3.1 학교일괄교부계획 3.1.1 학교일괄교부작성* 3.1.2 학교일괄교부목록 3.1.3 학교일괄교부취합(부서)

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1 3.1 학교일괄교부계획 3.1.1 학교일괄교부작성* 3.1.2 학교일괄교부목록 3.1.3 학교일괄교부취합(부서) 3.1.4 학교일괄교부취합(지역청/직속기관) 3.1.5 학교일괄교부취합(예산부서) 3.2 학교직접교부계획 3.2.1 학교직접교부작성* 3.2.2 학교직접교부목록 3.2.3 학교직접교부목록(부서) 3.2.4 학교직접교부목록(지역청/직속기관) 3.2.5 학교직접교부목록(예산부서) 3.3 배정사업명 POP-UP * 최근 변경 부분 표시

2 3.1 학교일괄교부계획 프로세스 흐름 사업담당자 부서 지역청/직속기관 본청 학교일괄교부계획등록 제출 학교일괄교부목록취합
(부서) 학교일괄교부목록취합 /확정 (예산부서) 제출 학교일괄교부목록 학교일괄교부목록취합 결재 학교일괄교부목록취합 결재 승인 본청사업 예 아니오 학교일괄교부목록취합 (지역청/직속기관) 학교일괄교부목록취합 결재 승인

3 3.1 학교일괄교부계획 단위업무매뉴얼관리 > 예산 및 결산관리 > 예산및결산 > 사업관리카드:교부관리탭 [사업담당자] 신규작성 교부및집행실적 : 교부확정된 내용이 조회된다. 학교일괄교부(작성) – 예산 조정 마감후 부터 작성할수 있으며 본예산 1번 작성하여 예산부서 취합 후 학교교부통지된다 일괄교부(작성) 클릭하면 학교일괄교부등록 화면이 실행된다.

4 3.1 학교일괄교부계획 3.1.1 학교일괄교부작성 단위업무매뉴얼관리 > 예산 및 결산관리 > 예산및결산 > 교부관리탭 :일괄교부(작성) 클릭[사업담당자] 1 2 ① 학교일괄교부등록은 전출금관련 세출목에 대하여 교부계획을 작성할 수 있다. ② 교부 버튼 클릭하면 학교일괄교부등록 화면이 실행된다. [620]목은 공립, [630] 목은 사립 학교만 입력할 수 있다. 해당 목으로 편성되어 있지 않으면 예산변경(전용) 후 입력한다.

5 3.1 학교일괄교부계획 3.1.1 학교일괄교부작성 – 팝업 (계속) 1 3 a 2 4 b
단위업무매뉴얼관리 > 예산 및 결산관리 > 예산및결산 > 사업관리카드:교부관리탭 :일괄교부(작성) 클릭 > 학교일괄교부등록 : 교부버튼 클릭[사업담당자] 1 3 a 2 4 b -조회조건을 선택하고 학교목록추가 ①하면 저장된자료 + 해당조건의 학교목록 이 조회된다. 부서/기관은 선택하지 않으면 저장된 건만 조회된다 -설립구분: [620]목은 공립, [630]목은 사립으로 제한된다. -학교반영 버튼 : 입력할 학교를 선택하고 학교반영 버튼을 클릭하면 교부총액이 나뉘어 교부대상에 입력된다 -월반영 버튼 : 교부대상 금액을 입력(조정)하고 월반영을 클릭하면 현재 월부터 12월까지 나뉘어 입력된다 -목록의 교부대상, 잔액 필드는 학교반영 월반영을 위한 계산 필드이므로 저장되거나 조회되지 않는다 -교부계획총액 필드는 조회된 목록의 총계를 합한 금액을 보여주고, 교부계획총액은 교부대상총액(예산현액)을 초과 할 수 없다. -① 은 목록을 이용하여 금액을 입력하거나, ⓐ는 건별로 행추가 하여 ⓑ학교검색팝업을 이용하여 입력한다. -ⓑ 학교검색팝업에서 학교 선택시 조회조건이 설립구분이 공립이거나 사립이면 해당 설립구분에 해당되는 학교만 선택이 가능하다. -수정시 사업명을 바꾸고 저장할 경우 목록을 함께 선택하여 저장해야 한다. -사업명은 학교교부 통시 후 학교에서 사용하는 보조사업명으로 보조사업별로 수입으로 처리한다. -④ 엑셀다운로드, 엑셀업로드 버튼 클릭해서 엑셀파일로 다운로드 받아 작업해서 업로드 후 저장할 수 있다.

6 3.1 학교일괄교부계획 3.1.1 학교일괄교부작성 – 팝업 (계속)
단위업무매뉴얼관리 > 예산 및 결산관리 > 예산및결산 > 사업관리카드:교부관리탭 :일괄교부(작성) 클릭 > 학교일괄교부등록 : 교부버튼 클릭 > 학교일괄교부등록POPUP > 엑셀업로드버튼클릭[사업담당자] -엑셀파일로 다운받아서 작성한 학교일괄교부 내역을 엑셀업로드 버튼 클릭했을 때 보여주는 화면이다. -확인 버튼을 클릭하면 학교일괄교부등록POPUP 화면의 목록 내역에 보여준다.

7 3.1 학교일괄교부계획 3.1.2 학교일괄교부 목록 단위업무매뉴얼관리 > 예산 및 결산관리 > 예산및결산 > 사업관리카드:교부관리탭 :일괄교부(작성) 클릭 > 학교일괄교부등록 : 목록버튼 클릭[사업담당자] 1 2 3 4

8 3.1 학교일괄교부계획 3.1.2 학교일괄교부목록 (계속)
단위업무매뉴얼관리 > 예산 및 결산관리 > 예산및결산 > 사업관리카드:교부관리탭 :일괄교부(작성) 클릭 > 학교일괄교부등록 : 목록버튼 클릭[사업담당자] ① 교부관리 탭은 전출금 관련 사업이 모두 조회되며 ② 제출/제출취소를 처리할 수 있다 제출처리시 결재를 거쳐 승인 되면 제출 처리된다 (11page참조) ③ 조회된 목록을 엑셀다운로드 버튼을 클릭해서 엑셀파일로 저장할 수 있다. - ④ 학교별교부 탭은 학교 조건을 추가하여 조회한다. - 조회된 목록의 타이틀을 클릭하면 정렬이 된다.

9 3.1 학교일괄교부계획 3.1.3 학교일괄교부목록취합(부서) 1 2 3 4 5
부서공통매뉴얼 > 예산및결산 > 학교교부 > 학교일괄교부취합(부서) [부서주무담당자] 1 2 3 4 5

10 3.1 학교일괄교부계획 3.1.3 학교일괄교부목록취합(부서) (계속)
부서공통매뉴얼 > 예산및결산 > 학교교부 > 학교일괄교부취합(부서) [부서주무담당자] - ① 교부관리탭 은 전출금 관련 사업이 모두 조회되며 ② 접수/접수취소, ③ 제출/제출취소를 처리할 수 있다 - ⑤ 학교별교부 탭은 학교 조건을 추가하여 조회한다. - ④ 조회된 목록을 엑셀다운로드 버튼을 클릭해서 엑셀파일로 저장할 수 있다. - 조회된 목록의 타이틀을 클릭하면 정렬이 된다.

11 3.1 학교일괄교부계획 3.1.3 학교일괄교부목록취합(부서) – 결재 (계속)
부서공통매뉴얼 > 예산및결산 > 학교교부 > 학교일괄교부취합(부서) [부서주무담당자]

12 3.1 학교일괄교부계획 3.1.4 학교일괄교부목록취합(지역청/직속기관) 1 2 3 4 5
예산배정 > 학교교부 > 학교일괄교부취합(지역청/직속기관) [지역청/직속기관 예산담당자] 1 2 3 4 5

13 3.1 학교일괄교부계획 3.1.4 학교일괄교부목록취합(지역청/직속기관) (계속)
예산배정 > 학교교부 > 학교일괄교부취합(지역청/직속기관) [지역청/직속기관 예산담당자] - ① 교부관리 탭은 전출금 관련 사업이 모두 조회되며 ② ③ 접수/접수취소, 제출/제출취소를 처리할 수 있다 - ⑤ 학교별교부 탭은 학교 조건을 추가하여 조회한다. - ④ 조회된 목록을 엑셀다운로드 버튼을 클릭해서 엑셀파일로 저장할 수 있다. - 조회된 목록의 타이틀을 클릭하면 정렬이 된다.

14 3.1 학교일괄교부계획 3.1.5 학교일괄교부목록취합(예산부서) 2 4 1 3 5 6
예산배정 > 학교교부 > 학교일괄교부취합(지역청/직속기관) [지역청/직속기관 예산담당자] 2 4 1 3 5 6

15 3.1 학교일괄교부계획 3.1.5 학교일괄교부목록취합(예산부서) (계속)
예산배정 > 학교교부 > 학교일괄교부취합(지역청/직속기관) [지역청/직속기관 예산담당자] ① 교부관리 탭은 전출금 관련 사업이 모두 조회되며 ②접수/접수취소, 승인, 자료생성 처리할 수 있다 ④ 일괄교부확정후(승인) ⑤ 자료생성을 클릭하면 지출품의시 전출금을 교부할 수 있다 ⑤ 자료생성시 학교직접교부 내역이 있으면 생성되지 않고, 교부통지도 하지 않는다.(직접교부 등록건을 삭제해야 자료생성이 가능함) ⑥ 학교별교부 탭은 학교 조건을 추가하여 조회한다. ③ 조회된 목록을 엑셀다운로드 버튼을 클릭해서 엑셀파일로 저장할 수 있다. 조회된 목록의 타이틀을 클릭하면 정렬이 된다.

16 3.2 학교직접교부계획 프로세스 흐름 사업담당자 부서 - 지역청/직속기관 - 본청 학교직접교부계획등록 학교직접교부계획등록 결재
학교직접교부목록 (부서) 아니오 학교직접교부목록 (지역청/직속기관) 부서장 승인 학교직접교부목록 학교직접교부목록 (예산부서) 예 학교교부통지

17 3.2 학교직접교부계획 단위업무매뉴얼관리 > 예산 및 결산관리 > 예산및결산 > 사업관리카드:교부관리탭 [사업담당자] 신규작성 수정 (목록의 번호 클릭) - 학교직접교부(작성) – 예산확정 후 작성할 수 있으며 여러 번 작성가능하며 부서장 결재 후 교부된다 - 확정 후 학교직접교부계획의 변경 내역이 있으면 직접교부(작성)을 클릭하여 기 교부내역을 수정한다.(교부할 최종금액으로 입력함) - 직접교부(작성) 클릭하면 학교직접교부등록 화면이 실행된다.

18 3.2 학교직접교부계획 3.2.1 학교직접교부작성 단위업무매뉴얼관리 > 예산 및 결산관리 > 예산및결산 > 교부관리탭 :직접교부(작성) 클릭[사업담당자] 6 7 4 1 2 3 5 학교직접교부는 사업담당자가 각 사업항목(①)에한 교부계획을 작성하여 변경번호(⑥) 단위로 부서장 결재(⑦)를 득하면 교부된다. 예산현액(②) 또는 받은재배정액(③) 내에서 교부계획을 입력할 수 있다. - 직접교부내역(④)의 ‘변경전’은 기교부액이 조회되고 ‘변경후’에는 변경번호(⑥)에 해당하는 금액이 조회된다. 증감은 변경후-변경전 금액이 계산되며 결재시(⑦) 증감 금액에 대해서만 결재한다. 전출금 대상 사업항목 (①)의 학교별 교부계획 입력을 위하여 교부버튼 (⑤) 을 클릭하면 학교직접교부등록팝업이 실행된다. (다음페이지 계속) 마찬가지로 다른 사업항목의 교부버튼을 클릭하여 교부계획을 입력한다. (2009년) [620]목은 공립, [630] 목은 사립 학교만 입력할 수 있다. (2010년) 세목[62001~62007]은 공립, 세목[62007~62014]은 사립학교만 입력 가능하다 해당 사업항목에 예산현액이 없으면 사업항목 추가 (사업관리카드 예산현액탭에서 추가) 하여 예산변경(변경사용:부서장결재, 이전용:예산부서결재) 후 학교교부계획을 입력한다. (단, 받은 재배정은 불가능 함)

19 3.2 학교직접교부계획 2010년 이전 3.2.1 학교직접교부작성 – 팝업 (계속) 2 1 5 3 a 4 b
단위업무매뉴얼관리 > 예산 및 결산관리 > 예산및결산 > 사업관리카드:교부관리탭 :직접교부(작성) 클릭[사업담당자] 2 1 5 3 a 4 b - 조회조건을 선택하고 학교목록추가(①)하면 저장된 자료 + 해당조건의 학교목록 이 조회된다. 부서/기관(②)은 선택하지 않으면 저장된 건만 조회된다 - 설립구분: [620]목은 공립, [630]목은 사립으로 제한된다. - 학교반영 버튼 : 입력할 학교를 선택하고 학교반영 (③) 버튼을 클릭하면 교부총액이 나뉘어 교부대상에 입력된다 - 월반영 버튼 : 교부대상 금액을 입력(조정)하고 월반영 (③) 을 클릭하면 현재 월부터 12월까지 나뉘어 입력된다 - 학교목록의 교부대상, 잔액 필드는 학교반영/월반영을 위한 계산 필드이므로 저장되거나 조회되지 않는다 교부대상총액은 사업항목에 해당하는 예산현액 또는 재배정 받은 금액 (18 페이지 참조)을 말하며, 교부계획총액 필드는 조회된 목록의 총계를 합한 금액을 보여주고 교부대상총액(예산현액 또는 받은 재배정액)을 초과 할 수 없다. - 부서/기관(②) 선택한 후 목록을 이용하여 금액을 입력하거나, 행추가(ⓐ) 버튼을 이용하여 건별로 행추가 하여 ⓑ학교검색팝업을 이용하여 입력한다. - 학교명팝업은(ⓑ) 학교검색팝업에서 학교 선택시 조회조건이 설립구분이 공립이거나 사립이면 해당 설립구분에 해당되는 학교만 선택이 가능하다. 수정(변경)시 사업명을 바꾸고 저장할 경우 목록을 함께 선택(②)하여 저장(③)해야 한다. - 보조사업명은 학교교부 통지 하는 최종 보조사업명으로 예산 처리한다.(입력방법은 3.3 배정사업명 POP-UP) - ⑤엑셀다운로드, 엑셀업로드 버튼 클릭해서 엑셀파일로 다운로드 받아 작업해서 업로드 후 저장할 수 있다.

20 3.2 학교직접교부계획 2010년 이후 3.2.1 학교직접교부작성 – 팝업 (계속) 2 1 6 5 3 a 4 b
단위업무매뉴얼관리 > 예산 및 결산관리 > 예산및결산 > 사업관리카드:교부관리탭 :직접교부(작성) 클릭[사업담당자] 2 1 6 5 3 a 4 b 2010년 부터 보조사업별 학교교부계획을 최종금액으로 관리한다. 조회조건 및 해당 보조사업명을 먼저 선택 후 학교목록추가(①)하면 저장된 자료 + 해당조건의 학교목록 이 조회된다. 부서/기관(②)은 선택하지 않으면 저장된 건만 조회된다 - 설립구분: 세목[62001~62007]은 공립, 세목[62008~62014]은 사립학교만 입력 가능하다. - 학교반영 버튼 : 입력할 학교를 선택하고 학교반영 (③) 버튼을 클릭하면 교부총액이 나뉘어 교부대상에 입력된다 - 월반영 버튼 : 교부대상 금액을 입력(조정)하고 월반영 (③) 을 클릭하면 현재 월부터 12월까지 나뉘어 입력된다 - 학교목록의 교부대상, 잔액 필드는 학교반영/월반영을 위한 계산 필드이므로 저장되거나 조회되지 않는다 교부대상총액은 사업항목에 해당하는 예산현액 또는 재배정 받은 금액을 말하며, (18 페이지 참조) 교부계획총액은 사업항목에 해당하는 전체 보조사업의 총 교부계획 금액이며 교부대상총액을 초과 할 수 없다. 보조사업합계는 보조사업에 해당하는 교부계획합계를 조회한다. - 부서/기관(②) 선택한 후 목록을 이용하여 금액을 입력하거나, 행추가(ⓐ) 버튼을 이용하여 건별로 행추가 하여 ⓑ학교검색팝업을 이용하여 입력한다. - 학교명팝업은(ⓑ) 학교검색팝업에서 학교 선택시 조회조건이 설립구분이 공립이거나 사립이면 해당 설립구분에 해당되는 학교만 선택이 가능하다. 수정(변경)시 사업명을 바꾸고 저장할 경우 목록을 함께 선택(②)하여 저장(③)해야 한다. - 보조사업명은 학교교부 통지 후 학교에서 사용하는 보조사업명인 보조사업별로 예산 처리한다.(입력방법은 3.3 배정사업명 POP-UP) ⑤엑셀다운로드, 엑셀업로드 버튼 클릭해서 엑셀파일로 다운로드 받아 작업해서 업로드 후 저장할 수 있다.

21 3.2 학교직접교부계획 3.2.1 학교직접교부작성 – 팝업 (계속) 1
단위업무매뉴얼관리 > 예산 및 결산관리 > 예산및결산 > 사업관리카드:교부관리탭 :직접교부(작성) 클릭 > 학교직접교부등록 : 교부버튼 클릭 > 학교직접교부등록POPUP > 엑셀다운로드버튼클릭[사업담당자] 1 -엑셀파일로 저장하기 전에 학교일괄교부 내역을 보여주는 화면이다. - ① 엑셀다운로드 버튼을 클릭하면 엑셀파일로 저장 작성한다.

22 3.2 학교직접교부계획 3.2.1 학교직접교부작성 – 팝업(계속) 1
단위업무매뉴얼관리 > 예산 및 결산관리 > 예산및결산 > 사업관리카드:교부관리탭 :직접교부(작성) 클릭 > 학교직접교부등록 : 교부버튼 클릭 > 학교직접교부등록POPUP > 엑셀업로드버튼클릭[사업담당자] 1 -엑셀파일로 다운받아서 작성한 학교직접교부 내역을 ① 엑셀업로드 버튼 클릭했을 때 보여주는 화면이다. -확인 버튼을 클릭하면 학교직접교부등록POPUP 화면의 목록 내역에 보여준다.

23 3.2 학교직접교부계획 3.2.1 학교직접교부작성 – 결재 (계속)
단위업무매뉴얼관리 > 예산 및 결산관리 > 예산및결산 > 사업관리카드:교부관리탭 :직접교부(작성) > 학교직접교부등록:결재 클릭 [사업담당자] 보조사업명 증감액에 대해 결재

24 3.2 학교직접교부계획 3.2.2 학교직접교부작성 – 목록 단위업무매뉴얼관리 > 예산 및 결산관리 > 예산및결산 > 사업관리카드:교부관리탭 :직접교부(작성) 클릭> 학교직접교부등록 : 목록버튼 클릭[사업담당자] 1 2 3 - 교부관리탭은 전출금 관련 사업이 모두 조회되며 처리할 수 있다. - ① 단위업무별 학교직접교부목록 내역을 조회 할 수 있다. - ② 학교별교부는 학교 조건을 추가하여 조회한다. - ③ 조회된 목록을 엑셀다운로드 버튼을 클릭해서 엑셀파일로 저장할 수 있다. - 조회된 목록의 타이틀을 클릭하면 정렬이 된다.

25 3.2 학교직접교부계획 3.2.3 학교직접교부목록취합(부서) 1 2 3
부서공통매뉴얼 > 예산및결산 > 학교교부 > 학교직접교부취합(부서) [부서주무담당자] 1 2 3 - 교부관리탭은 전출금 관련 사업이 모두 조회되며 처리할 수 있다. - ① 단위업무별 학교직접교부목록 내역을 조회 할 수 있다. - ② 학교별교부는 학교 조건을 추가하여 조회한다. - ③ 조회된 목록을 엑셀다운로드 버튼을 클릭해서 엑셀파일로 저장할 수 있다. - 조회된 목록의 타이틀을 클릭하면 정렬이 된다.

26 3.2 학교직접교부계획 3.2.4 학교직접교부목록취합(지역청/직속기관) 1 4 2 3
부서공통매뉴얼 > 예산및결산 > 학교교부 > 학교직접교부취합(지역청/직속기관) [지역청/직속기관 예산담당자] 1 4 2 3 - 교부관리탭은 전출금 관련 사업이 모두 조회되며 처리할 수 있다. - ① 단위업무별 학교직접교부목록 내역을 조회 할 수 있다. - ② ③ 학교별교부는 학교, 부서/기관 조건을 추가하여 조회한다. - ④ 조회된 목록을 엑셀다운로드 버튼을 클릭해서 엑셀파일로 저장할 수 있다. - 조회된 목록의 타이틀을 클릭하면 정렬이 된다.

27 3.2 학교직접교부계획 3.2.5 학교직접교부목록취합(예산부서) 1 4 2 3
부서공통매뉴얼 > 예산및결산 > 학교교부 > 학교직접교부취합(예산부서) [본청 예산담당자] 1 4 2 3 -교부관리탭은 전출금 관련 사업이 모두 조회되며 제출/제출취소를 처리할 수 있다. - ① 단위업무별 학교직접교부목록 내역을 조회 할 수 있다. - ② ③ 학교별교부는 학교, 부서/기관 조건을 추가하여 조회한다. - ④ 조회된 목록을 엑셀다운로드 버튼을 클릭해서 엑셀파일로 저장할 수 있다. -조회된 목록의 타이틀을 클릭하면 정렬이 된다.

28 3.3 배정사업명 POP-UP 부서공통매뉴얼 > 예산및결산 > 학교교부 > 학교직접교부취합(예산부서) [본청 예산담당자] 1 a 2 3 - 사업명을 입력하고 ① 조회 버튼을 클릭하여 배정사업 내역을 조회한다. 사업명 추가추가는 ⓐ 행추가 버튼을 클릭해서 사업명을 입력하고, 삭제는 해당 내역을 선택하고 행삭제 버튼을 클릭한 후 ② 저장버튼을 클릭해서 저장한다. ③ 확인 버튼을 클릭하면 배정사업명POPUP을 실행한 화면으로 선택한 배정사업명과 번호가 보여진다.

29 2. 학교회계 예산관리 (계속) [참고 - 학교회계] 교육비특별회계 교부계획과 연계 처리
세입예산관리 [ 교특전입금 – 교부계획 조회 ] [참고 - 학교회계] 교육비특별회계 교부계획과 연계 처리

30 2. 학교회계 예산관리(계속) 전입금 징수결의 [참고 - 학교회계] 교육비특별회계의 학교회계 전출금 지출내역과 연계 처리