조달물품대금지급방법1 【계약관리】.

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1 조달물품대금지급방법1 【계약관리】

2 사업관리>사업정보관리>사업관리카드
품의작성 사업관리>사업정보관리>사업관리카드 ❼ ❻ ❶ ❷ ❸ ❹ ❺ ◆ 세부사업담당자가 품의작성시 예상단가에 조달수수료 포함 작성 1. 처리담당자 : 세부사업담당자 2. 작업순서 : ❶ 제목/개요 작성→ ❷ 산출내역 클릭 → ❸ 물품 선택 → ❹ 행추가 → ❺ 내역입력 → ❻ 저장 →❼ 결재요청

3 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
품의접수 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❷ ❸ ❶ ◆ 품의작성시 조달수수료 포함 작성 1. 처리담당자 : 행정실 업무담당자 2. 작업메뉴 : 지출관리카드 품의목록 3. 작업순서 : ❶ 선택 → ❷ 접수 → ❸ 계약요청 4. 버튼설명 ◇ 접수 : 품의승인완료된 건을 행정실에서 접수함 ◇ 반려 : 사업진행이 부적합하여 해당품의건을 접수하지 않고 담당자에게 반려 ◇ 의사결정요청 : 접수후 관리자의 의사결정이 필요한 경우 요청함 ◇ 계약요청 : 계약업무담당자에게 계약체결을 요청함 ◇ 원인행위 : 접수한 품의서를 원인행위작성할 수 있음 ◇ 취소 : 품의서 접수를 취소함

4 계약접수 계약관리>계약접수/계약대상묶음
❷ ❸ ❶ ❺ ❹ ❼ ❻ 1. 처리담당자 : 행정실 업무담당자 2. 작업순서 : ❶선택→❷접수→❸확인→❹선택→❺확인하면 아래에 내역이 나옴→❻선택→❼저장 3. 다음진행 : 계약관리>계약방법결정 화면으로 이동됨

5 계약방법결정 계약관리>계약방법결정
❷ ❺ ❶ ❹ ❸ 1. 처리담당자 : 행정실 업무담당자 2. 작업순서 : ❶선택→❷계약방법결정→❸내역등록→❹저장→❺결재요청

6 계약관리>수의계약>공개견적/자체비교견적/계약서작성
❷ ❶ 1. 처리담당자 : 행정실 업무담당자 2. 작업순서 : ❶선택→❷계약서작성

7 계약관리>수의계약>공개견적/자체비교견적/계약서작성
계약서등록1 계약관리>수의계약>공개견적/자체비교견적/계약서작성 ❼ ❶ ❷ ❸ ❽ ❹ ❺ ❻ 처리담당자 : 행정실 업무담당자 작업메뉴 : 계약서작성 일반사항 작업순서 : ❶계약금액(물품대금)/계약일자→❷계약기간/계약상대자→❸계약서작성(아니오)→❹조달수수료→❺행추가→❻내역등록→❼저장→❽계약상세내역

8 계약관리>수의계약>공개견적/자체비교견적/계약서작성
계약서등록2 계약관리>수의계약>공개견적/자체비교견적/계약서작성 ❻ ❺ ❶ ❷ ❹ ❸ 처리담당자 : 행정실 업무담당자 작업메뉴 : 계약서작성 계약상세내역 작업순서 : ❶단가(물품단가)→❷관리항목→❸내역등록→❹저장→❺저장→❻일반사항 탭 클릭후 결재요청진행

9 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
원인행위1 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❷ ❶ 처리담당자 : 행정실 업무담당자 작업메뉴 : 지축관리카드 계약목록 작업순서 : ❶계약건 선택→❷원인행위

10 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
원인행위2 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❻ ❺ ❶ ❹ ❸ ❷ 처리담당자 : 행정실 업무담당자 작업순서: ❶개요등록(금액확인, 검수여부 “예’ 선택)→❷관리항목(자산비용일때 해당)→❸유형자산구분 선택→❹저장→❺저장→❻결재요청

11 계약관리>수의계약>선급금관리
조달수수료지급요청1 계약관리>수의계약>선급금관리 ❷ ❶ ❻ ❺ ❸ ❹ 처리담당자 : 행정실 업무담당자 작업순서: ❶선택→❷조달수수료관리→❸돋보기버튼 클릭하여 조달청 검색→❹조달수수료 확인→❺지급요청등록→❻지급요청

12 계약관리>수의계약>선급금관리
조달수수료지급요청2 계약관리>수의계약>선급금관리 ❷ ❶ 1. 처리담당자 : 행정실 업무담당자 2. 작업순서: ❶선택→❷지급요청 3. 참고 : 지출관리카드의 원인행위목록에 가면 조달수수료가 지출결의가능상태로 변경되어, 선지급시 해당건을 선택하여 지출결의 클릭하면 작성 할 수 있음

13 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
물품검사검수 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❷ ❶ ❻ ❼ ❽ ❸ ❹ ❺ 1. 처리담당자 : 행정실 업무담당자 2. 작업메뉴 : 지출관리카드 검수목록 3. 작업순서 : ❶선택→❷검사검수처리→❸선택→❹납품일자→❺요청→❻선택→❼확정일자→❽확정

14 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
물품대지급요청1 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❶ ❸ ❷ 1. 처리담당자 : 행정실 업무담당자 2. 작업메뉴 : 지출관리카드 지급요청목록 3. 작업순서 : ❶지급요청목록→❷선택→❸지급요청

15 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
물품대지급요청2 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❸ ❶ ❷ ❺ ❻ ❹ 1. 처리담당자 : 행정실 업무담당자 2. 작업순서 : ❶선택 → ❷지급유형 → ❸등록 → ❹선택 → ❺대금청구일자 → ❻지급요청

16 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
수수료지출결의1 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❷ ❶ ❸ ❹ 처리담당자 : 행정실 업무담당자 작업메뉴 : 지출관리카드 원인행위목록 작업순서: ❶선택→❷지출결의→❸지급요청금액에 결의가능금액 등록→❹확인

17 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
수수료지출결의2 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❶ ❷ ❸ ❹ ❺ ❻ 처리담당자 : 행정실 업무담당자 작업메뉴 : 지출관리카드 원인행위목록 작업순서: ❶지출예정일자→❷거래처정보→❸증빙구분 선택→❹지급방법 선택→❺저장 →❻결재요청

18 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
물품대지출결의1 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❷ ❶ ❸ ❹ 처리담당자 : 행정실 업무담당자 작업메뉴 : 지출관리카드 원인행위목록 작업순서: ❶선택→❷지출결의→❸지급요청금액에 결의가능금액 등록→❹확인

19 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
물품대지출결의2 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❶ ❷ ❸ ❹ ❺ ❻ ❼ ❽ ❾ 처리담당자 : 행정실 업무담당자 작업메뉴 : 지출관리카드 원인행위목록 작업순서: ❶지출예정일자→❷거래처정보→❸증빙구분 선택→❹증빙→❺계산(공급가액과 세액이 자동계산됨) →❻저장→ ❼지급방법→❽저장→❾결재요청

20 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
지급명령등록 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❶ ❹ ❷ ❸ 1. 처리담당자 : 행정실 업무담당자 2. 작업메뉴 : 지출관리카드 지급명령등록 3. 작업순서 : ❶선택→❷지급명령내용 기재→❸지급명령일→❹저장

21 지출관리>지출관리카드>지출관리카드
이체확정 지출관리>지출관리카드>지출관리카드 ❷ ❶ 1. 처리담당자 : 행정실 업무담당자 2. 작업메뉴 : 지출관리카드 지급명령목록 3. 작업순서 : ❶선택→❷이체확정 ※ 이체확정 후 취소불가, 취소는 교육과학기술부로 공문요청

22 물품관리>취득관리>검수자산정리대상목록
통합자산관리 물품관리>취득관리>검수자산정리대상목록 ❷ ❶ 처리담당자 : 물품 업무담당자 화면설명 : 물품업무담당자가 물품대장에 반영하는 화면 작업순서 : ❶선택 →❷대장반영 유의사항 ● 조달수수료는 자산금액에 포함되어 등재되어야 합니다. ● 자산취득경비에서 지출된 조달수수료가 자산금액에 포함되지 않을 경우 재무결산시 수작업으로 조정을 해야되는 불편함을 초래할 수 있습니다.

23 Thank You !