 지정하기 연속 셀 범위 지정하기
셀 범위의 첫 번째 셀을 마우스로 클릭한 후 마지막 셀까지 마우스로 드래그 셀 범위의 첫 번째 셀을 키보드의 방향키로 선택한 후 [Shift] 키를 누른 채 마지막 셀까지 키보드의 방향키로 이동 4/16/2019 컴퓨터개론

6 셀(Cell) 선택 셀 범위 지정하기 비연속 셀 범위 지정하기
셀 범위에 포함할 셀을 마우스로 클릭한 후 <Ctrl> 키를 누른 상태에서 나머지 셀을 마우스로 클릭. 4/16/2019 컴퓨터개론

7 셀(Cell) 선택 셀 범위 지정하기 행 또는 열 단위로 셀 범위 지정하기 해당 행 또는 열 머리글을 마우스로 클릭
4/16/2019 컴퓨터개론

8 셀(Cell) 선택 셀 범위 지정하기 행 또는 열 단위로 셀 범위 지정하기(계속)
연속적인 행 또는 열 단위로 셀 범위 지정 : 셀 범위의 첫 번째 행 또는 열 머리글을 클릭한 후 <Shift> 키를 누른 상태에서 마지막 행 또는 열 머리글 클릭함. 4/16/2019 컴퓨터개론

9 셀(Cell) 선택 셀 범위 지정하기 행 또는 열 단위로 셀 범위 지정하기(계속)
비연속적인 행 또는 열 단위로 셀 범위 지정 : 셀 범위에 포함할 행 또는 열 머리글을 클릭한 후 <Ctrl> 키를 누른 상태에서 추가할 행 또는 열 머리글을 마우스로 클릭함. 셀 선택을 취소하려면 워크시트의 다른 셀을 선택한다. 4/16/2019 컴퓨터개론

10 셀(Cell) 선택 셀 범위 지정하기 셀이나 셀 범위에 이름 지정
셀 범위 대신 수식이나 함수의 인자로 사용할 수 있어 수식 정의할 때 시간을 절약할 수 있고, 수식을 좀 더 직관적으로 만들 수 있으며, 참조 영역을 잘못 지정해서 생길 수 있는 오류를 줄일 수 있음. [수식] 탭의 [정의된 이름] 그룹에 있는 기능 사용 셀이나 셀 범위를 지정하고 이름 상자를 클릭한 후 적합한 셀 이름을 입력하고 <Enter> 키를 누름. 4/16/2019 컴퓨터개론

11 셀(Cell) 선택 4/16/2019 컴퓨터개론

12 선택 영역의 행과 열 이름으로 셀 이름 만들기 여기서 잠깐 : 선택 영역에서 셀이름 정의하기
행 단위 또는 열 단위 수식 계산에 셀 범위를 지정하지 않고도 간편하게 행 이름 또는 열 이름을 수식이나 함수의 인자로 사용할 수 있음. 제목 열을 포함하여 셀 범위 지정 [수식] 탭의 [정의된 이름] 그룹에서 [선택 영역에서 만들기] 명령을 선택한 후 [선택 영역에서 이름 만들기] 대화상자에서 첫 행과 왼쪽 열을 체크하고 <확인> 버튼을 누름. 4/16/2019 컴퓨터개론

13 여기서 잠깐 : 선택 영역에서 셀이름 정의하기 4/16/2019 컴퓨터개론

14 데이터 입력 엑셀에서 입력 가능한 데이터 숫자 데이터 숫자, 날짜/시간, 수식 등의 수치 데이터
영문, 한문, 특수 문자 등의 문자 데이터 숫자 데이터 ‘0~9’이며, ‘+, -, 마침표(.), 쉼표(,), %, $, \’ 기호와 함께 입력 가능 숫자 데이터를 입력하면 오른쪽으로 정렬 셀의 너비보다 긴 숫자를 입력하면 자동으로 셀 너비가 커짐. 셀 너비를 강제로 줄이면 숫자 데이터는 ‘#####’로 표시되지만, 셀 너비를 원래대로 크게 해주면 숫자 데이터가 다시 표시됨. 4/16/2019 컴퓨터개론

15 데이터 입력 숫자 데이터 숫자(음수) : 음수 기호(-)를 숫자 앞에 씀. 천 단위 구분 기호 : 쉼표(,)
소수점 : 마침표(.) 통화 기호 : $, ￦, 숫자 앞에 씀. 백분율 기호 : %, 숫자 뒤에 씀. 분수 : 중간에 공백을 둠 지수(E) : 숫자를 12자리 이상 입력 시 표시됨. 4/16/2019 컴퓨터개론

16 데이터 입력 날짜 데이터(수치데이터) 시간 데이터 (수치데이터) 날짜와 시간 함께 표시 : 날짜와 시간 사이에 공백을 둠.
년, 월, 일을 슬래시(/)나 하이픈(-)으로 구분하여 ‘2009/5/5’, ‘ ’과 같이 입력 오늘 날짜 입력 : <Ctrl>+<;> 키를 누름. 시간 데이터 (수치데이터) 24시간제 시, 분, 초를 콜론(:)으로 구분하여 입력 현재 시간 입력 : <Ctrl>+<Shift>+<;>을 누름. 12시간제 입력 : 시간 입력 후 공백 입력한 다음 ‘am’ 또는 ‘pm’ 입력(11:59 pm) 날짜와 시간 함께 표시 : 날짜와 시간 사이에 공백을 둠. 4/16/2019 컴퓨터개론

17 데이터 입력 4/16/2019 컴퓨터개론

18 데이터 입력 수식 데이터 수식은 등호(=)로 시작함. 셀 주소나 셀 데이터 값을 이용한 연산식이나 함수식으로 표현함.
수식이 입력된 셀은 결과값만을 보여주고, 실제 수식은 수식 입력 줄에서 확인할 수 있음. 4/16/2019 컴퓨터개론

19 수치 데이터를 문자 데이터 형식으로 입력하려면 수치 데이터 앞에 작은따옴표(')를 붙인다.
데이터 입력 문자 데이터 한글(➊), 영문(➋), 한자(➌), 특수 문자(➍), 숫자와 문자가 혼합된 데이터(➎) 포함 입력 시 왼쪽으로 정렬되며, 수치 계산에 이용할 수 없음. 한자 입력은 한자음을 한글로 먼저 입력하고 [한자] 키를 누르고, 한자 단어 입력은 한자음을 한글로 입력 후 <Space Bar>로 한 칸 띄고 [한자] 키를 누름 특수 문자 입력은 리본 메뉴의 [삽입] 탭에서 기호 버튼 을 클릭한 후 기호 대화상자에서 선택. 입력한 문자열보다 셀 너비가 좁으면 오른쪽 셀에 이어서 표시(➏)됨. 이 경우에 오른쪽 셀에 데이터가 있으면 문자열이 셀 경계에서 잘려서 표시(➐)됨. 셀 안의 문자열을 두 줄로 표시(➑)하려면 첫 번째 문자열 끝에서 <Alt> +<Enter> 키를 누른 후 두 번째 줄의 내용을 입력함. 수치 데이터를 문자 데이터 형식으로 입력하려면 수치 데이터 앞에 작은따옴표(')를 붙인다. 4/16/2019 컴퓨터개론

20 데이터 입력 4/16/2019 컴퓨터개론

21 여기서 잠깐 : <한자>키를 이용하여 특수 문자 삽입하기
여기서 잠깐 : <한자>키를 이용하여 특수 문자 삽입하기 한글 자음(ㄱ, ㄴ, ㄷ 등)을 입력하고 [한자] 키를 누른 후 각 자음에 해당하는 특수 문자 선택. 4/16/2019 컴퓨터개론

22 셀 데이터 입력 셀에 데이터 입력하기 자동 완성 기능 셀 선택 후 바로 데이터를 입력하거나 수식 입력 줄을 선택하여 입력함.
데이터 입력이 끝나면 <Enter> 키를 누르거나 다른 셀을 선택 입력을 취소하려면 <Esc> 키를 누름. 자동 완성 기능 셀에 글자 일부를 입력하면 이전에 입력했던 내용과 일치하는 내용으로 나머지 글자를 자동으로 채우는 기능 동일한 열에만 적용됨 자동 완성 기능을 이용하지 않으려면 자동 완성 문자열을 무시하고 이어서 입력함. 4/16/2019 컴퓨터개론

23 셀 데이터 입력 자동 완성 기능(계속) 셀에 내용을 입력하기 전에 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 바로가기 메뉴에서 ‘드롭다운 목록에서 선택’을 클릭한 후 항목 선택 드롭다운 목록에는 동일한 열에 입력된 문자열이 모두 보임 워크시트의 셀 범위에 동일한 데이터를 입력하려면 먼저 셀 범위를 지정한 후 데이터를 입력하고 <Ctrl>+<Enter> 키를 누른다. 4/16/2019 컴퓨터개론

24 여기서 잠깐 : 셀 데이터 쉽게 입력하기 셀 데이터 입력 후 <Enter> 키를 눌었을 때 커서의 기본 이동 방향
아래쪽 <오피스> 버튼을 클릭한 후 <Excel 옵션>, <고급>을 차례로 클릭하면 나타나는 편집 옵션 아래에서 해당 기능을 설정할 수 있음 셀 데이터 입력 후 커서 오른쪽으로 이동 셀 데이터 입력 후 <Enter> 키를 누르는 대신에 <Tab> 키를 누름 특정 범위 또는 범위 집합을 선택한 경우 커서의 이동 <Enter> 키를 누르면 해당 범위 또는 범위 집합 내에서만 커서가 이동함. 4/16/2019 컴퓨터개론

25 셀 데이터 입력 자동 채우기 기능 셀에 입력된 내용을 셀 포인터의 ‘채우기 핸들’을 이용하여 인접한 셀에 복사하는 기능
문자/숫자 데이터 복사하기 셀에 문자 데이터 또는 숫자 데이터만 입력한 경우 채우기 핸들을 이용하여 드래그하면 데이터가 연속된 셀에 복사됨. 숫자 데이터를 순차적으로 증가시키면서 채우려면 <Ctrl> 키를 누른 상태에서 채우기 핸들 드래그. 4/16/2019 컴퓨터개론

26 셀 데이터 입력 4/16/2019 컴퓨터개론

27 셀 데이터 입력 자동 채우기 기능 혼합 데이터 증가시키면서 채우기
셀에 문자 데이터와 숫자 데이터가 혼합된 경우 채우기 핸들을 이용하여 드래그하면 데이터에 포함된 숫자가 순차적으로 증가하면서 채워짐 숫자를 증가시키지 않고 혼합 데이터를 복사하려면 <Ctrl> 키를 누른 상태에서 채우기 핸들 드래그. 4/16/2019 컴퓨터개론

28 셀 데이터 입력 자동 채우기 기능 두 셀의 범위 차만큼 채우기
숫자 데이터 또는 혼합 데이터의 경우에 두 셀을 범위 지정하고 채우기 핸들을 드래그하면 두 셀의 차이만큼 증가하거나 감소하면서 채워짐. 4/16/2019 컴퓨터개론