스마트폰(QR코드)을 활용한 위치 기반 출결관리시스템(훈련기관용).

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1 스마트폰(QR코드)을 활용한 위치 기반 출결관리시스템(훈련기관용)

2 모바일(QR코드)을 이용한 출결관리 프로세스
개요 01 스마트폰(QR코드)을 활용한 위치기반 출결관리시스템 출결관리 업무 프로세스 모바일(QR코드)을 이용한 출결관리 프로세스 HRD-Net 회원가입 어플리케이션 실행 로그인 수강중인 훈련과정 조회 QR코드 인식(스캔) 출결정보 전송 App 다운로드

3 02 HRD-Net 회원가입 및 출결관리 앱(App) 실행 HRD-Net 회원가입(홈페이지) 출결관리 앱(App) 실행
훈련생 02 스마트폰(QR코드)을 활용한 위치기반 출결관리시스템 HRD-Net 회원가입 및 출결관리 앱(App) 실행 HRD-Net 회원가입(홈페이지) 출결관리 앱(App) 실행

4 02 출결관리 로그인 (HRD-Net ID) 로그인 화면 HRD-Net과 동일한 아이디 사용 본인인증 절차
훈련생 02 스마트폰(QR코드)을 활용한 위치기반 출결관리시스템 출결관리 로그인 (HRD-Net ID) #1 HRD-Net과 동일한 아이디 사용 HRD-Net 홈페이지 회원가입(본인인증) 완료 후 동일 아이디를 사용해야 합니다 기존 가입회원은 추가적으로 회원가입이 필요없습니다 #2 본인인증 절차 HRD-Net 회원가입시 본인인증이 완료되어야 합니다. (PC로 HRD-Net 접속 -> 로그인 -> My서비스 -> 회원정보관리 -> 회원정보 변경/탈퇴 -> 본인인증) #3 아이디 저장 및 자동 로그인 기능 매일 반복되는 로그인 절차를 아이디 저장/자동 로그인으로 간소화 할 수 있습니다 (자동 로그인으로 인한 아이디/비밀번호 관리 책임은 본인에게 있습니다) 로그인 화면

5 02 훈련과정 조회 (현재 수강중인 훈련과정) 수강중인 훈련과정 조회 사용자 위치 기반 훈련과정 조회 사용자 편의성 반영
훈련생 02 스마트폰(QR코드)을 활용한 위치기반 출결관리시스템 훈련과정 조회 (현재 수강중인 훈련과정) #1 사용자 위치 기반 훈련과정 조회 사용자 위치 정보를 이용하여 현재 수강중인 훈련기관의 훈련과정을 자동으로 조회합니다. #2 사용자 편의성 반영 훈련과정의 시간표를 조회하여 실제수업이 없는 일자는 훈련과정 목록에서 조회되지 않습니다 현재일자 기준 입실시간 및 최종 퇴실시간을 표시하여 출결관리 관련 사용자 오류를 최소화 합니다 #3 출결관리 부정 방지 기능 출결관리 부정방지를 위해 스마트폰 GPS 및 시간을 임의적으로 조작하여 사용하는 경우를 대비 스마트폰 상태를 체크합니다 (시간조작시 자동 셋팅) 수강중인 훈련과정 조회

6 02 원 스톱(One-Stop) 출석체크 기능 QR 코드 인식(스캔) QR코드 정보 전송상태 확인 오류 체크 기능 추가
훈련생 02 스마트폰(QR코드)을 활용한 위치기반 출결관리시스템 원 스톱(One-Stop) 출석체크 기능 #1 QR코드 정보 훈련과정 ID, 회차, 훈련구분, 사업장관리번호 등의 정보를 암호화하여 저장하고 있습니다 #2 전송상태 확인 QR코드 스캔시 입실/퇴실을 확인해야 합니다 / #3 오류 체크 기능 추가 현재 수강중인 훈련과정이 아닌 경우 전송되지 않습니다 QR 코드 인식(스캔)

7 02 출결정보 (입실/퇴실) 전송 기능 (1/2) 출결정보 전송(성공) 출결(자동) 전송
훈련생 02 스마트폰(QR코드)을 활용한 위치기반 출결관리시스템 출결정보 (입실/퇴실) 전송 기능 (1/2) #1 출결(자동) 전송 QR코드 스캔 후 자동으로 전송됩니다 - 입실시간은 최초 스캔시간이 인정됩니다 - 퇴실시간은 마지막 스캔시간이 인정됩니다 출결정보 전송(성공)

8 02 출결정보 (입실/퇴실) 전송 기능 (2/2) 출결정보 전송(실패) 서버 오류 발생시
훈련생 02 스마트폰(QR코드)을 활용한 위치기반 출결관리시스템 출결정보 (입실/퇴실) 전송 기능 (2/2) #1 서버 오류 발생시 HRD-Net 문제로 인한 출결 오류시 재전송이 가능합니다 전송이력조회 > 재전송 조회에서 확인이 가능합니다 재전송시에는 QR코드 스캔 당시의 시간이 적용되어집니다 출결정보 전송(실패)

9 02 출결정보 관리 (전송이력조회/재전송/과정정보조회 등) 출결정보 전송이력 출결정보 재전송 훈련과정 정보 조회
훈련생 02 스마트폰(QR코드)을 활용한 위치기반 출결관리시스템 출결정보 관리 (전송이력조회/재전송/과정정보조회 등) 출결정보 전송이력 출결정보 재전송 훈련과정 정보 조회

10 행정지원시스템 > 통합과정 > 출결관리 > QR코드 출력
훈련기관 03 스마트폰(QR코드)을 활용한 위치기반 출결관리시스템 훈련기관 QR코드 출력(Step1) 행정지원시스템 > 통합과정 > 출결관리 > QR코드 출력

11 03 훈련기관 QR코드 출력(QR코드 출력) QR코드 출력 훈련과정별 QR코드 출력
#1 훈련과정별 QR코드 출력 QR코드 인쇄만으로 출결 준비가 끝이 납니다 훈련생이 집중되는 경우 QR코드를 여러 장 준비해주세요

12 03 훈련기관 QR코드 출력(일자별 출결 전송정보 조회) 일자별 전송이력 조회 일자별 출결 전송정보 조회
#1 일자별 출결 전송정보 조회 일자별 훈련생 입실시간/퇴실시간 정보가 조회됩니다 - 입실시간은 최초 스캔시간 인정 - 퇴실시간은 최종 스캔시간 인정

13 감사합니다.