iThenticate User Manual.

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1 iThenticate User Manual

2 목 차 1. 최초 로그인 방법 2. 로그인 - 비밀번호 분실 시 3. 메인 화면 4. 폴더그룹 - 새로운 폴더그룹 생성하기
목 차 1. 최초 로그인 방법 2. 로그인 - 비밀번호 분실 시 3. 메인 화면 4. 폴더그룹 - 새로운 폴더그룹 생성하기 - 폴더그룹 관리 하기 5. 폴더 - 새로운 폴더 생성하기 - 폴더 메인 화면 - 폴더 설정 하기 6. 문서 파일 관리 - 자료 제출 (업로드) 7. 유사도 검사 결과 확인 8. Q&A

3 1. 최초 로그인 방법 ▶ 한글 안내 메일 ▶ 영문 안내 메일
① 이용자 계정 등록은 기관 관리자가 일괄 생성 (관리자에게 계정 등록 요청 필요) ② 관리자가 계정 등록 진행 완료 ③ 계정 등록 신청 하였던 이메일로 임시 비밀번호가 발송 됨 메일 제목 : 계정 생성, 보낸 사람 : ※ 임시 비밀번호가 포함 된 메일을 못 받으셨을 경우 - 스팸편지함 확인 - 관리자에게 임시비밀번호 재 발송 요청 ▶ 한글 안내 메일 ▶ 영문 안내 메일 홍길동 님 Gil Dong Hong iThenticate URL 접속 후, 임시 비밀번호 로그인

4 1. 최초 로그인 방법 1. https://app.ithenticate.com/en_us/login 접속
2. 로그인 화면에서 기관 도메인의 및 Password 입력 후, LOG IN 버튼 클릭

5 1. 최초 로그인 방법 임시 비밀번호로 로그인 후 화면 - iThenticate 이용 약관에 대한 상세한 설명 제공
첫 번째 동그라미 “I agree to these Terms”클릭 - 초록색 SUBMIT 클릭

6 1. 최초 로그인 방법 약관 동의 후, 비밀번호 설정 화면 임시 비밀번호 입력 설정 할 비밀번호 입력
설정 할 비밀번호 확인 (위 항목과 동일하기 입력) 개인 보안 관련 질문/답변 항목은 선택사항으로, 기입하지 않으시고도 비밀번호 설정 가능 비밀번호 설정 완료가 정상적으로 진행 되었다는 이메일이 (제목 : Password Updated, 보낸 사람 : ) 발송 됨

7 2. 로그인 – 비밀번호 분실 시 ① ② 계정 등록 시 사용한 메일 기입 ▶ 비밀 번호 분실 시,
① 로그인 화면에서, 초록색 “Forgot Password” 클릭 ② 계정 등록 시 사용한 메일 기입 후 Submit 버튼 클릭 → 해당 메일 주소로 비밀 번호를 변경할 수 있는 URL이 포함된 메일 발송

8 3. 메인 화면 ⓐ 1. 최초 로그인 시, 기본 폴더가 생성되어 있으며 현재 보는 화면과 같이 This folder is empty : Submit a document 클릭하여 보고서 바로 제출 가능 2. 다음 제출부터는 우측 상단의 Submit a document 부분에서 파일 업로드 방식 선택하여 제출 → 자세한 파일 제출 방법 안내는 18번 슬라이드 참고 ⓑ ⓐ 문서 제출하기 (단일파일 업로드, Zip파일 업로드, 복수파일 업로드, 잘라서 붙여 넣기) ⓑ 새로운 폴더그룹 및 폴더 생성 – 다양한 공간을 구분하여, 제출 하고 싶을 경우 폴더 그룹(상위폴더), 폴더(하위폴더) ⓒ 현재 열려있는 폴더의 정보 (폴더 이름, 타인과 공유 여부) ⓒ

9 4. 폴더그룹 – 새로운 폴더 그룹 생성 하기 생성할 폴더 그룹 명 입력 생성 된 여러 폴더그룹
1. 새로운 폴더 그룹을 생성하기 위해 우측의 “New Folder Group” 을 클릭 - 폴더 그룹은 폴더를 생성하기에 앞서 만드는, 상위 폴더 입니다. 2. 클릭 후 “Name”에 생성할 폴더 그룹명을 입력한다. 3. Create 버튼을 클릭

10 4. 폴더그룹 – 폴더 그룹 관리 하기 폴더그룹 폴더 해당 폴더그룹 안에 생성된 모든 폴더의 정보 (폴더이름, 폴더 생성일)
최근 생성된 폴더 순으로 정렬 폴더 그룹 이름 변경 가능 (ex. 대한민국연구원→한국연구원)

11 5. 폴더 – 새로운 폴더 생성하기 ① ② ① ① 최초 폴더 생성 시, 좌측에 폴더 그룹(ex.대한민국연구원) 클릭
다음 화면에서 새로운 폴더 생성을 위해, 화면 중앙의 “Create Folder” 클릭 ② 또는 화면 우측 “New Folder” 클릭

12 5. 폴더관리 – 새로운 폴더 생성하기 상위 폴더그룹 선택 폴더 이름 입력 * 제외를 원할 경우, 좌측 체크박스 표시
Exclude quotes : 인용 정보 제외 Exclude bibliography : 참고문헌 제외 Exclude Phrase : 특정 문구 제외 (16번 슬라이드 참고) Exclude Small Matches : 사소한 일치 제외 (ex. 5 단어 지정 시 : 5단어 연속 일치는 제외되어 결과 도출) Exclude Small Sources : 사소한 출처 제외 유무 (ex. 3% 또는 6단어 지정 시 : 지정한 기준에 준하는 출처들이 제외되어 결과 도출) Exclude Sections : 섹션(특정 부분)제외 → 문서 본문에서 Heading(제목) 기입 시, 적용 가능 Abstracts : 초록 제외 Matches & Materials : 연구방법 및 자료 및 재료 제외 여기까지의 “Exclude(제외)”옵션은 파일 업로드 후, 결과 보고서 확인을 하면서 그 안에서도 재설정 가능! Limit searches to these repositories : 보관소의 비교검색 대상 설정 → 기본적으로 CrossCheck/Internet/Publication 모두 체크 되어 있음 CrossCheck : Crossref 가입 모든 기관의 과학 기술 및 의학분야의 연구보고서, 단행본, Proceeding 등 Internet : 인터넷 및 아카이브 인터넷 자료 Publications : 정기간행물, 저널 및 출판물(Agree gators&컨텐츠공급사 자료)

13 5. 폴더관리 – 폴더 메인 화면 해당 폴더에 제출하였던 모든 자료의 정보 확인
( 보고서 제목, 유사도, 저자, 유사도 검사일, 자료 수정 및 삭제)

14 5. 폴더관리 – 폴더 설정 하기 * 폴더 관련 설정 각종 폴더 옵션 특정 URL 비교 대상 제외 특정 문구 비교 대상 제외
각종 폴더 옵션 특정 URL 비교 대상 제외 특정 문구 비교 대상 제외 Folder Options 폴더 생성 시의 설정 사항 수정 - 폴더 이름 수정 - 제외 옵션 - 보관함 내 비교 검색대상

15 5. 폴더관리 – 폴더 설정 하기 Report Filters 특정 URL을 등록하여, 비교 대상에서 제외 가능
- 전체 사이트 주소 또는 상세 사이트 주소 기입

16 5. 폴더관리 – 폴더 설정 하기 Phrase Exclusions 특정 문장을 등록하여, 비교 대상에서 제외 가능
→ 폴더 Setting의 Exclude Phrase 체크 시, 등록된 해당 문구는 제외가 됨

17 6. 문서 파일 관리 – 자료 제출(업로드) 1. 폴더에 최초 제출 시, This folder is empty
Submit a document 라는 메시지 확인 2. Submit a document 링크를 클릭하여 문서제출

18 6. 문서 파일 관리 – 자료 제출(업로드) 업로드 할 폴더 선택 가능 ③ 보고서 명 작성자 이름 제출 가능 건수 작성자 성
찾아보기 버튼 클릭 후, 파일 업로드 Add another file은 제출할 파일이 여러 개 있을 때 클릭하여 Upload#1, Upload#2 식으로 최대 10개 까지 추가할 수 있다. 다양한 방식으로 파일 업로드 이용 가능 (단일파일, 복수파일, Zip파일, 잘라 붙여 넣기) * JAVA 최신 버전으로 업데이트 후 이용 ① ② ▶ 업로드 가능 용량 40MB 미만, 400 페이지(최소 20단어) 이하 Zip 파일은 200MB 미만, 1,000개의 파일 미만 ▶ 지원 파일 유형 MS Word, HWP, 텍스트, PostScript, PDF, HTML, Word Perfect WPD, OpenOffice ODT, RTF

19 7. 유사도 검사 결과 확인 상세 Report 화면을 보려면 폴더 내 업로드 내역에서 유사성 수치를 클릭

20 7. 유사도 검사 결과 확인 ① ② ① Title 명 앞의 박스에 체크를 하면, 해당 문서를 다른 폴더 또는 Trash로 이동 가능 (여러 파일 동시 선택 하여 이동 가능) ( → 해당문서 삭제 → 해당문서의 이름, 저자 이름 수정

21 7. 유사도 검사 결과 확인 원문에서 발견된 유사 부분은 하이라이트 된 색상 및 번호로 표시되고 있으며 이 부분을
클릭하면 화면 상단에 해당 되는 출처의 Article이 보여짐 검사 결과 PDF 파일 저장 가능 원문 내용과 유사한 자료의 출처가 번호와 색깔로 구분하여 표시

22 7. 유사도 검사 결과 확인 중복출처 목록에서 특정 출처를 제외 하려면 출처 목록의 오른쪽 상단에 있는 ‘그래프 아이콘’ 탭을 클릭 Exclude Sources → 출처 목록의 왼쪽에 체크박스가 활성화 되면, 제외하고자 하는 출처 체크 후 Exclude 버튼 클릭

23 7. 유사도 검사 결과 확인 제외된 출처들은 하단의 ø 아이콘 클릭 시 확인 가능하며 다시 포함 할 수 있음

24 7. 유사도 검사 결과 확인 원문에서 발견된 유사 부분은 하이라이트 된 색상 및 번호로 표시되고 있으며 이 부분을
클릭하면 화면 상단에 해당 되는 Article이 제시됨 하단의 깔때기 아이콘 클릭 시 인용정보 및 참고문헌, 사소한 일치 제외하는 옵션 설정 후 재 유사성 검사 시행 가능 원문 내용과 유사한 Article 자료의 출처가 번호로 나열되어 표시

25 7. 유사도 검사 결과 확인 Text Only Report를 클릭하여 그림을 제외한 Text 형식의 원문 보기 가능
* 현재 페이지 처럼, iThenticate 유사도 검사 결과 전용 Viewer는 Document Viewer

26 원문 내용과 유사한 Article 자료의 출처
7. 유사도 검사 결과 확인 유사성 검사 수치 폴더로 돌아가기 폴더 내 다른 Report 보기 보기 전환 유사성 검사결과가 보여지는 방식 선택 - 인용 , 참고 문헌 등을 제외 - 문서 출력, HTML 파일 저장 원문 내용과 유사한 Article 자료의 출처 원문내용

27 7. 유사도 검사 결과 확인 X 클릭, 해당 출처 제외 각각의 색상 및 번호로 표시 된 부분을 클릭하면
화면 오른쪽에 해당 부분과 유사도 검사가 된 출처들을 확인

28 7. 유사도 검사 결과 확인 유사도 검사가 된 출처의 링크를 클릭하면 해당 부분과 유사한 원문을 확인

29 7. 유사도 검사 결과 확인 보고서 출력 시, 상단 : 출처 / 하단 : 제출 문서

30 결과화면 분석 방법 7. 유사도 검사 결과 확인 ▶유사출처확인 : 이용자 보고서가 유사한 부분의 출처 확인
▶유사출처확인 : 이용자 보고서가 유사한 부분의 출처 확인 ▶ 컨텐츠 추적 : 유사한 출처의 원 출처 까지 확인 가능 ▶ 최대 일치 보기 : 유사부분 중 최대로 많이 일치 확인 가능 ▶요약보고문 : 출처와 유사 부분의 요약 페이지 제공

31 8. Q&A Q1. 몇 % 이상이면 표절인가? Q2. iThenticate 에서 표절이 발견되지 않는다면 문제가 없는가?
예! 그렇습니다.​ ​전 세계 주요 STM 출판사 및 학회들은 저희 iThenticate 를 통해 유사도 검사를 진행하여 표절 여부를 판정하는데 도움을 받고 있습니다.​ ​사전에 iThenticate 를 통해 유사도 검사 후 표절이 의심되는 부분이 발견되지 않았다면, 안전한 논문이라고 판단할 수 있습니다.​ ​다만 비교 대상 데이터는 지속적으로 업데이트 됨으로 검사 결과 시점과 출판사 및 학회 제출 시점에 따라 표절 판정을 받을 수 도 있습니다. Q3. 출판사에서도 iThenticate 를 사용한다면 연구자가 투고 전 기관 iThenticate 에 제출한 같은 논문 때문에 표절로 판정되진 않나요? A : iThenticate 는 유사도 검사 시 단순 유사도 검사만 진행되고 검사한 자료는 iThenticate 서버 내로 저장되지 않습니다.​ ​그러므로 추후 출판사 및 학회에 제출하여도 사전에 검사 결과한 자료와의 비교는 되지 않습니다. Q4. Turnitin과 iThenticate 의 차이점은? A : iThenticate은 연구자 전용 표절 방지 시스템으로 Turnitin과 달리 ProfQuest Data를 비교대상으로 확보하고 있습니다.​ ​또한 Turnitin과는 Logic에 차이가 있어 학술 논문일 경우 Turnitin보다 더욱 세밀한 유사도 검사가 가능합니다.

32 이용 관련 문의 02)