Microsoft Office Specialist

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1 Microsoft Office Specialist
OUTLOOK 2007 MOS WORD 2007

2 새 연락처 작성 및 수정 연락처란 한 개인의 전자 메일 주소 및 개인 정보를 저장하는 공간을 의미하며, 주소록은 여러 개의 연락처를 포함하고 있는 연락처 폴더를 저장하는 공간을 의미한다. [연락처] 폴더에서 새 연락처를 만들거나, 수신한 메시지에서 보낸 사람의 주소를 기초로 새 연락처를 만들 수 있다. MOS OUTLOOK 2007

3 연습 문제 1) 성은 성, 이름은 윤정, 이라는 전자 메일 주소를 가진 새 연락처를 만들고 저장한 후 닫으시오. 다른 사항은 기본 설정을 모두 수락하시오. 2) 광고문구 제목의 메시지에서 보낸 사람 주소를 이순신 표시 이름으로 연락처에 추가하고, 저장 후 닫으시오. 다른 사항은 기본 설정을 모두 수락하시오. 3) 정혜경 이름의 연락처에서 회사는 한국상사, 부서는 영업부로 수정한 후, 저장 후 닫으시오. MOS OUTLOOK 2007

4 전자 명함 작성 및 활용 고객과 친구에게 내 연락처를 알리려면 전자 명함을 첨부하여 자신의 연락처 정보를 공유한다. 직업, 개인적 스타일, 회사 로고 등이 반영된 전자 명함을 만들어서 다른 사람과 공유할 수 있다. 명함을 작성하고, 전자 메일로 명함을 발송하고, 전자 메일로 받은 명함을 새 연락처로 추가하고, 서명에 명함을 삽입하는 방법을 살펴본다. MOS OUTLOOK 2007

5 연습 문제 1) 김수현 연락처의 명함 레이아웃을 [이미지 아래쪽] 으로 변경하고, 연락처를 저장한 후 닫으시오.
2) [받은 편지함] 폴더에서 광고문구 제목의 메시지에 첨부된 전자 명함을 새 연락처로 만들고 난 후, 저장하고 닫으시오. 단, 중복된 연락처가 있다면 새 연락처 정보로 업데이트하시오. 3) 교육진행자 제목의 새 메시지를 이진영 연락처에게 [김수현] 전자 명함을 첨부하여 작성한 후 발송하시오. 다른 사항은 기본 설정을 모두 수락하시오. MOS OUTLOOK 2007

6 메일 그룹 작성 및 편집 동일한 회사나 동호회의 연락처를 하나의 그룹으로 저장해 놓는다면 메일 그룹에 있는 모든 이에게 메시지, 작업 요청, 모임 요청 등을 한 번에 발송할 수 있어 편리하다. 새 메일 그룹을 작성한 후 기존 메일 그룹을 편집하는 방 법에 대해 살펴본다. MOS OUTLOOK 2007

7 연습 문제 1) 민국상회 이름의 새 메일 그룹에 손영주, 이순신, 정지섭, 황선혜 연락처를 구성원으로 추가하고, 저장 후 닫으시오. 2) 정지섭 연락처에서 회사는 민국상회, 전자 메일 주소는 변경하고, 저장 후 닫으시오. 3) 민국상회 이름의 메일 그룹의 구성원 연락처 정보를 업데이트하고, 저장한 후 닫으시오. 4) 한국상사 메일 그룹에서 이진영 구성원 연락처를 추가하고, 저장한 후 닫으시오. 5) 민국상회 이름의 메일 그룹에서 이순신 구성원 연락처를 제거하고, 저장한 후 닫으시오. MOS OUTLOOK 2007

8 연락처 폴더 관리 관련된 연락처 및 메일 그룹을 개별 연락처 폴더로 나누어 많은 수의 연락처를 좀 더 체계적이게 관리할 수 있다. 새 연락처 폴더를 만들고 연락처 폴더를 주소록에 추가하는 속성을 변경해 본다. MOS OUTLOOK 2007

9 연습 문제 1) 대학교 연락처 폴더를 추가하시오. 2) [거래처]연락처 폴더를 Outlook 주소록에 추가하시오.
3) [대학교]연락처 폴더를 삭제하시오. MOS OUTLOOK 2007

10 연락처 보기 변경 [연락처] 폴더의 보기는 기본적으로 명함 형식으로 나열되어 있으나 , 작업 상황에 맞게 다양한 보기 옵션으로 변경할 수 있다. 명함 현재 보기 이외에 주소 카드, 세부 주소 카드, 전화 번호 목록, 범주별로, 회사별로, 국가별로 보기 옵션이 있다. MOS OUTLOOK 2007

11 연습 문제 1) [연락처] 폴더의 현재 보기를 회사별로 구분되어 표시되도록 변경하시오.
2) [연락처] 폴더를 명함 보기로 변경하시오. MOS OUTLOOK 2007

12 Outlook 데이터 파일 작성 및 관리 Outlook은 전자 메일 메시지, 일정, 작업 및 기타 항목을 보관하기 위한 하나의 파일이 존재하는데 이를 데이터 파일이라 하며 ＊.pst 파일 형식으로 컴퓨터에 저장된다. 일반적으로 대부분의 사용자는 하나의 데이터 파일을 사용하나, 연도별로 데이터 파일을 구분하여 사용하거나, 특정 범주별로 데이터 파일을 구분하여 사용할 수 있다. 새 Outlook 데이터 파일을 새로 만드는 방법과 기존 Outlook 데이터 파일을 Outlook 2007에 추가하는 방법에 대해 살펴본다. MOS OUTLOOK 2007

13 연습 문제 1) Outlook 폴더에 연습 데이터 이름의 새 Outlook 데이터 파일을 만들어 추가하시오.
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14 메일 폴더 관리 오랜 기간 동안 Outlook 2007을 사용하다 보면 많은 양의 Outlook 항목이 쌓여 관리하기 어려워진다. 관련된 메시지라면 폴더별로 관리하고, 불필요한 메시지는 삭제하는 것이 바람직하다. Outlook 항목을 효율적이고 체계적으로 관리할 수 있는 방법들에 대해 살펴본다. MOS OUTLOOK 2007

15 연습 문제 1) [받은 편지함] 폴더 하위에 학교 이름의 새 폴더를 작성하시오.
2) [임시 보관함] 폴더의 예약 확인 제목의 메시지를 [학교]폴더로 이동하시오. 3) [임시 보관함] 폴더의 전시 목록 제목의 메시지를 삭제하시오. MOS OUTLOOK 2007

16 메시지 관리규칙 작성 및 수정 특정 연락처에게 받은 메시지를 원하는 폴더로 이동되도록 하거나, 제목에 특정 텍스트가 포함된 경우 지운 편지함으로 바로 이동되도록 다양한 규칙을 설정할 수 있다. 특정 연락처에게 메시지를 받으면 특정 폴더로 바로 이동되도록 설정해 본다. MOS OUTLOOK 2007

17 연습 문제 1) 이진영 연락처에서 보낸 도착 메시지를 자동으로 [학교]폴더로 이동하는 규칙을 만드시오. 다른 사항은 기본 설정을 모두 수락하시오. 2) 제목에 광고 텍스트가 포함된 메시지가 도착하면 자동으로 삭제하는 규칙을 만드시오. 다른 사항은 기본 설정을 모두 수락하시오. MOS OUTLOOK 2007

18 화면표시 설정 및 기타옵션 Outlook 2007 프로그램에는 탐색 창 이외에 읽기 창, 할 일 모음 등의 다양한 보조 창이 지원된다. 이러한 창의 종류에 대해 살펴보고 화면 표시 옵션을 변경해 본다. 또한 새 메시지를 작성할 때 사용할 기본 메시지 형식 변경과 효율적으로 메시지를 관리하는 옵션을 활용할 수 있다. MOS OUTLOOK 2007

19 연습 문제 1) 할 일 모음에 달력 2개와 작업 목록이 표시되도록 설정하시오.
2) [받은 편지함] 폴더의 읽기 창이 [아래쪽]에 표시되도록 변경하시오. 3) 보내는 모든 메일의 메시지 형식을 HTML로 설정하시오. 4) Outlook 2007 프로그램을 종료하면 [지운 편지함] 폴더의 내용을 자동으로 비우도록 설정하시오. MOS OUTLOOK 2007

20 끝 MOS OUTLOOK 2007