나이스(NEIS) 학생정서·행동특성검사시스템 사용설명서(초등) 2013. 04. 25.

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1 나이스(NEIS) 학생정서·행동특성검사시스템 사용설명서(초등)

2 학생 정서 · 행동특성검사 개요 대상 : 초 1,4학년 시기 : 2013. 5. 13 ~ 6. 26
검사도구 : CPSQ(별도 학교폭력 3문항포함), K-ARS 방법 : 온라인 검사와 서면검사 병행 온라인 검사 : 지역교육청에서 학교별 날짜 지정 ( 또는 나이스 대국민서비스에서 학부모가 검사 ) 서면검사 : 검사지(CPSQ, K-ARS)와 가정통신문 집으로 발송,회수 후 나이스-장학-학생정서행동특성검사-반별검사관리에 등록 5. 결과 분석 정상군 : CPSQ20점 이하/ K-ARS18점 이하 관심군(일반) : CPSQ21점 ~ 24점/ K-ARS19점~28점 학교에서 지속적인 관찰(상담) 관심군(우선) : CPSQ25점 이상/ K-ARS29점 이상 학부모 동의한 학생 전문기관 연계 학교폭력 3문항 : 3점 이상 개별상담(담임, 인성부장) 폭력 정도 확인

3 학부모 참여하기 http://mom.eduro.go.kr 학부모참여 (초등 1,4학년) 학생/학부모 선택
학부모참여 학부모서비스 가입(공인인증서 로그인) 회원가입만 한 학부모 OR 배너클릭 학부모 안내문 및 끝내기 학부모참여 (초등 1,4학년)

4 학생정서·행동특성검사(초등학교)

5 나이스-장학-학생 정서 행동특성검사 1. 매뉴구성 초등학교 권한부여 : 나이스 담당자 업무담당자 학생정서행동특성검사(초등학교)
:2명 이상 지정 가능 담임 학생정서행동특성검사(초등학교) 기본사항관리 - 검사지조회 - 온라인검사기간조회 - 보호자등록 검사진행현황 - 참여율조회 - 반별참여현황조회 검사및결과관리 - 반별검사관리 - 반별검사결과 - 검사결과통계및제출 - 가정통신문관리 - 관리일지생성및관리 - 조치결과통계및제출 기본사항관리 - 검사지조회 - 온라인검사기간조회 - 보호자등록 검사진행현황 - 참여율조회 - 반별참여현황조회 검사및결과관리 - 반별검사관리 - 반별검사결과 - 검사결과통계및제출 - 가정통신문관리 - 관리일지생성및관리 - 조치결과통계및제출 기본사항관리 - 검사지조회 - 온라인검사기간조회 - 보호자등록 검사진행현황 - 반별참여현황조회 검사및결과관리 - 반별검사관리 - 반별검사결과 - 가정통신문관리

6 <업무 처리 순서> 1. 검사지 및 온라인 검사 기간 확인(보호자 등록 포함) 2. 학부모 안내(가정통신문)
2. 업무 처리 순서 <업무 처리 순서> 1. 검사지 및 온라인 검사 기간 확인(보호자 등록 포함) 2. 학부모 안내(가정통신문) 3. 검사 실시: 온라인 검사 및 서면검사 자료 등록 4. 검사 진행 중 참여율 조회 및 관리 5. 반별마감처리(확인):반별검사결과에서 시행 6. 검사결과 처리(가정통신문 출력) 및 통계생성 마감제출하기 (학교 마감-검사결과통계및제출) 7. 지속관리를 요하는 학생 현황정리(관리일지 작성 관리) 8. 조치결과 통계 등록 및 마감처리

7 3. 학생정서·행동특성검사(초등학교) 기본사항관리/검사지조회
❶ 학년도를 선택하고 조회버튼을 클릭한다 탭에 해당되는 검사지를 조회한다. ❷ 각 탭을 클릭하여 검사지별 내용을 조회 및 출력, 내려받기할 수 있다.

8 4. 학생정서·행동특성검사(초등학교) 기본사항관리/온라인검사기간조회 1 에서 관할 기관에 마감(제출)전까지는
❶ 학년도를 선택하고 조회버튼을 클릭하여 학교에 해당되는 온라인 검사기간을 조회한다. 1 유의사항 ◦ 등록한 온라인 검사 기간에만 해당 학교에서는 학생 및 학부모가 온라인 검사에 참여할 수 있음 ( ※ 온라 인 검사 기간이 지나도 학교 에서 관할 기관에 마감(제출)전까지는 학교 메뉴의 [반별검사관리]에서 교사 가 검사 등록 가능함 )

9 5. 학생정서·행동특성검사(초등학교) 기본사항관리/보호자등록
❶ 학년도, 학년, 반을 선택하고 조회버튼을 클릭 하여 보호자를 조회한다. ❷ 변경할 보호자 성명 및 주민등록번호앞6자리 칸을(관련 ❸) 클릭하여 수정한 후에 ❺ 저장 버튼을 클릭하여 저장한다. (조손가정, 보육원생 : 부모가 없는 경우 온라인 검사를 위해 요구 시 법정대리인인 조모, 조부, 보육원장을 보호자로 등록 가능) ※ 교무/학사의 나이스 인적사항에 등재된 부모의 정보와 다를 경우만 보호자 정보를 입력한다. ※ 학부모 온라인 검사 참여는 부모나 보호자 중 먼저 검사에 참여한 사람이 있으면, 나머지 부 모나 보호자가 검사에 참여할 수 없다. ❹ 삭제할 자료를 목록의 체크박스에 체크하여, ❻ 체크된 자료를 삭제 한다. ※ 등록된 보호자가 온라인 검사에 참여한 경우에는 보호자 정보를 수정하거나 삭제할 수 없다. 1 5 6 4 2 3

10 6. 학생정서·행동특성검사(초등학교) 검사진행현황/참여율조회 1 2 ❶ 학년도를 선택하고 조회버튼을 클릭하여 현재
검사 참여율을 조회한다. ※ 온라인 : 온라인으로 학부모가 검사에 참여자 수이며, 서면 : 반별검사관리에서 교사가 입력 (일괄입력 또는 파일업로드 포함)한 참여자 수 이다. ❷ 엑셀다운로드 버튼을 클릭하여 참여율 통계를 내려받는다. 1 2

11 7. 학생정서·행동특성검사(초등학교) 검사진행현황/반별참여현황조회 1 ❶ 학년도, 학년, 반을 선택하고 조회버튼을 클릭
하여 해당 학생들의 참여여부를 조회한다. 1

12 검사결과관리/반별검사관리(서면검사 - 개별등록)
8. 학생정서·행동특성검사(초등학교) 검사결과관리/반별검사관리(서면검사 - 개별등록) ❶ 학년도, 학년, 반을 선택하고 조회 버튼을 클 릭한다. 이미 등록된 검사지가 있다면 등록된 검사지가 조회된다. ※ 온라인으로 참여한 검사지는 수정할 수 없다. ❷ 첫 번째 검사지의 조회/수정(혹은 등록) 버튼 을 클릭하면 팝업창에 아래와 같이 등록된 검 사지를 조회할 수 있으며, ❸저장 버튼을 클릭 하여 수정내용을 등록한다. ❹ 첫 번째 검사와 동일하게 두 번째 검사지 검사결과를 등록 또는 수정한다. 1. 온라인 검사 : 수정 불가능 2. 서면검사 : 수정 가능 개별등록 : 4번 등록버턴을 클릭 후 개별등록 후 저장 1 11 12 5 10 2 4 3

13 검사결과관리/반별검사관리 (서면검사-업로드)
8. 학생정서·행동특성검사(초등학교) 검사결과관리/반별검사관리 (서면검사-업로드) ❺ 서면검사(오프라인 검사) 자료(엑셀파일)를 업 로드 하는 경우 검사지별 업로드 버튼을 클릭 하면 아래와 같은 팝업창이 나타난다. ❻ 업로드양식다운로드 버튼을 클릭하여 양식을 내려 받아서 작성한다. ❼ 찾아보기 버튼을 클릭하여 작성된 자료파일 (엑셀)을 업로드하면 자동으로 정리되어 내용 이 등록된다. ❽ 등록된(업로드) 데이터가 있다면 저장버튼이 나타나며 저장버튼을 클릭하여 데이터를 저장 한다. ❾ 자료 저장 후 팝업창을 닫는다. ❿ 두 번째 검사지 업로드도 첫 번째 검사지 업로드와 동일하게 진행하면 된다. 1 11 12 5 10 2 4 7 6 8 9 업로드 : 5번 버턴을 클릭 하여 CPSQ 업로드양식 다운로드 후 입력/저장 찾아보기에서 업로드

14 검사결과관리/반별검사관리 (서면검사 – 일괄등록)
8. 학생정서·행동특성검사(초등학교) 검사결과관리/반별검사관리 (서면검사 – 일괄등록) 11. 첫 번째 검사지를 일괄로 바로 등록할 경우 검사지별 일괄등록 버튼을 클릭하면 아래와 같은 팝업이 나타난다.(두 번째 검사지의 일괄 등록도(관련 12) 동일하게 진행하면 된다.) 13. 학생별로 문항에 대한 답변을( ) 기입한다. 14. 저장 버튼을 클릭하여 기입한 답변을 저장한다. 15. 닫기 버튼을 클릭하여 팝업을 닫는다. 일괄등록 : 11번 버턴을 클릭 후 CPSQ 검사결과를 일괄등록 후 저장 1 11 12 5 10 2 4 14 15 13 유의사항 ◦ 미참여한 학생에 대해서만 일괄등록 및 엑셀파일을 업로드 할 수 있다. ◦ 검사입력 방법 : (방법 1) 학부모가 온라인 참여 ( (방법 2) 서면으로 검사 후 교사가 입력 : 개별 등록, 엑셀파일 업로드, 일괄등록

15 1. 정상군 : CPSQ20점 이하/ K-ARS18점 이하 3. 관심군(우선) : CPSQ25점 이상/ K-ARS29점 이상
9. 학생정서·행동특성검사(초등학교) 검사결과관리/반별검사결과 ❶ 학년도, 학년, 반을 선택하고 조회 버튼을 클 릭하면 검사도구(검사지)1, 2에 대한 결과가 조회된다. ❷ 판정값을 클릭하여 아래와 같이 학생 별로 검사 결과판정에 대한 세부 값 (하위척도 결과)을 확인할 수 있다. ❸ 마감 버튼을 클릭하여 반별 검사를 마감한다.(반별마감취소는 업무담당자가 마감취소가능) 1 3 2 결과분석 1. 정상군 : CPSQ20점 이하/ K-ARS18점 이하 2. 관심군(일반) : CPSQ21점 ~ 24점/ K-ARS19점~28점 학교에서 지속적인 관찰(상담) 3. 관심군(우선) : CPSQ25점 이상/ K-ARS29점 이상 학부모 동의한 학생 전문기관 연계 4. 학교폭력 3문항 : 3점 이상 개별상담 (담임, 인성부장) 폭력 정도 확인

16 10. 학생정서·행동특성검사(초등학교) 검사결과관리/검사결과통계및제출 ❹ 통계표의 ❾고위험군 필드를 더블클
❶ 학년도를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. 이미 생성된 통계가 있다면 통계표에 조회가 된다. ❷ 반별마감현황 버튼을 클릭하여 아래 그림과 같이 ❻ 학년도, 학년을 선택하고 조회 버튼을 클릭하면 반별 마감현황을 확인할 수 있다. ❸ 검사결과통계생성 버튼을 클릭하여 현재 까지 입력된 데이터를 기반으로 검사결과통계표를 생성한다. ❹ 통계표의 ❾고위험군 필드를 더블클 릭하여 작성 후 수정 버튼을 클릭하여 데이터를 수정한다.(학교에서 판단하 기에 자살위험이 있으면 고위험군면 담기록지 기록후 입력) ❺ 마감(제출)하기 버튼을 클릭하면 검사결과가 관할 교육청으로 제출된다. ❼ 마감취소 처리할 반을 체크 후 저장 버튼을(관 련 ❽) 클릭하여 마감취소 한다. ❿ 엑셀다운로드 버튼을 클릭하여 통계자료를 엑셀로 내려받는다. 1 2 3 10 4 5 9 6 8 ◦ 반마감 취소 : 해당 메뉴의 반별마감현황에서 취소 가능하며, 이때, 기 생성된 통계는 삭제된다. (입력값인 우선관리의 고위험군 값은 유지됨) ◦ 통계생성은 반마감된 반만 대상으로 자료가 생성되 며, 최종 마감(제출)시에는 모든 반이 다 마감된 후 통계가 생성되었는지를 체크한다. ◦ 마감(제출)하기 이후, 수정사항이 발생하여 취소가 필요한 경우 관할 교육청에서 취소를 해주어야 수정 이 가능하다. 7 유의사항

17 11. 학생정서·행동특성검사(초등학교) 검사결과관리/가정통신문관리 ❷ 학적주소가져오기 버튼을 클릭하여
❶ 학년도, 학년, 반을 선택하고 조회 버튼을 클릭하면 해당 학생명단이 조회된다. ❷ 학적주소가져오기 버튼을 클릭하여 학생의 학적에 등록된 주소를 가져 온다. ❸ 수정할 부분(보호자 주소변경등)을 수정한 후에 저장 버튼을 클릭 하여 저장한다. ❹ 가정통신문출력 버튼을 클릭하여 반별 가정통신문을 출력한다. (주소창이 비닐로 된 편지봉투 사용 시 편리하도록 출력됨 검사를 시행한 모두 학생에게 검사 결과 우편 발송 관심군학생은 유선으로 먼저 연락 후 결과 우편으로 발송 ※ 학부모 온라인 검사 시, 학부모에게 나이스 교무/ 학사에 입력된 주소 기준으로 보여주며, 확인하여 발송 주소를 입력하도록 하고 있음 1 3 4 2

18 12. 학생정서·행동특성검사(초등학교) 검사결과관리/관리일지생성및관리 1
❶ 학년도, 학년을 선택한 후 조회하면 관리 대상 학생 이 조회되며, 검사결과 지속관리가 필요한 학생현 황(목록) 자료를 내려받아 활용할 수 있다. 1 유의사항 ◦ 관리일지 : 나이스상에서 관리하지 않으며, 검사 결과를 기준으로 관심군 학생에 대해 다운로드하여 오프라인으로 관리한다.

19 관리일지 생성 관리/주의사항 관리일지생성 : 나이스 관리일지생성및 관리에서 다운로드하여 관리해야함
관리일지생성 : 나이스 관리일지생성및 관리에서 다운로드하여 관리해야함 2. 관리일지에 2013년 검사 후 관심군/2012년 검사결과 문제가 해결되지 않아 지속적인 관리가 필요한 2,3,5,6학년 학생 /학교에서 판단하여 자살고위험군(고위험군 면담기록지 작성한 학생) 관리일지에 함께 등록하여 관리 3. 관리대상 학생이 상급학교로 진학 및 전출 시 매뉴얼에 수록된 보호자 동의서 받은 후 승급, 전출학교에 검사결과 자료 인수인계(정보제공 시 상담일지 제공불가) 미동의 시 미동의한 서류 승급, 전출 전 학교에 보관함 학부모가 연락없이 전출한 경우 담임교사가 학부모와 전화연락 후 상황설명하고 기록에 남김 4. 관리일지는 개인정보관리기준에 근거하여 재학 중 보관.관리

20 관리일지 생성 관리/주의사항 5. 관리일지 서류는 학생의 재학기간이 끝나면 파기
6. 자살고위험군 학생은 매뉴얼에 있는 자살관련 면담기록지(자살 위험성단계 분류됨) 작성 후 자살위험이 높으면 핫-라인과 연결교육청에서 지정한 전문기관에 학부모와 담임 또는 업무담당자 동행 하에 인계, 관리일지에 기록, 지속적인 모니터링 후 일지에 기록을 남김 7. 업무담당자 전보 시 관리일지(상담일지포함) 인수인계해야 함 (승급 시 담임이 승급한 담임에게 인수인계) 8. 법적 요구에 의하여 상담일지 제출 시 개인정보 수정(000)후 제출

21 13. 학생정서·행동특성검사(초등학교) 검사결과관리/조치결과통계및제출 1 4 2 3
❶ 학년도를 선택한 후 조회 버튼을 클릭하면 조치결 과 통계를 조회 한다. ❷ 필요시 조치결과 부분을(󰀼) 등록/수정한 후 조치 결과등록/수정 버튼을 클릭하여 저장한다. (검사결과 수정도 가능함) ❸ 마감(제출)하기 버튼을 클릭하여 교육(지원)청에 제 출한다. ❹ 엑셀다운로드 버튼을 클릭하여 조치결과 통계자료 를 엑셀로 내려 받는다. (당해년도 결과값이 나오면 기본데이터 삭제되고 통계표만 남게됨 1 4 2 3 유의사항 ◦ 조회 시 검사결과 기준으로 통계 값이 보여지며, 이후 면담 등 조치결과를 반영하여 수정 후 관할 교육 (지원)청에 마감(제출)한다. ※ 나이스 상으로 관리일지의 학생별 조치결과를 관 리하지 않으므로, 조치결과에 대한 통계는 생성될 수 없으며, 수동으로 통계값을 입력하도록 한다. ◦ 마감(제출)하기 이후, 수정사항이 발생 하여 취소가 필요한 경우 관할 교육청 에서 취소를 해주어야 수정이 가능하다.

22 감 사 합 니 다.