PROCUREMENT MANAGEMENT

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1 PROCUREMENT MANAGEMENT
노 태 일 윤 상 귀

2 A TABLE OF CONTENTS 조달관리에 관한 고찰 조달관리의 과정 로지스틱스
ERP (ENTERPRISE RESOUCE PLANNING) 결론

3 THE CONSIDERATION OF PROCUREMENT MANAGEMENT
자원조달의 정의 - 프로젝트에 필요한 모든 자재, 장비, 용역과 시스템 자원을 적시에, 적정한 효용가치 실현에 부합하는 방법으로 구입하는 절차 건설사업의 자원 - 인력(Man) - 자재(Material) - 장비(Machine) - 자금(Money) - 구법 및 공법(Methods) - 경영관리(Management) PMBOK에서의 정의 - 사업수행의 주체가 되는 조직 외부로부터 재화와 용역의 획득을 위해 요구되는 관련업무

4 THE CONSIDERATION OF PROCUREMENT MANAGEMENT
건설 사업의 특성 특성에 따른 조달관리의 어려움 주문생산 - 자재의 장기수급 계획을 세우기 어렵다. 작업장소의 다양성 - 작업여건이 각각 다르고 공사과정에 변화가 심하여 획일적 자재관리가 어렵다. 소요자재의 복잡성 - 공사가 다종 소량제품을 사용하므로 규격 및 표준화가 어렵다. 예외적 사태 - 공사 중.예상치 못한 불확정 요소나 자연환경에 의해 긴급조달이 필요한 경우가 발생한다. 조달시기에 따른 비용발생 - 조기 조달시에는 선 투자에 대한 금리부담, 재고관리 비용 발생 - 조달시기가 늦어질 경우 공사지연으로 인한 추가비용, 급속운송 비용 발생

5 THE PROCESS OF PROCUREMENT MANAGEMENT
조달관리 업무절차의 비교 1) 업무절차 2) 조달계획 3) 구매계약 4) 제작 및 운송 5) 현장자재관리 6) 사후관리 구 분 PMBOK의 조달관리 국내 프로젝트의 조달관리 국외 프로젝트의 조달절차 - 조달계획 수립 - 공급자 유치계획 - 공급자 유치 - 구매선 선정 - 계약관리 - 계약종결 및 사후관리 - 자재사용계획 예산관리 - 자재청구 및 조달 - 구내관리 - 운송관리 - 사용 및 재고관리 - 조달계획 - 구매단계 - 제작 및 운송단계 - 현장자재 관리단계 - 사후관리 단계 비 고 건설업을 포함한 전체 산업에서의 일반적인 조달관리 절차 대형 건설업체 수준의 실무적 차원의 조달관리 절차 해외 프로젝트에서 적기 조달에 중점을 둔 조달관리 절차

6 THE PROCESS OF PROCUREMENT MANAGEMENT
고려사항 세부업무 - 견적서의 공정한 평가 - 예외조항이나 단서조항의 면밀한 검토 - 자재의 수량이나 비율의 차이가 있는 경우 동일조건으로 조정검토 - 유지보수 비용, 보증기간, 비 보증 수리조건, 기술훈련 등의 조건검토 - 낙찰되지 못한 응찰자에게 사유 통보 - 기술적 평가 자격점수 미달 시 배제 - 자재 및 장비의 선 제작이 필요한 경우 구매의향서 또는 착수지시서를 발급하되 구매 취소 조건을 부가하고 투입비용 보상조건을 부가 - 조달 기본계획 수립 - 소요물량 산출조서 (material take off) 작성 - 소요자재/장비 청구서 발급 - 구입선 목록(vendor) 작성 - 견적의뢰서 송부 -고정자재 -유동자재 조달 계획 조달 책임 자 재 고려사항 원청자 협력업체 발주자 소비재 가설재 품 목 품 질 수 량 규 격 납 기 운반등 조달계획 수립 시 영향 요소 실무적 자재 조달관리 업무의 흐름계획도 1) 업무절차 2) 조달계획 3) 구매계약 4) 제작 및 운송 5) 현장자재관리 6) 사후관리 견 적 서 시공계획서 공 정 표 자재사용 예정표 조달 계획 납품업자 선정 자재청구서 작성 견적징수, 입자 결정 납품업자 협의 납품 지시 자재반입, 검수 자재수령, 기록 대금청구 접수 예산, 조회, 지불 창고 및 출입고 관리 사정, 기록, 정리 실행예산 편성

7 THE PROCESS OF PROCUREMENT MANAGEMENT
1) 업무절차 2) 조달계획 3) 구매계약 4) 제작 및 운송 5) 현장자재관리 6) 사후관리 세부업무 실무적 협상 - 견적서 접수 - 기술적 평가 - 견적가격 및 공급조건 평가 - 가격 및 공급조건 협상 - 구매대상 제품 선정 및 발주처 승인 신청 - 구매의사 통지 및 구매지시서 발급 - 주요 사항에 대한 양보를 하지 않아야 한다 - 상대에게 양보하고 있다는 인식을 심어준다 - 양보한 건에 대해선 무언가 되돌려 받기 위해 노력한다 - 제휴의 결과를 지향하는 맥을 찾기 위해 노력한다 - 냉철함과 인간적 매력과 온화함을 겸비한다

8 THE PROCESS OF PROCUREMENT MANAGEMENT
1) 업무절차 2) 조달계획 3) 구매계약 4) 제작 및 운송 5) 현장자재관리 6) 사후관리 검토사항 세부업무 - 예외변수와 적용조건의 다양성 - 빈발하는 착오 발생 - 공사진행에 따른 경제성과 합리성 - 장대 중량물 자재 운반수단과 법적 규제 - 도로상황과 교통상황 - 제작 착수 전 기술정보 확인 및 제작도면 승인 - 최종 발주 수량 확인, 구매지시서 변경 및 추가사항 발급 - 기술적 확인 및 점검사항 검토, 공장방문 현지승인 및 중간검사 - 자재포장, 탁송, 선적, 하역 및 통관 등 일관공정의 운송 진척관리

9 THE PROCESS OF PROCUREMENT MANAGEMENT
1) 업무절차 2) 조달계획 3) 구매계약 4) 제작 및 운송 5) 현장자재관리 6) 사후관리 유의사항 세부업무 - 자재의 검수 - 수령 및 기록 - 보관 및 입출고 관리 - 현장반입 조달자재의 검수 및 문제점 확인 - 현장작업 소요자재의 운용관리, 재고관리 및 유지관리 - 재고품목과 수량점검 문제점 확인 - 공정에 맞춰 적기에 자재를 보급

10 THE PROCESS OF PROCUREMENT MANAGEMENT
사후관리 단계의 세부적 업무 - 검수이상 반입자재에 대한 클레임 및 보험청구 - 반입자재 부족분, 사용 및 보관자재 보충용 추가발주 및 진척관리 - 잉여자재 관리 및 발주처 인도용 유지,보수 자재관리 사후관리 단계의 업무는 공사 중 발생한 모든 문제점과 차질에 의한 미결 사 항들을 해결하는 업무이니 만큼 적절한 해결책을 적시에 도출 할 수 있어야 한다. 1) 업무절차 2) 조달계획 3) 구매계약 4) 제작 및 운송 5) 현장자재관리 6) 사후관리

11 로지스틱스(logistics) 로지스틱스(logistics) 1) 로지스틱스의 정의 2) 로지스틱스
- 기업이 필요로 하는 원자재, 생산제품, 또는 반입자재 및 장비의 물적 흐름(physical flow)을 체계적이고 통합적으로 관리하는 업무 1) 로지스틱스의 정의 2) 로지스틱스 시스템의 구성요소

12 로지스틱스(logistics) 로지스틱스 시스템의 구성요소 1) 로지스틱스의 정의 - 운송(transportation)
- 재고(inventory) - 창고관리(warehousing) - 포장(packing) - 물적 공급(physical supply) - 입지(location) 1) 로지스틱스의 정의 2) 로지스틱스 시스템의 구성요소

13 ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)
- 재무관리, 회계관리, 생산관리, 판매, 재고관리, 인사관리 등 전사적인 데이터를 일원화하여 관리 경영자원을 계획적이고 효율적으로 운용하여 생산성을 극대화 하는 정보 시스템 1) ERP의 개념 2) ERP System 3) 건설업에서의 ERP적용 4) 적용사례

14 ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)
주요 프로세스 1) ERP의 개념 2) ERP System 3) 건설업에서의 ERP적용 4) 적용사례

15 ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)
시스템의 효과 - 자재관리 1) ERP의 개념 2) ERP System 3) 건설업에서의 ERP적용 4) 적용사례 주요자재의 통합구매 및 구매업무의 투명성 실현 소요/철수 계획 관리로 잉여자재 방지 및 Just In Time 실현 JIT (Just In Time,간판 방식) : •생산부문의 각 공정별로 작업량을 조정함으로써 중간재고를 최소한으로 줄이는 관리체계 •필요한 때에 필요한 만큼의 부품만 확보한다는 일본의 대표적인 경영방식 •뒷공정이 앞공정으로 필요할 때에 필요한 물품을 필요한 양만큼 인수하러 가고 앞공정은 그 인수한 만큼 만들어 보충한다면 생산현장의 불필요·불균형·불합리를 없애 생산성을 향상시킬 수 있다는 방식

16 ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)
동부건설 - 도입배경 : 현장 노무자의 잦은 출입으로 정보유실이 심각 규모 성장으로 인해 체계적 정보 관리체계 필요 적용 후 장점 - 모든 결제가 전자결제로 이루어져 시간의 단축 가능 - 업무 처리시간 단축 - 현황 자료 및 지표 등의 검색용이 - 자료 유실이 없어짐 - 데이터에 접근 권한 설정을 통한 정보 유출 방지 - 자료취합시간의 단축 적용 후 단점 - 별도의 직원교육 요망 - 업무시스템의 과도한 집중으로 시스템의 시작과 끝이 모호해짐 1) ERP의 개념 2) ERP System 3) 건설업에서의 ERP적용 4) 적용사례

17 ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)
신 동아 건설- 도입과정 1) ERP의 개념 2) ERP System 3) 건설업에서의 ERP적용 4) 적용사례

18 ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)
신 동아 건설- 도입효과 1) ERP의 개념 2) ERP System 3) 건설업에서의 ERP적용 4) 적용사례

19 THE CONCLUSION 조달관리 업무는 공사과정에서 비용이나, 공기등 다른 모든 공사요소에 큰 영향을 미치게 된다. 제조업에서는 조달업무를 MRP나 ERP등의 프로그램을 통하여 발전시켜왔으나 건설업의 특성상 적용시기가 늦어졌다. 현재 많은 건설업체들이 ERP를 통한 자원은 통합적 관리를 꾀하고 있으며 ERP보다 더욱 건설업에 적합한 시스템을 개발 적용하여 조달 관리업무를 수행할 수 있어야 할 것이다.