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마중물 학교사용 설명회 전자카드 시행사
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마중물 학교 담당자 주요 업무 흐름도 로그인 신청자 관리 특수교육청 심사 카드발급 발급등록 학생 사용 조회업무
신청학생등록 신청계획서등록 m.majungmul.or.kr 적합/부적합 심사
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마중물 시스템 사용매뉴얼 학교 담당자용 전자카드 시행사 마중물 카드 고객센터 1670-3259
마중물 카드 고객센터
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목 차 로그인 1. 기초정보 2. 신청자관리 3. 회원관리 4. 카드관리 5. 조회업무 6. 공지사항 로그인정보 신청학생등록
신청계획서 등록 계획서조회 2. 신청자관리 회원수정 회원탈퇴 3. 회원관리 회원카드발급 카드상태변경 카드재교부 4. 카드관리 거래조회 거래조회(거절) 회원조회 회원변경내역조회 가맹점조회 B/L현황조회 5. 조회업무 공지사항조회 6. 공지사항
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로그인 접속 후 로그인 하기 [접속사이트 http://m.majungmul.or.kr ]
접속 후 로그인 하기 [접속사이트 ] Tip : 관리자가 각 기관에 할당한 아이디와 비밀번호를 사용한다. 아이디와 함께 발급한 초기 비밀번호는 첫 로그인후 반드시 변경하고 사용하여야 한다. 사용자의 아이디,비밀번호를 입력하여 로그인 한다
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1.기초정보 1) 로그인정보 – 개인정보변경 ① 사용자의 현재 비밀번호를 확인한다.
1) 로그인정보 – 개인정보변경 접속한 사용자의 개인정보 및 프로필을 수정하는 메뉴이다. ① 사용자의 현재 비밀번호를 확인한다. ② 비밀번호가 맞을시 사용자의 현재 프로필이 나오면 프로필을 수정할 수 있다.
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2.신청자관리 1) 신청학생 등록 신청서를 등록(신규 신청/변경 재신청/전년도회원 재신청)하거나 등록중인 자료를 수정하는 메뉴이다. ① 신청학생 및 신청인의 정보를 신규 등록하거나 등록작업중인 자료를 수정한다. ② 검색 조건을 입력한다. ③ 검색 조건에 의한 결과를 보여준다.
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① ③ ② ④ ⑤ 2.신청자관리 1) 신청학생 등록 – 신규 신청
기존회원이 아닌 신규회원에 대해 서비스 사업 신청년도의 신규 신청서 등록 작업을 수행한다. ① ③ ② ① 서비스 신청년도를 선택한다. ② <신규신청>을 선택하면 모든 항목이 초기화 된다. ③ 대상자와 신청인 정보를 등록한다. ④ <등록>버튼을 클릭하면 자료가 저장되며 신청자료의 진행단계는 ‘작성중’인 상태가 된다. ⑤ <초기화>버튼을 클릭하면 대상자 및 신청인의 모든 항목이 초기화된다. ④ ⑤
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① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 2.신청자관리 1) 신청학생 등록 – 변경 재신청
서비스 신청에 대한 심사를 통과해 회원으로 등록된 회원의 서비스 계획이 변경될 경우 작성하는 변경신청서 등록 작업을 수행한다. ① ② ③ ① 서비스 신청년도를 선택한다. ② <변경 재신청>을 선택하면 ③ 에 있는 기존회원의 이름과 생년월일을 입력하고 조회할 수 있는 버튼이 나타난다. ③ 이름과 생년월일을 입력한 후 <회원조회>버튼을 클릭하면 변경 재신청 회원의 정보가 ④에 나타난다. ④ 수정이 필요한 경우 해당항목을 수정한다 . ⑤ <등록>버튼을 클릭하면 자료가 저장되며 신청자료의 진행단계는 ‘작성중’인 상태가 된다. ⑥ <초기화>버튼을 클릭하면 대상자 및 신청인의 모든 항목이 초기화된다. ④ ⑤ ⑥
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① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 2.신청자관리 1) 신청학생 등록 – 전년도회원 재신청
전년도에 서비스를 제공 받던 회원에 대해 당해년도 신규 신청서를 작성할 경우 사용한다. ① ② ③ ① 서비스 신청년도를 선택한다. ② <전년도회원 재신청>을 선택하면 ③ 에 있는 전년도회원이 소지한 카드번호를 입력하고 조회할 수 있는 버튼이 나타난다. ③ 회원이 소지한 카드번호를 입력한 후 <회원조회>버튼을 클릭하면 해당 회원의 정보가 ④에 나타난다. ④ 수정이 필요한 경우 해당항목을 수정한다 . ⑤ <등록>버튼을 클릭하면 자료가 저장되며 신청자료의 진행단계는 ‘작성중’인 상태가 된다. ⑥ <초기화>버튼을 클릭하면 대상자 및 신청인의 모든 항목이 초기화된다. ④ ⑤ ⑥
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④ ⑤ ⑥ ① ⑦ ② ⑧ ③ 2.신청자관리 1) 신청학생 등록 – 수정
서비스 신규신청서 또는 변경신청서의 수정작업을 수행한다. 이때 자료의 진행상태가 ‘심사요청중’이거나 ‘심사완료’인 것은 수정할 수 없다. ④ ① 수정하고자 하는 자료의 조건을 입력하여 검색한다. ② 검색조건에 맞는 자료의 리스트가 나타난다. ③ 변경하고자 하는 자료를 선택하면 ④에 나타난다. ④ 수정이 필요한 항목을 수정한다. ⑤ <수정>버튼을 클릭하면 자료가 저장된다. 단, 자료의 진행상태가 ‘심사요청중’이거나 ‘심사완료’인 경우 <수정>버튼이 나타나지 않는다. ⑥ <초기화>버튼을 클릭하면 대상자 및 신청인의 모든 항목이 초기화된다. ⑦ <상세보기>돋보기를 클릭하면 나머지 정보를 볼 수 있다. ⑧ 자료의 양이 많은 경우 네비게이션 버튼을 이용한다. ⑤ ⑥ ① ② ③ ⑦ ⑧
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④ ⑤ ⑥ ⑦ ① ③ ⑧ ② 2.신청자관리 2) 신청계획서 등록
서비스 신규신청이나 변경 신청 시 서비스계획서 등록작업을 수행한다. 이때 자료의 진행상태가 ‘작성중(계획서미작성)’인 자료만 작업이 가능하다. ④ ① 등록하고자 하는 자료의 조건을 입력하여 검색한다. ② 검색조건에 맞는 자료의 리스트가 나타난다. ③ 등록하고자 하는 자료를 선택하면 ④에 나타난다. ④ 등록자 정보를 확인한다. ⑤ 서비스 계획을 등록하는 곳으로 다음 페이지에 작성방법을 참조한다. ⑥ <등록>버튼을 클릭하면 자료가 저장된다. ⑦ <초기화>버튼을 클릭하면 대상자 및 신청인의 모든 항목이 초기화된다. ⑧ <상세보기> 돋보기를 클릭하면 나머지 정보를 볼 수 있다. ⑤ ⑥ ⑦ ① ③ ② ⑧
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③ ④ ⑤ ① ② 2.신청자관리 + - 2) 신청계획서 등록 – 서비스 제공 정보
서비스를 제공하는 기관정보, 인력정보, 서비스 및 서비스시간 단가정보를 등록한다. 회원에게 제공될 수 있는 지도서비스는 최대 2개까지 가능하다. ① 제공할 서비스의 기관 및 인력, 서비스유형, 시간, 단가, 월 지도 횟수 등을 등록한다. ② < >버튼은 두 개의 지도서비스를 등록할 경우 사용하며, 클릭할 경우 동일한 모양의 등록 양식이 아래에 나타난다. 불필요한 경우 < >버튼을 클릭하면 사라진다. ③ 기관명은 미리 등록된 치료소의 콤보박스 리스트에서 선택한다. ③ ⑤ ④ ① + ② - ④ 서비스유형은 콤보박스 리스트에서 선택한다. ⑤ 지도서비스는 선택한 서비스기관이 제공하는 것만 콤보박스 리스트에 나타나며, 이중에서 선택한다.
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① ② ⑤ ④ ③ ⓐ ⑥ 2.신청자관리 X 2) 신청계획서 등록 – 서비스 일정 서비스 일정을 등록한다.
① 서비스명은 위에서 등록한 지도서비스가 콤보박스 리스트에 나타나고, 이중에서 선택한다. ② 서비스시간을 등록한다. ③ 서비스 계획일을 선택하는 곳이며 지정하고자 하는 위치를 클릭하면 해당 셀이 선택(회색으로 변함)되고, 여러 개를 선택할 수 있다. 여기서는 ⓐ에 위치한 두 개를 선택했다고 가정함 ④ 선택했던 셀은 다시 클릭하여 취소 할 수 있고, 선택된 여러 개의 셀을 한번에 취소할 경우 <선택취소>버튼을 이용한다 . ⑤ 서비스일의 선택이 끝나고 <추가>버튼을 클릭하면 ⓐ에는 서비스 일정이 설정된다. ⑥ 설정된 일정을 제거할 경우 < > 버튼으로 취소할 수 있다. ④ ③ ⓐ ⑥ X 주의) ①에서 ⑥까지의 과정을 반복하여 서비스 일정이 설정되면 <등록>버튼을 클릭하여 저장한다. 이때 자료자료의 진행단계는 ‘심사요청중’인 상태로 등록되므로 수정이 불가능하다.
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2.신청자관리 3) 계획서조회 서비스 신청계획서 작성을 완료하여 심사를 요청한 자료를 조회한다. 진행단계가 ‘심사요청중’, ‘심사완료(적합)’,’심사완료(부적합)’인 자료를 대상으로 한다. ④ ① 검색하고자 하는 자료의 조건을 입력하여 검색한다. ② 검색조건에 맞는 자료의 리스트가 나타난다. ③ 조회하고자 하는 자료를 선택하면 ④에 나타난다. ④ 대상자 일반정보가 보여진다. ⑤ 등록된 서비스 계획 정보가 보여진다. ⑥ 교육청에서 심사한 결과가 보여진다. 자료의 진행상태가 ‘심사완료(부적합)’인 경우 부적합사유가 나타난다. ⑦ <상세보기> 돋보기를 클릭하면 나머지 정보를 볼 수 있다. ⑤ ⑥ ① ③ ② ⑦
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③ ① ② ④ 3.회원관리 1) 회원수정 심사를 통과하여 서비스 회원으로 등록된 회원의 정보를 관리한다.
① 검색조건을 입력하고 <검색>버튼을 클릭하면 조건에 해당되는 회원이 ② 에 리스트로 보여진다. ② 리스트 중 관리하고자 하는 회원을 선택하면 ③에 회원의 기본정보가 보여진다. ③ 수정이 필요한 경우 해당 항목을 변경하고 <수정>버튼을 클릭한다. ④ 해당회원의 추가정보가 보여진다. ① ② ④
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③ ① ② 3.회원관리 2) 회원탈퇴 서비스 심사를 통과하여 회원으로 등록된 회원에 대해 탈퇴 처리한다.
① 검색조건을 입력하고 <검색>버튼을 클릭하면 조건에 해당되는 회원이 ② 에 리스트로 보여진다. ② 최근 B/L(Black List)카드 회원의 기본정보를 보여준다. 카드상태가 정지,회수,분실 인 회원만 탈퇴 시킬 수 있다. 그리고 카드상태가 발급(미 수령) 상태인 회원은 탈퇴 시킬 수 없다. 그밖에 카드를 사용중인 회원은 리스트에 보이지 않는다. 리스트 중 탈퇴시키고자 하는 회원을 선택하면 ③에 회원의 기본정보가 보여진다. ③ 회원상태를 탈퇴로 변경하고 <상태변경>버튼을 클릭한다. ① ②
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③ ④ ① ② 4.카드관리 1) 회원카드발급 서비스 심사를 통과한 회원에게 지급되는 카드정보를 등록한다.
① 검색조건을 입력하고 <검색>버튼을 클릭하면 조건에 해당되는 회원이 ② 에 리스트로 보여진다. ② 카드를 발급할 회원을 선택하면 ③에 회원의 기본정보가 보여진다. 카드가 발급되지 않은 회원만 선택이 가능하다. ③ 카드번호와 카드배포구분, 카드수취인, 카드수취인 정보를 입력하고 <등록>버튼을 클릭하여 저장한다. ④ 배포구분은 미수령, 직접수령, 학교전달, 대리인, 우편발송으로 나누어진다. 여기서 미 수령은 회원에게 카드가 전달되지 않은 상태이다. 미수령 학생으로 등록되면 카드상태변경 메뉴에서 카드상태를 <사용>으로 변경해야 카드의 사용이 가능하다. ④ ① ②
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③ ④ ① ② 4.카드관리 2) 카드상태변경 회원에게 지급된 카드정보의 상태를 변경한다.
① 검색조건을 입력하고 <검색>버튼을 클릭하면 조건에 해당되는 회원이 ② 에 리스트로 보여진다. ② 카드 상태를 변경할 회원을 선택하면 ③에 회원의 기본정보와 카드 상태가 보여진다. ③ 카드번호와 카드배포구분, 카드수취인, 카드수취인 정보를 입력하고 <등록>버튼을 클릭하여 저장한다. ④ 배포구분은 미 수령, 직접수령, 학교전달, 대리인, 우편발송으로 나누어진다. 여기서 미 수령은 회원에게 카드가 전달되지 않은 상태이다. ④ ① ②
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③ ④ ① ② 4.카드관리 3) 카드재교부 카드의 상태가 정지,회수,분실중인 회원에게 새로 지급되는 카드정보 등록한다.
① 검색조건을 입력하고 <검색>버튼을 클릭하면 조건에 해당되는 회원이 ② 에 리스트로 보여진다. ② 카드를 재 발급할 회원을 선택하면 ③에 회원의 기본정보가 보여진다. 카드의 상태가 ‘사용’ 또는 ‘발급’이 아닌 회원만 선택이 가능하다. ③ 카드번호와 카드배포구분, 카드수취인, 카드수취인정보, 재교부사유 등을 입력하고 <재발급>버튼을 클릭하여 저장한다. ④ 배포구분은 미수령, 직접수령, 학교전달, 대리인, 우편발송으로 나누어진다. 여기서 미 수령은 회원에게 카드가 전달되지 않은 상태이다. ④ ① ②
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① ③ ② 5.조회업무 1) 거래조회 회원이 사용한 마중물카드의 거래(승인/승인취소)가 정상적으로 승인된 거래내역을 조회한다.
① 조회하고자 하는 자료의 조건을 입력하여 검색한다. ② 검색조건에 맞는 자료의 리스트가 나타난다. ③ <상세보기> 돋보기를 클릭하면 거래의 상세정보를 볼 수 있다. ② ③
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5.조회업무 2) 거래조회(거절) 회원이 사용한 마중물카드의 거래(승인/승인취소)가 비정상으로 거절된 거래내역을 조회한다. ① ① 조회하고자 하는 자료의 조건을 입력하여 검색한다. ② 검색조건에 맞는 자료의 리스트가 나타난다. ③ <상세보기> 돋보기를 클릭하면 거래의 상세정보를 볼 수 있다. ② ③
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① ③ ② 5.조회업무 3) 회원조회 회원정보를 조회한다. ① 조회하고자 하는 자료의 조건을 입력하여 검색한다.
② 검색조건에 맞는 자료의 리스트가 나타난다. ③ <상세보기> 돋보기를 클릭하면 회원의 상세정보를 볼 수 있다. ② ③
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① ② 5.조회업무 4) 회원 변경내역조회 회원정보 변경내역을 조회한다. ① 조회하고자 하는 자료의 조건을 입력하여 검색한다.
② 검색조건에 맞는 자료의 리스트가 나타난다. ②
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① ③ ② 5.조회업무 5) 가맹점조회 가맹점정보를 조회한다. ① 조회하고자 하는 자료의 조건을 입력하여 검색한다.
② 검색조건에 맞는 자료의 리스트가 나타난다. ③ <상세보기> 돋보기를 클릭하면 가맹점의 상세정보를 볼 수 있다. ② ③
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① ③ ② 5.조회업무 6) B/L현황조회 B/L(Black List)정보를 조회한다.
① 조회하고자 하는 자료의 조건을 입력하여 검색한다. ② 검색조건에 맞는 자료의 리스트가 나타난다. ③ <상세보기> 돋보기를 클릭하면 회원과 카드의 상세정보를 볼 수 있다. ② ③
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① ② 6.공지사항 1) 공지사항조회 교육청이나 주관사 등에서 등록한 공지사항을 조회한다.
① 조회하고자 하는 자료의 조건을 입력하여 검색한다. 공지구분은 긴급,일반,정산으로 나누어진다 ② 검색조건에 맞는 자료의 리스트가 나타난다. ②
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