6장 목록 관리하기 실용컴퓨터 엑셀.

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1 6장 목록 관리하기 실용컴퓨터 엑셀

2 목록 관리하기 미리 알아야할 내용 이 절을 마치면 데이터를 복사하는 방법을 알고 있어야 합니다.
사용자 정의 목록에 새로운 목록을 추가하는 방법을 알고 있어야 합니다. 엑셀에서 사용되는 연산자의 종류를 알고 있어야 합니다. 이 절을 마치면 목록을 내림차순 혹은 오름차순으로 정렬할수 있습니다. 필터를 사용하여 원하는 데이터만 화면에 나타낼 수 있습니다. 목록에 포함된 항목별로 부분합을 구할 수 있습니다. 여러 항목별로 중첩 부분합을 구할 수 있습니다. 피벗 테이블 보고서를 작성할 수 있습니다. 피벗 테이블 보고서를 수정할 수 있습니다. 6장 목록 관리하기 실용컴퓨터

3 정렬 I 목록 구성 요건 워크시트에는 가능하면 하나의 목록만 입력하고 두 개의 목록을 입력할 때는 빈 행이나 빈 열을 삽입하여 목록을 구분해야 함 각 열에는 같은 종류의 데이터가 입력되어야 함 목록은 반드시 각 열을 설명하는 엘 레이블로 시작되어야 함 목록에는 빈 행이나 빈 열이 포함되어 있으면 안됨-빈 행이나 빈 열이 포함되면 하나 이상의 목록으로 간주됨 셀에 데이터를 입력할 때는 데이터의 앞과 뒤에 공백을 입력하지 말아야 함 정렬 자료를 어떤 값을 기준으로 하여 순서대로 나열하는 것 오름차순 정렬 : 작은 값을 먼저 나타냄, 텍스트는 사전에서 나타나는 순서로 내림차순 정렬 : 큰 값을 먼저 나타냄, 텍스트는 사전의 역순으로 키값 기준이 되는 값 하나의 키값으로 정렬 : 같은 키값을 가지는 데이터들은 순서없이 정렬 하나 이상으 키값으로 정렬 : 첫번째 키값으로 정렬하고, 키값이 같은 데이터들은 그 안에 두 번째 키값으로 정렬 6장 목록 관리하기 실용컴퓨터

4 정렬 II 하나의 열을 기준으로 행을 정렬 예제6-1 판매일자 순으로 정렬된 목록 A2가 현재 셀일때 데이터 | 정렬

5 정렬 III 첫째 기준 판매액 내림차순 선택

6 정렬 IV 판매액을 기준으로 내림차순 정렬

7 정렬 V 여러 열을 기준으로 정렬하기 첫째 기준 판매액 오름차순 둘째 기준 판매일자 6장 목록 관리하기 실용컴퓨터

8 판매처를 기준으로 오름차순 정렬, 같은 판매처는 판매일자를 기준으로로 오름차순 정렬
정렬VI 판매처를 기준으로 오름차순 정렬, 같은 판매처는 판매일자를 기준으로로 오름차순 정렬

9 예제6-2 사용자 정의 정렬 순서로 정렬해야 할 목록
정렬 VII 사용자 정의 정렬 순서로 정렬 예제6-2 사용자 정의 정렬 순서로 정렬해야 할 목록 표준 정렬 사전에 나타나는 순서대로 정렬 : 한글, 영어 알파벳 사용자 정의 정렬 사용자가 미리 기억시켜둔 특정한 순서로 정렬 : 요일명, 월명 6장 목록 관리하기 실용컴퓨터

10 정렬 VIII 목록을 일부분만 영역으로 지정하여 정렬할 때 A3:A9를 영역으로 지정하고 데이터 | 정렬 실행
선택 영역 확장 여부를 묻는 정렬 경고 대화상자 선택한 범위의 첫 행 머리글 행 : 선택한 범위의 첫 행은 정렬 대상에서 제외 머리글 행 아님 : 선택한 범위의 첫 행이 정렬 대상에 포함됨 6장 목록 관리하기 실용컴퓨터

11 요일명을 표준 정렬 방법으로 정렬 – 사전에 나타나는 순서로 정렬
정렬 IX 요일명을 표준 정렬 방법으로 정렬 – 사전에 나타나는 순서로 정렬 정렬 대화상자에서 정 렬 방법을 선택하지 않고 정렬하면 표준 정렬 6장 목록 관리하기 실용컴퓨터

12 사용자 정의 정렬 순서 상자의 드롭다운 화살표를 클릭 정렬하고자 하는 데이터 와 동일한 형태의 순서를 선택
정렬 X B3:B9를 영역으로 지정하고 데이터 | 정렬 실행 사용자 정의 정렬 순서 상자의 드롭다운 화살표를 클릭 정렬하고자 하는 데이터 와 동일한 형태의 순서를 선택 6장 목록 관리하기 실용컴퓨터

13 정렬 XI 사용자 정의 정렬 순서 목록에서도 원하는 정렬 순서를 찾지 못했을 때는 도구 | 옵션 | 사용자 정의 목록에 새목록을 추가한 후에 정렬 실습 예제6-2 Sheet1 목록의 D열과 E열을 우리 나라 고유의 순서로 정렬해 보세요. 아래의 목록에서 3행의 엑셀 점수를 기준으로 이름(열)을 내림차순으로 정렬해 보세요. 행을 기준으로 열을 정렬할 때는 정렬 옵션 대화상자에서 왼쪽에서 오른쪽으로를 선택하여 정렬하면 됩니다. 6장 목록 관리하기 실용컴퓨터

14 필터 I 필터 : 목록에서 원 하는 데이터만 골라 서 타나내는 기능 자동필터 고급필터
필터 : 목록에서 원 하는 데이터만 골라 서 타나내는 기능 자동필터 고급필터 A2를 현재 셀로 하고 데이터 | 필터 | 자동 필터 실행 첫째 기준 판매액 내림차순 선택

15 필터 제목의 드롭다운 화살표를 클릭하면 아래의 목록이 나타남 드롭다운 목록이 청색으로 변경 6장 목록 관리하기 실용컴퓨터

16 제목의 조건을 인터넷으로 필터링하고, 판매처 조건을 대학서점으로 다시 필터링
두 조건을 만족하는 필터링 필터링 결과에서 다른 조건으로 필터링 필터링 결과 목록에서 판매처의 조건을 입력 제목의 조건을 인터넷으로 필터링하고, 판매처 조건을 대학서점으로 다시 필터링 6장 목록 관리하기 실용컴퓨터

17 필터 필터링된 목록의 모든 데이터 나타내기 하나 이상의 조건으로 필터링된 목록에서 모든 데이터를 나타낼 때
판매처의 드롭다운 화살표를 클릭한 후 목록에서 (모두)를 클릭  판매처를 조건으로 필터링하기 전의 상태로 되돌아감 제목의 드롭다운 화살표를 클릭한 후 목록에서 (모두)를 클릭  제목을 조건으로 필터링하기 전의 상태로 되돌아감 하나 이상의 조건으로 필터링된 목록에서 모든 데이터를 나타낼 때 데이터 | 필터 | 모두 표시 6장 목록 관리하기 실용컴퓨터

18 필터 수식으로 데이터 필터링 판매액이 200,000원 이상인 데이터 필터링 200000 입력
데이터 | 필터 | 자동 필터 실행 후 6장 목록 관리하기 실용컴퓨터

19 필터 판매액이 원 이상인 항목만으로 재구성된 목록 6장 목록 관리하기 실용컴퓨터

20 필터 최상위 데이터, 최하위 데이터 필터링 원하는 개수의 데이터 백분율로 찾기
판매액의 드롭다운 목록에서 (Top 10…) 실행 위쪽:최상위 아래쪽:최하위 항목 혹은 백분율 항목:개수 백분율:비율 위쪽, 5, 항목 입력 최상위 5개의 항목 필터링 6장 목록 관리하기 실용컴퓨터

21 필터 백분율로 필터링 최상위 20%에 포함되는 항목 필터링
선택적 자동 필터 대화상자에서 위쪽, 20, 백분율 입력 후 확인 버튼 클릭 최상위 20%에 포함되는 항목 필터링 6장 목록 관리하기 실용컴퓨터

22 필터 텍스트가 입력된 항목을 기준으로 필터링 예제6-1의 Sheet2의 목록에서 서울에 거주하는 학생들을 필터링
제목이 인터넷인 항목 필터링 : 제목 드롭다운 목록에서 인터넷 클릭 주소가 서울인 학생만 필터링 : 와일드 카드 문자 이용 예제6-1의 Sheet2의 목록에서 서울에 거주하는 학생들을 필터링 데이터 | 필터 | 자동 필터 | (사용자 정의 …) 실행 * 모든 문자 대신 사용 가능 (대치될 문자가 없어도 사용할 수 있고, 문자 의 개수는 제한이 없음 ? 하나의 문자 대신 사용 가능 와일드 카드 문자 * 사용한 수식 6장 목록 관리하기 실용컴퓨터

23 필터 주소가 서울인 항목 필터링 결과 6장 목록 관리하기 실용컴퓨터

24 필터 와일드카드 문자 사용하지 않고 주소가 서울인 학생 필터링 강서구를 포함하는 항목 필터링 6장 목록 관리하기 실용컴퓨터

25 필터 와일드카드 문자를 사용하지 않고 서울시 강서구에 거주하는 학생 필터링 6장 목록 관리하기 실용컴퓨터

26 필터 고급 필터 자동 필터 중지 목록과 다른 위치에 조건 범위를 작성한 후에 고급 필터 실행
자동 필터가 실행 중일 때 데이터 | 필터 | 자동 필터 실행 고급 필터 목록과 다른 위치에 조건 범위를 작성한 후에 고급 필터 실행 목록의 열 레이블과 조건 범위의 열 레이블을 비교하여 조건이 일치하는 항목을 찾음 조건 범위의 열 레이블은 목록의 열 레이블을 복사하여 사용하는 것이 좋음 6장 목록 관리하기 실용컴퓨터

27 필터 조건 범위 찾을 조건엑셀 입력

28 필터 목록에서 수강 과목이 엑셀인 항목만 필터링 D21:D22를 지정 6장 목록 관리하기 실용컴퓨터

29 수강 과목의 조건이 엑셀이고, 점수는 85점 이상인 항목을 필터링
하나 이상의 조건을 모두 만족하는 항목을 필터링 같은 행에 조건 입력 수강 과목의 조건이 엑셀이고, 점수는 85점 이상인 항목을 필터링 6장 목록 관리하기 실용컴퓨터

30 수강 과목이 엑셀이거나 파워포인트인 항목에 대한 필터링 결과
하나 이상의 조건 중 어느 하나라도 만족하는 항목에 대한 필터링 조건을 서로 다른 행에 입력 수강 과목이 엑셀이거나 파워포인트인 항목에 대한 필터링 결과 6장 목록 관리하기 실용컴퓨터

31 필터 필터링된 결과를 다른 장소에 복사 다른 장소에 복사를 선택 조건 범위 상자에 조건 범위 입력
복사 위치 상자에 결과를 복사할 첫번째 셀을 입력 6장 목록 관리하기 실용컴퓨터