2010년 업무지원 시스템 사 업 설 명 회 2010.04.20.

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1 2010년 업무지원 시스템 사 업 설 명 회

2 ---------- 목 차 ---------
목 차 `1.업무지원시스템 사업개요 2.광 고 관 리 3.독 자 관 리 4.판 매 관 리 5.공 통 관 리 및 기 초 관 리

3 업무지원시스템 사업개요

4 통합 신문사 업무지원 시스템 구축의 필요성 부각
1-1. 사업의 배경 지역신문사에 낙후된 업무지원시스템의 개선과 단위 업무 통합 필요성이 대두되는 현실과 WEB 환경으로 업무전산화가 빠르게 이관이 이루어 지고 있고 이를 충족시키기 위해서는 많은 비용 및 노력이 들어가는 구조로 되어 있어 새로운 업무지원시스템의 필요성이 대두되고 있는 상황이므로 지역신문사 업무지원시스템 구축을 통하여 지역신문사의 정보화 수준향상 및 비용을 절감하기 위한 노력에서 사업이 계획되었다. 제안의 배경 추가 공동활용 가능한 시스템 구축으로 가용성, 운용성, 확장성 확보 One Source Multi-Use 변화 상황 업무 활용 신문산업의 변화 필요 신문 수익 구조의 점진적 변화 Web환경 중심의 인력 구조 변화 및 시스템에 표준화 필요성 증대 업무지원시스템 기술 변화로 인한 사용자의 눈높이 향상 사용자 요구를 충족하기 위해 많은 예산 필요 Web환경으로 변환에 대한 요구 증대 C/S 환경에서 반복적인 업무구조 및 통합관리가 불가하여 DB공유에 많은 노력 필요 Web환경에서 차별화된 서비스를 위한 별도의 노력 필요 지역신문발전기금을 사용하여 시스템 구축 후 공동 배포하여 표준화된 업무지원시스템 배포 신문사에 업무 활동도 증대 기여 효과 기존개발시스템 자원활용극대화 및 모듈공유 통합 신문사 업무지원 시스템 구축의 필요성 부각

5 공용 지역신문사 업무지원 시스템 1-2. 사업의 목적
본 사업사은 공공 프로젝트 수행경험 및 다양한 SI 프로젝트를 통해 축적된 경험과 기술력을 보유하고 있으며, 이를 바탕으로 지역신문의 경쟁력 강화를 위하여 지역신문사가 범용으로 사용할 수 있는 광고, 판매, 독자 정보를 관리하는 시스템을 개발하여 지역신문사의 업무처리 프로세스를 개선하고 운영의 효율성을 향상시킨다. 사업의 목적 공용 지역신문사 업무지원 시스템 보안성 정보화 확장성 편의성 효율적인 운영을 위한 범용 시스템 구축 추가적 연동, 확장, 변경 가능 향후 적용업무 확대 및 사별 최적화를 고려한 시스템의 설계 데이터베이스 표준화 설계에 따른 확장성 , 안정성, 무결성 보장 추가 지원대상사로 선정되는 지역신문사로의 운용 확장성 보장 정보시스템의 보안성 강화 정보의 체계적 이력 관리 효율적 업무 수행을 위한 업무의 시스템화 IT신기술 접목을 통한 첨단 업무 수행 최적의 정보시스템 구축 운영시스템의 과학화를 통한 업무 효율성 향상 구축시스템에 대한 최대한의 신뢰성, 가용성, 운용성, 호환성, 확장성 확보 시스템 환경을 고려한 최신기술의 적용 운용의 편의성 확보 지역신문사의 실정에 적합한 시스템 구축 단위 정보시스템간의 유기적 연동 용이 기존시스템 편의성 적용

6 개발시스템에 자원활용 통합 표준업무지원 시스템 1-3. 사업 범위
지역신문정보화 지원사업을 위해 2009년에 구축되어 운용중인 인프라를 기반으로 업무관리에 필요한 광고관리, 독자관리, 판매관리를 공용시스템을 구축하여 지역신문에 경쟁력 강화를 위해 간결과 되고, 사용자 중심의 유연성 있는 시스템을 구축한다. 제안 범위 광고관리 판매관리 광고주관리 계약, 스케쥴관리 게재, 입금관리 미수금, 원장관리 지사 정보, 독자관리 발송, 지대 책정관리 입금, 환불, 현황관리 수송노선, 판촉수당 관리 통합 표준업무지원 시스템 독자, 구독정보 관리 환불, 상담 관리 발송관리 지로관리 기존자료 전환 자료 일괄 등록, 처리 세금계산서관리 독자관리 연계시스템 개발시스템에 자원활용

7 2. 광 고 관 리

8 2-1.광고관리 주요기능 대기능 중기능 소기능 광고 관리 광고주관리 광고계약관리 광고일정관리 광고게재관리 대기능 중기능 소기능
광고주 정보 등록 영업계획서/실적제외금액 등록 광고주 현황 출력 광고계약관리 광고계약 등록 광고 스케쥴 일괄등록 광고 스케쥴 개별등록 전체 스케쥴 출력 광고 중지설정 광고 중지일자 스케쥴 삭제 광고 계약 영수증발행(세금계산서) 광고 계약현황 출력 광고 계약 월별현황 광고일정관리 광고스케쥴 등록 광고스케쥴 게재자동변환 광고배면표 출력 광고스케쥴 출력 광고스케쥴 월별현황 광고게재관리 광고게재 등록 광고게재 출력 광고게재 계약세부현황 조회 광고게재 월별현황 조회[달력] 광고게재 월별현황 조회[그래프] 광고게재 영수증발행 [세금계산서-전자결재] 광고입금 등록 /출력 광고입금 월별현황 조회[달력] 광고입금 월별현황 조회[그래프] 광고입금 분활 입금현황 조회 광고주별 입금 현황분석 조회 취급자별 입금 현황분석 조회 광고입금 보관용 전표 출력[표준] 대기능 중기능 소기능 세기능 광고 관리 입금 광고입금 등록 광고입금 출력 광고입금 월별현황 조회[달력] 광고입금 분활 입금현황 조회 광고주별 입금 현황분석 조회 취급자별 입금 현황분석 조회 광고입금 보관용 전표 출력[표준] 조회 업무 취급자 게재/입금 원부 출력 미수(원장) 기간별 미수현황 기간별 게재/입금 집계 어음만기 현황 월별 게재집계 월별 입금집계 월별 미수집계 이월원장 기간별 이월원장 광고주 게재/입금 원부 게재 순위현황

9 ## 현재 흐름도에서 기능이 신문사에 요청에 따라 추가 가능
2-2.업무 흐름도 ## 현재 흐름도에서 기능이 신문사에 요청에 따라 추가 가능 업무지원시스템 신문사 광고주 광고계약접수 광고계약요청 start 기존광고주여부 ① YES 입력 광고주등록 광고주마스터 계약등록 계산서발행요청여부 계산서 수령 YES 일정자동생성여부 일정등록 입력 일정개별등록 일정마스터 게재자동생성여부 게재등록 NO 입력 계산서기발행여부 게재개별등록 게재마스터 입금마스터 입금처리 입금 end

10 2-3. 메뉴 구성도

11 2-4.업무별 화면 및 출력물 – (광고주[거래처]등록)
[[ 화 면 ]] 개요 본 시스템에 가장 기본적인 광고주에 대한 세부내역을 입력한다. 광고주에 대한 광고내역관리 광고주에 대한 구독내역관리 조작방법 1] 상세내역을 입력한다. 2] 해당 광고주에 대한 광고담당자(거래처,신문사취급자)정보를 입력한다. 항목설명 1] 신규 – ‘마지막 광고주코드 + 1 ‘ 을 자동 채변한다. 2] DM출력 – 현재 조회된 광고주현황에 대한 DM스티커(2X8)을 출력한다. 기타 1] DM : 가장 많이 사용하는 2 X 8 ( 장당:16개)을 출력한다.

12 2-4.업무별 화면 및 출력물 – (광고대행사관리)
[[ 화 면 ]]

13 2-4.업무별 화면 및 출력물 – (광고주계약관리)
[[ 화 면 ]]

14 2-4.업무별 화면 및 출력물 – (광고일정관리) [[ 화 면 ]]

15 2-4.업무별 화면 및 출력물 – (광고게재관리) [[ 화 면 ]]

16 2-4.업무별 화면 및 출력물 – (광고입금관리) [[ 화 면 ]]

17 2-4.업무별 화면 및 출력물 – (광고게재입금관리)
[[ 화 면 ]]

18 2-4.업무별 화면 및 출력물 – (광고선입금관리)
[[ 화 면 ]]

19 2-4.업무별 화면 및 출력물 – (광고어음관리) [[ 화 면 ]]

20 2-4.업무별 화면 및 출력물 – (광고업무일지관리)
[[ 화 면 ]]

21 2-4.업무별 화면 및 출력물 – (광고법제이관관리)
[[ 화 면 ]]

22 2-4.업무별 화면 및 출력물 – (광고 취급자/광고주별 원부 및 집계관리)
[[ 화 면 ]]

23 2-4.업무별 화면 및 출력물 – (광고일보) [[ 화 면 ]]

24 3. 독 자 관 리

25 3-1.독자관리 주요기능 대기능 중기능 소기능 독자관리 대기능 중기능 소기능 세기능 독자관리 조회 업무
독자 Master 정보 등록 독자 현황 출력 독자 구독정보 등록 독자 입금사항 등록 독자 상담사항 등록 독자 상담현황 출력 독자 환불사항 등록 독자 환불현황 출력 독자 구독연장 등록 독자 해지사항 등록 독자 해지현황 출력 독자 구독료 영수증발행 [세금계산서-전자결재] 독자 구독료 간이영수증발행 독자 구독료 지로발행 독자 DM출력 독자 구독료 장기미납자 중지 등록 독자 구독 연기 등록 독자 일괄 등록 독자 EXCEL 출력 대기능 중기능 소기능 세기능 독자관리 조회 업무 출력 독자 현황 출력 독자 구독현황 출력/EXCEL 출력 독자 입금현황 출력/EXCEL 출력 독자 상담현황 출력/EXCEL 출력 독자 환불현황 출력/EXCEL 출력 독자 해지현황 출력/EXCEL 출력 독자 중지현황 출력/EXCEL 출력 독자 장기미납자 현황 출력 독자 지로발행현황 출력 독자 세금계산서발행현황 출력 독자 구독연기현황 출력 독자 구독/입금 집계 현황 출력 집계 월별 구독 집계 월별 입금 집계 월별 환불 집계 월별 매출분석표 월별 해지 집계 월별 연기 집계 지역별 구독 집계 지역별 환불 집계 연령별 구독 집계

26 ## 현재 흐름도에서 기능이 신문사에 요청에 따라 추가 가능
3-2.업무 흐름도 ## 현재 흐름도에서 기능이 신문사에 요청에 따라 추가 가능 업무지원시스템 신문사 독자 금융결재원 입력 구독접수 구독요청 start ① 독자관리 구독마스터 구독등록 갱신 갱신 상담처리 상담요청 start 환불내역마스터 입력 환불요청 입력 만기내역마스터 만기연장요청 지로납부 입력 입금내역 입금처리요청 상담내역 입력 기타 무통장입금 청구서접수 구독자발생 일괄등록데이터생성(Excel) 구독료납부 구독자일괄등록 구독료청구대상여부 구독료청구명부생성 조회 방문입금 청구서발송(지로/CMS) 입력 구독료결재내역마스터 구독료접수 CMS

27 3-3. 메뉴 구성도

28 3-4.업무별 화면 및 출력물 – (독자 Master 등록)
[[ 화 면 ]]

29 3-3.업무별 화면 및 출력물 – (구독료입금처리[기간별])
[[ 화 면 ]]

30 3-3.업무별 화면 및 출력물 – (구독료입금처리[월별])
[[ 화 면 ]]

31 3-3.업무별 화면 및 출력물 – (독자일괄등록) [[ 화 면 ]]

32 3-3.업무별 화면 및 출력물 – (독자 환불승인/기각처리)
[[ 화 면 ]]

33 3-3.업무별 화면 및 출력물 – (독자상세현황) [[ 화 면 ]]

34 4. 판 매 관 리

35 4-1.판매관리 주요기능 대기능 중기능 소기능 세기능 판매관리 조회업무 지사 독자정보 등록 지사 판매 관리정보 등록
지사 독자 Master 정보 등록 지사 독자 현황 출력 지사 독자 구독정보 등록 지사 판매 관리정보 등록 지사 Master정보 등록 지사 상담사항 등록 지사 발송사항 등록 지사 지대책정사항 등록 지사 지대입금사항 등록 지사 지대환불사항 등록 지사 월별 발송현황 지사 월별 책정현황 지사 월별 입금현황 집계 분석 관리 지사 월별 책정/입금 분석표[그래프] 전자결재 지사 지대 영수증발행 [세금계산서-전자결재] DM발송 관리 지사 DM출력 조회업무 지사 독자 구독현황 출력 지사 판매관리 현황 출력 지사 정보출력 지사 상담현황 출력 지사 발송현황 출력 지사 지대책정현황 출력 지사 지대입금현황 출력 지사 지대환불현황 출력 지사 월별 발송현황 출력 지사 월별 책정현황 출력 지사 월별 입금현황 출력 집계분석 출력 지사 월별 책정/입금 분석표[그래프] 출력 DB발송 출력

36 ## 현재 흐름도에서 기능이 신문사에 요청에 따라 추가 가능
판매관리 4-2.업무 흐름도 ## 현재 흐름도에서 기능이 신문사에 요청에 따라 추가 가능 신문사 업무지원시스템 지사/지국 start 지사/지국등록 지사/지국마스터 입력 지사독자마스터 독자정보등록 입력 지사독자입금마스터 구독료입금정보 입력 판촉수당정보등록 판촉수당정보마스터 지대책정내역조회 조회 지대책정내역 등록 입력 지대책정내역 마스터 지대부수 조회 조회 지대부수 등록 입력 지대부수 마스터 수송노선 등록 입력 수송노선 마스터 수송발송처리 입력 조회 수송발송마스터 신문수령 지대청구대상여부 지대청구명부생성 조회 청구서발송 청구서접수 입력 무통장/방문입금 지대결재내역마스터 지대접수 지대지급

37 4-4.업무별 화면 및 출력물 – (지국 독자마스터관리)
[[ 화 면 ]]

38 4-4.업무별 화면 및 출력물 – (지국발송관리) [[ 화 면 ]]

39 4-4.업무별 화면 및 출력물 – (지대책정관리) [[ 화 면 ]]

40 4-4.업무별 화면 및 출력물 – (지대입금관리) [[ 화 면 ]]

41 4-4.업무별 화면 및 출력물 – (지사지국관리) [[ 화 면 ]]

42 4-4.업무별 화면 및 출력물 – (지국독자검증관리)
[[ 화 면 ]]

43 4-4.업무별 화면 및 출력물 – 배차관리-차량등록
[[ 화 면 ]]

44 4-4.업무별 화면 및 출력물 – 배차관리-코스등록
[[ 화 면 ]]

45 4-4.업무별 화면 및 출력물 – 배차관리-배송관리
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46 5. 공통관리

47 5-1.세금계산서(전자발행/인쇄발행)-승인기각
[[ 화 면 ]]

48 5-1.세금계산서(전자발행/인쇄발행)-세금계산서발행
[[ 화 면 ]]

49 5-1.세금계산서(전자발행/인쇄발행)-세금계산서조회/재발행
[[ 화 면 ]]

50 5-2.상담관리 [[ 화 면 ]]

51 5-3.자동이체관리 [[ 화 면 ]]

52 5-4.지로발행 [[ 화 면 ]]

53 5. 기초관리

54 5-1.내정보관리 [[ 화 면 ]]

55 5-2.권한관리 [[ 화 면 ]]

56 5-3.코드관리 [[ 화 면 ]]