경영정보 시스템 사용자 MANUAL 흥일기업주식회사 전산실.

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1 경영정보 시스템 사용자 MANUAL 흥일기업주식회사 전산실

2 1.기본정보 관리 1-1. 초기화면 1-2. 거래처 관리 1-3. 자재코드 관리 1-4. BOM 관리
이 장에서는 경영정보 시스템에서 참조하는 각종코드 및 하위시스템에서 사용하는 거래처관리, 자재코드관리, BOM(M-BOM)에 관련된 사용설명 및 내용에 관하여 설명합니다. 1-1. 초기화면 1-2. 거래처 관리 1-3. 자재코드 관리 1-4. BOM 관리

3 1. 기본정보관리 1-1. 초기화면 ☞ ☞ 실행화면 C B A 사용설명 HI-MIS 1. 개요
2. 사용설명 - (A)사용자별 사용가능한 프로그램 목록 : 드블클릭하여 실행 - (B)바로가기 메뉴 자주사용하는 프로그램 목록을 사용자가 임의로 지정하여 사용가능 (A)메뉴에서 마우스 오른쪽 클릭하여 바로가기 메뉴에 추가 (B)메뉴에서 마우스 오른쪽 틀릭하여 바로가기 메뉴에서 삭제 - (C)그룹웨어(인트라넷) 정보 인트라넷의 메일 및 결재문서를 취합해서 보여주며, 인트라넷으로 바로가기 및 공지사항을 표시한다 최초 HI-MIS를 구동시에 인트라넷 정보를 가져오며 사용자가 필요 시에 “정보가져오기”를 클릭하여 확인. 공지사항의 내용은 웹이 아닌 MIS에서 바로 실행하여 볼 수 있음. 3. 버튼설명 - 조회 : 조회조건에 입력된 내용을 충족시키는 내역을 화면에 출력 - 신규 : 입력할 수 있도록 EDIT창에 빈 항목을 만들어준다.(입력준비단계) - 입력 : 입력된 내역을 DATA-BASE에 저장 - 수정 : 저장된 내역을 수정 - 삭제 : 저장된 내역을 삭제 - 추가 : 입력개념이 아닌 입력 할 수 있도록 빈 항목을 생성(입력준비단계) - 제거 : 빈 항목을 생성한 내역 및 이미 저장되어 조회한 항목을 화면상에서만 저거 - 저장 : 추가/제거 된 내역을 DATA-BASE에 반영(삭제 및 저장/수정이 자동으로 이루어진다) - 취소 : 최초 실행된 화면으로(초기화면) 리셋한다 ※ 는 마우스 오른쪽 클릭하면 하위 화면이 나온다는 표시입니다.(대상내역을 선택 할 때 사용) HI-MIS

4 1. 기본정보관리 1-2. 거래처관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 실행화면 A B C 사용설명 HI-MIS 1. 개요
하위 시스템에서 사용되어질 거래처를 등록하여 관리(구매/출하시의 업체) 2. 사용설명 - (A)조회조건 : 코드 및 명으로 거래처를 조회할때 기입하여 조회한다 (모든 조회조건상에서 빈란 상태로 조회하면 등록된 내역을 모두 조회 할 수 있다) - (B)항목을 입력 “신규”버튼을 클릭한 후 업체별 내역을 입력하여 “저장”버튼을 클릭하여 저장 이때 업체코드는 자동으로 부여된다. - (C)조회내역 조회조건에 충족되는 내역을 보여준다. 업체별 각 하나의 ROW로 보여주며, 클릭시 이전에 입력/저장된 내역이 (B)란에 보여주며, 수정 및 삭제가 가능하다. ※ 삭제시 업체에 대한 발주내역이 존재하면 삭제가 불가함. HI-MIS

5 1. 기본정보관리 1-3. 자재코드관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 자재분류코드 - 실행화면 B A C 사용설명 HI-MIS
1. 개요 자재코드를 생성하기 위한 자재 대/중/소 분류를 관리 (자재코드를 생성하기 위한 선행조건) 2. 사용설명 - 추가/제거/저장 은 (A),(B),(C) 모두 독립적으로 실행 - (B)의 중분류는 (A)에서 선택한 대분류에 속한 내역을 보여주며, (C)의 소분류 내역 또한 (B)에 속한 내역을 보여준다. - 출력을 통해서 입력된 내역을 서류로 관리 가능 HI-MIS

6 1. 기본정보관리 1-3. 자재코드관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 자재코드등록 - 실행화면 A B C 사용설명 HI-MIS
1. 개요 자재 구매/입.출고 및 시스템 전반에 사용되어질 자재코드를 등록 관리 2. 사용설명 - (A)조회조건 - (B)항목 입력/수정 선택된 (C)항목에 대한 내역을 보여준다 추가 : 선택된 내역위에 덥어쓰기 하여 내역을 기록한 후 “등록”버튼을 클릭 이때 시스템에서는 대/중/소분류에 대한 재질/규격을 비교하여 자재코드가 이미 생성되어 있는지 판단하여 진행한다(신규 자재코드 자동부여) 수정 : 선택된 내역위에 덥어쓰기 하여 내역을 기록한 후 “수정”버튼을 클릭 선택된 자재코드의 내용을 변경하여 저장(추가시에 행하는 자재중복 체크실행) 삭제 : 자재코드 삭제시 구매요정/품의발주/수불내역의 자료에 해당 자재코드 내역이 있으면 삭제불가 3. 자재코드 등록시 주의사항 - 가급적 대문자 위주로 작성 - 재질 및 규격 기입시 입력형태를 전사적으로 협의/통일 시켜 등록한다 ex) A = SA : PLATE 재질은 동일하나 표기형식에 따라 기계로써는 다르게 인식 20T * 500W * 2000L = 20T x 500W x 2000L : 규격은 동일하나, 표기형식에 달라 다르게 인식 ※ 자재코드생성에 관한 사항은 먼저 어느 팀에서 생성 할 것이며, 어떻게 생성할 것인가를 부서별 협의 후에 관리 바랍니다. HI-MIS

7 1. 기본정보관리 1-4. BOM관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ BOM FILE IMPORT - 실행화면 사용설명 HI-MIS
1. 개요 엑셀파일로 작성된 BOM파일을 불러와서 대량으로 등록 (엑셀파일에서 내역작성 후 “다른이름으로 저장”에서 파일형식을 “텍스트 (탭으로분리)”를 지정하여 저장된 파일) 2. 사용설명 - 프로젝트를 선택하여 기 작성된 BOM파일을 불러와서 “저장” - 프로젝트 및 ITEM No.는 미리 작성되어 있어야 한다.(영업관리 수주등록 참조) - BOM 파일(엑셀파일) 작성은 “작성 예시문서 열기”의 문서를 참조 3. 유의사항 - BOM에서 나오는 품번(자코드) 및 PART명은 도면/서류상에 기술되는 내용을 말하며, 시스템에서 사용되는 자재코드와 품명과는 엄밀히 틀리므로 혼동에 유의 바람. - 자코드는 중복될 수 없음. HI-MIS

8 1. 기본정보관리 1-4. BOM관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ BOM 등록/REVISION관리 - 실행화면 B A C 사용설명
1. 개요 기 작성된 BOM의 REVISION을 관리하거나, BOM을 신규로 생성/관리 한다 2. 사용설명 - 프로젝트 선택 후 “BOM추가” 및 “BOM제거”를 이용하여 BOM을 생성 - (B) Revision된 현황을 보여준다. - (C) “Revision UP” 작업시 변경될 내역을 기술할수 있도록 활성화 될 화면 3. 버턴설명 - 순번설정 : 작성된(추가/제거) BOM내역의 순번(일련번호)를 강제로 생성 – 저장후 사용 - BOM제거 : BOM을 DATA-BASE에서 삭제시킬때 사용 - BOM추가 : 신규로 작성될 BOM을 추가시킬때(빈공간을 만드면서 INSERT/APPEND 선택에 따라 항목을 복사 - 저장 : 추가/삭제된 BOM을 저장시 사용 - Revision UP : BOM의 변경내역을 관리하기 위해 (C)화면 활성 후 작업 - Revision DOWN : Revision UP 된 내역을 이전내역으로 되돌릴 때 HI-MIS

9 1. 기본정보관리 1-4. BOM관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ BOM 현황 - 실행화면 B A 사용설명 HI-MIS 1. 개요
(A)BOM 내역을 리스트 형식으로 조회 및 엑셀전환 (B)트리 형식으로 내역조회(BOM작성시 ITEM, 순번, 모/자품목을 기준으로 작성) 2. 사용설명 - 조회조건의 내역에 따라 조회 HI-MIS

10 2.영업관리 시스템 이 장에서는 수주등록, 수주진행현황 등 영업에 관련된 프로그램 내용에 관하여 설명합니다. 2-1. 수주관리 2-2. 수주진행현황

11 2. 영업관리 2-1. 수주관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 수주등록 - 실행화면 E B C D A 사용설명 HI-MIS
1. 개요 시스템에서 사용되어질 수주내역(PROJECT/ITEM)을 등록/관리한다 2. 사용설명 - 조회 : 조회하고자 하는 내용을 입력 후 “조회”를 클릭하면 저건에 충족되는 내역이 (A)항목에 나타난다 - 저장 : (B),(C) 항목을 입력후 “저장”을 클릭하면 DATA-BASE에 등록된다 - 삭제 : “삭제”를 클릭하면 수주내역(PROJECT) 및 ITEM내역 전체가 삭제된다. - ITEM 삭제 : (C)란의 항목을 선택한 후 “ITEM 제거”를 클릭하면 ROW의 내역이 제거된다 그후, “저장”버튼을 클릭하면 DATA-BASE에서 내역이 자동 삭제된다 ITEM 삭제시 해당 프로젝트/ITEM에 대한 BOM내역이 있으면 삭제되지 않는다 3. ITEM 복사 : 이전에 사용한 ITEM이 해당 프로젝트에 수주되었을 경우 - “ITEM 추가”를 클릭하여 빈란을 만든 후, (E)란에서 마우스 오른쪽을 클릭한다 - 클릭하면 (D)항목의 화면이 뜨면, 이전 프로젝트의 ITEM이 조회하여 선택하면 자동으로 현재프로젝트에 ITEM과 BOM내역이 복사된다. 이때, 수량 및 단가는 현재 프로젝트를 기준으로 입력하여 “저장”하면 됨 - ITEM/BOM복사는 해당 프로젝트의 내역을 먼저 등록한 후에 사용 가능함 4. 용어정리(B) - 수주구분 : 견적 / 가수주 / 수주로 분리 견적 : 진행단계가 견적 단계일때 (시스템상 구매 및 기타작업 불가) 가수주 : 수주는 아니지만, 100%의 수주를 예상할때(구매 및 기타작업 가능) - 추가금액 : ITEM당 수량*단가 외에 추가로 소요되는 경비(물류비 등) ( 수주금액 = ITEM당 수량 * 단가 + 추가금액 ) HI-MIS

12 2. 영업관리 2-2. 수주진행현황 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 수주진행현황 – 프로그램 참조 최종 개발 진행 중 입니다.
사용설명 1. 개요 수주(PROJECT) 내역의 진행현황을 조회한다 2. 설명 - 수주 후, 생산진행 현황 및 출하내역, 계산서 발행내역 등.. - 영업관리의 전반적인 현황을 조회 및 등록 할 수 있는 기능 제공 HI-MIS

13 3.예산관리 시스템 3-1. 예산품의 추가/수정 3-2. 프로젝트별 예산진행 현황 3-3. 예산항목별 프로젝트 진행 현황
이 장에서는 그룹웨어(인트라넷)상의 예산배정 및 집행현황 및 프로젝트 예산의 추가/수정 작업에 관련한 프로그램 사용설명 및 내용에 관하여 설명합니다.. 3-1. 예산품의 추가/수정 3-2. 프로젝트별 예산진행 현황 3-3. 예산항목별 프로젝트 진행 현황 3-4. 일반예산 항목별 집계 현황 3-5. 월별 일반예산 집행 현황

14 3. 예산관리 3-1. 예산품의 추가/수정 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 예산품의 수정 - 실행화면 A B 사용설명 HI-MIS
1. 개요 인트라넷에서 픔의/결재된 프로젝트성 예산항목을 수정 및 추가할 때 사용 2. 사용설명 - 조회 : 품의일자 및 품의번호(선택사항)를 입력하여 조회하며 (B)란은 (A)란에 선택된 예산번호의 현재까지 진행된 예산대비 집행내역을 보여준다 - 예산수정 : (A)란의 항목을 클릭하여 “수정”버튼을 클릭하여 다음 장(3-2)에 설명할 팝업메뉴에 따라 추가 및 수정 한다 - 수주금액수정 : 수정하고자 하는 예산번호를 클릭한 후 붉은 원표시의 내역의 빈 란에 변경하고자 하는 수주금액을 입력하여 “수주금액변경” 버튼클릭 ※ 수주금액변경 작업은 가 수주 상태에서 예산을 확정한 후 이후 진 단가에 대한 수주금액을 수정 시 사용 변경할 수주금액은 “0”으로는 변경 가능하나, NULL값으로 변경되지 않으며, 프로젝트성 예산에만 적용된다 ※ 참고사항 : (A)의 파란색의 “예산번호” 항목을 클릭시 인트라넷의 품의서로 자동이동 한다 (예산관리 시스템 공히 동일) HI-MIS

15 3. 예산관리 3-1. 예산품의 추가/수정 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 예산품의 수정(수정시 팝업메뉴) - 실행화면 C A D B
사용설명 1. 개요 “예산품의 수정” 프로그램의 “수정”버튼 클릭시 실행되는 메뉴로서 실제로 예산관련 항목응 추가/수정 한다 2. 사용설명 - (A) : 예산품의에 기 작성된 예산항목 - (C) : (A)의 예산항목을 추가, 제거(저장되기 전의 신규추가에 대한 제거) 및 저정 - (B) : (A)의 예산항목에 대한 REVISION 정보 - (D) : (B)의 예산항목을 추가, 제거(저장되기 전의 신규추가에 대한 제거) 및 저정 - 예산항목추가 : (C)란의 “추가”버튼을 클릭하여 원가코드 및 금액을 입력하여 “저장”버튼 클릭 이때 예산항목은 중복으로 기입될 수 없다 - 예산항목 금액수정 : (A)의 예산항목의 금액에 대한 REVISION 내역을 관리하므로 추가구분 항목을 적절히 선택하여 금액 및 사유를 기입하여 등록 이때 금액은 변동 후의 금액이 아닌, 변동(추가/회수)될 금액을 기입 HI-MIS

16 3. 예산관리 3-2. 프로젝트멸 예산진행 현황 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 프로젝트별 예산진행 현황 - 실행화면 사용설명
1. 개요 프로젝트에 대한 기간별 예산진행에 대한 내역을 조회하여, 장기적인 프로젝트라도 기간별로 분리해서 참조가 가능 2. 사용설명 - 조회 기간과 프로젝트를 선택하여 “조회” 및 “출력”, “엑셀”로의 OUTPUT이 가능(조회시스템 공히 동일) ※ 조회기간은 최종결재(품의최종승인) 일자 기준임 HI-MIS

17 3-3. 예산항목별 프로젝트 진행 현황 - 사용자 지침서
3. 예산관리 3-3. 예산항목별 프로젝트 진행 현황 - 사용자 지침서 ☞ 예산항목별 프로젝트 진행 현황 - 실행화면 B A C ☞ 사용설명 1. 개요 예산항목을 기준으로 프로젝트성 예산의 진행상황을 조회 2. 사용설명 - 조회하고자 하는 기간, 예산항목 및 프로젝트를 선택하여 조회(예산항목 및 프로젝트는 선택사항 임) - (A) : 에산항목에 대한 프로젝트별 진행현황(집계) - (B) : (A) 항목에 대한 예산 배정 현황(전체내역) - (C) : (A) 항목에 대한 예산 집행 현황(전체내역) ※ 조회기간은 최종결재(품의최종승인) 일자 기준임 ※ 참고사항 : (B),(C)의 파란색 “예산번호”,”문서번호” 항목을 클릭시 인트라넷의 품의서로 자동이동 한다 (예산관리 시스템 공히 동일) HI-MIS

18 3. 예산관리 3-3. 일반예산 항목별 집행 현황 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 일반예산 항목별 집행 현황 - 실행화면 사용설명
1. 개요 프로젝트 예산이 아닌 일반예산에 대한 집행현황을 조회 2. 사용설명 - 조회하고자 하는 집행년도 및 승인기간, 예산항목, 품의안건을 선택한 후 조회 ※ 집행년도 및 조회기간은 최종결재(품의최종승인) 일자 기준임 ※ 각 조회 항목 타이틀 앞에 “*”가 붙으면 필수입력 사항이며, 없으면 선택사양 임(시스템 공히 동일) HI-MIS

19 3. 예산관리 3-3. 월별 일반예산 집행 현황 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 월별 일반예산 집행 현황 - 실행화면 사용설명
1. 개요 일반예산에 대한 집행현황을 월별 집계하여 조회 2. 사용설명 - 조회하고자 하는 집행년도 및 예산항목, 품의안건을 선택한 후 조회 - 조회 내역의 항목(붉은원)을 드블 클릭시 세부내역을 재 조회 할 수 있음 HI-MIS

20 4.자재구매 시스템 4-1. 자재구매 시스템 프로세스 4-2. 구 매 관 리 4-3. 자 재 관 리
이 장에서는 구매요청, 품의발주, 자재입.출고관리,재고관리, 매입마감등 구매자재와 관련한 프로그램 사용설명 및 내용에 관하여 설명합니다.. 4-1. 자재구매 시스템 프로세스 4-2. 구 매 관 리 4-3. 자 재 관 리 4-4. 매 입 마 감 관 리 4-5. 재 고 관 리

21 4. 자재구매시스템 4-1. 자재구매 시스템 프로세스 ☞ + - 시스템 프로세스 마감관리 거래업체 1. 구매요청 2. 품의
접수 / 납품 1. 구매요청 1.사업장별 요청부서 2.BOM에의한 자동산출 2. 품의 사업장별 구매부서 0. BOM관리 사업장별 생기+구매+생관 품의승인 3. 발주 발주 담당자 - 7. 매입마감 구매담당 마감관리 8. 수불마감 전산실 거래처별 매입마감내역 자재 수불부 이전 단계를 건너 뛰어도 등록가능 예산확정 영업, 경영기획 생산, 구매 ORDER관리 사업장별 영업부서 현황 구매팀 접수 창고담당자 창고별 재고 5. 출고의뢰 6. 출고 출고 담당자 생산투입 생산담당자 제품입고 판매처리 4. 입고 + HI-MIS

22 4. 자재구매시스템 4-2. 구매관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 자재구매 요청 - 실행화면 A C B 사용설명 HI-MIS
1. 개요 자재구매 요청 내역을 등록하며, 요청내역은 BOM자료 및 사용자가 임으로 추가 할 수 있다 2. 사용설명 - (A)항목은 구매요청의 헤더부분으로 요청번호, 요청명 등을 관리한다 “POR명”은 해당 명칭만 보더라도 어떤 분류의 자재요청인지 알기 쉽게 기술하여 관리 - “구매요청HEAD”(A), “구매요청상세”(B)의 탭으로 작업내역을 분리 - 구매요청 HEAD부분을 먼저기술하고 이후 상세내역을 기술하여 등록한다 - BOM내역이 아닌 사용자 임의로 요청등록 (B)항목에서 “추가”를 클릭하여 빈 항목생성 및 자재코드 선택 후 수량, 입고요청일 등을 기록 - BOM내역 참조 (B)항목에서 “BOM조회”를 클릭 후 생성되는 (C)항목의 내역을 선택하여 적용 이때, 여러 개로 분리된 같은 자재의 내역을 하나의 요청번호(그룹)로 묶을 경우 “개별적용”의 체크란을 없애고 적용하면 됨(기본으로 체크 안되어 있음) 이때, 수량은 합해서 가져옴.(분리 시 체크하고 적용) - 요청취소(삭제)시 구매요청에 대한 품의/발주가 진행되었으면 삭제가 안됨 - 자재구매요청(생성) 사용자가 다를 경우, 수정 및 삭제 작업이 진행안됨 HI-MIS

23 4. 자재구매시스템 4-2. 구매관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 구매품의서 승인 - 실행화면 A B 사용설명 HI-MIS
1. 개요 구매품의 내역을 승인작업을 하며, 승인 후 발주서를 출력 할 수 있게 한다 2. 사용설명 - 해당 구매품의서를 선택하여 “승인”, “취소”를 클릭하여 진행한다 - 승인/취소시 (B)화면이 활성화 되며, 승인자의 “특기사항”을 기록하여 구매품의자 에게 특기사항을 지시 할수있다(특기사항 확인은 “구매품의서 등록” 프로그램상에서 발주서 출력시 확인 가능) - 구매입고가 진행되면 “승인취소”는 실행할수 없음 HI-MIS

24 4. 자재구매시스템 4-2. 구매관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 구매관리 현황(미 입고현황) - 실행화면 A B 사용설명
1. 개요 발주대비 미 입고현황을 조회(조회조건에 검색하고자 하는 내역을 입력) 2. 사용설명 - 발주대비 미 입고현황을 파악하여 업체별 자재수급 유무를 파악 - “입고 완료내역 포함”을 체크하여 조회하면 입고완료 된 내역도 같이 조회됨 3. 그 외 구매관리 현황 - 구매요청현황(BOM) : BOM 내역 중 구매 요청한 자료에 대하여 수량에 ‘-’ 표시를 하여 조회 - 구매요청진행현황 : 구매요청번호를 기준으로 “품의수량” , “입고수량”을 표시 - BOM진행현황 : BOM 내역을 기준으로 “의뢰”,”품의”,”발주”,“입고” 까지 내역을 보여준다 - 구매품의등록현황 : 구매품의번호를 기준으로 역 전개하여, 이전의 요청번호와 BOM내역을 보여준다 ※ 구매관리에 있어 각종 현황은 사용자의 필요에 따라 조회 가능 (등록된 자료에 따라 각종 현황을 가공가능 – 필요한 현황이 있으면 전산실에서 추가 가능함) HI-MIS

25 4. 자재구매시스템 4-3. 자재관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 구매(발주) 입고 등록 - 실행화면 사용설명 HI-MIS
1. 개요 업체별 발주된 내역을 참고하여 입고/등록 한다 2. 사용설명 - 입고등록 .프로젝트 및 품의/발주번호를 선택하여 조회 .미 입고된 내역이 조회됨(수량대비) .입고일자 및 입고창고를 선택 .조회내역의 입고수량을 기입(선택시 수량 자동기입) - 입고내역 삭제(수정) .잘못 입고된 내역을 수정 시 사용 .수정개념이 아닌 입고삭제 후 다시 입고 함 ※ 구매입고 작업은 각 자재창고의 품목코드에 대한 재고수량을 (+)하여 현 재고수량을 관리함 HI-MIS

26 4. 자재구매시스템 4-3. 자재관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 사급품 입고 등록 - 실행화면 사용설명 HI-MIS 1. 개요
유/무상 사급품에 대한 입고등록 2. 사용설명 - 입고등록 .유/무상 사급 구분, 입고일자, 입고창고를 선택하여 .BOM 내역을 참조하여 입고시 “BOM선택”을 클릭하여 등록 .”추가”버튼을 클릭하여 BOM내역과 무관하게 자재코드를 선택하여 입고가 가능 함 - 입고내역 삭제(수정) .잘못 입고된 내역을 수정 시 사용 .수정개념이 아닌 입고삭제 후 다시 입고 함 HI-MIS

27 4. 자재구매시스템 4-3. 자재관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 구매 반품 등록 - 실행화면 사용설명 HI-MIS 1. 개요
입고등록 후 수입검사 시 불량 및 기타사항에 의한 반품 건이 발생했을 경우 등록 2. 사용설명 - 반품할 거래처 및 반품일자, 반품창고를 선택한 후 “추가” 버튼을 클릭하여 빈 항목을 생성 - 자재코드를 선택한 후 반품 수량을 기입 후 등록 - 반품등록은 입고내역에 의한 반품이 아닌 자재코드에 의한 반품 임 - 현 재고상의 가용재고가 없을 경우 반품불가 ※ 가용재고 와 현 재고의 차이점 - 현재고 : 실제로 창고에 있는 현물재고 - 가용재고 : 출고의뢰 및 기타로 인하여, 사용 하겠다고 예약된 수량을 제외한 수량 (가용재고 수량 = 현재고 수량 + 예약된 수량) HI-MIS

28 4. 자재구매시스템 4-3. 자재관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 입고현황 - 실행화면 사용설명 HI-MIS 1. 개요
입고등록 후 기간별 업체별 입고현황을 조회관리 2. 사용설명 - 검색하고자 하는 조회조건 입력 후 조회 - 기간별 및 업체별로 수량 및 금액의 집계가능 ※ 일자구분 “실제입고”, “계산서” - 실제입고 : 실제 자재의 입고한 일자를 기준 - 계산서 : 업체별 매입 마감 시 부득이하게 이월 처리된 일자 시스템상 7월19일자 입고된 내역을 계산서 발행을 차기 이월처리 하면 입고일자는 8월1일이 됨 내역 기록시 실제 입고된 일자와 계산서 처리(이월)된 일자를 따로 보관 함 HI-MIS

29 4. 자재구매시스템 4-3. 자재관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 자재 출고의뢰 등록 - 실행화면 사용설명 HI-MIS 1. 개요
자재 사용부서에서 자재관리 부서에게 출고의뢰 하는 작업 2. 사용설명 - 등록 .”HEAD” 부분에 필요한 사항을 선택 및 입력한 후 “추가”버턴을 클릭해서 작업진행 - 삭제 / 추가 .”조회” 부분의 “출고의뢰번호”를 선택해서, 조회 후 조회된 내역을 선택하여 “삭제” 및 “추가” 한다 .수정의 개념이 아닌 삭제 및 추가로 작업 진행 ※ “추가” 및 “삭제” 작업 후 “저장”을 클릭해야만 DATA-BASE에 반영됨 HI-MIS

30 4. 자재구매시스템 4-3. 자재관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 자재 출고등록(의뢰내역) - 실행화면 사용설명 HI-MIS
1. 개요 출고 의뢰된 내역을 자재관리 부서에서 출고처리 하는 작업 2. 사용설명 - 조회시 미 출고된 내역만 조회됨 - 출고의뢰번호를 선택하여 조회후, 출고처리 할 대상의 “선택”란 클릭하여 수량기입(클릭시 자동기입) - 수정의 개념이 아닌 삭제 및 추가로 작업 진행 HI-MIS

31 4. 자재구매시스템 4-3. 자재관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 자재 출고등록(기타출고) - 실행화면 사용설명 HI-MIS
1. 개요 출고의뢰가 아닌 자재관리부서에서 임의로 출고처리 하는 작업(폐기 및 공정출고) 2. 사용설명 - 등록시 조회조건에 프로젝트 및 출고일자, 수불구분, 수불창고를 선택 후 “추가”를 클릭하여 진행 - 수정시 조회조건에 프로젝트 및 출고기간을 선택하여 조회(수정의 개념이 아닌 삭제 및 추가) 조회되는 내역은 조회조건의 내역 중 출고의뢰 없이 출고된 내역을 조회 함 3. 수불구분 용어설명 (참고사항) 전산상에 모든 수불(입.출고)시 그에 따른 수불구분을 코드로 관리 함으로서, 이후에 전개될 각종 현황에 어떤 용도로 수불이 이루어 졌다는 것이 쉽게 파악된다 (전산상에서 자동으로 파악하여 기록 또는 사용자 임의로 지정하여 기록가능) - 구매입고 : 구매처에서 자재를 입고시킬 때 등록되는 수불코드 - 구매반품 : 불량 및 기타로 인해 구매처에 자재를 반품시킬 때 등록되는 수불코드 - 공정출고 : 구매의뢰 및 자재관리 부서에서 생산현장으로 출고될 때 등록되는 수불코드 - 폐기 : 구매입고 후, 기타 사항으로 자재가 파손 및 폐기처리 상태일 때 등록되는 수불코드 사용자가 직접 “폐기”라고 선택하여 등록 HI-MIS

32 4. 자재구매시스템 4-3. 자재관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 자동 출고등록(일괄) - 실행화면 사용설명 HI-MIS
1. 개요 출고요청 없이 입고기간별 자동으로 재공창고(생산현장)에 출고(공정출고) 처리한다 2. 사용설명 - 사업장 및 입고기간을 설정하여 조회 후 출고시킬 자료를 선택하여 등록 출고일자는 해당 기간의 자재코드의 최종 입고일자를 기준으로 출고처리 함 - 수정시 등록과 동일하나, 삭제 버튼을 클릭 3. 참고사항 수불구분은 시스템 세팅 값에 따라, 출고시 자동으로 창고에 입고 및 재고소진을 행하고 있음 현 프로그램은 각 사업장 특성에 따라 의뢰를 득한 후에 출고 처리되는 사업장에는 사용을 금함 (구매입고 후, 재공창고 출고시 출고와 동시에 재고소진까지 시킴) ※ 전산실에서 일괄로 관리예정(월말 마감전에 일괄처리) HI-MIS

33 4. 자재구매시스템 4-3. 자재관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 창고별 입.출고 현황 - 실행화면 사용설명 HI-MIS
1. 개요 각 사업장별 창고에 대한 입.출고 내역을 보여준다 2. 사용설명 - 조회조전의 “입고” 및 “출고”란을 선택하여 진행 - 사업장 및 수불일자, 수불창고, 수불구분, 프로젝트 등을 선택하여 조회(빈란시 전체대상) - 일자구분 : 조회 기준일자를 실제입고일자 및 계산서(이월처리일자) 일자를 구분하여 조회 가능 - 기간별 출고현황 참조 ※ 계산서일자는 매입마감(이월등록) 후에 조회 가능 HI-MIS

34 4. 자재구매시스템 4-4. 매입마감관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 구매 단가 변경 - 실행화면 사용설명 HI-MIS 1. 개요
구매업체별로 자재의 단가가 결정되기 이전에 입고시킨(가입고), 또는 자재단가를 협의하에 변경할 경우 자재내역의 단가를 강제로 변경하는 작업 2. 사용설명 - 사업장 및 입고일자(기간), 거래처를 선택한 후 “조회” - 단가수정을 하고자 하는 내역을 선택(체크)하여 단가를 변경 - 단가를 변경하면 금액 및 부가세가 자동으로 산출되며, 반대로 금액을 변경하면 단가 및 부가세가 자동으로 산출 변경됨 - “구매반품”일 경우 금액 및 부가세 내역에 “-”가 조회되나, 수정시에는 “-”를 안 넣어도 무방함 (시스템에서 자동으로 보정됨) HI-MIS

35 4. 자재구매시스템 4-4. 매입마감관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 구매 이월 등록 - 실행화면 사용설명 HI-MIS 1. 개요
매입마감(계산서처리)하기 이전, 구매업체와 협의된 내역을 토대로 입고자재를 차기 이월하는 작업 2. 사용설명 - 사업장 및 수불기간, 거래처를 선택 후 조회(수불기간의 년월은 동일해야 함) - 등록시 수불기간은 실제입고기간 이며, 수정시 수불기간은 계산서기간(이월한 일자)임 - 차기 이월할 내역을 선택(체크)한 후 “이월” 버튼 클릭 - 차기 이월시 이월날짜는 익월 01일자로 자동 세팅(실제 입고일자는 시스템에서 따로 보관) HI-MIS

36 4. 자재구매시스템 4-4. 매입마감관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 구매 이월 현황 - 실행화면 사용설명 HI-MIS 1. 개요
기간별 구매 이월된 현황을 보여준다 2. 사용설명 - 사업장 및 수불일자, 거래처를 지정하여 조회 - 수불일자 기준을 실제입고 및 계산서(이월일자)로 구분 HI-MIS

37 4. 자재구매시스템 4-4. 매입마감관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 업체별 매입 마감 - 실행화면 사용설명 HI-MIS
1. 개요 기간별 입고된 내역을 업체가 발행한 계산서별로 매입마감 작업을 한다 2. 사용설명 - 사업장 및 수불일자, 거래처를 지정하여 조회 - 수불일자는 실제 입고된 일자(수불 년월은 시작일과 종료일이 동일 해야함) - 업체별 발행된 거래명세서/계산서를 기준으로 내역을 선택한 후 저장(마감번호 자동 기입) - 취소시 “수정”상태로 조회한 후 선택하여 삭제처리 ※ 입고업체의 계산서 발행이 여러 건 일 경우, 해당내역을 분할하여 매입마감을 한다 한 거래처에서 월 3건의 계산서가 발행되었다면 매입마감도 계산서별로 마감을 해야 한다(마감번호 3건) HI-MIS

38 4. 자재구매시스템 4-4. 매입마감관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 업체별 매입마감 현황 - 실행화면 사용설명 HI-MIS
1. 개요 업체별 매입 마감된 자료를 취합하여, 업체별 계산서 발행된 내용과 일치하는지 확인 하고, 확인된 자료를 전표를 발행 할 수 있는 단계까지 업체별 계산서별 취합한다 2. 사용설명 - 사업장 및 매입마감월, 거래처를 선택하여 조회 - 출력시 “업체별집계”,”업체별내역”등 선택하여 출력 3. 회계전표 처리시 업계별 집계를 이용한 출력으로 업체별 계산서별로 전표를 발행 가능 HI-MIS

39 4. 자재구매시스템 4-4. 매입마감관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 월 매입마감(전체사업장) - 실행화면 사용설명 HI-MIS
1. 개요 사업장별 월별 매입마감이 실행되었다면, 해당 프로그램을 실행하여 전표처리 후 마감 년월에 대한 매입처리 수정을 불가하게 만든다. 2. 사용설명 - 매입 마감 년월을 지정하여 “생성”을 실행한다 - 월 매입 마감 취소시 마감년월을 지정하여 “취소”를 실행한다 - 출력시 “업체별집계”,”업체별내역”등 선택하여 출력 ※ 해당프로그램은 월별 수불마감과 같이 전산실에서 일괄 관리하도록 한다 HI-MIS

40 4. 자재구매시스템 4-5. 재고관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 재고자재 출고등록 - 실행화면 사용설명 HI-MIS 1. 개요
각 사업장별 재공창고(생산현장)창고의 자재를 재고소진 하는 작업 2. 사용설명 - 선택 프로젝트에 대해 “추가”를 선택하여 재공창고의 재고내역을 검색하여 수량기입 후 등록 진행 - 수정은 삭제 후 추가 할 것 ※ 현재 재공창고(생산현장)의 재고는 “0”으로 관리함(협의완료) 즉, 재고창고에서 “공정출고”와 동시에 재공창고에 입고처리 되며, 다시 재공창고에서 자동으로 “재고소진” 으로 진행된다(현재는 시스템에서 자동으로 처리하나, 이후 수동처리도 가능함) 회계에서 요구되는 재공재고 금액은 이후 진행될 생산공정관리에서 공정 진척율(%)에 의해 금액을 산출하여 보고토록 하였음 그러므로 현재상황에서는 이 프로그램의 사용을 금함 HI-MIS

41 4. 자재구매시스템 4-5. 재고관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 현 재고현황 - 실행화면 사용설명 HI-MIS 1. 개요
각 사업장, 창고별 현 재고현황을 보여준다 2. 사용설명 - 조회하고자 하는 조건의 내역을 기입 후 조회한다 - 창고별 자재코드별 현재고, 할당수량, 가용재고를 보여줌 3. 현재고의 수량 판별시 유의사항 현 재고라 함은 금일(예 )이 아닌, 전산에서 마지막으로 수불이 이루어진 내역의 수량임 즉, 금일이 이라도 수불은 또는 일자도 이루어질 수 있다는 내용임 ※ 일자별 재고수량은 이후에 설명할 “기간별 자재수불 현황”에서 파악이 가능함 HI-MIS

42 4. 자재구매시스템 4-5. 재고관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 기간별 자재수불현황(수량) - 실행화면 사용설명 HI-MIS
1. 개요 자재 수불부와 달리 기간별 이월,입고,출고내역의 수량만 보여줌(금액결정은 수불마감에서 결정) 2. 사용설명 - 조회하고자 하는 조건의 내역을 기입 후 조회한다 - 창고별 자재코드별 이월수량, 입고수량, 출고수량, 재고수량을 보여줌 (이월수량은 수불기간의 시작일자 이전까지의 수불내역을 가감하여 보여줌) 3. 일자구분의 “실제입고”, “계산서”를 활용하여 조회 ※ 재고수량 = (이월수량 + 입고수량) - 출고수량 HI-MIS

43 4. 자재구매시스템 4-5. 재고관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 월별 수불마감 - 실행화면 사용설명 HI-MIS 1. 개요
해당 프로그램은 각 개인이 아닌 전산실에서 일괄 관리하는 작업으로 월 수불부를 생성하기 위한 수불마감 작업임 2. 사용설명 - 월 마감 : 마감 년월을 입력 후 “생성”을 클릭 - 마감 취소 : 마감된 년월을 입력 후 “취소”를 클릭 3. 마감조건 - 월 마감 이전에 당월의 수불작업 및 매입마감이 선행되어야 한다 - 마감은 사업장별 자재코드의 월 평균단가를 구하여 작 사업장의 창고별 자재(자재코드)에 금액을 가산 - 월 평균단가 = ( 이월금액 + 입고금액 ) / ( 이월수량 + 입고수량) HI-MIS

44 4. 자재구매시스템 4-5. 재고관리 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 자재 수불부 - 실행화면 사용설명 HI-MIS 1. 개요
월별 수불 마감작업을 통해 생성된 평균단가를 이용하여 월 자재 수불부를 보여준다 2. 사용설명 - 사업장별 수불년월, 수불창고를 입력하여 조회 3. 조회조건 - 월 마감작업이 안된 년월에 대해서는 내역이 조회되지 않는다 - 마감은 사업장별 자재코드의 월 평균단가를 구하여 작 사업장의 창고별 자재(자재코드)에 금액을 가산 - 재고금액 = 이월금액 + 입고금액 – 출고금액 - 재고금액 = 차기 이월금액 HI-MIS

45 5.생산관리 시스템 5-1. 프로젝트별 공정 등록 5-2. 프로젝트 진행 등록 5-3. 작업 지시/실적 등록
이 장에서는 프로젝트별 공정등록 및 공정계획을 관리/검토하는 생산관리와 관련한 프로그램 사용설명 및 내용에 관하여 설명합니다.. 5-1. 프로젝트별 공정 등록 5-2. 프로젝트 진행 등록 5-3. 작업 지시/실적 등록 5-4. 생산 실적 현황 5-5. 프로젝트별 생산계획 현황 5-6. 프로젝트별 진행 현황

46 5. 생산관리시스템 5-1. 프로젝트별 공정등록 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 프로젝트별 공정등록 - 실행화면 사용설명 HI-MIS
1. 개요 각 프로젝트에 해당되는 공정을 정의한다 2. 사용설명 - 사업장별, 프로젝트별 공정을 관리 - 순번 : 작업지시/실적 등록 및 공정계획의 조회시 보여질 공정의 우선 순위를 기록/보관 ※ 정의된 공정은 작업 지시/실적 등록에서 활용 HI-MIS

47 5. 생산관리시스템 5-2. 프로젝트 진행등록 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 프로젝트 진행등록 - 실행화면 사용설명 HI-MIS
1. 개요 각 프로젝트의 최초 계획(일자)을 등록 및 조회 한다 2. 사용설명 - 사업장별, 프로젝트별 최초 시작계획일자/종료계획일자 및 예상공수를 관리 ※ 각 관리항목은 작업 지시/실적등록에서 공정계획 등록과 함께 관리 가능하므로 해당 프로그램에서 관리 할 필요성은 없으나, 프로젝트의 최초 공정 미 확정시에 관리해야 하는 프로젝트에 한하여 등록 관리한다. HI-MIS

48 5. 생산관리시스템 5-3. 작업 지시/실적 등록 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 작업 지시/실적 등록 - 실행화면 A B 사용설명
1. 개요 각 프로젝트별 정의된 공정에 따라 시작계획일/종료계획일 및 공정별 작업실적을 기록한다 2. 사용설명 - 사업장별, 프로젝트별 조회 후 정의된 공정을 선택하여 공정구분/관련팀/시작계획일/완료계획일 기록 - 실적발생시 (A)란의 “등록”버튼을 클릭하여 (B)항목을 활성화 시킨후, 공정진척율 및 완료시(최종공정) 실적수량을 기입하여 등록 ※ 용어설명 - 공정구분 : 최초공정, 중간공정, 최종공정, 최초/최종공정 (최종 및 최초/최종공정의 진척율이 100%일때 ITEM별 재고 실적수량이 생성된다) HI-MIS

49 5. 생산관리시스템 5-4. 생산실적 현황 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 생산실적 현황 - 실행화면 사용설명 HI-MIS 1. 개요
각 프로젝트의 공정에 대한 생산현황을 조회/출력 2. 사용설명 - 사업장별, 프로젝트를 선택 후 조회 HI-MIS

50 5. 생산관리시스템 5-5. 프로젝트별 생산계획현황 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 프로젝트별 생산계획 현황 - 실행화면 A B
사용설명 1. 개요 각 프로젝트별 계획완료일자를 기준으로 계획현황을 조회한다 2. 사용설명 - 사업장별, 프로젝트별, 조회기간을 설정하여 조회 - 공정별 계획일자로 표기 - (A)란의 해당공정의 일자를 더블클릭시 (B)항목을 활성화 시킨후, 공정진척율 및 완료시(최종공정) 실적수량을 기입하여 등록(실적처리가 가능) ※ 호기별 수량 > 1 일때 각 호기별로 변경하여 조회/출력 한다 A HI-MIS

51 5. 생산관리시스템 5-6. 프로젝트별 진행현황 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 프로젝트별 진행현황 - 실행화면 사용설명 HI-MIS
1. 개요 프로젝트의 ITEM(납품단위)에 대한 진행현황을 조회/출력 2. 사용설명 - 프로젝트를 선택 후 조회 - ITEM(납품단위)에 대한 납기요구일 및 납기지연일자 및 최초납기일자를 비교 분석하는 자료를 보여줌 ※ 공정별이 아닌 프로젝트의 ITEM(납품단위) 별로 조회/출력 HI-MIS

52 6.출하관리 시스템 6-1. 제품 재고(수불) 현황 6-2. 출 하 등 록 6-3. 계산서 발행 6-4. 계산서 출력
이 장에서는 생산관리에서 작업한 실적에 대한 출하처리 및 그에 따른 출하관리에 관련한 프로그램 사용설명 및 내용에 관하여 설명합니다.. 6-1. 제품 재고(수불) 현황 6-2. 출 하 등 록 6-3. 계산서 발행 6-4. 계산서 출력 6-5. 제품 입.출고 현황 6-6. 월별 매출 현황

53 6. 출하관리시스템 6-1. 제품 재고(수불) 현황 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 제품 재고(수불) 현황 - 실행화면 사용설명
1. 개요 수불일자별, 프로젝트별 ITEM(납품단위)별 수량 실적을 보여준다 2. 사용설명 - 작업 지시/실적의 “최종공정” 및 “최초/최종공정”의 진척율이 100%일때 자동 발생되는 실적현황을 보여줌 - 이후, “출하등록”시 해당 재고를 참조하여 관리함 HI-MIS

54 6. 출하관리시스템 6-2. 출하등록 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 출하등록 - 실행화면 A B 사용설명 HI-MIS 1. 개요
제품(ITEM) 실적에 대한, 수주처에 출하실적을 등록 2. 사용설명 - 수주수량 대비, 기 출고수량, 미 출고수량을 관리하여 수주처에 출하등록 내역을 관리한다. - (A)실적내역에 대한 (B)출하내역을 “추가”하여 단가 및 수량 기입 후 “저장” HI-MIS

55 6. 출하관리시스템 6-3. 계산서 발행 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 계산서 발행 - 실행화면 사용설명 HI-MIS 1. 개요
출하된 내역을 참조하여 계산서를 발행/발행취소 작업을 한다 2. 사용설명 - 출하일자를 선택 후 조회 - 조회내역을 선택 후 “발행”클릭 - 계산서 발행시 “계산서 발행일자”입력 후 발행 가능 ※ 계산서 발행 - 관리목적 - 회계에서 발행된(될) 전표처ㅣ리 내역과 동일하게 관리하기 위함 - 이후 설명할 경영자측면의 매출현황에서 “출하일자별”, “계산서일자별”로 조회하기 위함 HI-MIS

56 6. 출하관리시스템 6-4. 계산서 출력 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 계산서 출력 - 실행화면 A B 사용설명 HI-MIS
1. 개요 계산서가 발행내역을 참조하여 세금계산서를 출력한다 2. 사용설명 - (A)출력할 대상 선택 - (B)출력화면 - (B)항목은 선택 후, “출력”버튼을 클릭 시 나타날 화면임 - 선택 후, “수정”버턴을 클릭하여 계산서에 표기될 내역을 수정 가능 HI-MIS

57 6. 출하관리시스템 6-5. 제품 입.출고 현황 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 제품 입.출고 현황 - 실행화면 사용설명 HI-MIS
1. 개요 수불 일자별 제품(ITEM-납품단위)별 입.출고내역을 조회 2. 사용설명 - “입고” 및 “출고”를 체크하여 입.출고 구분을 선택 - 프로젝트별, ITEM별 수불 일자별, 금액을 조회 - 수불일자 : 입고시 - 입고일자(제품 완료일자) : 출고시 – 출하일자(계산서 발행일자 아님) HI-MIS

58 6. 출하관리시스템 6-6. 월별 매출 현황 - 사용자 지침서 ☞ ☞ 월별 매출 현황 - 실행화면 사용설명 HI-MIS
1. 개요 매출현황을 프로젝트별 / 월별로 집계하여 조회 2. 사용설명 - 기준 년월을 입력하여 조회 - 월별 / 프로젝트별 매출현황을 집계하여 조회 - TOTAL 월별 매출금액은 하단 “합계”란 에서 집계하여 조회됨 ※ 수불기간 - 출하기준 : 출하등록일자를 기준으로 조회 - 계산서기준 : 계산서 발행일자 기준으로 조회(출하시점과 계산서 발행시점이 반드시 동일하지는 않음) HI-MIS