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국가보조금전자관리시스템 사용자 매뉴얼(1)
국가보조금전자관리시스템 사용자 매뉴얼(1)
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Ⅰ. 국고보조금전자관리시스템 개요 고 교 보 ▶ 보조사업비관리시스템이란? ▶ 기본방향 사업비개요시스템개요
고용노동부 일반회계 및 기금사업의 민간보조금에 대해서 카드 사용을 의무화하고 이에 대한 사용내역을 입력·조회함으로서 사업비 사용현황을 종합적으로 관리할 수 있는 Web기반의 시스템으로, 부기관은, 첫째, 사업비 집행의 전산화 관리 및 통계산출로 보조사업비 관리의 효율성을 제고하고, 둘째, 보조금 집행 시 실시간 모니터링이 가능하며, 신용카드(클린카드) 사용 및 계좌이체의 의무화로 사업비 집행의 투명성이 확보되면서, 셋째, 사업담당자의 사업비 관리 및 정산업무를 최소화할 수 있는 제도입니다. 조사업자는 첫째, 보조사업자 내부의 통제가 간편하여 사업진행이 편리하며, 보조금 예산집행에 대한 시스템상 관리로 체계적인 사업관리가 가능하고, 둘째, 카드사용 내역서 및 계좌이체 내역서로 증빙서류를 대체하면서 사업비 관리시스템에서 정산보고서가 자동 출력되어 사업비 정산 업무가 경감되는 제도입니다. 교 보 ▶ 기본방향 ◇ 적용대상 : 고용노동부 소관 일반회계 및 기금사업의 민간경상보조금 및 민간자본보조금을 지원받는 보조사업자 ◇ 적용기준 : 고용노동부 국가보조금 전자관리시스템 운영지침 제정 ◇ 적용시기 : 2010년 부터
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Ⅰ. 보조사업비관리시스템 개요 ▶ 세부내용 사업비카드 2 사업비개요시스템개요 보조사업비카드 운영·관리 사업비 집행 및 내역관리
사업수행과 직접적으로 관련 없는 업종에 대해 카드승인 제한(Clean카드) 현금인출 및 카드를 이용한 계좌이체 불가 일반대출. 할부구매 불가 월 1회 카드사용대금 결제/체크카드의 경우는 승인즉시 인출가능 기본적으로 사업비카드는 사업수행기간에만 사용 현금서비스, 일반대출, 할부 구매 불가 현금인출 및 카드를 이용한 계좌이체 불가 국내전용 카드발급 사업비카드 사업예산과 연계한 한도관리 클린 카드 사업비 집행 및 내역관리 보조사업비는 카드사용 및 계좌이체의 방법으로 집행 사업비카드는 반드시 시스템에서 신청 수령한 카드로만 사용 보조사업비 집행내역을 사업비 관리시스템에 입력 보조사업비시스템 내에서 인터넷 뱅킹을 통한 직접 계좌이체 가능 현금사용내역은 입력불가
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Ⅰ. 보조사업비관리시스템 개요 ▶ 참고 : 주요문의사항 정리 # 사업비개요시스템개요 시스템 접속
최초 id/pw 계정생성은 사업 수행기관 책임자 명의로 해야 합니다. 실제 사업 수행자는 책임자 명의로 로그인 후 사업참여자에 등록된 경우에 시스템 계정 생성 후 로그인 시 사업을 확인할 수 있습니다. 사업등록관리 사업정보등록 시, 프로그램정보와 관리부서 정보는 반드시 정확하게 입력 해야 합니다. ex) 광주광역시가 관리부서이나, 경기도 광주를 관리부서로 입력하여 해당사업에 대해서 광주광역시에서 확인 불가 보조금결정정보 입력 시 사업기간을 확인바랍니다. 사업기간 종료일이 카드유효기간이며 또한 등록된 사업기간 내에 집행된 내역만 시스템에 입력이 가능합니다. ex) 사업기간 8.1 ~8.31, 7월 30일에 집행한 내역 등록 시는 시스템에 집행내역 등록이 불가능합니다. - 사업심사신청 후 사업정보(기간, 예산정보)등의 수정은 관리기관(재교부 사업의 경우 상위 교부기관) 에서만 가능합니다. 신한카드사에서는 사업정보의 수정이 불가능합니다. 카드신청관리 카드신청서는 반드시 시스템을 통해서 출력하여 원본을 접수해야 합니다. 매뉴얼을 참조하여 반드시 첨부서류도 같이 등기우편으로 접수바랍니다. 집행내역관리 집행내역입력 방법은 카드, 계좌이체내역을 등록할 수 있으며 “인터넷 뱅킹내역등록”을 활용할 경우 시스템에서 자금이체와 집행내역 등록이 한번에 가능합니다. 카드사용내역의 경우 카드 사용 후 시스템에서 확인할 수 있으며 전표 출력도 가능합니다. (카드사용의 경우도 집행재원, 예산, 세부내역을 입력해야 하므로 유의 바랍니다.) 기타사항 - 시스템운영주체는 “신한은행”이 아닌 “신한카드”이며 별도 법인입니다. 신한은행으로 내점하여 “국가보조금전자관리시스템” 에 대한 문의 및 카드발급 신청 시 상담을 원활하게 제공해 드리기 어렵습니다. - 시스템 관련 문의사항은 반드시 전용 상담실 로 문의 바랍니다.
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Ⅱ. 국가보조금전자관리시스템 사용방법 1-[1] 시스템접속 시스템 접속 주요내용
2 주요내용 고용노동부 국가보조금전자관리시스템 CARD.MOEL.GO.KR로 접속합니다. ① ID/PW 입력 창 ID/PW 를 입력하고 로그인 할 수 있습니다. 단 최초 로그인은 대표자명의(사업책임자) 의 ID/PW로 접속해야 합니다. 사용자등록 보조사업자로서 처음 사업비 관리시스템을 사용하는 경우, ID/PW를 설정합니다. ID/PW 문의 ID/PW를 분실하였을 경우 개인정보 확인을 통해 사용자 등록 시 설정한 계정으로, ID 및 password를 발송합니다. ② 공지사항 국고보조금전자관리시스템의 시행과 관련된 공지사항을 확인 할 수 있습니다.
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Ⅱ. 보조사업비관리시스템 사용방법 1-[2] 접속초기화면 시스템 접속 주요내용 사업비 관리시스템의 메인 화면입니다.
공통메뉴 시스템 접속 2 사용자 메뉴 3 바로가기 버튼 주요내용 사업비 관리시스템의 메인 화면입니다. 공통메뉴(우측상단)와 사용자 권한별 메뉴, 바로 가기 버튼으로 구분되어집니다. ① 공통메뉴 사업비 관리시스템 운영 및 사용과 관련된 종합적인 정보를 제공합니다 공지사항, 공개자료, FAQ , Q&A, CYBER DESK에 접속할 수 있습니다. ② 사용자메뉴 사업비 관리시스템 이용자가 조회하고 입력하는 실 사용 메뉴입니다. 2개의 Main-menu 와 8개의 Sub-menu로 구성됩니다. ※ 청구서 조회메뉴을 통해 카드사용내역에 대한 청구서를 출력해보실 수 있습니다. ③ 바로가기버튼 사업비 관리관리시스템에서 자주 이용되는 내역에 대한 바로 가기 기능을 제공합니다. 사업등록관리 – 사업정보등록, 사업정보관리, 카드신청관리, 카드수령등록 집행내역관리 – 집행내역등록, 집행실적관리, 사업정산관리, 카드발급현황
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Ⅱ. 보조사업비관리시스템 사용방법 1-[2] 접속초기화면 – 시스템이용흐름도 ※ 사용자메뉴 상세설명 메뉴접속화면 주요내용
사용자메뉴는 사업등록관리와 집행내역관리로 구성됩니다. 사업등록관리메뉴에서는 사업에 대한정보와, 참여자정보, 심사신청, 승인 카드신청의 단계로 진행이 되며 사업수행전 1일~2일이내에 완료됩니다. 집행내역관리메뉴에서는 사업수행중 집행되는 카드,계좌이체,현금사용에 대한 내역을 사업수행기간 동안 입력하고, 종료 후에 정산서류를 출력합니다. (사업이 종료된 이후에도 1개월간은 입력 및 수정이 가능합니다.)
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Ⅱ. 보조사업비관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 사업정보등록 메뉴접속화면 주요내용
②프로그램,⑤관리부서 정보입력 오류시 사업승인이 불가능합니다. 주의 입력바랍니다. 주요내용 사업등록관리에 사업정보등록메뉴로 접속합니다. 교부결정 통지 받은 사업관련 정보를 입력합니다. ① 재원구분/교부년도 - A.국고보조금을 선택합니다. ② 프로그램 - 편성된 보조금예산의 프로그램정보입력 ☞ 지역맞춤형일자리창출지원사업 (인력수급정책과) ③ 세부사업세사업 - 편성된 세부사업세사업 정보(숫자3자리) → 자동셋팅 ④ 보조금구분(목,세목) 민간경상보조 ⑤ 관리부서 – 관리부서 정보를 확인하고 선택합니다. ⑥ 사업수행기관 - 보조사업자의 기관정보를 확인합니다. 검색이 안 될 경우 시스템에서 직접 기관 정보를 입력합니다. ※ 주의 : 기관정보입력시 특수문자 “-”, “,” 등을 입력할 경우 저장이 입력이 안될 수 있습니다. → 입력이 완료되면 확인버튼을 클릭합니다.
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Ⅱ. 보조사업비관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 사업정보관리 메뉴접속화면 주요내용
대상지원사업 선택 메뉴접속화면 주요내용 사업등록관리에 사업정보관리메뉴로 접속합니다. - 사업정보관리 메뉴는 사업정보등록 이후 해당 사업에 대해서 검색하고 조회 할 수 있는 화면입니다. 사업세부내역을 입력할 사업을 검색리스트에서 선택하고 클릭합니다.
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Ⅱ. 보조사업비관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 보조금결정정보 메뉴접속화면 주요내용
등록된 사업정보에 대해서 세부내용을 확인합니다. ① 보조사업정보등록 - 사업명, 사업기간을 입력합니다. - 심사신청자명, 연락처를 입력합니다.` ② 임시저장, 삭제버튼, 다음 버튼 임시저장버튼 : 입력이 완료되면 임시저장 버튼을 클릭하고 입력내용을 저장합니다. 삭제버튼 : 해당 사업을 삭제할 수 있습니다. 다음버튼 : 입력이 완료되면 동 버튼을 클릭하여 다음 페이지로 이동합니다.
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Ⅱ. 보조사업비관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 보조금 예산정보 입력 메뉴접속화면 주요내용
3 메뉴접속화면 사업계획서에 제출한 예산정보를 국가보조금전자관리시스템 지침에 따라 변환하여 입력합니다. 주요내용 보조금예산에 대해서 입력하는 화면입니다. ① 교부결정액 전체 교부결정액을 입력합니다. ② 예산입력 세부비/세목별 예산을 입력합니다. (이 때 재원별로 지원받는 예산을 정확히 입력해야 합니다. 국고는 국고보조금 아래에, 지자체보조금은 지방비 아래에 입력) ③ 비목계산, 임시저장, 다음 버튼 비목계산버튼 : 비세목별 입력예산의 합계금액을 확인할 수 있습니다. 임시저장버튼 : 입력이 완료되면 임시저장 버튼을 클릭하고 입력내용을 저장합니다. 다음버튼 : 입력이 완료되면 동 버튼을 클릭하여 다음 페이지로 이동합니다.
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Ⅱ. 보조사업비관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 사업참여자정보입력 메뉴접속화면 주요내용
3 주요내용 사업당 카드발급 매수는 등록된 책임자 및 사업참여자당 1매씩 발급신청이 가능합니다. (단, 사업당 2~3매 내외 권장) 사업에 참여하고, 카드발급을 받는 대상자를 등록하는 화면입니다. 최초 로그인 시 책임자 명의로 사업을 구성하고, 실제 사업을 수행하는 사업참여자를 등록하여 사업참여자 명의로 ID/PW 생성 및 접속 시 사업조회 및 집행내역 입력이 가능하고 카드발급신청이 가능합니다. ① 사업참여자등록 사업참여자 등록을 위해 해당 버튼을 클릭합니다. ② 존재유무확인 사업참여자가 사업비카드 시스템에 ID/PW를 등록한 경우에는 주민번호를 입력하고 존재유무확인버튼을 클릭하면 나머지 내용이 자동으로 채워집니다. ③ 다음 버튼 다음버튼 : 입력이 완료되면 다음 버튼을 클릭하여 다음 페이지로 이동합니다. (보조금결정정보화면으로 이동하여 사업심사신청이 가능합니다.)
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Ⅱ. 보조사업비관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 사업심사신청 메뉴접속화면 주요내용
사업정보내용을 등록완료하고 심사신청을 하는 화면입니다. [심사신청] 버튼을 클릭하여 심사신청을 하신 후 관리자에게 통보합니다. 심사가 완료되면 사업수행중으로 사업상태가 전환되며, 카드발급신청 및 집행내역의 입력이 가능합니다. 단, 심사신청 이후에는 심사관리자에게만 수정권한이 있으며, 사업신청내역이 반려될 수 있으니 입력내용을 잘 확인하고 입력하시기 바랍니다.
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Ⅱ. 보조사업비관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 사업수행중 메뉴접속화면 주요내용
사업수행중 상태로 전환되면 다음의 업무를 수행할 수 있습니다. - 카드발급신청이 가능합니다. - 보조금예산 중 재교부가 있을 경우 재교부사업을 등록할 수 있습니다. ※ 사업참여자 정보는 사업수행중에도 변경이 가능합니다. 단. 사업수행중 상태에서는 다음의 업무는 수행이 불가능합니다. - 보조금결정정보 (사업명, 사업기간)의 변경이 불가능합니다. - 보조금예산정보 의 변경이 불가능합니다. → 보조금결정정보, 보조금예산정보의 조정은 정산기관 관리자만 가능합니다.
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Ⅱ. 보조사업비관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 재교부사업등록 – 재교부 단체가 사업자등록증이 있는 경우
3 1 메뉴접속화면 2 3 주요내용 재교부 사업을 등록할 수 있는 메뉴입니다. ① 등록하고자 하는 기관을 검색합니다. 등록하고자 하는 기관이 없을 경우에는 직접기관정보를 입력할 수 있습니다. 기관검색이 완료된 이후에는 재교부사업의 책임자 주민번호를 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다. ② 확인버튼을 클릭합니다. ③ 등록된 재교부사업을 확인할 수 있습니다. 재교부사업자는 등록된 책임자 주민번호로 id/pw 계정을 생성 후 로그인 시 해당사업을 사업정보관리 메뉴에서 확인할 수 있습니다. 상위 기관은 재교부사업에 대해서 사업승인, 보조금결정정보, 예산정보 변경 등 일체의 권한을 가집니다.
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2-[1] 사업등록관리, 재교부사업등록 – 사업자등록증이 없는 경우
(比사업자 개인이 보조금 수령 時) ① ② ③ ④ ① 사업수행기관 검색 ② 기관검색 : 기관명 선택 & 성명 입력 후 검색 ③ 기관(성명) 존재하지 않을 경우 확인을 누르고, 기관(성명) 등록 ④ 내용 입력 - 기관분류 : 기타 선택 - 법인명 : 성명 입력 - 영문명 : 성명의 영문명 입력 - 전화번호/휴대폰/이메일 입력 - 사업자번호 : (반드시 “ ”로 입력) ⑤ 저장 ⑤
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2-[1] 사업등록관리, 재교부사업등록 – 사업자등록증이 없는 경우
(比사업자 개인이 보조금 수령 時) ⑥ 김길동 ⑨ ⑦ ⑧ ⑨ 김길동 김길동 ⑥ 성명 선택 ⑦ 주민등록번호 입력 ⑧ 확인 클릭 ⑨ 재교부 사업 확인 가능 - 사업책임자명/수행기관명 : 김길동 재교부사업에 등록된 책임자명의 ID/PW 계정 생성 후 로그인 시 해당사업을 사업정보관리 메뉴에서 확인할 수 있습니다. 상위 기관은 재교부사업에 대해서 사업승인, 보조금결정정보, 예산정보 변경 등 일체의 권한을 가집니다.
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Ⅱ. 보조사업비관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 카드신청관리 메뉴접속화면 주요내용
사업비카드를 신청하기 위해 카드신청관리 메뉴에 접속합니다. ① 카드신청관리 카드신청관리를 클릭하여 접속합니다. ② 사업리스트 카드발급을 받고자 하는 사업을 클릭합니다.
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Ⅱ. 보조사업비관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 카드신청관리 (사업자의 경우) 메뉴접속화면 주요내용
3 4 메뉴접속화면 1 주요내용 카드신청서 발급대상을 선정하고 신청서를 출력할 수 있습니다. ① 카드발급대상자 체크 사업정보 등록 시에 등록한 사업참여자 중 카드발급 대상자를 체크합니다. ② 개별카드신청서 출력 가. 카드발급신청- 시스템內 신청서 출력을 하여 당사로 우편접수 or 온라인 신청 나. 신청서발급조회– 신청서 접수내역 확인 (미비서류안내, 발급일자 등) 다. 온라인카드신청현황- 법인공인인증절차를 거친 온라인 신청내역 확인(신청자 등) ③ 동의서 및 약관 확인 카드발급신청을 위해 동의사항을 확인합니다. ④ 신청서 부가정보 입력 계좌번호, 예금주 등의 부가정보를 입력하고, 신청서 출력버튼을 클릭합니다.
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Ⅱ. 보조사업비관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 카드신청관리 (사업자의 경우) 메뉴접속화면 주요내용
카드신청서를 인쇄해서 신한카드로 발송합니다. ① 신청서화면 인쇄 신청서는 반드시 출력하셔서 원본을 신한카드사로 보내주셔야 합니다. 신청서에 법인인감은 반드시 날인해주셔야 하며, 사용인감을 사용하실 경우에는 반드시 사용인감계를 보내주셔야 합니다. 발송주소 : 우( ) 서울 중구 충무로 1가 21 post tower A동 16층 신한카드 기관영업팀 사업비카드담당자 앞
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Ⅱ. 보조사업비관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 카드신청서 外 첨부서류 (사업자의 경우) 1) 법인 2) 개인사업자
- 법인인감증명서 원본 및 법인등기부등본 원본(최근 3개월內) - 사업자등록증/결제계좌통장 사본 및 카드신청인/대리인 신분증 사본 - 재무제표 (최근 2개년) 2) 개인사업자 - 대표자개인인감증명서(최근 3개월內) 원본 및 대표자 신분증 사본 3) 비영리단체 (고유번호증 상 가운데 두자리 숫자가 82인경우) - 고유번호증 內 법인등록번호가 표기 된 경우 또는 법인사업자인 경우 ☞ 법인사업자 서류와 동일 - 법인등록번호가 없거나 고유번호증 內 대표자주민번호 표기 시 ☞ 개인사업자와 동일 서류 4) 지점사업자 - 본점법인인감증명서 및 본점등기부등본 원본 (최근 3개월內), 본점사업자등록증사본 - 지점사업자등록증 사본, 결제계좌통장 사본, 카드신청인/대리인 신분증 사본 - 신청서에 본점 인감날인 必 ※ 지점사업자는 반드시 본점사업자 기준으로 신청 ※ 인감증명서, 등기부등본 등 원본서류는 반드시 최근 3개월內 발급서류 ※ 신청서에 날인한 인감과 인감증명서 인감이 다를 경우 사용인감계 추가첨부 메뉴접속화면
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Ⅱ. 보조사업비관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 온라인 카드신청 방법 (사업자의 경우) 메뉴접속화면
서류출력 및 등기 발송의 절차 없이 온라인으로 신청합니다. 법인일 경우에만 온라인카드 신청이 가능합니다. 기관에서 기존에 한번이라도 카드를 발급 받은 적이 있으면 가능합니다. 신청 시 법인공인인증서가 필요합니다. ① 개별 온라인카드발급 신청 주민번호로 가입된 연구자(참여자)나 책임자로 접속하여 [카드발급신청 -> 온라인발급신청] 버튼을 눌러 내용 입력 후 카드발급을 신청 ② 연구기관 관리자 권한 ID로 접속 (연구기관 관리자아이디 = 법인아이디) ※ 연구관리자 ID는 사업비카드 전용상담실을 통해 발급이 가능 - [사업등록관리]-[카드신청관리]-카드를 발급 받을 사업 클릭 - [온라인카드신청현황] 클릭 하면 팝업창이 나옴 - 목록에서 ‘처리결과’ 가 ‘연구원 신청’인 것의 신청 번호를 클릭 - 팝업창이 나오면 세부정보 확인/수정입력. 정보 수정 후 [신청완료] 버튼클릭 ☞ ‘처리결과’가 ‘관리자확인‘으로 바뀜 - 신청내역이 확인된 ‘관리자확인’건에 대해 건별 혹은 다수건 일괄 선택 후 법인공인인증하여 접수완료 ③ 기관 "법인공인인증서" 승인을 받게 되면, 신한카드사로 자동접수, 이를 통해 발급 업무가 진행 메뉴접속화면
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2-[1] 사업등록관리, 카드신청관리 (개인의 경우)
(比사업자 개인이 보조금 수령 時) (比사업자 개인이 보조금 수령 時) ② ① ★ 개인체크카드는 사업책임자만 발급 가능 ① 사업책임자 선택 ② 개인체크카드 발급신청 클릭 ③ 확인 ④ 카드발급 팝업창 생성 (입력방법 다음 페이지 참조) ③ ④
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2-[1] 사업등록관리, 카드신청관리 (개인의 경우)
(比사업자 개인이 보조금 수령 時) (比사업자 개인이 보조금 수령 時) 1단계 - 국내/본인카드신청 선택 - 다음클릭 2단계 - 정보제공 및 약관 동의 - “주요 거래조건 내용을 충분히 이해하였음” 체크 - 이름/주민등록번호/연락처 입력 - 인증방법 선택 - 다음클릭
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3단계 - 全 항목 입력 후 다음클릭 ← 사용할 비밀번호 입력 ← 주민등록증/운전면허증 中 선택 ← 사업고유번호 확인
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4단계 - 신청정보 확인 후 카드신청 클릭 - 확인 클릭
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Ⅱ. 보조사업비관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 카드수령등록 메뉴접속화면 주요내용
카드는 발송될 때 일시 정시 상태로 발송됩니다. 카드사용을 위해서는 사업비 관리시스템에서 카드 수령등록을 해주셔야 합니다. ① 카드수령등록 카드 수령등록 버튼을 클릭하면 팝업창이 생성됩니다. ② 등록버튼 사용자 주민번호와, 카드번호를 입력하고 등록버튼을 클릭하면, 카드가 사용가능 상태로 전환됩니다. 단, 반드시 카드 사용자 명의의 ID/PW로 로그인후 수령등록을 하셔야 합니다.
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