시설용역업체 관리소 업무 전산화 및 인터넷 관련 제안서

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1 시설용역업체 관리소 업무 전산화 및 인터넷 관련 제안서
시설용역업체/관리사무소 귀중 관리사무소 Inernet 정보시스템 을 위한 제 안 서 2001년 04월

2 인 사 말 씀 우선 저희에게 제안하도록 기회를 주신 귀사 임직원 여러분에게 진심으로 감사 드립니다.
저희 주식회사 에서는 지난 2년에 걸쳐 프로그램을 개발 완료하여 전국의 아파트 관리소 및 입주자들 에게 2000년9월 부터 회사에서 서비스중에 있습니다. 또한 유수의 인터넷 벤쳐기업과 기업간 제휴를 하여 폭넓은 서비스를 하고 있습니다. 대표 .배상

3 ※ 시스템 구성은 100개 단지 당 Server 1대를 구성 합니다. 단 세대 수에 따라 달라질 수 있습니다. ※
1. 시스템 구성도 입주자1 관리비고지서, 부과내역서 발행 관리소1 입주자2 데이타 센타 입주자2 관리소2 관리비고지서, 부과내역서, 검침자료, 미수금, 납부금액, 각종조견표, 관리소공지사항 관리비신용카드결재,회계 감사 및 입주민들의 커퓨니티 형성,쇼핑 등.. 관리소n 관리소에서 행정업무를 수행하는 과정 및 결과를 확인 가능합니다. 확인가능한 업무는 관리비, 미수금 수납금액, 회계전표 및 각종 제무 제표 등. 관리아파트 단지통합 재무제표 완성 따라서 완전 인프라를 구축을 한 결과가 됩니다. 관리비, 회계, 인사급여, 주차, 시설 단지홈페이지제작, 검침기사용 시설용역업체 감시역활 수행 ※ 시스템 구성은 100개 단지 당 Server 1대를 구성 합니다. 단 세대 수에 따라 달라질 수 있습니다. ※

4 2. 시스템 흐름도 입주자관리 임대료전산 시설관리 임대료전산 회계관리 인터넷을 통하여 본인의 관리 비에 대한 모든 자료를 확인
하고 신용카드로 관리비등을 결재 할 수 있습니다. 급여관리 검침 아파트 관리사무소별 데이터센터 아파트 단지별 홈 페이지 관리비 주차관리 입주자 n 인사관리 시설용역 업체 관리중인 관리소 업무를 언제든지 확인 가능합니다. 따라서 직접 방문 또는 유선상으로 금액 및 업무를 확인하시 필요가 없습니다. 모든 업무가 완전 자동으로 처리됩니다. 따라서 빠르고 정확한 관리업무를 보실 수 있습니다.

5 3. 관리소 소프트웨어 구성 관리비 기타 회계 검침관리 : 원격검침,검침기에 의한검침,카드검침 등...
검침관리 : 원격검침,검침기에 의한검침,카드검침 등... 입주자관리 : 입주자명, 소유형태, 주민번호, 전화번호, 입주일자, , 차량번호,…. 관리비전산 : 자동단가생성, 검침관리, 관리비자동계산, 미수금관리, 수납관리, 연체관리, 각종인쇄물, …… 임대료정산 : 임대료등록, 미수금관리, 수납관리, 연체관리, 각종인쇄물, …… 회계관리 : 전표관리, 각종 제무제표, 분개장, 시산표,….. 인사관리 : 인사기록카드 ... 급여관리 : 급여명세서, 각종공제관리, 정산관리,….. 차량관리 : 차량등록, 검색, 수정, 차량별고지서발행, 외부주차수수료, … 시설관리 : 시설물에 대한 이력관리, 불량 및 하자물에 대한 이력 및 결과 등록,…….. 아파트 홈페이지 :게시핀,토론 방,민원실,관리사무소 공지사항,아파트 정보 등을 입주자 에게 서비스... 기타 관리비 회계 시설용역업체 Controling System

6 1. 자동화된 소프트웨어를 이용하므로 계약된 아파트의 업무를 쇄신할 수 있다.
4. 개발의 필요성 1. 자동화된 소프트웨어를 이용하므로 계약된 아파트의 업무를 쇄신할 수 있다. 따라서 시간적, 인원수 및 정확성에 있어 모든 부분을 시스템을 향상됨. 2. 많은 비용을 투자하여 각 시설용역업체에서 구축해야 될 부분을 넥스탑 에서 해결하므로 별도 예산이 필요가 없습니다. 3. 거래처에게 설득력을 충분히 갖춘 시스템을 이용하므로 기존 거래처 및 향후 계약될 거래처등 에게 귀사의 이미지는 매우 향상 될 수 있는 기회임. 4. 각각의 아파트 단지별 홈페이지를 무료로 만들어 드립니다. 일반 포털 사이트와는 확연한 차이첨을 보실수 있습니다. 처리시간, 금전 인력의 효율적으로 관리 이미지, 거래처 한번 고객은 영원한 고객으로 만들 수 있는 장소가 생깁니다.

7 5. 납품(설치)계획 귀사 관리소 넥스탑 사용지시 설치일 통보 설치 및 교육 제안사항 : 관리소에서 충분한 교육을 이수한 이후 실제 관리비 및 회계를 사용토록 해야 합니다. 만약 그렇지 못하면 초기에는 혼란이 야기될 수 있으므로, 별도 관련자를 모인 상태 에서 당사직원이 교육을 했으면 합니다. ※ 홈 페이지 운영은 관리사무소에서 관리비를 최초로 고지 하는 시점부터 시작 됩니다. 6. 끝으로... 저희 넥스탑 테크놀러지 에서는 2002년 까지 전국에 걸쳐 약 1000단지에 저희 제품을 설치하는게 목표입니다. 따라서 업체와의 접촉시 항상 투명성과 원칙을 지키는 일이 우선적으로 이루어 지는 기업입니다. 끝으로 바쁜 시간을 내 주셔서 대단히 감사드립니다.