국가문화예술지원시스템 사용자 매뉴얼(1) 2011. 9.

Presentation on theme: "국가문화예술지원시스템 사용자 매뉴얼(1) 2011. 9."— Presentation transcript:

1 국가문화예술지원시스템 사용자 매뉴얼(1)

2 Ⅰ. 국가문화예술지원시스템 개요 한 국 국가문화예술지원시스템이란? 운영방법 이용방법과 절차 문의처 시스템 개요
시스템 개요 국가문화예술지원시스템이란? 한 국문화예술위원회(이하 ‘관리기관’)가 관리하고, 한국문화예술위원회 를 비롯한 시·도의 업무협약(MOU) 체결에 의한 운영기관(이하 ‘운영 기관’)이 함께 구축·운영하는 시스템입니다. 가문화예술지원시스템은 예술가와 예술단체를 위해서는 보조금 지원 사업의 신속한 정보와 지원신청 업무의 일사천리 온라인 환경을 제공 하며, 보조금 지원행정기관을 위해서는 지원행정 업무의 전국 표준화 와 각종 지원사업의 통계, 공유 환경을 제공하고자 합니다. 국 운영방법 예술가 및 예술단체에 대한 보조금 지원사업 행정업무 서비스의 품질향상 지원사업 행정기관은 행정업무 전국 표준화와 국가적 보조금 지원사업의 통계, 정보공유 이용방법과 절차 ① 에 접속하여 ‘개인/단체’ 목적에 맞는 회원가입 ② 지원신청이 가능한 사업을 선택하여 지원신청서 작성·제출 ③ 지원심의 결과를 웹사이트에서 확인하고, 교부 신청(지원결정시) ④ 집행사업비는 10일이내 사업비 정산 등록 처리 ⑤ 지원받은 사업은 사업종료 1개월 이내 웹사이트를 통해 성과보고서 제출 ※ 월말 현재 운영기관 : 강원문화재단, 광주문화재단, 대구문화재단, 부산문화재단, 서울문화재단, 인천문화재단, 전통공연예술진흥재단, 제주문화예술재단, 한국문화예술위원회, 한국문화예술회관연합회, 한국문화원연합회 이상 11개 기관 문의처 각 운영기관의 지원사업에 대한 내용 : 각 기관 지원업무 담당자 시스템 사용법 & 운영/오류 등 시스템 관련사항 :

3 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 국가문화예술지원시스템 각 기관별 인터넷접속주소 시스템 접속
* 대표 인터넷주소 : * 기관별 주소 : - 강원문화재단 : - 광주문화재단 : - 대구문화재단 : - 부산문화재단 : - 서울문화재단 : - 인천문화재단 : - 제주문화예술재단 : - 전통공연예술진흥재단 : - 한국문화예술회관연합회 : - 한국문화원연합회 : - 한국문화예술위원회 : URL 주소는 별개, 동일ID로 로그인 가능하므로 URL 주소 및 아이디 확인 접수 전 단체명 및 대표자 변경신청 : 지원단체 실무담당자는 단체에서 변경 가능하나 대표자 변경은 위원회 운영자만 가능함 ( *변경신청서 양식 예술위원회 기관홈페이지( 자료실에서 내려받기) 시스템 접속

4 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 국가문화예술지원시스템 각 기관별 인터넷접속주소
* 우측 하단 배너 클릭 시스템 접속

5 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 1-[1]시스템 접속 시스템 접속 주요내용
시스템 접속 주요내용 국가문화예술지원시스템 접속 ① 아이디/비밀번호 입력 창 아이디/비밀번호 를 입력후 로그인 할 수 있음 ② 회원가입 지원신청서 작성 등 국가문화예술지원시스템을 사용하기 위해서는 회원가입을 해야 함 ③ 아이디/비밀번호 찾기 ID/PW를 분실하였을 경우, 개인정보 확인을 통해 사용자 등록 시 설정한 등으로 ID 및 password가 발송됨 ④ 공지사항 국가문화예술지원시스템의 사용과 관련된 공지사항 확인 가능 ⑤ 사용방법 내려받기 지원신청, 교부신청, 사업비정산, 성과보고 각 단계에 해당하는 사용방법

6 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 1-[2] 접속 첫 화면 시스템 접속 시스템 접속 주요내용 국가문화예술지원시스템의 첫 화면
시스템 접속 시스템 접속 주요내용 국가문화예술지원시스템의 첫 화면 공통메뉴, 사용자 메뉴, 바로가기 버튼으로 구분 되어 짐 ① 공통메뉴 내 정보방, 지원신청, 교부신청, 성과보고, 게시판, 자료실, 현재 지원할 수 있는 사업의 정보 제공 - 현재 지원할 수 있는 사업은 분야 버튼을 눌러 바로 신청서 작성 가능 함 - 각 메뉴별 2단계로 구성되어 있으며, 15개의 서브메뉴를 제공함 ② 사용자 메뉴 지원신청현황, 교부신청현황, 성과보고서제출 현황 정보를 제공하며, 각 단계별 신청서 의 진행상태를 보여 줌 ③ 바로가기 버튼 원격지원, 담당자 안내 등 자주 이용되는 내역에 대한 바로 가기 기능 제공

7 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1] 지원신청 지원신청 주요내용 지원 신청서 작성 - 사업선택
메뉴접근경로 : 로그인 ► 지원신청 ► 신청등록 ► 분야선택 보조금 지원신청-신청서 작성을 위한 메뉴입니다. ‘현재 지원할 수 있는 사업공고 ’확인 후 대상을 선택하고 지원신청서 작성 로그인후 ‘지원사업공고”, 또는 상단의 ‘지원신청’ 선택 → ‘신청등록’ 선택 후, ‘분야’를 클릭하면 지원신청서 작성으로 이동함 ① 지원신청 → 신청등록 - 상단의 메뉴를 선택하여 지원신청 대상 사업 조회, 신청서 작성 ② 현재 지원할 수 있는 사업 → 지원사업공고 - 로그인한 상태에서 지원신청 대상 사업 조회, 신청서 작성 ③ 신청서 작성은 신청하고자 하는 사업의 분야(미술, 예술인반 등) 선택 - 사업명, 분야를 정확하게 선택해야 함 - 선택 후 변경은 지원신청서의 신청 취소 후에 다시 선택 해야 함

8 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-1] 지원신청 지원신청 주요내용 지원 신청서 작성 – 신청서 작성
메뉴접근경로 : 로그인 ► 지원신청 ► 신청등록 ► 분야선택 보조금 지원신청을 위한 메뉴입니다. 지원신청서 작성 - 예시 * “우수문예지발간지원”의 [문학] 에 지원신청의 경우 [문학] 클릭  동의절차 “확인” 클릭

9 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-2] 지원신청 지원신청 주요내용 지원 신청서 작성 – 신청서 작성
메뉴접근경로 : 로그인 ► 지원신청 ► 신청등록 ► 분야선택 보조금 지원신청을 위한 메뉴 입니다. 지원신청서 작성 - 예시 * “우수문예지발간지원”의 [문학] 에 지원신청의 경우  새창 “주의사항” 확인후 “닫기”

10 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-3] 지원신청 지원신청 주요내용 지원 신청서 작성 – 신청서 작성
메뉴접근경로 : 지원신청 ► 신청등록 ► 사업기본정보 보조금 지원신청을 위한 메뉴 지원신청서 작성 - 예시 ① 신청서 입력 - 사업기본정보, 사업계획, 수입예산, 지출예산, 사업성과, 단체소개, 대표자 소개 각 탭별 입력내용을 확인 후 입력 ② 사업기본정보 입력 - A-1 지원신청주체, A-2 신청사업명, A-3 사업기간 ~ A-8 신청 사업의 유형 입력, A-10 첨부서류 가 있는 경우 첨부 ③ 작성후 반드시 저장 클릭 각각의 작성 페이지별 작성완료 후 저장을 꼭 눌러 주어야 함 - 제일 마지막 대표자 소개 탭에서는 신청서 작성이 모두 완료된 경우 지원신청서 최종제출하기를 클릭해야 최종 신청이 완료됨

11 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-4] 지원신청 지원신청 주요내용 지원 신청서 작성 – 신청서 작성
메뉴접근경로 : 지원신청 ► 신청등록 ► 사업계획 보조금 지원신청을 위한 메뉴입니다. 지원신청서 작성 - 예시 ① ‘사업계획’ 선택 ② ‘사업계획’ 입력 - B-1 사업목적 및 기획 의도, B-2 세부 사업내용 입력 ③ 작성후 반드시 “저장” 클릭 각각의 작성 페이지별 작성완료 후 “저장”을 꼭 눌러 주어야 함 - 제일 마지막 대표자 소개 탭에서는 신청서 작성이 모두 완료된 경우 “지원신청서 최종제출하기”를 눌러 주어야 함

12 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-5] 지원신청 지원신청 주요내용 지원 신청서 작성 – 신청서 작성
메뉴접근경로 : 지원신청 ► 신청등록 ► 수입예산 보조금 지원신청을 위한 메뉴입니다. 지원신청서 작성 - 예시 ① ‘수입예산’ 선택 ② ‘수입예산’ 입력 - C-1 수입예산 입력 - 수입예산의 총액과 지출예산의 총액은 일치해야 함 ③ 작성후 반드시 ‘저장’ 클릭 각각의 작성 페이지별 작성완료 후 ‘저장’을 꼭 눌러 주어야 함 - 제일 마지막 대표자 소개 탭에서는 신청서 작성이 모두 완료된 경우 ‘지원신청서 최종제출하기’를 눌러 주어야 함

13 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-6] 지원신청 지원신청 주요내용 지원 신청서 작성 – 신청서 작성
메뉴접근경로 : 지원신청 ► 신청등록 ► 지출예산 보조금 지원신청을 위한 메뉴입니다. 지원신청서 작성 - 예시 ① ‘지출예산’ 선택 ② ‘지출예산’ 입력 - C-2 지출예산 입력 - 수입예산의 총액과 지출예산의 총액은 일치해야 함 ③ 목/세목, 항목, 산출내역, 총금액, 지원신청액 정확하게 입력 - ‘목/ 세목’을 정확하게 선택하여야 하며, 지원 신청하고자 하는 금액과 총금액의 상세한 산출내역을 작성해야 합니다. - ‘항목’에는 ‘인쇄비’와 ‘대관료’ 등 ‘목/세목’에서 나타나지 않은 내용에 대해 그룹화 하고자 할 경우 대표항목을 입력하시면 됩니다. - 지원신청액은 이번 사업을 통해 지원받고자 하는 보조금(안)을 의미 합니다. 신청자 사업의 규모에 맞는 적정 지원신청액을 입력하여 주시기 바랍니다. ④ 작성후 반드시 “저장” 클릭

14 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-7] 지원신청 지원신청 주요내용 지원 신청서 작성 – 신청서 작성
메뉴접근경로 : 지원신청 ► 신청등록 ► 사업성과 보조금 지원신청을 위한 메뉴입니다. 지원신청서 작성 - 예시 ① ‘사업성과’ 선택 ② ‘사업성과’ 입력 - D-1 기대되는 사업성과 및 해당분야 발전에의 기여도와 파급효과 - D-2 계량적인 결과예측 ③ 작성후 반드시 ‘저장’ 클릭 각각의 작성 페이지별 작성완료 후 ‘저장’을 꼭 눌러 주어야 함 - 제일 마지막 대표자 소개 탭에서는 신청서 작성이 모두 완료된 경우 ‘지원신청서 최종제출하기’를 눌러 주어야 함

15 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-8] 지원신청 지원신청 주요내용 지원 신청서 작성 – 신청서 작성
메뉴접근경로 : 지원신청 ► 신청등록 ► 단체소개 보조금 지원신청을 위한 메뉴입니다. 지원신청서 작성 - 예시 ① ‘단체소개’ 선택 ② ‘단체소개’ 입력 - 관련사항이 있을 경우 빠짐없이 입력 ③ 작성후 반드시 ‘저장’ 클릭 각각의 작성 페이지별 작성완료 후 ‘저장’을 꼭 눌러 주어야 함 - 제일 마지막 대표자 소개 탭에서는 신청서 작성이 모두 완료된 경우 ‘지원신청서 최종제출하기’를 눌러 주어야 함

16 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-9] 지원신청 지원신청 주요내용 지원 신청서 작성 – 신청서 작성(대표자소개)
제일 마지막 “대표자 소개” 탭에서는 신청서 작성이 모두 완료된 경우 “지원신청서 최종제출하기”를 눌러 주어야 함. 주요내용 보조금 지원신청을 위한 메뉴입니다. 지원신청서 작성 – 단체일 경우 예시 ① ‘대표자 소개’ 선택 ② ‘대표자소개’ 입력 - 관련사항이 있을 경우 빠짐없이 입력 ③ 작성후 반드시 “저장” 클릭 각각의 작성 페이지별 작성완료 후 “저장”을 꼭 눌러 주어야 함 신청서 작성이 모두 완료 되었고, 제출마감 시간 전인 경우 “최종제출하기” 버튼을 클릭하기 전 “저장”을 누르고, 상단메뉴에서  지원신청  지원신청내역조회로 이동하여 작성내용 확인 후 제출

17 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[3-1] 지원신청내역 조회 지원신청 주요내용 신청내역 조회 / 수정
메뉴접근경로 : 지원신청 ► 신청내역조회 보조금 지원신청을 위한 메뉴입니다. ① ‘지원신청’  ‘지원신청내역조회’ 선택 - 지원신청서 작성 중에 타 업무가 발생되어 시스템을 벗어날 경우, ‘지원신청내역조회’를 통해 계속해서 신청서를 작성 할 수 있음 - ‘지원신청내역조회’ 메뉴를 통해, 신청서 출력 및 지원심의 종료 후 지원결과를 확인 할 수 있음 ② 접수기간 내 ‘지원신청’ 작성중 사업에 대하여 ‘수정’ 선택 후 내용 수정 뒤 최종 제출 ③ ‘수정’ 또는 ‘출력’을 통해 작성 내용 확인 ④ 지원신청 된 사업에 대해 취소하고자 할 경우, 접수기간 내 선택하여 취소 처리

18 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[3-2] 지원신청내역조회 지원신청 주요내용 신청내역 조회 / 출력
메뉴접근경로 : 지원신청 ► 신청내역조회 ► 출력 보조금 지원신청을 위한 메뉴입니다. ① 출력물 보기 ‘출력’ 선택 ② ‘지원신청서’ 직접 확인 가능 ③ 저장, 인쇄 버튼을 눌러 출력 및 저장 가능

19 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[3-3] 지원신청내역조회 지원신청 주요내용 신청내역 조회 / 출력
메뉴접근경로 : 지원신청 ► 신청내역조회 ► 출력 보조금 지원신청을 위한 메뉴입니다. ① 등록증 보기 ‘출력’ 선택 ② ‘등록증’ 직접 확인 가능 ③ 저장, 인쇄 버튼을 눌러 출력 및 저장 가능

20 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[3-4] 지원신청내역조회 지원신청 주요내용 지원 신청서 제출 상태 확인
메뉴접근경로 : 지원신청 ► 신청내역조회 ► 출력 보조금 지원신청을 위한 메뉴입니다. ① ‘신청내역 조회’를 통해 지원신청서 제출 상태 확인 ② ‘지원신청서’ 제출상태 확인 - 정상적 제출의 경우 ‘상태’ 항목에 ‘신청완료’ 및 ‘ ’과 같은 접수번호 를 확인 할 수 있음 - ‘출력물보기’ 항목을 통해 ‘지원신청서’ 출력 가능 - 우편발송대상이 있을 경우 ‘등록증 보기’를 통해 ‘등록증’을 출력, 우편물 겉봉투에 부착 후 제출

21 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[3-5] 지원신청 지원신청 주요내용 지원심의 결과 확인
메뉴접근경로 : 지원신청 ► 신청내역조회 보조금 지원신청을 위한 메뉴입니다. ① 심의결과 발표 후 ‘신청내역 조회’ 메뉴에서 결과 확인 ② 지원대상으로 결정된 경우에 한하여 ‘지원결과’, ‘지원예정금액’, ‘지원결정통보문’ 확인