엑셀2013의 화면구성 워크시트의 열 이름(A열~XFD열, 총 16,384열) 워크시트의 행 번호(1행~1,048,576행)

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1 엑셀2013의 화면구성 워크시트의 열 이름(A열~XFD열, 총 16,384열) 워크시트의 행 번호(1행~1,048,576행)

2 01 스프레드시트 : 스프레드시트(Spread Sheet)의 사전적 의미는 ‘표에 숫자나 문자 자료를 입력하고 이를 조작하여 자료를 처리하는 프로그램’이다. 최초의 스프레드시트는 1978년 애플 컴퓨터에서 단순 계산용으로 개발된 ‘비지칼크(VisiCalc)’이다. 02 엑셀 : MS 오피스 제품군(워드, 엑셀, 파워포인트, 액세스 등)에 포함된 프로그램 중 하나로, 스프레드시트를 만들어 서식을 지정하고 정보를 분석 및 공유하여 이를 바탕으로 의사를 결정하는 데 도움을 받을 수 있는 강력한 프로그램이다. 03 통합 문서 : 엑셀에서 여러 형태의 문서를 각각의 워크시트에 작성하여 하나의 파일로 저장한 문서를 의미한다. 새 통합 문서는 문서의 페이지와 같은 기본 워크시트가 제공되며, 이 워크시트에 데이터를 입력한다. 04 셀 : 문서 작성과 데이터 입력 등의 작업은 모두 셀 단위에서 이루어진다. 따라서 셀 선택과 셀 범위 지정은 가장 기본적인 선행 작업이라고 할 수 있다. 05 데이터의 종류 : 엑셀에서 입력할 수 있는 데이터는 숫자, 날짜/시간, 수식 등의 수치 데이터와 영문, 한문, 특수 문자 등의 문자 데이터로 구분할 수 있다. 수치 데이터는 계산이 가능한 데이터이고, 문자 데이터는 계산할 수 없는 데이터이다. 06 자동 채우기 : 셀에 입력된 내용을 셀 포인터의 ‘채우기 핸들’을 이용하여 인접한 셀에 복사하는 기능이다. 07 셀 서식 : 셀에 입력된 데이터에는 서식 도구 모음을 이용하여 다양한 서식을 지정할 수 있고, 셀 서식 대화상자를 이용하면 표시 형식, 맞춤, 글꼴, 테두리, 채우기, 보호 등을 설정할 수 있다. 08 수식 : 셀에 입력된 수치 데이터를 이용하여 함수와 연산자를 처리하기 위한 식을 의미한다. 수식은 반드시 등호(=) 또는 부호(+, -)로 시작하며, 셀에는 수식의 결과 값이, 수식 입력줄에는 실제 수식이 각각 표시된다. 09 함수 : 엑셀은 복잡한 계산을 간편하게 할 수 있도록 재무, 날짜/시간, 수학/삼각, 통계, 찾기/참조, 데이터베이스, 텍스트, 논리 등의 범주에 다양한 함수를 제공한다.

3 http://www.hanbit.co.kr/preview/4149/sample.pdf -엑셀 기초
엑셀 강좌 테마 학습 시리즈 9  엑셀 2013(한국정보진흥원) &target_code=&SelectType=&SelectValue= 구구단 엑셀 2013의 시작과 닫기 엑셀 2013은 [시작] - [모든 프로그램] - [Microsoft Office 2013]의 [Excel 2013]을 클릭하면 [빠르게 시작하기] 화면이 실행되면서 ‘최근에 사용한 항목’, ‘다른 통합 문서 열기’, ‘새 통합 문서’, ‘서식 파일’ 등을 선택하여 시작할 수 있다. 엑셀 2013은 통합 문서 별로 창이 열리기 때문에 현재 작업 중인 통합 문서를 닫으려면 [파일] 탭 - [닫기]를 선택한다. 엑셀 시작하면서 새 통합 문서 만들기 엑셀 2013을 실행하면 [빠르게 시작하기] 화면이 표시되는데, 이러한 시작 화면 없이 바로 비어있는 새 통합 문서를 만들려면 [파일] 탭 - [옵션]을 선택한 후 [Excel 옵션] 대화상자에서 [일반]을 선택하고 ‘시작 옵션’ 항목의 ‘이 응용 프로그램을 시작할 때 시작 화면 표시’의 선택을 해제한다. 셀 주소는 [A1],[B2]와 같이 열 머리글과 행 머리글 이름의 조합으로 구성

4 '리본 메뉴 확대/축소'가 '리본메뉴 표시옵션'으로 이름 상자 옆의 '취소-X, 입력-V, (함수 삽입 fx)'
※2013 화면 구성의 다른 것 '리본 메뉴 확대/축소'가 '리본메뉴 표시옵션'으로 이름 상자 옆의 '취소-X, 입력-V, (함수 삽입 fx)' * 영어 입력 시 한글로 바뀔 경우- 옵션-언어 교정-자동 고침 옵션-□한/영 자동 고침-체크가 되어 있으면 체크 풀고-확인 1.리본메뉴 숨기거나 표시:탭을 더블클릭하거나,Ctrl+F1 2.추가 옵션:각 메뉴의 그룹에 표시된 '창 표시단추'를 클릭하면 대화상자가 표시되어 화면에 표시된 도구모음 이외의 설정을 할 수 있다. 3.엑셀2013 다운 받기 영진닷컴-엑셀2013입력-검색-부록CD다운로드-CD1-zip 4.날짜 입력-ctrl+ ; 시간 입력 ctrl+shift+; 5. 워크시트 : 1,048,576개의 행과 16,384개의 열로 이루어진 작업 공간 6.채우기 핸들 이용 '가나다….,ABC… 입력-파일-옵션-고급-웹옵션-사용자 지정 목록 편집에서 가나다..,ABC..입력 후 -확인 * Ctrl+방향키(→오른쪽)—오른쪽 끝 셀로 이동 Ctrl+방향키(↓아래쪽)—맨 아래쪽 셀로 이동 행 머리글 : 행 이름이 표시되는 곳으로 최대 1,048,576개의 행을 만들 수 있습니다. 열 머리글 : 열 이름이 표시되는 곳으로 최대 16,384개의 열을 만들 수 있습니다. 워크시트 : 1,048,576개의 행과 16,384개의 열로 이루어진 작업 공간으로 데이터를 입력하거나 계 산이 이루어지는 공간입니다. 행 높이와 열 너비 조절하기 ‘A’열의 너비를 조절하기 위해 열 머리글에서 ‘A’열과 ‘B’열 사이의 경계선에 마우스 포인터를 위치시킵니다. 마우스 포인터 모양이 로 바뀌면 마우스를 오른쪽으로 드래그합니다. ‘F’, ‘G’, ‘H’ 열의 너비를 한번에 조절하기 위해 열 머리글에서 ‘F’, ‘G’, ‘H’열을 마우스 드래그하여 선택한 후 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 바로가기 메뉴에서 [열 너비]를 클릭 [열 너비] 대화상자에서 ‘열 너비’에 “12”를 입력한 후 [확인]을 클릭 ‘D’열의 너비를 자동으로 조절하기 위해 열 머리글에서 ‘D’열과 ‘E’열 사이의 경계선을 더블 클릭 행의 높이를 조절하기 위해 행 머리글에서 1~14번 행을 드래그하여 모두 선택한 후 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 바로가기 메뉴에서 [행 높이]를 클릭 [행 높이] 대화상자에서 ‘행 높이’로 “23”을 입력한 후 [확인]을 클릭

5 데이터 유효성 검사 기능은 입력되는 값이 올바른 데이터인지 검사하여 정확하고 유효한 값만 입력되도록 하는 기능
7.행 높이 조절하기;행 머리글 (1~20....)선택하고 右/마-'행 높이'를 조정(10→15,20...)-확인 8.열 너비 조절하기:열 머리글(A,B,C...) 선택하고 右/마-'열 너비'를 조절(8→10,12,15,...)-확인 9.자동 채우기와 데이터 유효성으로 데이터 입력하기 ‘창 표시’ 단추 : 작업에 필요한 대부분의 기능은 리본 메뉴에 표시되지만 모든 기능을 표시하기엔 공간이 부족합니다. 그룹 아래쪽 모서리에 나타나는 ‘창 표시’ 단추를 클릭하면 상세한 옵션이 창에 표시되며 설정을 변경할 수 있습니다. 셀 : 워크시트에 있는 사각형 하나하나를 말하며, 데이터 처리의 기본 단위입니다. 엑셀에서 모든 작업은 셀에서 이루어집니다. 각 셀은 고유의 주소를 가지고 있으며, 셀의 주소는 [A1], [B2]와 같이 열 머리글과 행 머리글 이름의 조합으로 구성됩니다. 셀 포인터 : 현재 작업 중인 셀을 포함하며, 마우스를 클릭하거나 방향키를 눌러 작업의 위치를 이동시킬 수 있습니다. 채우기 핸들 : 셀 포인터 오른쪽 아랫부분 모서리에 나타나는 작은 사각형 모양(＋)으로 연속적인 데이터를 입력할 때 채우기 핸들을 이용하여 쉽게 데이터를 입력할 수 있습니다. 데이터를 입력한 결과 텍스트는 왼쪽 정렬,숫자는 오른쪽으로 자동 정렬 셀 포인터의 오른쪽 아랫부분 모서리에 있는 채우기 핸들에 마우스 포인터를 위치시키면 마우스 포인터 모양이 ＋로 바뀝니다 셀의 채우기 핸들을 클릭한 채 아래 해당 셀까지 드래그 자동 완성 [C5] 셀에 성별로 “남자”를 입력합니다. [C6] 셀에도 ‘남자’를 입력하기 위해 “남”을 입력하면 [자동 완성] 기능으로 나머지 텍스트인 “자”가 표시됩니다.이때 키를 누르면 “남자”가 자동으로 입력 수정이 필요할 때는 해당 셀을 더블 클릭하여 커서를 위치시킨 후 ‘남’을 여’로 수정 이번에는 생년월일에 대한 입력 값을 제한하기 위해 데이터 유효성 기능을 사용해 보겠습니다.[E5:E14]를 범위로 지정한 후 [데이터]탭의 [데이터 도구] 그룹에서 (데이터유효성 검사)를 클릭 데이터 유효성 검사 기능은 입력되는 값이 올바른 데이터인지 검사하여 정확하고 유효한 값만 입력되도록 하는 기능 [데이터 유효성] 대화상자의 [설정]탭에서 ‘제한 대상’의 목록 내림 단추를 클릭한 후 ‘날짜’를 선택 다음은 ‘시작 날짜’에 “ ”을, ‘끝 날짜’에 “ ”을 입력한 후 [확인]을 클릭

6 이번에는 ‘연회비’의 데이터를 목록에서 선택하여 입력해 보겠습니다.
[H5:H14]를 범위로 지정한 후 [데이터]탭의 [데이터 도구] 그룹에서 (데이터 유효성 검사)를 클릭15 [데이터 유효성] 대화상자에서 ‘제한 대상’을 ‘목록’으로 지정하고 ‘원 본’에 “30000, 15000”을 입력한 후 [확인] 해당 셀의 오른쪽에 목록 내림 단추가 표시됩니다. 목록 내림 단추를 클릭하면 [데이터 유효성] 대화상자에서 입력한 목록이 표시됩니다.목록에서 ‘30000’을 클릭합니다. 워크시트 관리하기 현재 작업 중인 ‘Sheet1’의 이름을 바꾸기 위해 ‘Sheet1’ 워크시트에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 후 바로 가기 메뉴에서 [이름 바꾸기]를 클릭합니다. 1 다음은 불필요한 워크시트를 삭제하기 위해 ‘Sheet2’ 워크시트에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 후 바로 가기 메뉴에서 [삭제]를 클릭합니다. 이번에는 워크시트를 복사하기 위해 ‘회원현황12월’ 워크시트에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 후 바로 가기 메뉴에서 [이동/복사]를 클릭합니다. [이동/복사] 대화상자에서 워크시트를 복사하여 붙여 넣기를 할 위치로 ‘(끝으로 이동)’을 선택합니다.다음은 ‘복사본 만들기’를 선택하고 [확인]을 클릭 ※‘ 워크시트 이름을 더블 클릭하여도 입력 대기 상태로 바뀌어 워크시트 이름을 손쉽게 바꿀 수 있습니다 ‘회원현황11월’ 워크시트를 ‘회원현황12월’ 워크시트 앞으로 이동하기 위해 ‘회원현황11월’ 워크시트를 ‘회원현황12월’ 워크시트 앞으로 드래그합니다 ▶▶행 높이와 열 너비 조정하기 ●●행 머리글과 열 머리글에서 각 행과 열의 경계선을 마우스로 드래그하여 행의 높이와 열의 너비를 조절합니다. ●●바로 가기 메뉴에서 [행 높이] 또는 [열 너비]를 클릭하여 원하는 수치를 입력합니다. ▶▶자동 채우기와 데이터 유효성으로 데이터 입력하기 ●●데이터가 입력된 셀의 채우기 핸들을 드래그하여 원하는 셀까지 드래그합니다. ●●숫자의 경우 연속적인 숫자로, 텍스트의 경우 동일한 텍스트가 채워집니다. ●●데이터 유효성을 적용할 셀을 범위로 지정한 후 [데이터] 탭의 [데이터 도구] 그룹에서 (데이터 유효성 검사)를 클릭한 후 [데이터 유효성] 대화상자의 [설정] 탭에서 ‘제한 대상’을 선택하고 내용을 입력합니다. ▶▶워크시트 관리하기 ●●워크시트 이름을 바꾸려면 바로 가기 메뉴에서 [이름 바꾸기]를 클릭하거나 워크시트 이름을 더블 클릭한 후 새로운 이름을 입력합니다. ●●워크시트를 복사하려면 바로 가기 메뉴에서 [이동/복사]를 클릭합니다. 복사하여 붙여 넣기할 위치를 지정한 후 ‘복사본 만들기’를 선택하고 [확인]을 클릭합니다.

7 표시 형식 지정하기 ‘생년월일’의 날짜 표시 형식을 바꾸기 위해 [E5:E14]를 범위로 지정한 후 [홈] 탭의 [표시 형식] 그룹에서 (창 표시) 단추를 클릭합니다. [셀 서식] 대화상자의 [표시 형식]탭에서 ‘사용자 지정’ 범주를 선택 한 후 ‘yyyy“년” mm“월” dd“일”’ 형식을선택하고 [확인]을 클릭합니다. 2 ‘생년월일’의 날짜가 선택한 표시 형식으로 바뀐 것을 확인할 수 있습니다. 3 다음은 ‘연회비’의 표시 형식을 바꾸기 위해 [H5:H14]를 범위로 지정한 후 [홈] 탭의 [표시 형식] 그룹에서 (창 표시) 단추를 클릭합니다. [셀 서식] 대화상자의 [표시 형식] 탭에서 ‘통화’ 범주를 선택한 후 [확인]을 클릭합니다. 4 ‘사용자 지정’ 범주에 ‘yyyy“년” mm“월”dd“일”’ 형식이 없는 경우에는 ‘형식’ 입력란에 ‘yyyy“년” mm“월” dd“일”’을 직접 입력해도 됩니다.1 다음은 ‘성명’ 뒤에 “님”이란 글자를 표시하기 위해 [B5:B14]를 범위로 지정한 후 [홈] 탭의 [표시 형식] 그룹에서 (창 표시) 단추를 클릭합니다. [셀 서식] 대화상자의 [표시 형식] 탭에서 ‘사용자 지정’ 범주를 선택한 후 ‘형식’에 입력한 후 [확인]을 클릭합니다. *표시 형식 (사용자 지정)   열/행 삭제  --ctrl+(-_) [右/마-삭제]   열/행 삽입 ---ctrl+_(+) [右/마-삽입] *10개.20개...'개' 삽입하기 ,000귀하-'귀하' 삽입하기   홈탭-표시 형식-창표시 단추-사용자 지정-형식 란에 G/표준 옆에 "개"-확인   홈탭-표시 형식-창표시 단추-사용자 지정-형식 란에 G/표준을 입력-확인 *sheet 창 숨기기   해당 Sheet 위에서 右/마-숨기기  취소는 右/마-숨기기 취소-해당 Sheet 선택-확인 *해당 셀만 블록을 설정할려면(3행부터 10행 까지)(A열에서 F열까지)   첫번째 셀응 선택하고 Ctrl+Shift+방향키(↓,↑,→,←) *긴 표에서 밑에서도 제목 줄을 볼 수 있게 하려면  보기 탭에서 -창-틀고정 클릭-첫행 고정 *계산(누계,총계,평균) 해당 셀의 맨 밑의 오른 쪽-빠른 분석 작은 창을 클릭-합계-합계-평균,개수,총%,누계의 표시를  ▶아래쪽,오른쪽  해당하는 것을 선택

8 =(같음 Equal)기호를 클릭하고-2행의 2를 선택 후 F4키를 3번 클릭 후 *(곱하기 기호) 입력 후 B열의 2를
※ 구구단 빨간 셀을 선택하고 =(같음 Equal)기호를 클릭하고-2행의 2를 선택 후 F4키를 3번 클릭 후 *(곱하기 기호) 입력 후 B열의 2를 클릭하고 F4 키를 2번 클릭 후 enter 하면 4가 입력 됨. 4가 입력된 셀의 오른 쪽 밑의 채우기 핸들(+)을 I열의 9까지 드래그 그리고 2행을 모두 선택 후 아래로 9행까지 드래그하면 다 채워 집니다. A B C D E F G H I 1행 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2행 　4 3행 4행 5행 6행 7행 8행 9행