IBM 비즈니스파트너 보고 시스템 사용자 가이드

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1 IBM 비즈니스파트너 보고 시스템 사용자 가이드
IBM BP/CSI IBM 비즈니스파트너 보고 시스템 사용자 가이드 가입 등록 및 이용 문의 © 2007 IBM Corporation

2 < 목 차 > IBM 비즈니스파트너 보고 시스템 개요 계정등록방법 - 신규사용자 패스워드 분실 시
< 목 차 > IBM 비즈니스파트너 보고 시스템 개요 계정등록방법 - 신규사용자 패스워드 분실 시 비즈니스파트너 판매보고 시스템 판매 보고서 재고 보고서(총판용) 파일 업로드 보고 히스토리 계정정보수정 프로파일 리포터 고객

3 IBM 비즈니스파트너 보고 시스템 - 개요 IBM 비즈니스파트너 보고 시스템은 IBM의 비즈니스파트너(총판, Reseller)들이 IBM 제품에 대한 재고 및 판매보고를 웹으로 입력할 수 있는 시스템입니다. 현재는 System x만 적용하고 있으며 특가제품(Special Bid, 조달, 데모기기)은 제외됩니다. 총판 : 재고 및 Reseller 에 대한 판매보고 입력 Reseller : 다른 Reseller 및 고객에 대한 판매보고 입력 문의 : 이민정 ( ,

4 계정 등록 방법 - 신규사용자 IBM 비즈니스파트너 보고 시스템을 사용하시려면 계정등록을 하셔야 합니다.
계정등록을 하시려면 ‘신규등록’ 을 클릭해 주십시오.

5 계정 등록 방법 (1) – 웹에서 계정 등록 신청 1. 2. 3. 4. 별표 (*) 는 반드시 입력하셔야 합니다.
회사, 개인 및 아이디를 등록합니다. 1. 비즈니스파트너 프로파일 정보 입력 방법 - 법인이름 : 사업자 등록증 상의 법인명 - 주소1 : 동까지 입력, 나머지 주소는 주소2 에 입력 2. 리포터 프로파일 정보 입력 방법 - 성, 이름, 전화번호, 팩스번호, 이메일 주소(등록을 위한 메일이 발송되므로 실제로 메일을 받아보실 이메일 주소) 입력 3. 로그인 정보 입력 방법 - 리포터 ID는 이메일 주소를 사용하십시오. S&E 포인트 지급을 위해 반드시 파트너월드 아이디와 동일해야합니다. (자세한 사항은 도움말 을 참조하십시오.) 4. 체크 후 제출을 클릭. 1. 2. 3. 4.

6 계정 등록 방법 (2) – 계정 등록을 위한 이메일 수신
1. 계정 등록 요청을 하시면, 다음과 같은 두 개의 메일을 수신하게 됩니다. 1. 첫 번째 메일 :신청한 계정 정보 - 리포터 ID를 기록해두십시오. 계정 활성화시 입력하셔야 합니다. 2. 두 번째 메일 : 리포터 활성화를 위한 링크 - 링크를 클릭하면 비밀번호 설정을 하실 수 있습니다. 동일한 메일을 여러 개 받으신 경우, 가장 나중에 받은 메일의 링크를 사용하십시오. 2.

7 계정 등록 방법 (3) – 패스워드 설정 리포터 ID - 등록하신 리포터 ID를 입력하십시오. 새 패스워드
- 영문과 숫자를 포함하여 8자리 이상으로 입력하십시오. 패스워드 확인 - 새 패스워드와 동일하게 한번 더 입력하십시오.

8 패스워드 분실 (1) 패스워드를 분실하였을 경우 로그인 페이지에서 오른쪽 ‘패스워드를 분실하였습니까?’ 클릭하십시오.

9 패스워드 분실 (2) 리포터 ID나 이메일 주소 둘 중 하나만 입력 후 제출하십시오. 리포터 ID를 입력한 경우
이메일 주소를 입력한 경우 - 입력하신 이메일 주소로 패스워드 재설정 정보가 전송됩니다. (등록시 입력하신 이메일과 동일하게 입력하십시오.)

10 비즈니스파트너 판매 보고 시스템 판매 보고서 : 웹 페이지에서 직접 세금계산서 정보, 구매자정보, part정보 등을 입력하여 판매를 보고합니다. 재고 보고서 (총판용) : 웹에서 직접 유효날짜, Part Number, 수량 등을 입력하여 재고를 보고합니다. 파일 업로드 : 여러 개의 보고서를 등록할 때, 파일을 업로드하여 편리하게 보고하실 수 있습니다. 4. 보고 히스토리 : 입력한 판매 및 재고보고서를 조회할 수 있습니다. 5. 계정 정보 수정 : 프로파일 정보 수정, 리포터 추가 및 제거, 저장되어 있는 고객 삭제 등이 가능합니다. 자세한 사항은 각 페이지의 도움말을 참조 하십시오. 5. 1. 2. 3. 4.

11 비즈니스파트너 판매 보고 시스템 - 판매보고서
최종사용자 - 실제 제품을 사용하는 고객에게 판매한 경우 IBM 비즈니스파트너 - 재판매를 하는 협력사에게 판매를 한 경우 판매 보고서 세부 양식은 동일

12 비즈니스파트너 판매 보고 시스템 – EU 판매보고서 (1)
제출 유형 : 원본 보고서를 제출할 경우 ‘원본’을, 기 제출한 보고서를 수정할 경우 ‘수정’을 선택하여 주십시오. 사용자의 비즈니스파트너 보고 ID - IBM 관리자에 의해 등록된 BP ID 입니다. 고객에게 발행한 세금계산서 번호 - 매출세금계산서 번호를 입력하십시오. 세금계산서 번호가 없는 경우, 날짜를 입력하여 주십시오 세금계산서 발행일자 - YYYY-MM-DD 형식으로 입력하여주십시오. Special Bids 번호 - 공란으로 남겨두십시오. <주의> 고객유형(EU/BP)과 세금계산서 번호는 제출후 수정이 불가능합니다. 수정을 원하실 경우 기존보고서의 수량을 ‘0’으로 바꿔 수정보고서를 제출하신 후, 새로운 원본 보고서로 올바른 정보를 입력하여 제출하여 주십시오.

13 비즈니스파트너 판매 보고 시스템 – EU 판매보고서 (2)
저장된 고객사명 : 라벨 설정이 가능합니다. 처음 입력시 이 란에 고객사명을 간단하게 라벨로(숫자,알파벳,줄인 고객사명 등) 입력하시고 세부 내용 입력 후 저장하시면, 추후 입력시 저장된 고객사명(라벨) 입력만으로 기존 정보를 불러올 수 있습니다. (이 기능은 파일 업로드시 고객의 주소를 일일이 적지 않고 저장된 고객사명만 입력하여 간단히 보고 할 수 있는 기능입니다) 구매자 정보 입력시, 우편번호는 숫자로만 입력하여 주십시오 예) (X), (O) 구매자 정보를 모두 입력하신 후 ‘이 고객 주소를 저장하시겠습니까?’ 를 체크하시면 고객 정보가 저장되어 다음에 추가입력 없이 재사용하실 수 있습니다. 저장된 고객 정보를 사용하실 경우, ‘저장된 주소’ 드롭다운박스에서 선택 하시고 Go 버튼을 누르면 고객 세부 정보가 표시됩니다. 저장된 고객 정보는 ‘계정 정보 수정’ 에서 삭제할 수 있습니다. 20페이지 ‘계정 정보 수정(3)’ 참고 Part정보란이 부족할 경우, part추가를 클릭하신 후 계속 입력하시면 됩니다. 별표(*)는 반드시 입력하셔야 합니다. 입력한 정보를 확인하고 동의 란에 체크 후 제출하여 주십시요.

14 비즈니스파트너 판매 보고 시스템 – EU 판매보고서 (3)
입력하신 판매 보고서의 내용을 확인하십시오. 오류가 있거나 변경을 원하는 경우 페이지 하단의 ‘이 보고서를 수정 보고서로 편집합니다’ 링크를 클릭하여 보고서를 수정하실 수 있습니다.

15 비즈니스파트너 판매 보고 시스템 – BP 판매보고서 (1)
제출 유형 : 원본 보고서를 제출할 경우 ‘원본’을, 기 제출한 보고서를 수정할 경우 ‘수정’을 선택하여 주십시오. 사용자의 비즈니스파트너 보고 ID - IBM 관리자에 의해 등록된 BP ID 입니다. 고객에게 발행한 세금계산서 번호 - 매출세금계산서 번호를 입력하십시오. 세금계산서 번호가 없는 경우, 날짜를 입력하여 주십시오 세금계산서 발행일자 - YYYY-MM-DD 형식으로 입력하여주십시오. 추가 입력 사항 : 최종사용자 명을 입력하여주십시오. Special Bids 번호 - 공란으로 남겨두십시오. <주의> 고객유형(EU/BP)과 세금계산서 번호는 제출후 수정이 불가능합니다. 수정을 원하실 경우 기존보고서의 수량을 ‘0’으로 바꿔 수정보고서를 제출하신 후, 새로운 원본 보고서로 올바른 정보를 입력하여 제출하여 주십시오.

16 비즈니스파트너 판매 보고 시스템 – 재고 보고서(총판용)
제출 유형 : 원본 보고서를 제출할 경우 ‘원본’을, 기 제출한 보고서를 수정할 경우 ‘수정’을 선택하여 주십시오. 사용자의 비즈니스파트너 보고 ID - IBM 관리자에 의해 등록된 BP ID 입니다. 재고기준일 : 이 재고 보고서의 기준일을 입력하십시오. 예를 들어, 지난 주 재고 보고를 잊은 경우 오늘 보고하려면 지난 주를 보고서 재고기준일로 입력합니다. 날짜 값은 YYYY-MM-DD 형식을 사용하여 입력하십시오. IBM Part Number : Part Number를 입력하십시오. 수량 : 유효 날짜에 사용 가능한 해당 Part의 재고수량를 입력하십시오. 0 또는 양수만 허용됩니다.

17 비즈니스파트너 판매 보고 시스템 – 파일 업로드
파일 업로드 : 여러 개의 보고서를 등록할 때, 파일을 업로드하여 편리하게 보고하실 수 있습니다. ‘이 양식에 대한 도움말이 필요합니다?’를 누르면 도움말에서 양식을 다운로드 받으실 수 있습니다. 엑셀로 된 양식을 다운로드 받아 작성한 후, csv 형식으로 저장하여 업로드 하십시오. (다른 이름으로 저장 -> CSV(쉼표로 분리)를 선택하여 저장하십시오. 귀사의 보고 BPID는 IBM 관리자에 의해 등록된 6자리의 숫자입니다. 판매보고서, 재고보고서 페이지나 계정 정보 수정에서 확인할 수 있습니다. 자세한 사항은 도움말을 참조 하시기 바랍니다.

18 비즈니스파트너 판매 보고 시스템 – 보고 히스토리
기존에 입력한 보고서의 내용을 조회하실 수 있습니다. 기본화면에는 당월 입력한 트랜잭션만 보입니다. 당일 보고서 조회 - 당일 보고한 모든 보고서를 조회하거나 보고서 등록/수정 후 5분 이상 경과하지 않은 경우 ‘당일 보고서 조회’ 버튼을 이용하셔야만 조회하실 수 있습니다. 특정 기간중의 보고서 조회를 원하실 경우, 시작일과 종료일을 지정하여 조회하십시오. 트랜잭션 유형 - 판매 양식 & 재고 양식 : 웹 페이지에서 직접 입력한 경우 - 판매 파일 업로드 & 재고 파일 업로드 : 파일 업로드를 이용하여 입력한 경우 오류 보고서 : Y(오류) or N(정상) 선택 트랜잭션 ID를 클릭하시면 세부내역을 확인하거나 보고서를 수정하실 수 있습니다. 기존에 제출한 모든 보고서의 조회를 원하실 경우, 기준지정 없이 Go버튼을 누르십시오.

19 계정 정보 수정 (1) 프로파일 : 사용자의 회사 정보
- 사용자 BPID 확인 및 법인 이름 변경, 주소 변경 등이 가능 합니다. 변경 후 제출하여 주십시오.

20 계정 정보 수정 (2) 리포터 - 새로운 리포터 추가 및 기존 리포터 제거가 가능합니다.
- 기존 리포터 정보 수정을 원하실 경우 IBM 관리자 문의하여 주십시오.

21 계정 정보 수정 (3) 고객 - 판매등록 시 저장했던 고객정보를 삭제할 수 있습니다.
- 고객정보 변경 시에는 신규정보를 판매 등록 시 다시 저장하시고, 기존정보를 삭제하여 주십시오.