ITQ 액세스 문제풀이 TIP 한국생산성본부 ITQ센터

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1 ITQ 액세스 문제풀이 TIP 한국생산성본부 ITQ센터

2 Contents ITQ 액세스 과목소개 ITQ 액세스 출제기준 액세스 시험의 구조 액세스 체크포인트 기능별 문제풀이 TIP 별첨 : 자주 틀리는 항목 정리

3 ITQ 과목소개 파워 포인트 Value Creator 한글 인터넷 엑셀 액세스 www.itq.or.kr
기초문서서작성 신뢰성,전문성있는 자료 추출 정보가공 및 관리 설득과 변화를 위한 문서작성 5과목취득 파워 포인트 Value Creator 한글 인터넷 엑셀 액세스 데이터를 취합, 가공하여 원하는 정보를 추출하는 정보관리능력을 향상시킵니다. ITQ의 5 과목 취득자는 정보사회의 진정한 가치창조자 입니다.

4 과목소개 Access란? 액세스는 데이터베이스를 관리하는 프로그램으로 업무에서 사용되는 데이터를 생성하고 조작, 관리 등을 대화 형식으로 처리할 수 있도록 구성된 프로그램입니다. 예를 들어 사원들의 모든 개인 정보를 관리하는 인사 관리를 할 수 있고, 거래처 관리, 제품관리, 주문처리, 일정 관리 등을 할 수 있습니다. 데이터베이스란, 회사에서 매출을 관리하거나 비디오 대여점에서 비디오를 관리하는 것과 같이 특정 목적과 관련된 정보를 모아 놓은 것으로, 저장되어 있는 데이터의 중복을 없애 효율적으로 관리할 수 있고 검색과 갱신이 용이하며, 여러 사용자가 동시에 서로 다른 목적을 가지고 데이터 사용이 가능하다.

5 ITQ 액세스 활용 예 액세스 활용 예

6 ITQ-액세스 소개 (출제기준) ITQ 액세스 출제기준 부 문 문 항 배 점 주 요 내 용 데이터베이스 테이블
1. 테이블과 데이터 형식 100점 ※ 필드의 형식과 크기 조건에 따라 2개의 테이블 작성 능력 평가 테이블 이름/ 필드이름(형식과 크기) 데이터 입력과 서식 (데이터 임의 정렬시 0점, 제시된 필드 이외에 필드 추가시 0점) 선택쿼리 2. 선택쿼리 90점 ※ 조건에 따른 데이터 추출과 수식과 함수를 사용한 필드 작성 능력 평가 쿼리(질의)이름, 필드명 및 필드 순서 등 조건에 따른 테이터 추출/수식과 함수 테이블 조인과 쿼리 3. 테이블 조인 80점 ※ 2개의 테이블을 연결하여 조건에 따른 데이터 추출 능력 평가 질의이름, 테이블 조인, 필드명 및 필드 순서 등 테이블 조인/수식과 함수 폼 4. 폼 작성 ※ 기본적인 폼 작성, 하위폼 능력을 평가 폼이름, 입력상자 및 제목, 폼 모양(레이블과 상자) 및 서식 레이블 값 및 상자 식, 계산식, 메시지 출력등 보고서 5. 테이블 보고서 ※ 조건에 따른 테이블 보고서 작성 능력평가 보고서 이름, 그룹화 및 머리글, 필드 순서 개수 정렬 계산식(바닥글에 계산식이 안보이면 0점, 세로 방향으로 1페이지를 벗어날 경우 0점) 레이블 보고서 6. 레이블 보고서 70점 ※ 활용도가 많은 레이블 보고서 작성 능력평가 레이블 보고서 이름 필드순서, 출력순서, 출력형태(가로방향으로 페이지를 벗어나면 0점) 계산식(동일한 출력형태일 경우에만 점수 부여, 출력형태와 다른 줄바뀜 발생시 0점)

7 액세스 시험의 구조

8 ITQ–액세스 소개 (시험구조) 시험구조 테이블 수험자 유의사항/ 답안 작성요령 주내용 쿼리와 함수 테이블을 작성하고 데이터를
입력한다. 1.테이블 개수: 2개 2.배점 : 100점 수험자 유의사항/ 답안 작성요령 답안을 작성하기 전 반드시 알아야 할 내용이다. 꼼꼼히 읽고 시험을 시작한다. 주내용 1.수험번호-성명.mdb 로 파일명을 주어야 한다. 2.답안파일 작성시 [도구] 메뉴의 [데이터베이스 유틸리티] --> [데이터베이스 압축 및 복구]를 선택하여 압축 저장한다. 3.기타 답안작성 안내 쿼리와 함수 테이블 1개를 이용하여 수식 과 함수를 조합하여 3개의 필드를 작성한다. 1.처리조건 : 5개 2.배점 : 90점

9 ITQ–액세스 소개 (시험구조) 테이블 조인과 쿼리 보고서 폼 레이블 테이블 2개를 조인하여 쿼리를 작성
쿼리를 이용하여 보고서 작성 폼 쿼리를 이용한 폼 작성 레이블 테이블을 이용하여 레이블을 작성한다.

10 ITQ-액세스 체크 포인트

11 테이블 이름이 잘못되거나 답안 이외의 여러 개의 테이블을 작성하였을 경우 0점 처리되오니 주의
체크 포인트 (1. 테이블) 테이블 – 주요 평가내용 주의사항 테이블 이름이 잘못되거나 답안 이외의 여러 개의 테이블을 작성하였을 경우 0점 처리되오니 주의 ▶ 평가기능 개관 데이터를 입력하여 두개의 테이블을 작성하고 데이터의 형식을 지정하는 능력을 평가 (배점 100점) ▶ 중요 포인트 - 테이블 이름, 필드 이름이 정확한지 - 명시된 데이터 형식으로 설정되어 있는지 - 테이블이나 필드가 추가 되어 있지 않은지 - 오타가 나지 않았는지 - 임의로 정렬이 되어 있지 않은지

12 매개변수 오류일 경우 0점 처리되오니 오류가 발생되지 않도록 주의
체크 포인트 (2. 선택쿼리) 선택쿼리 – 주요 평가내용 주의사항 매개변수 오류일 경우 0점 처리되오니 오류가 발생되지 않도록 주의 ▶ 평가기능 개관 테이블로 부터 수식을 이용하여 계산필드를 작성하는 능력을 평가(배점 90점) ▶ 중요 포인트 - 쿼리의 이름이 정확한지 - 수식작성이 제대로 되어 있는지 - 필드의 순서와 개수가 정확한지 - 명시된 형식이 정확한지 - 임의로 정렬이 되어 있지 않은지

13 체크 포인트 (3. 테이블 조인과 쿼리) 테이블 조인과 쿼리 – 주요 평가내용 ▶ 평가기능 개관 ▶ 중요 포인트
두 개의 테이블에서 공통되는 필드를 기준으로 관계설정 능력평가 (배점 80점) ▶ 중요 포인트 - 쿼리의 이름이 정확한지 - 명시된 필드로 테이블을 조인하였는지 - 명시된 조건을 작성하였는지 - 정렬을 하였는지 - 출력형태와 동일하게 작성하였는지

14 체크 포인트 (4. 폼) 폼 – 주요 평가내용 ▶ 평가기능 개관 ▶ 중요 포인트
문제2에서 작성된 쿼리를 이용하여 폼을 작성하는 능력평가(배점 80점) ▶ 중요 포인트 - 폼의 이름이 정확한지 - 하위 폼을 작성하였는지 - 머리글 영역의 콤보상자 변경을 하였는지 - 레이블의 개수나 위치가 정확한지 - 명령단추/메세지 작성을 하였는지

15 체크 포인트 (5. 테이블 보고서) 테이블 보고서 – 주요 평가내용 ▶ 평가기능 개관 ▶ 중요 포인트
문제 2 에서 작성된 쿼리를 이용하여 테이블 보고서를 작성하는 능력평가(배점 80점) ▶ 중요 포인트 - 보고서의 이름이 정확한지 - 제목 서식을 명시된 형태로 작성하였는지 - 그룹화를 하고 정렬을 하였는지 - 지정된 함수를 이용하여 바닥글을 작성하였는지 - 조건부 서식을 작성하였는지 - 필드의 개수및 순서가 출력형태와 같은지 - 1페이지를 넘기지 않았는지

16 체크 포인트 (6. 레이블 보고서) 레이블 보고서 – 주요 평가내용 ▶ 평가기능 개관 ▶ 중요 포인트
테이블2를 이용하여 명시된 형태로 레이블을 작성하는 능력평가(배점 70점) ▶ 중요 포인트 - 레이블 보고서의 이름이 정확한가 - 필드의 순서와 배치가 출력형태와 동일한가 - 글꼴이 정확한가 - 1페이지를 넘기지 않았는가 - 열 개수가 정확한가

17 별첨. 기능별 풀이 방법

18 액세스의 이해 ▣ 액세스의 이해 DB (Data Base) : 여러 사람에 의해 공유되어 사용될 목적으로 통합 관리되는 정보의 집합 (예 : 회원목록, 도서목록, 비디오목록 등...) DBMS (Data Base Management System) : 컴퓨터에 수록한 수많은 자료들을 쉽고 빠르게 추가·수정·삭제할 수 있도록 해주는 소프트웨어로 액세스 또한 DBMS라고 함 (예 : 액세스, MySQL, 인포믹스, MS-SQL 등…) 액세스는 관계형 데이터 베이스 관리 시스템 데이터 베이스 테이블 필 드 레코드 데이터

19 ▣ 테이블의 구성 요소 관계형 데이터베이스에서 테이블은 데이터와 필드, 레코드로 구성
① 데이터(Data) : 정보의 가장 기본이 되는 최소 단위이며, 필드에 저장된 정보 ② 필드(Field) : 데이터를 저장하는 장소를 필드라고 합니다. 필드는 필드를 구분하는 필드명과 필드에 저장되는 데이터의 형, 그리고 데이터의 최대 길이로 구성 ③ 레코드(Record) : 정보를 표현하는 기본 단위로서 하나의 정보와 관련된 필드들의 모임 ④ 테이블(Table) : 액세스에서 가장 기본적인 부분으로 데이터의 집합체 (레코드들의 모임) 필드 데이터 레코드 ‘열’은 필드!! ‘행’은 레코드!! 테이블

20 ▣ 테이블 디자인 창 테이블 디자인 창은 테이블의 구조와 속성을 설정하는 곳으로 ①필드 이름과 데이터 형식을 지정하는 부분과 ②필드의 속성을 지정하는 부분으로 구성되며, 일반적으로 먼저 필드의 이름과 데이터 형식을 지정하고 필드 속성을 변경하는 순서로 진행 ② ① 필드 이름과 데이터 형식을 지정하는 부분 필드의 속성을 지정하는 부분 ① 필드 목록 테이블의 필드와 데이터 형식이 나타남 ② 필드 속성 선택된 필드의 속성을 변경

21 전체구성 - 파일명 저장방법 전체 구성 – 문제풀이 Tip 1) 파일명 저장방법
액세스를 실행하여 새 데이터베이스를 ‘수험번호-성명’으로 내문서\ITQ폴더에 생성한다. (예 : 내문서\ITQ\ 홍길동.mdb ) 수험번호-성명 본인의 수험번호와 성명을 기입

22 유형별 풀이방법 (테이블작성) 1) 테이블과 데이터 형식 문제보기-테이블1

23 유형별 풀이방법 (테이블작성) 새 테이블 만들기 테이블 개체에서 디자인 보기에서 새 테이블 만들기 를 사용하여 사은품
주문관리 테이블 작성. 필드 이름에 해당하는 필드명을 입력 하고, 각각의 데이터 형식을 선택. 각 필드의 크기와 형식, 속성을 지정.

24 유형별 풀이방법 (테이블작성) 1) 기본키 지정
고객번호에 커서를 두고 테이블 디자인 도구상자의 열쇠모양의 ‘기본 키’ 버튼을 클릭하여 기본키로 지정한다. 기본 키 지정 ☞ 기본키는 테이블의 각 레코드를 고유하게 식별해주는 기능을 의미하며, 설정은 선택형이다.

25 유형별 풀이방법 (테이블작성) 2) 콤보 상자 만들기
문제] 결제구분은 목록값(카드,포인트)만 허용하는 콤보상자를 이용 ▶ 결제구분의 조회탭에서 (컨트롤 표시: 콤보 상자, 행 원본 형식:값 목록, 행 원본 : 카드;포인트) 설정

26 유형별 풀이방법 (테이블작성) 3) 유효성 검사
문제 ] 신청일의 입력값은 2006년 3월의 데이터만 입력 받도록 유효성검사를 이용 ▶ 신청일의 일반의 유효성 검사 규칙란에 ‘>= And < ’ 의 조건식을 작성

27 유형별 풀이방법 (테이블작성) 4) 자료 입력 ▶ [보기] – [데이터시트 보기]하여 ‘사은품주문관리’로 테이블을 저장한 후 자료를 입력 ☞ 주의사항 : 출력형태에 빈 셀로 나온 자료는 0을 입력 하지 않고 빈 셀로 비워둡니다.

28 유형별 풀이방법 (테이블작성) 문제보기-테이블2
사은품주문관리 테이블과 같이 디자인보기에서 테이블을 작성한 후 데이터시트보기를 하면 저장 후에 아래와 같은 기본 키를 만들겠냐는 메세지가 뜨는데 ‘사은품정보’ 테이블에서는 기본키가 지시되어 있지 않기 때문에 아니오를 설정합니다. ☞ 주의사항 : 여기에서 ‘예’를 선택하게 되면 ‘ID’라는 새로운 필드가 자동으로 설정이 되며 그런 경우에는 반드시 삭제를 해주어야 합니다.

29 유형별 풀이방법 (선택쿼리) 선택쿼리 문제보기-선택쿼리

30 유형별 풀이방법 (선택쿼리) 1) 새 쿼리 만들기
① ‘디자인 보기에서 새 쿼리 만들기’를 더블 클릭하여 나타난 테이블 표시에서 ‘사은품주문관리’를 추가

31 유형별 풀이방법 (선택쿼리) ② [사은품주문관리] 목록상자에서 ‘고객번호’ 항목을 ‘더블 클릭하여 첫번째 필드에 자동으로 입력시킨다. ‘성명’ 항목은 드래그앤 드롭 하여 세번째 필드에 위치시킨다. 나머지 항목도 출력형태의 순서대로 입력한다. ☞ 더블클릭하면 순서적으로 자동입력이 되고 드래그 앤 드롭하면 원하는 필드 위치에 입력시킬 수 있다.

32 ☞ 수식 작성시 콜론(:) 은 필드명과 수식의 구분 기호이다.
유형별 풀이방법 (선택쿼리) ③ ‘사은품주문관리’ 테이블에 없는 항목은 ‘표현식 작성기’를 이용하여 작성한다. 제휴카드 : 고객번호 앞 자리가 ‘P’이면 “항공”, ‘I’이면 ”인터넷”,’B’이면 “BC”로 표시 (SWITCH, LEFT 함수 사용) ▶ 제휴카드: Switch(Left([고객번호],1)="P","항공",Left([고객번호],1)="I","인터넷",Left([고객번호],1)="B","BC") 잔여포인트 : 결제구분이 카드이면 누적포인트 , 그렇지 않으면 [누적포인트] – [사은품코드의 첫 두자리]* (IIF, LEFT, NZ 함수 사용) ▶ 잔여포인트: IIf([결제구분]="카드",NZ([누적포인트])+1000,NZ([누적포인트])-Left([사은품코드],2)*1000) 배송일 : 신청일 + 배송기간 (IIF, WEEKDAY 함수 사용) ▶ 배송일: [신청일]+IIf(Weekday([신청일])=4,5,4) ☞ 수식 작성시 콜론(:) 은 필드명과 수식의 구분 기호이다.

33 유형별 풀이방법 (선택쿼리) ④ ‘잔여포인트’와 ‘배송일’의 형식을 변경한다.
잔여포인트에 커서를 두고 필드 속성을(형식:표준, 소수 자릿수:0) 지정한다. 배송일 커서를 두고 필드 속성을 이용하여 형식을 날짜(L)로 지정한다. ☞ 모든 필드의 순서나 형식은 출력형태와 동일하게 작성하여야 합니다.

34 유형별 풀이방법 (테이블 조인과 쿼리) 테이블 조인과 쿼리 문제보기-선택쿼리
신청일이 ‘ ’에서 ‘ ’ 사이에 있거나 사은품코드 중간 글자에 ‘b’가 들어있는 데이터 ▶ >=# # And <=# # ▶ Like "*b*" OR ☞ OR조건의 다른 필드 이므로 서로 다른 행에 작성 하여야 한다.

35 유형별 풀이방법 (테이블 조인과 쿼리) ① 사은품 코드를 기준으로 다음과 같이 조인 속성을 설정
② 신청일의 조건을(>=# # And <=# #) 입력 ③ 사은품코드의 조건을 신청일과 다른 행에 입력(OR조건) 사은품 코드를 기준으로 관계설정 ☞ 다른 필드 : 같은 행에서는 AND로 적용 다른 행에서는 OR로 적용 명시된 두 개의 조건을 AND, OR 로 작성하고, 명시된 필드로 정렬한다. 조건에는 필요하지만 출력형태에는 없으므로 표시되지 않도록 한다.

36 유형별 풀이방법 (폼) 폼 작성 문제보기-폼

37 유형별 풀이방법 (폼) ▣ 출력형태의 구성 사은품주문관리현황 폼의 머리글 영역 사은품주문관리현황 폼의 본문 영역 탐색단추
▣ 출력형태의 구성 사은품주문관리현황 폼의 머리글 영역 사은품주문관리현황 폼의 본문 영역 탐색단추 하위 폼

38 유형별 풀이방법 (폼) 1) 폼 만들기 – 사은품 주문관리
① 폼 개체에서 마법사를 사용하여 새 폼 만들기를 이용하여 폼을 작성한다. ② 문제2)에서 작성한 ‘사은품주문관리현황’ 쿼리를 선택한다. ③ 폼에 출력할 필드들을 선택한다. ④ [다음]을 선택하여 컬럼 형식의 표준 스타일의 폼을 생성한다. ⑤ ‘사은품 주문관리’로 저장한다. ☞ 필드들을 선택할 때 폼의 출력형태를 보고 왼쪽열의 필드부터 순서대로 선택하면 시간을 단축시킬 수 있 어 더 유리하다. (성명 →배송일 →결제구분 →사은품코드 →누적포인트 →잔여포인트)

39 유형별 풀이방법 (폼) ⑥ 오른쪽 경계선을 아래와 같이 드래그하여 16보다 작게 작업 공간을 만든다.
⑦ 입력란을 모두 선택하여 [서식] - [크기] - [가장 넓은 너비에] 를 선택하여 동일한 너비를 맞춘다.

40 유형별 풀이방법 (폼) ⑧ 출력형태와 같이 항목의 순서를 변경한다. ⑨ ‘결제액’의 입력란에 다음과 같이 수식을 입력한다.
⑩ ‘결제액’의 속성에서 형식의 통화표시를 설정한다. =IIf([결재구분]='카드', Left([사은품코드],2)*1000,0)

41 유형별 풀이방법 (폼) 2) 폼 만들기 – 사은품주문관리현황 폼
① 폼 개체에서 마법사를 사용하여 새 폼 만들기를 이용하여 폼을 작성한다. ② 문제2)에서 작성한 ‘사은품주문관리현황’ 쿼리를 선택한다. ③ 폼에 출력할 ‘고객번호’ 필드를 선택한다. ④ [다음]을 선택하여 컬럼 형식의 표준 스타일의 폼을 생성한다. ⑤ ‘사은품주문관리현황 폼’으로 저장한다.

42 유형별 풀이방법 (폼) ⑥ 오른쪽 경계선을 아래와 같이 드래그하여 16보다 작게 작업 공간을 만든다.
⑦ 폼 머리글과 본문의 경계선에서 드래그하여 작업 공간을 만든다. ⑧ 고객번호항목을 ‘폼 머리글’ 영역으로 이동시킨다. ⑨ 고객번호의 단축메뉴중 [변경] – [콤보상자]를 설정한다.

43 유형별 풀이방법 (폼) ⑩ [고객번호의 속성] - [데이터] – [행 원본] – 사은품주문관리현황 선택
☞ 주의사항 : ‘행 원본 형식’과 ‘행 원본’의 설정이 잘 되어 폼 보기 하였을 경우에 목록이 반드시 나와야 합니다.

44 유형별 풀이방법 (폼) ⑪ 도구상자의 ‘레이블’을 이용하여 폼 제목을 작성하고 글꼴(굴림, 22pt, 가운데 맞춤)을 설정한다. ⑫ 폼 제목의 특수효과를 ‘볼록’으로 설정한다.

45 유형별 풀이방법 (폼) ⑬ [도구상자]-[명령단추] 마법사를 이용하여 조건에 제시한 ‘사은품주문관리현황 보고서’로 이동할 수 있도록 다음과 같이 작성하고 크기를 가로(1.5cm), 세로(1cm) 설정한다. ☞ 주의사항 : 보고서 미리보기 명령을 작성할 경우에는 보고서를 작성한 후에 작업한다.

46 유형별 풀이방법 (폼) 2) 하위 폼 만들기 ① 데이터베이스창의 ‘사은품 주문관리’ 폼을 선택하여 ‘사은품주문관리현황 폼’의 본문영역에 드래그한다. ☞ 마법사를 사용하여 작성하거나 이처럼 드래그하여 하위 폼을 생성한다. 드래그 앤 드롭

47 출력형태와 같이 ‘사은품 주문관리’로 변경해야 한다.
유형별 풀이방법 (폼) ② 하위폼의 속성에서 데이터탭의 하위필드연결과 기본필드연결을 조건에 제시한대로 ‘사은품코드’로 설정한다. 출력형태와 같이 ‘사은품 주문관리’로 변경해야 한다.

48 유형별 풀이방법 (폼) ☞ 주의사항 : 고객번호 데이터 변경에 따라 반드시 아래 하위 폼의 데이터도 연결되어 변경이 되어야 합니다.

49 유형별 풀이방법 (테이블 보고서) 테이블 보고서 문제보기-보고서

50 유형별 풀이방법 (테이블 보고서) 1) 보고서 만들기
① 보고서 개체에서 ‘마법사를 사용하여 보고서 만들기’를 이용하여 폼을 작성한다. ② 문제2)에서 작성한 ‘사은품주문관리현황’ 쿼리를 선택한다. ③ 보고서에 출력할 필드들을 순차적으로 선택한다. (사은품코드, 성명, 누적포인트, 잔여포인트, 배송일)

51 유형별 풀이방법 (테이블 보고서) ④ ‘사은품코드’를 그룹수준으로 지정한다.
⑤ ‘그룹화 옵션’ 버튼을 눌러 그룹화 간격을 ‘첫 문자’로 설정한다.

52 유형별 풀이방법 (테이블 보고서) ⑥ [요약 옵션] 버튼을 눌러 다음과 같이 ‘누적포인트’와 ‘잔여포인트’의 합계에 체크 한다.

53 유형별 풀이방법 (테이블 보고서) ⑦ 다음과 같이 모양(단계)과 표준형을 선택하고 ‘사은품주문관리현황 보고서’ 제목을 저장한다.

54 유형별 풀이방법 (테이블 보고서) ① ① ② ② ③ ③
⑧ 출력형태에는 나타나지 않는 ①, ②, ③번을 디자인 보기에서 삭제합니다. ① ② ③ 인쇄 미리 보기 디자인 보기 ① ② ③

55 유형별 풀이방법 (테이블 보고서) ⑨ 보고서의 제목을 선택하여 글꼴(굴림, 24pt, 굵게, 밑줄, 가운데맞춤)을 설정한다.

56 유형별 풀이방법 (테이블 보고서) ⑩ ‘조건(3)’에 머리글 부분의 날짜는 DATESERIAL 함수를 이용하여 날짜를 표시하기 위하여 페이지 바닥글에 있는 입력란을 머리글 부분으로 이동하여 수식을 작성합니다. = DateSerial(2007,1,14) =DateSerial(2007,1,14)

57 유형별 풀이방법 (테이블 보고서) ⑪ 본문의 잔여포인트를 선택하여 다음과 같이 조건부 서식을 설정한다. (채우기/배경색-빨강, 글꼴/문자색-노랑).

58 유형별 풀이방법 (테이블 보고서) ⑫ 출력형태와 같이 그룹 머리글의 수식을 변경한다.
▶ =Left([사은품코드],1) & “만 포인트”

59 유형별 풀이방법 (테이블 보고서) ⑬ 조건에 명시된 ‘사은품코드’와 ‘배송일’에 대해 오름차순 정렬한다.

60 출력형태와 같이 ‘사은품포인트’로 변경한다.
유형별 풀이방법 (테이블 보고서) ⑭ 인쇄 미리 보기와 출력형태를 비교하여 맞춤이나 잘린 글자가 없는지 확인하여 수정한다. ⑮ 조건에 명시된 ‘총계’와 ‘총합계’부분을 굵게 설정한다. 출력형태와 같이 ‘사은품포인트’로 변경한다. 모든 데이터가 잘리지 않도록 크기 조절을 한다. 가운데 맞춤. 오른쪽 끝을 잘 맞춘다.

61 유형별 풀이방법 (레이블 보고서) 레이블 보고서 문제보기-레이블보고서

62 유형별 풀이방법 (레이블 보고서) 1) 레이블 보고서 만들기
① 보고서 개체에서 [새로 만들기] 에서 레이블 레이블 마법사와 ‘사은품정보’ 테이블을 선택한다. ② 제조업체((A-ONE)와 제품번호(28315,64mm*33.9mm/3)를 선택한다. ③ 문자열 색과 글꼴 크기를 지정한다(굴림, 11pt, 중간, 검정).

63 유형별 풀이방법 (레이블 보고서) ④ 레이블에 출력될 필드들을 출력형태와 같이 배치시킨다.
⑤ 정렬하여 표시할 ‘사은품포인트’를 선택한다. ⑥ 레이블 보고서의 이름을 지정한다.

64 유형별 풀이방법 (레이블 보고서) ⑦ 생성된 레이블을 디자인보기를 사용하여 출력형태가 되도록 수정한다.
▶ =Trim([상품명]) & "[" & Left([사은품포인트],1) & "만 포인트]“ ▶ = “제조원:” & Trim([제조원])

65 ※별첨 자주 틀리는 항목 정리

66 자주 틀리는 항목 정리 TIP1 TIP2 질문사항 : 테이블에서 오타에 대한 감점은 몇 점인가요?
답변 : 오타에 대한 부분점수가 있으나, 테이블은 기본 데이터이기 때문에 쿼리/폼/보고서 계산 부분에서 연결되어 감점될 수 있습니다. 오타가 없도록 꼼꼼하게 테이블을 작성합니다. TIP2 질문사항 : 쿼리에서 매개변수 오류가 뜨는데 감점이 많이 되나요? 답변 : 쿼리를 열었을때 매개변수 오류가 뜰 경우 채점 자체가 불가능 합니다. 해당 항목 뿐 아니라 연결되는 다른 항목에서도 감점될 여지가 있으니, 매개변수 오류가 뜨지 않도록 주의합니다.

67 자주 틀리는 항목 정리 TIP3 TIP4 질문사항 : 폼을 다 작성하였는데 감점되는 건 어떤 부분 때문이죠?
답변 : 영역을 확인하시기 바랍니다. 간혹, 모든 폼 작업을 머리글 영역에 하는 경우가 종종 있습니다. 폼의 머리글 영역과 본문 영역을 제대로 사용하여야만 감점되지 않습니다.(본문 영역 : 하위폼, 머리글 영역 : 제목/콤보상자/보고서단추) TIP4 질문사항 : 보고서에서 그룹화만 못했는데 감점은 어느 정도 되나요? 답변 : 보고서의 그룹화는 매우 중요한 부분입니다. 그룹화를 잘못할 경우 계산부분도 연결되어 감점될 수 있으니, 반드시 출력형태와 동일하게 그룹화/정렬을 하셔야 점수를 받을 수 있습니다.

68 자주 틀리는 항목 정리 TIP5 질문사항 : 레이블보고서에서 오타/띄어쓰기 오류에 대해 감점이 있나요?
답변 : 네, 레이블보고서 뿐 아니라 모든 항목에서도 오타/띄어쓰기 오류에 대한 감점이 있습니다. 출력형태를 참고하시어 오타/띄어쓰기 오류가 없도록 반드시 확인하시기 바랍니다.

69 THANK YOU !!

70 2008년 7월 발행 발행처 한국생산성본부 ITQ센터 본 자료의 판권은 한국생산성본부에 있습니다.
본 자료의 내용은 ITQ 채점기준을 포함하지 않았으며, 단지 ITQ수업 및 지도지침으로 사용하기 위하여 제작되었습니다.