박 강 하 강하넷 (www.kangha.net) 중소기업을 위한 엑셀을 활용한 회사업무 전산화 박 강 하 강하넷 (www.kangha.net)

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1 박 강 하 강하넷 (www.kangha.net)
중소기업을 위한 엑셀을 활용한 회사업무 전산화 박 강 하 강하넷 (

2 관리되지 않은 현장의 데이터 회사에서 관리하여야 하는 중요한 데이터 및 중소기업체 현실 재고관리 견적 및 수주관리
체계화된 재고관리 시스템 부재 매일 재고량을 계산해야 하는 번거로움과 간혹 계산의 착오발생 1일 입출고 현황 및 월간/년간 데이터를 집계하기가 어려움 매일 재고 및 재공에 대한 내역이 파악되지 않아서 회사 내에 묶여있는 금액을 계산하기 어려움 현재의 재고량이 파악되지 않아서 생산현장의 결품 발생을 파악하기 어려움 제품 출고 시 BOM에 의한 원자재의 일괄 출고가 안되어 재고수량 계산의 어려움 발생 견적 및 수주관리 해당내용 발생 시 엑셀시트 또는 한글파일을 복사하여 견적서 작성하여 별도로 관리되기 때문에 관리가 안됨 견적 및 수주 현황에 대한 목록이 없어 통계관리 안되고 있음 ON HAND 수주 분에 대한 관리가 없어서 체계화된 납기관리 안됨 저장된 단가표의 활용을 하지 못하여 매번 적용되는 단가가 다름 제출하는 회사마다 단가의 적용을 달리할 경우 더욱더 관리가 어려움 견적은 예가, 실행가, 견적가 등으로 구분하여 관리하는 것이 어려움 생산관리 및 실적관리 작업일보 등 실적관리의 수기 작성으로 통계 및 추세를 파악하기 어려움 제품 및 공정의 개선을 위하여 Worst5 등을 확인하여야 하나 이에 대한 구체적인 내용을 접근하지 못함 생산 납기별 자재소요량(MRP) 파악의 어려움 고객의 품질현황의 요구에 대한 응대가 쉽지 않음

3 강하넷에서 구현하는 엑셀의 특징 사업성 분석 및 년간/월간 계획 수립 정확한 데이터 관리 사업 계획에 따른 실적 분석
실적 관리에 따른 올바른 사업 방향의 예측 월간 또는 년간 분석 시스템으로 추가 작업을 하지 않고 실적분석 사업계획 및 손익계산 간편장부 또는 현금출납부 작성으로 시재 및 자금계획 수립 정확한 데이터 관리 데이터의 년간 관리 데이터는 년간 단위로 저장하고 관리하여 사무 생산성의 효율화 과거의 데이터를 언제든지 활용할 수 있어 전년의 비교 데이터 작성이 쉬워진다. 자재, 제품의 입출에 의한 정확한 재고현황 및 재고금액 계산 재고분석에 의한 재고분석 및 추세 유추 및 최적의 재고관리로 접근 가능 생산현황 및 품질현황 데이터 관리 매일의 생산량 및 품질현황의 데이터를 작성 관리 데이터의 자동분석 분석된 데이터의 자동 그래프 작성 고객(업체)별 적용단가 관리 인원별 근태 및 성과관리 이전에 확인할 수 없었던 데이터까지 관리 가능

4 ERP 구축 실패 요인 엑셀프로그램 구축의 기대 및 절감효과 회사 업무시스템의 정착 투자금액 대비 기대효과 극대화
구축 전에 사용하는 양식을 거의 그대로 사용하기 때문에 업무의 혼선이 없다. 업무 처리자의 형식에 맞지 않은 작성 방법은 결국 기존 방식으로 되돌아 갑니다. 프로그래머의 도움 없이도 손쉬운 수정(Modify) 가능 성장기의 회사는 업무의 시스템 또는 업무 처리절차가 수시로 변경됩니다. 투자금액 대비 기대효과 극대화 ERP시스템은 투자금액이 큽니다. 이에 비해 엑셀프로그램은 아주 적은 금액부터 가능합니다. ERP 실행 방법 및 계획의 취약 ERP를 경영 혁신의 도구가 아닌 목적 자체로만 이해 분야별 Implementation 순서 불확실 ERP 추진의 방법과 순서 미정립 작성인원의 교육훈련 부족 프로젝트 팀의 계획 수립에 대한 실천능력 부족 ERP 컨설팅사 및 컨설턴트의 계획과 실행능력 부족 목표 완료 일정이 짧아 비 현실적 Full time 프로젝트 멤버(데이터 작성인원)의 부족 관리능력 부재의 프로젝트 팀장 및 팀원 프로젝트 특성에 부적합한 관리방식 구축하고자 하는 업무 영역을 이해하지 못하는 리더의 선정 회사의 표준화된 Business Process가 비현실적 참여인력의 책임감 부족과 인센티브 제도의 활용 미흡 경영층의 관심 및 격려 부족 Pilot 운영이 없는 동시 전개 프로젝트 관리도구 및 방법론의 미활용 엑셀프로그램 도입 시 효과 업무처리 능력 (1-2인 업무) (3-4인 업무) (6-10인 업무) 도입 전 4.5 일 10 일 25 일 도입 후 0.5 일 1 일 3 일 절감효과 4 일 9 일 22 일 ※ 그 동안 엑셀 프로그램을 구축한 회사를 기준으로 평균적으로 절감효과를 계산한 것임