엑셀 2003 매뉴얼_1.

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1 엑셀 2003 매뉴얼_1

2 학습목표 엑셀 통합 문서와 워크시트의 개념 셀 선택 방법 셀 데이터 종류와 입력 방법 셀 데이터 편집
워크시트의 행과 열 다루기 수식 입력 방법 함수의 형식과 사용 방법 엑셀 통합 문서 인쇄

3 엑셀 개요 >> 스프레드시트와 엑셀
스프레드시트(Spread Sheet) 표에 숫자나 문자 자료를 입력하고 이를 조작하여 자료를 처리하는 프로그램 미국인들이 경리, 회계 업무에 사용하던 일정한 형태의 계산 용지 최초의 스프레드시트는 1978년 애플 컴퓨터에서 단순 계산용으로 개발된 비지칼크(VisiCalk) (以後 )작업 기능의 향상과 그래픽 및 데이터베이스 기능 추가 엑셀 MS 오피스 제품군에 포함된 프로그램 스프레드시트를 만들어 서식을 지정하고 정보를 분석 및 공유하여 풍부한 정보를 바탕으로 의사를 결정하는데 사용할 수 있는 강력한 프로그램

4 엑셀 개요 >> 엑셀의 기능 문서 작성 엑셀의 셀 서식과 글꼴 서식 도구를 이용하여 다양한 형태의 문서 작성 가능
특히 표 형식이나 수치 데이터가 반복 입력되는 문서는 워드프로세서보다 엑셀로 작업하는 것이 훨씬 더 효율적임 강력한 계산 및 수식 기능을 제공하기 때문에 이를 이용하면 결과값이 자동으로 계산되도록 처리 가능

5 엑셀 개요 >> 엑셀의 기능 다양한 함수를 이용한 계산
재무, 수학, 통계, 찾기, 데이터베이스, 텍스트 등의 분야에서 다양한 함수를 제공하므로 복잡한 계산을 간편하게 구할 수 있음

6 엑셀 개요 >> 엑셀의 기능 차트와 그리기 개체 제공
표의 수치 데이터를 이용해 막대형, 원형, 꺾은 선형 등 다양한 형태의 차트 작성 기능 제공함. 차트는 데이터의 상관관계 및 데이터 비교나 변화 추이 파악 용이 도형, 다이어그램, 워드 아트 등의 다양한 형태의 그리기 개체를 엑셀 문서에 포함함으로써 효율적인 정보 전달 가능

7 엑셀 개요 >> 엑셀의 기능 데이터 관리 많은 양의 데이터 목록을 원하는 조건으로 정렬 또는 필터링 함

8 엑셀 개요 >> 엑셀의 기능 업무용 데이터 분석
인사 및 재무 데이터와 같은 업무용 데이터를 최대한 활용하기 위해서 다양한 방법으로 정렬하고 융통성 있는 형식으로 정보를 저장하는 피벗 테이블 기능 제공 데이터 표시 방식을 변경하면서 세부 정보를 보거나 여러 가지 용도의 서로 다른 요약 계산

9 엑셀 개요 >> 엑셀의 기능 작업 자동화 엑셀에서 반복 작업은 매크로 기능을 이용해 자동화 가능

10 엑셀 기본 사용법 >> 엑셀 실행과 종료
[시작]-[모든 프로그램]-[Microsoft Office]의 [Microsoft Office Excel 2003] 클릭 바탕 화면의 ‘Microsoft Office Excel 2003’ 아이콘 더블 클릭 확장자가 (*.xls)인 엑셀 통합 문서 더블 클릭

11 엑셀 기본 사용법 >> 엑셀 실행과 종료
엑셀 종료 엑셀 프로그램 종료하기 : [파일]-[끝내기] 메뉴 클릭 또는 종료 버튼 클릭 엑셀 통합 문서 닫기 : [파일]-[닫기] 메뉴 클릭 또는 창 닫기 버튼 클릭

12 엑셀 기본 사용법 >> 엑셀 화면 구성

13 엑셀 기본 사용법 >> 엑셀 화면 구성
엑셀 화면 구성(계속) ① 제목 표시줄 : 현재 작업 중인 문서의 파일 이름을 표시한다. 새 통합 문서는 ‘Book1’, ‘Book2’ 등의 순서로 생성된다. ② 메뉴 표시줄 : 엑셀의 모든 기능을 포함하고 있는 곳으로 메뉴 항목표시. ③ 표준 도구 모음 : 메뉴에서 자주 사용하는 기본 기능을 모아 놓은 도구 모음. ④ 서식 도구 모음 : 텍스트 및 셀 서식에 관련된 기능을 모아 놓은 도구 모음. ⑤ 이름 상자 : 셀 포인터가 위치한 셀의 셀 주소, 셀 이름, 개체 이름, 함수 목록 등이 표시.

14 엑셀 기본 사용법 >> 엑셀 화면 구성
엑셀 화면 구성(계속) ⑥ 수식 입력줄 : 셀 포인터가 위치한 셀에 입력된 데이터나 수식의 내용 표시. ⑦ 열 머리글 : 워크시트의 열 번호(A~AA~IV, 256개) ⑧ 행 머리글 : 워크시트의 행 번호(1~65536, 65536개) ⑨ 셀 포인터 : 셀을 선택했을 때 표시되는 검은 사각형 테두리

15 엑셀 기본 사용법 >> 엑셀 화면 구성
엑셀 화면 구성(계속) ⑩ 작업 창 : 엑셀 문서 작업에서 손쉽게 작업을 선택하여 수행할 수 있도록 하는 창. ⑪ 시트 탭 이동 버튼 : 시트 개수가 많은 경우에 이동하기 위한 버튼. ⑫ 시트 탭 : 통합 문서를 구성하는 각 시트를 의미하며, 시트의 삽입, 이동, 복사, 삭제, 이름 바꾸기 등을 할 수 있음. ⑬ 상태 표시줄 : 현재 작업 상태에 대한 정보 표시.

16 엑셀 기본 사용법 >> 새 통합 문서 작성하기
여러 형태의 문서를 각각의 워크시트에 작성하여 하나의 파일로 저장한 문서 각각의 새 통합 문서에는 문서의 페이지와 같은 워크시트 세 개가 제공되며, 이 워크시트에 데이터 입력함. 워크시트 관리 시트 탭에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 나오는 바로가기 메뉴에서 실행

17 엑셀 기본 사용법 >> 새 통합 문서 작성하기
새 워크시트 삽입 시트 탭에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 [삽입] 선택 [삽입] 대화 상자에서 워크시트의 유형(worksheet)을 선택하고 <확인> 클릭

18 엑셀 기본 사용법 >> 새 통합 문서 작성하기
시트 삭제 삭제할 시트 탭을 선택하고 시트 탭에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 [삭제] 선택

19 엑셀 기본 사용법 >> 새 통합 문서 작성하기
시트 이름바꾸기 해당 시트 탭을 선택하고 시트 탭에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 [이름 바꾸기] 선택 새 이름을 입력한 뒤에 [Enter] 키 누름

20 엑셀 기본 사용법 >> 새 통합 문서 작성하기
시트 이동/복사 해당 시트 탭을 선택하고 시트 탭에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 [이동/복사] 선택 [이동/복사] 대화 상자에서 해당 시트를 이동 또는 복사할 대상 통합 문서를 선택하고 시트의 위치 선택 만약에 시트를 이동하지 않고 복사하려면 ‘복사본 만들기’에 체크함

21 엑셀 기본 사용법 >> 새 통합 문서 작성하기
시트 탭 색 바꾸기 색을 지정할 시트 탭을 선택하고 시트 탭에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 [탭 색] 선택 [시트 탭 색 서식] 대화 상자에서 원하는 색 선택

22 엑셀 기본 사용법 >> 새 통합 문서 작성하기
메뉴 이용하여 새 통합 문서 만들기 [파일]-[새로 만들기] 메뉴를 클릭하면 [새 통합 문서] 작업 창이 열리고 ‘새로 만들기’ 항목의 ❶ ‘새 통합 문서’ 또는 ❷ ‘서식 파일’을 이용하여 통합 문서를 만들 수 있음.

23 엑셀 기본 사용법 >> 새 통합 문서 작성하기
표준 도구 이용하여 새 통합 문서 만들기 표준 도구 모음의 ‘새로 만들기’ 아이콘을 클릭하면 새로운 통합 문서를 간편하게 만들 수 있음.

24 엑셀 기본 사용법 >> 새 통합 문서 작성하기
서식 파일 이용하여 새 통합 문서 만들기 엑셀 서식 파일 : 문서의 형식을 미리 만들어 놓고 내용만 입력하면 사용할 수 있도록 만들어 놓은 문서 파일 [새 통합 문서] 작업 창의 ‘서식 파일’ 항목에서 선택함. 엑셀 제공의 서식 파일 : ‘서식 파일’ 항목의 ‘내 컴퓨터’를 클릭하여 [서 식 파일] 대화 상자가 열린 후 [스프레드시트] 탭을 클릭하여 원하는 서 식 선택. 온라인 서식 파일 : ‘서식 파일’ 항목의 ‘Office Online 서식 파일’을 클 릭하여 Office Online 웹 사이트로 이동한 후 서식 파일 범주에서 원하 는 서식 선택.

25 엑셀 기본 사용법 >> 새 통합 문서 작성하기
통합 문서 저장하기 [파일]-[저장] 메뉴를 선택하고, 기존 통합 문서를 저장하려면 [파일]-[다른 이름으로 저장] 메뉴를 선택한 후 [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 저장 폴더를 선택하고 파일명 입력 백업 파일을 만들거나 암호를 지정하려면 [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 [도구]-[저장 옵션] 선택

26 [실습하기 5-1] 서식 파일로 문서 만들고 저장하기
서식 파일 선택하고 확인하기 [서식 파일] 대화 상자의 [스프레드시트] 탭을 클릭하고 서식 파일 목록 중에서 ‘교육과정’을 선택하고 <확인> 클릭

27 [실습하기 5-2] 워크시트 관리하기 시트 탭 이름 바꾸기, 복사하기, 탭 색 바꾸기