시공 계획 및 계약 관리.

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1 시공 계획 및 계약 관리

2 시공 계획 시공계획의 개요 및 입안 순서 용어의 정의 사전 조사 단계 기본 계획 단계 상세 계획 단계

3 시공 계획의 개요 및 입안 순서 기획단계 설계단계 계약구매단계 시공단계 유지관리 품질, 공정, 경제성 안전시공의 확보
3 가지 조건 품질, 공정, 경제성 안전시공의 확보 공사주변 환경의 조화 시공계획의 입안 순서 사전 조사 기본 계획 상세 계획 관리 계획 개요 조사계획 계약 약관, 설계도서 조사 현지상황의 조사 조사 결과 정리 개요 무리 없는 공정 자원의 원활한 회전 실적, 경험과 신기술, 이론의 균형 5. 종합적인 검토 6. 시공속도와 공사비 개요 공사수량 파악과 공종의 분류 3. 공정 계획 4. 가설 계획 5. 조달 계획 개요 관리 조직 실행 예산과 자금 계획 4. 통제 계획 과 개선계획 5. 공종별 시공계획

4 참고 : 용어의 정의 설계 도서란 ? 설계도 시방서 현장 설명서 및 질의 응답서 설계서 구조 게산서 수량 산출서
시방서 : 계약 규정과 함께 중요한 부분 발주자의 공사비, 품질, 시공 기준 등을 명문화 한 것. 시방서는 일반 시방서와 특기 시방서로 나누어 지며 특기시방서가 우선한다. 현장 설명서 : 입찰 전의 현장 설명 또는 설계도서를 보완 설명하는 것 : 공사 장소의 현황, 공사의 내용, 시공 조건 등이 포함 질의 응답서 : 기 배부된 설계도서에 대한 의문점이나 불확실한 점을 입찰전 일정기간동안 시공자가 발주자에게 제출한 질의서에 대한 답변서 설계서 : 일반적으로 정부 발주서에 포함되며, 민간의 경우 견적내역서이다. 공사의 명칭, 시공장소, 공기, 공사개요, 시공개요, 공사금액을 명기 견적내역서에는 공사,공종별,공사수량을 기재하고 단가를 곱한 금액을 집계한 것. 수량 산출서(수량계산서) : 공사물량의 산출 근거를 나타낸 것

5 사전 조사 단계 사전 조사의 개요 - 사전 조사를 통한 불 확실성 조사
→ 과거의 기록, 기타 수집 가능한 자료로 예측 및 파악 - 시공상의 문제점, 불확실요소, 경제 정보 등을 통해 합리적 시공계획수립 조사 계획 - 주요 사항 → 조사 항목의 선정, 현장 및 결과의 예상 사전 조사 주요 내용 - 계약 약관, 설계도서를 위시한 공사 내용 및 적용 법령의 조사 - 현지 상황의 조사(자연 조건, 인근환경 등도 포함) 계약약관, 설계도서 조사 - 주요 조사 항목 공사의 목적 설계도서의 내용(건축물의 기능, 면적, 질, 양, 기술적 요건 등) 설계 변경의 가능성, 주의해야 할 계약사항, 지불조건

6 사전 조사 단계 현지 상황의 조사 - 최초 사전조사와 병행하여 조사 - 현지조사의 객관성을 위해 가능한 여러 명이 조사
- 해외의 경우 습관, 관습, 현지 풍토, 기후, 종교, 노동성 등의 조사 필요 조사 결과의 정리 - 종합적, 실체적으로 정리 설계조건의 확인 → 설계 조건과의 차이 유무 견적 조건 공법, 공기, 공사비, 기계, 재료, 수송, 동력, 노무, 안정성, 환경으로의 영향 , 제 수속 절차 및 문제점 현지 현황의 조사 항목 1. 자연조건 : 지세, 지질, 기상, 수문, 해상, 자연 조건 2. 공사공해 근린환경 : 민가 밀집도, 지하 매설물(통신, 전력, 가스, 배수로), 지상지장물(송전선, 통신선, 철탑) 3. 기자재:현지 조달자재(레미콘, 철근, 철강, 건설기계, 시멘트, 아스콘…… 가격, 거리, 품질, 수량) 4. 용수, 용전,수송 : 철도,항로,도로, 진입도로, 수전용량, 급수시설 유무 등 5. 노무,하청 : 노동력 수급, 하청업체 유무, 능력, 신용도….. 6. 기타 :

7 사전 조사 단계 사전 조사 공사조건 파악 판 단 기본 계획 단계로

8 기본 계획 단계 무리 없는 공정 자원의 원활한 회전 실적, 경험과 신기술, 이론의 균형 종합적인 검토 시공 속도와 공사비
- 시공 ↑ 시공 수량 ↑ ▶ 원가 ↓ - 시공 ↑ ▶ 품질 ↓ - 설계 품질 ↑ ▶ 원가 ↑ 최적 공기 : 위의 조건을 조정하여 안정성, 품질, 공기가 확보 될 수 있는 범위내에서 공사비가 최소로 공정을 수립하는 행위

9 기본 계획 단계 사전조사 단계에서 주요 공사수량 파악 기본 구상 입안 주요 공정의 시공법 검토 공종 분류 시공순서 검토
공정 입안 공기 만족 시공방법 결정 상세 계획 단계로

10 상세 계획 단계 상세 계획 단계 개요 기본 계획에서 선정한 공사 수행 방안에 대하여 상세한 검토를 행하는 단계
- 기본 계획의 흐름에 따라 공종 분류를 행하고, 공종별 공사물량을 파악한다. - 공종별, 공사물량에 기초하여 기계의 선정, 인원배치, 1일 작업량, 각 공종별의 작업 순서, 가설재 등 상세 시공법의 검토 - 공사전체의 공종별 상세 공정과 이에 대응하는 가설계획을 입안하고 평가한다. - 공종별 상세공정에 기초하여 노무, 기계, 자재 등의 조달 계획을 세운다. - 상세공사비를 산정하고 이를 평가하여 최종안을 결정한다. ※ 위 단계의 평가를 통하여 원하는 결과가 나오지 않을 경우 피드백하여 재검토 주의 사항 - 능률 향상 : 기계화, 반복잡업, - 탄력적인 계획 : 계획 수정 준비, 예외적 상황에의 대처, 자연재해 - 실적의 피드 백

11 상세 계획 단계 공사 수량의 파악과 공종 분류 - 시공 계획, 관리, 경리, 견적,설계변경 등에 공통적으로 이용할
수 있는 체계로 한다. - 실용성을 존중하고 지나치게 상세해 지지 않도록 한다. - 견적시의 분류와 대응할 수 있고, 어느 정도의 정밀도로 실적을 정리할 수 있도록 한다. - 일관된 체계에 기초하여 분류의 기준을 결정한다. - 신 공종에 대한 유연성이 있어야 한다. WBS (Work Breakdown Structure :작업분류체계) VE (Value Engineering)에 의한 사업 분석 및 공사비 절감 방안 V=F/C (F: Function, C: Cost)

12 상세 계획 단계 관리 계획 단계 공정 계획 공정계획은 시공계획의 핵심이며, 시공관리의 지침이 된다. 가설계획
- 직접 가설 및 가설비 양중, 하역설비, 운반 설비, 각종 플랜트 설비, 급, 배수설비, 급기&환기 설비, 공사용 전기 설비, 안전 설비 - 간접 가설비 사무소, 숙소, 자재창고, 기기 창고 등 간접 적으로 필요한 설비 - 가설 계획 시 유의사항 가설 계획은 반드시 본 공사와 연계하여 작성하여야 한다. 규격을 통일하고 안전이 필요한 부분의 안전율은 확실히 확보되어야 한다. (가설 사무실 ↔ 흙막이) 조달 계획, 관리 계획, 자금 계획 관리 계획 단계

13 상세 계획 단계 기본 계획 단계에서 시공 방법의 결정 공종별 물량 산출 상세 시공법 검토 가설 설비 검토 공종별 상세공정 입안
공기 만족 조달계획(노무,장비,자재) 공사비견적 공사비타당성 관리계획으로

14 계약 관리 문서 수발의 원칙 업무 연락 (접수 및 발송), 유선 통화에 대한 일반적 처리 설계 이전 단계의 계약관리
설계단계의 계약 관리 조달단계의 계약관리 시공 단계에서의 계약 관리 시공 이후 단계의 계약관리

15 ※ 업무 연락(문서 수발의 원칙) 기획단계 설계단계 계약구매단계 시공단계 유지관리 접수 서류
- 문서 접수 대장에 기록하고 고유번호 부여 (중요 서류 1부 사본 제작) - 서류를 검토후 관련 담당자에게 배포 (회신시기, 상대방 담당자, 기타 사항 등 부전지을 통해 고지) - 처리되는 과정의 추적 의무는 문서 관리 담당자의 책임 - 공람선상에 있는 사람은 가능한 빨리 회람되도록 해야 한다. - 접수서류는 신속하게 처리하여야 하며, 정보를 인지해야 할 모든 사람(부서)에게 배포한다. - 부전지는 매우 중요하므로 서류와 함께 보관한다.

16 ※ 업무 연락(문서 수발의 원칙) 기획단계 설계단계 계약구매단계 시공단계 유지관리 2. 발송 서류
- 발송서류는 적절한 수신자를 수신처로 한다. - 보관용을 포함한 사본 배부처가 명시되어야 한다. - 배포대상에는 항상 발주자가 포함되어야 한다. - 배부처는 많을수록 좋다. - 문서의 형식에는 수신처, 발신처, 제목, 공사명, 공사번호, 문서번호 등이 포함된다. - 업무연락에는 일반적으로 한가지 주제만 기재한다. - 각 사안별로 별도의 회신을 받아야 한다. - 적절한 시기에 답변이 없을 경우 확인 관리해야 한다. - 모든 결정은 회신자의 권한 내에서 또는 공식적인 위임에 의해 이루어져야 한다. - 모든 첨부물은 발송 서류철에 명기되어 관리하여야 한다.

17 ※ 유선 통화에 대한 일반적인 처리 기획단계 설계단계 계약구매단계 시공단계 유지관리
중요 유선 통화내용을 유선통화보고서에 기록하는 것이 매우 중요하다. 유선 통화보고서에는 → 날짜, 시간, 개략 소요시간, 통화자의 이름, 직책, 회사기록 3. 주요 요점, 결정사항, 합의 사항을 정확히 기록한다. 4. 필요 시 유선 통화의 유효성을 확보하기 위하여 사본을 상대방에게 통보하고 조정하여 수정된 내용을 통화기록 보고서에 보관한다. 5. 유선통화보고서는 또 다른 형식의 업무연락으로 취급되므로 복사 및 공람 후 보관

18 기획 단계 에서의 계약관리 기획단계 설계단계 계약구매단계 시공단계 유지관리
기획 단계에서는 설계 초기 단계의 설계자가 제출하는 설계 성과물 기록, 통제 등의 절차 수립 단계 발주자, 설계자, 사업관리자간의 정보 교환을 위한 체계 와 절차 수립 사업 관리자 검토 사항 설계자 선정에 필요한 각종 법령사항의 검토 계약조건, 설계 업무지침서 작성 당해 프로젝트에 맞는 설계자 명단의 작성 설계자 선정 프로세스개발 입찰 공고서 작성 기술제안서 심사기준의 작성 제안심사 계약 체결 설계 기성 관리 및 기성금 지급 설계비 증감안에 대한 검토 및 관리 의사 소통계획 수립 계약 당사자간의 책임 관계 …… 책임의 위임, 전가, 수용… 프로젝트와 관련된 규정, 전문가, 유관 부서. 정보의 배포 방법 : 서면, 구두, 공식적, 비공식적, 수직적, 수평적….. 정보 검색 시스템의 도입 : 문서 파일링, 문서 데이터 베이스, 소프트 웨어의 통일, 도면 및 시방서의 전산화……. 정보 배포 시스템 : 회의, 문서의 배포, 팩스, 우편….. 정보 배포 과정의 산출물 관리 : 관리 체계수립, 기록의 유지, 지속적인 업데이트 입찰공고(열람기간 적어도 7일 이상)→ PQ심사신청서 제출 → 제출 서류 심사 → 입찰참가적격업체 선정 → 심사 결과 통보 → 현장설명 ………… 30일이내 입찰방법 일반경쟁계약[국가계약법 제7조 시행령 10조] 제한경쟁계약 [ 시행령 21조] 지명경쟁계약 [ 조] 수의 계약 [ 조] 종합계약 [ 조] 공동계약 [ 조] 장기계속계약 및계속비계약 조] 대형공사계약 조]

19 설계 단계 에서의 계약관리 기획단계 설계단계 계약구매단계 시공단계 유지관리 프로젝트 조직원간의 정보전달 체계와 절차 수립
설계 검토 회의 및 발주자의 승인절차 수립 공정관리 보고서 작성 프로젝트 예산 및 실적 공사비의 보고서 작성 및 유지

20 계약구매 단계 에서의 계약관리 기획단계 설계단계 계약구매단계 시공단계 유지관리 입찰자 사전자격심사 기준 등의 작성
계약구매 단계 에서의 계약관리 입찰자 사전자격심사 기준 등의 작성 입찰자 명단 작성 입찰참여 홍보 입찰공고업무의 지원 입찰서류의 발송 입찰자에 대한 공지사항 준비 입찰 특기사항의 검토 및 발행 조정 사전 입찰 회의 주관 입찰 실시 및 평가 지원 입찰 후 면담 공사 계약 업무 지원 착공지시서 발급 입찰금액 확정에 따른 프로젝트 원가 보고서 수정 현금 흐름, 보고서 수정

21 시공 단계 에서의 계약관리 1 기획단계 설계단계 계약구매단계 시공단계 유지관리 사전 시공관리 회의 주관
발주자의 구매 자재 및 장비의 양도 지원 인,허가, 보증 및 보험 등의 점검 현장 내 의사 소통 절차 수립 프로젝트 현장회의 주관 공사 참여자들에 대한 계약 관련 정보 통지 현장 보고 체계 수립 시공자의 품질관리 사항 검토 부적절한 작업에 대한 처리 절차 수립 및 대책 강구 시공자의 안전관리 계획 검토 설계 변경의 내용 정리 및 보고서 작성 지시작업에 대한 증빙자료의 기록,유지

22 시공 단계 에서의 계약관리 2 기획단계 설계단계 계약구매단계 시공단계 유지관리 현금 흐름 예상 보고서 작성
시공자의 기성지급체계 수립 시공단계의 각종 보고서 작성 프로젝트 예외사항 요약서 작성 특정한 기록의 보관 시공자 클레임 검토 및 조치 방안 수립 준공도면 취합 및 보관 유지

23 유지 단계 에서의 계약관리 기획단계 설계단계 계약구매단계 시공단계 유지관리 유지·보수 매뉴얼 및 운영절차서 취합 조정
보수용 부품 및 주기자재의 보증에 대한 모든 요구사항의 통합· 조정 유관기관의 인·허가 지원 전입 및 조업 개시 활동 지원 최종 기성금액 신청 확인 계약종결을 위한 서류처리 등 업무 지원 시공자 재소집 체계 구축 종결 보고서 정리